Standardisiert und doch flexibel Optimierung von Geschäftsprozessen mit PROZEUS

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1 Standardisiert und doch flexibel Optimierung von Geschäftsprozessen mit PROZEUS Ralf Wiegand Institut der deutschen Wirtschaft Köln Consult GmbH Wirtschaftsforum E-Manufacturing & Supply, Berlin, 14. September

2 Institut der deutschen Wirtschaft Köln Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln ist mit über 300 Mitarbeitern das größte private Wirtschaftsforschungsinstitut in Deutschland. Prof. Dr. Michael Hüther Seite 2/57

3 Wirtschaftsforum E-Manufacturing & Supply E-Manufacturing Interoperabilität sichert Kostentransparenz In der produzierenden Industrie sind IT-Anwendungen zur Planung und Steuerung der Prozesse nicht mehr wegzudenken. Das Ziel einer informationstechnischen Durchgängigkeit über alle Unternehmensebenen hinweg wurde bislang nur in Teilbereichen erreicht (...). Mangelhaftes Datenmanagement kostet Zeit, verursacht Fehler und behindert oftmals eine sachbezogene Kommunikation mit Lieferanten oder Partnern. Interoperabilität Interoperabilität beschreibt die Möglichkeiten von Informations- und Kommunikationssystemen, Daten, Informationen und Wissen miteinander auszutauschen (Quelle: IDABC Interoperable Delivery of European egovernment Services to public Administrations, Business and Citizens / European Interoperability Framework) Seite 3/57

4 ebusiness... Durch den Einsatz von ebusiness-anwendungen wollen Unternehmen die zwischenbetrieblichen Prozesskosten reduzieren, die Markt- und Kostentransparenz erhöhen und kürzere Durchlaufzeiten erzielen. Die Vorteile des ebusiness können jedoch nur erreicht werden, wenn standardisierte Verfahren und Formate beim Austausch von Informationen zwischen den Geschäftspartnern eingesetzt werden. Dafür sorgen ebusiness-standards. Diese Standards sind Basis für viele Geschäftsprozesse, die elektronisch unterstützt werden sei es bei der Bestellung, Lieferung oder Abrechnung Seite 4/57

5 Komplexität... und ebusiness-standards XML-basierte Standards Seite 5/57

6 ebusiness-standards im Unternehmen Seite 6/57

7 PROZEUS Standards bringen nur dann wirtschaftlichen Nutzen, wenn sie von vielen Unternehmen eingesetzt werden. Gerade kleine und mittlere Unternehmen wollen oder müssen (!) ebusiness- Standards einsetzen. Das Know-how fehlt: ebusiness einführen aber wie? Unternehmensprozesse optimieren aber wo? ebusiness-standards einsetzen aber welche? Hilfestellung durch Seite 7/57

8 PROZEUS: Seit 2002 fortgesetzt bis Ende 2011 PROZEUS ist Teil des Aktionsprogramms Informationsgesellschaft Deutschland 2010 (id2010) der Bundesregierung Seite 8/57

9 Praxisbeispiele von PROZEUS PROZEsse Und Standards Seite 9/57

10 PROZEUS-Praxisberichte Klartext! Kalibrix, Luckenwalde Seite 10/57

11 PROZEUS-Praxisberichte Klartext! Beispiel: Zeitablauf des ebusiness-projekts bei Kalibrix, Luckenwalde (Plan und Ist) Seite 11/57

12 PROZEUS-Praxisberichte Klartext! Beispiel: Personentage bei Kalibrix, Luckenwalde (Plan und Ist) Seite 12/57

13 PROZEUS-Praxisberichte Klartext! Durch das Projekt wurden die Voraussetzungen geschaffen, um Großkunden in einem vertretbaren Aufwand-/ Ertragsverhältnis kalkulieren und abwickeln zu können. So liegen die zeitlichen Einsparungseffekte in der Vorbereitung und im Handling eines Großkunden in einer Größenordnung von etwa 10 bis 20%, was in Zahlen ausgedrückt ca bis Euro p.a. bedeutet. Christian Michel Geschäftsführung Seite 13/57

14 Wichtig: Wirtschaftlichkeit von Projekten Klaus Schüler, Leiter EDV Seite 14/57

15 Über 60 neue Praxisprojekte 2009 bis 2011 ebusiness für Einsteiger Identifikation Klassifikation Katalogaustausch Transaktionen Prozesse Seite 15/57

16 PROZEUS-Netzwerke ExpertenNetzwerk Standardisierung im ebusiness IT-DienstleisterKreis VerbandsNetzwerk UnternehmerKreis Seite 16/57

17 Gutschein zur Einstiegsberatung Erfolgsträger rund 200 eintägige Einstiegsberatungen bei KMU seit 2005 BMWi fördert Ihre individuelle Beratung vor Ort: Voraussetzung: Unternehmen muss KMU sein Kosten: 200 Euro (Schutzgebühr) Gewinn: Beratung im Gegenwert von rund Euro Seite 17/57

18 Veröffentlichungen 32 Praxisbroschüren für Entscheider und 14 für Umsetzer Projektdarstellungen, Soll/Ist Tagewerke, Wirtschaftlichkeitsberechnungen Projektsteckbrief und Fazit des Projektnehmers 5 Handlungsempfehlungen in Standards-Kategorien Auswahlhilfe/bewertete Tabelle Handlungsempfehlung der Experten 4 Leitfäden (Pflichtenheft, IT-Dienstleister-Auswahl, Marktplätze, Tools) Navigator, Tipps und Praxiserfahrungen der Pilotunternehmen weiterführende Materialien und Vorlagen im Internet 5 Merkblätter 4-seitige Kurzübersichten zu zentralen ebusiness-anwendungen und Standards Seite 18/57

19 PROZEUS Best Practice von KMU Seite 19/57

20 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ralf Wiegand Institut der deutschen Wirtschaft Köln Consult GmbH PROZEUS - Prozesse und Standards Tel.: wiegand@iwkoeln.de Besuchen Sie unseren Messestand im Erdgeschoss! gefördert vom durchgeführt von Kooperationspartner Seite 20/57