Ausschreibungsunterlage Reisemesse UTAZÁS 2010 Budapest

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1 Ausschreibungsunterlage Reisemesse UTAZÁS 2010 Budapest Österreich Werbung Budapest Tel.: +36 (1) , Fax: +36 (1)

2 Reisemesse UTAZÁS 2010 Budapest 1. NAME UND ADRESSE DER MESSE: UTAZÁS 2010 Internationales Messezentrum / Hungexpo Halle A Expo tér 1., H-1101 Budapest 2. TERMIN: : Anreise/Standvorbereitung : Fachtag/Öffnungszeiten Uhr Publikumstage/Öffnungszeiten Uhr 3. MESSESTAND: Standfläche: ca. 300 m2 Konzeption: Publikums- und Besprechungsbereich. Für die teilnehmenden Bundesländer bieten wir Gemeinschaftseinheiten in verschiedenen Größen an. Diese beinhalten: Infobereich mit Infopult, Benützung der Besprechungstische im inneren Bereich sowie einen Prospektlagerplatz. Mögliche Teilnehmerzahl: 1 Person pro Laufmeter. Die Landestourismusorganisationen können zusätzliche 1 Person im Fachbesucherbereich einsetzen. Die Gemeinschaftseinheiten können folgendermaßen geteilt werden: Landestourismusorganisationen, Regionen, ARGE: mindestens 2 Laufmeter Orte, Einzelbetriebe: mindestens 1 Laufmeter. Wir ersuchen Sie dies einzuhalten, weil die Dekorationsflächen, der Platz im Lager und das Infopult so geplant sind. Die Anmeldungen erfolgen über die Landestourismusorganisationen. Falls eine Landestourismusorganisation an der Messe nicht teilnimmt, können sich die Teilnehmer direkt bei der ÖW anmelden. Da nur eine begrenzte Anzahl von Einheiten zur Verfügung steht, werden die Anmeldungen nach dem Posteingangsdatum gereiht. robert.elvin@austria.info 2/8

3 4. TEILNAHMEBEDINGUNGEN: 4.1. Kostenbeitrag: Grundeinheit 2 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 4 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 6 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 8 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 10 Laufmeter Euro 3.900,-- (exkl. Mwst) Euro 6.300,-- (exkl. Mwst) Euro 8.200,-- (exkl. Mwst) Euro 9.500,-- (exkl. Mwst) Euro ,-- (exkl. Mwst) Die angegebenen Preise für Gemeinschaftseinheiten sind nur in dem Fall gültig, wenn die Messekoordination der Partner (Anmeldung, Information usw.) von der Landestourismusorganisation durchgeführt wird, und die Rechnungslegung ausschliesslich über die LTO abgewickelt wird, d. h. es wird eine Gesamtrechnung an die jeweilige LTO ausgestellt. Sie erhalten nach Anmeldung eine Rechnung über die oben genannten Beträge (exkl. Mwst) von der Abteilung Rechnungswesen der Österreich Werbung und werden ersucht, den entsprechenden Betrag mit dem Hinweis UTAZAS 2010, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungslegung, zu überweisen. ACHTUNG: Bitte keine Einzahlung vor Erhalt der Rechnung durchführen Anmeldeschluss: Die Anmeldung ist mittels beiliegenden Formulars bis spätestens 20. Dezember 2009 an das ÖW-Büro Budapest, Herr Robert Elvin, Tel.: 0036/1/ , Fax: 0036/1/ zu richten. Aufgrund der begrenzt zur Verfügung stehenden Standfläche, werden die Anmeldungen nach dem Posteingangsdatum gereiht. Nach dem Anmeldeschluss können wir keine Anmeldungen mehr annehmen Unsere Leistungen: Infopult laut Bestellung am ÖW-Stand Standplatzmiete, Standbau Dekoration Standkosten (Reinigung, Strom, Telefon etc.) Eintrittskarten für die angemeldeten Teilnehmer (laut möglicher Teilnehmerzahl pro Laufmeter) Catering am Stand Hotelreservierung (die Hotelkosten werden vom Teilnehmer direkt bezahlt) Vorinformationen, Vorbesprechung Einladung ungarischer Reisebüros Erstellung eines Ausstellerkatalogs 2 Wochen Internetpräsenz in Form eines downloadbaren Ausstellerkatalogs auf der B2B Seite der ÖW Budapest ( Materialtransport in Budapest zur Ausstellung. Sammeltransport ab Wien (gegen Kostenersatz) 4.4. Stornobedingungen: Bei Stornierung oder Nichterscheinen nach erfolgter Anmeldung wird der volle Betrag verrechnet, da die Standfläche bereits angemietet, bzw. die Vorbereitungsarbeiten angelaufen und der Österreich Werbung somit bereits Kosten entstanden sind. Für allfällige Rechtsstreitigkeiten gilt der Gerichtsstand Wien. 5. SAMMELTRANSPORT VON TOURISTISCHEM WERBEMATERIAL Die Österreich Werbung organisiert einen Sammeltransport zum Veranstaltungsort. Jeder Messeteilnehmer kann im Zuge des Sammeltransportes Arbeitsunterlagen und Informationsmaterial gegen Kostenersatz zum Veranstaltungsort transportieren lassen. robert.elvin@austria.info 3/8

4 Falls Sie den Sammeltransport der Österreich Werbung nicht in Anspruch nehmen, können wir für die Zollabfertigung (bei Sammeltransporten außerhalb des EU-Raumes) bzw. das rechtzeitige Einlangen des Materials am Messestand keine Verantwortung übernehmen. Bedingungen für Teilnahme an dem Sammeltransport Lieferadresse Das Werbematerial muss frei Haus an die Adresse Spring, G3 Worldwide Mailservice GmbH., Hosnedlgasse 8, 1220 Wien gesandt werden. Bei Anlieferung per Spedition ist zu beachten, dass ausschließlich Euro-Paletten verwendet werden und Fahrzeuge mit Hebebühne. Kennzeichnung des Materials Auf jeder Verpackungseinheit (Paket oder Palette) muss nachfolgendes Musterformular (Exemplar blanko zum Ausfüllen nächste Seite) außen deutlich sichtbar, folgendes vollständig ausgefüllte Formular angebracht sein. MUSTERFORMULAR Sammeltransport für: Bundesland: Reisemesse Utazás Budapest z.b. TIROL Name des Lieferanten (Firma, Organisation etc.) Verrechnungsadresse/ Ansprechperson (an wem die Manipulationskosten und die Anteiligen Transportkosten für den Sammeltransport verrechnet werden sollen) Menge/Stk. Artikel Gesamtgewicht: Gesamtkarton oder Palettenanzahl: Dieses Formular ist bei Inanspruchnahme eines von der Österreich Werbung organisierten Sammeltransportes auszufüllen und an jeder Verpackungseinheit außen deutlich anzubringen. Sammeltransport für: Bundesland: Name des Lieferanten Verrechnungsadresse /Ansprechperson Menge/Stk. Artikel 4/8

5 Gesamtgewicht/kg: Gesamtkarton oder Palettenanzahl: Versandtermin Die beschrifteten Pakete oder Paletten müssen bis spätestens für den Sammeltransport bei Firma Spring eingetroffen sein. Material, das nach diesem Datum ankommt, kann leider für den Sammeltransport nicht mehr berücksichtigt werden. Eventuelle Materialrücksendungen oder Entsorgungskosten für zu spät eingelangtes Werbematerial, sind vom Auftraggeber zu tragen. Versendung von Werbegeschenken außerhalb des EU-Raumes Bei Transporten außerhalb des EU-Raumes dürfen auf keinen Fall Werbegeschenke vom Auftraggeber beigefügt sein. Wir bitten Sie aus folgenden Gründen bei Transporten außerhalb der EU keine Werbegeschenke beizupacken: - da die gesamte Sammelsendung vom Zoll beschlagnahmt werden kann - eine Zollstrafe verhängt werden kann - die Ware Vernichtet werden kann und dafür Vernichtungsgebühren anfallen Sollten bei der Anlieferung von Material das für den nicht EU-Raum bestimmt ist Werbegeschenke beiliegen, können diese nicht mit dem Sammeltransport mitversandt werden. Die Materialrücksendung oder Entsorgungskosten für dieses Werbematerial, sind vom Verursacher zu tragen. Versandkosten - Manipulationskosten Für die Manipulation (Warenübernahme, Einbuchen, Lagerung, Lieferscheinerstellung usw.) wird von der Österreich Werbung je Anlieferung Pauschal ein Betrag von 36,00 Euro als Manipulationsgebühr verrechnet. - Transportkosten Die Transportkosten werden nach Erhalt der Gesamtspeditionsrechnung von der Österreich Werbung anteilsmäßig auf die einzelnen Auftraggeber für die Versendung des Werbematerials aufgeteilt und verrechnet. Die Verrechnung der Manipulations- und Transportkosten erfolgt durch die Österreich Werbung direkt an die vom Auftraggeber bekanntgegebene Verrechnungsadresse. Allgemeine Bedingungen robert.elvin@austria.info 5/8

6 - Transportdurchführung Für den Transport zum Veranstaltungsort gelten die Allgemeinen Österreichischen Spediteursbedingungen (AÖSP) in der nach der jeweiligen Kundmachung in der Wiener Zeitung geltenden Fassung. - Haftung für Transportleistung Die Haftung im Rahmen der Transportdurchführung unterliegt ebenfalls der AÖSP. - Versicherung Eine Transport- und Aufenthaltsversicherung des Werbematerials die über die Bedingungen der AÖSP hinausgeht wird von der Österreich Werbung nicht abgeschlossen. Sollte vom Auftraggeber eine zusätzliche Transport- und Aufenthaltsversicherung gewünscht werden, kann diese zusätzlich von der Österreich Werbung abgeschlossen werden. Die Kosten hiefür müssen vom Auftraggeber übernommen werden (ein schriftlicher Auftrag an die Österreich Werbung ist dafür erforderlich). - Auftragsbestätigung Wenn der Auftraggeber an die Österreich Werbung Material zur Versendung an eine Veranstaltung übersendet, sehen wir dies als Auftrag und setzen voraus dass der Auftraggeber mit der Messeausschreibung enthaltenen Bedingungen für den Sammeltransport einverstanden ist. 6. HOTELZIMMERRESERVIERUNG: Wir empfehlen den Teilnehmern das Hotel Novotel Budapest Centrum (H-1088 Budapest; Rákóczi út Tel: 00361/ , FAX: 00361/ ): Weitere Informationen, wie Preis, Deadline, Formular und Direktbuchung werden nach der Anmeldung zugesendet. 8. HOSTESSEN- bzw. DOLMETSCHDIENST: Bei Bedarf können wir für Sie eine Hostess bzw. Dolmetscher(in) engagieren. Das Tageshonorar beträgt ca. Euro 80,- inkl. MwSt. 9. PRESSETEXTE: Wir ersuchen alle Teilnehmer auch Pressetexte zu übermitteln, die am Messestand aufgelegt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir Ihren Pressetext übersetzen lassen und auf Ihr Briefpapier kopieren. Übersetzung einer Seite (1800 Anschläge) kostet Euro 38,-. Kopieren: Euro 0,2 pro Blatt. Ihr Text ist bis 31. Januar 2010 an das ÖW-Büro Budapest, an Herrn Péter Szedlák (peter.szedlak@austria.info) zu übermitteln. 10. Weitere MESSEDETAILS und INFORMATIONEN werden nach der Anmeldung rechtzeitig bekanntgegeben. robert.elvin@austria.info 6/8

7 Österreich Werbung Deadline: Herr Robert Elvin 20. Dezember 2010 Tel: Fax: ANMELDUNG Reisemesse Utazás Budapest März 2010 Wir melden uns hiermit verbindlich für die Fach-/Publikumsmesse Utazás 2010 an. Wir bestellen für die Landestourismusorganisation und für unsere kommerzielle Partner/Region eine Gemeinschaftseinheit mit...laufmeter. Landestourismusorganisation Adresse Tel.: Fax: Rechnungsempfänger Teilnehmer Vorname: Teilnehmer Nachname: Laufmeter Firma/Organisation Adresse Tel.: Fax: 1. Rechnungsempfänger Teilnehmer Vorname Teilnehmer Nachname Laufmeter /8

8 Der Kostenbeitrag beträgt: Grundeinheit 2 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 4 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 6 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 8 Laufmeter Gemeinschaftseinheit 10 Laufmeter Euro 3.900,-- (exkl. Mwst) Euro 6.300,-- (exkl. Mwst) Euro 8.200,-- (exkl. Mwst) Euro 9.500,-- (exkl. Mwst) Euro ,-- (exkl. Mwst) Wir verpflichten uns hiermit, bei Erhalt der Rechnung der Österreich Werbung den oben genannten Kostenbeitrag zu entrichten und akzeptieren die in der Ausschreibung angeführten Teilnahmebedingungen. Datum:... Unterschrift:... Aufgrund der begrenzt zur Verfügung stehenden Standfläche ist die Teilnehmerzahl limitiert und die Anmeldungen werden daher nach dem Posteingang gereiht. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung. Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Bitte faxen Sie Ihre Auftragserteilungen Ihrem Ansprechpartner der Österreich Werbung laut Begleitschreiben. Der in ihrem Auftrag erstellte Marketing-Vorschlag ist geistiges Eigentum der Österreich Werbung und genießt urheberrechtlichen Schutz. Die urheberrechtlichen Verwertungsrechte, insbesondere jegliche Verwendung, Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Österreich Werbung zulässig. Die Weitergabe des ausgearbeiteten Vorschlags an Dritte zur Umsetzung desselben ist untersagt. Im Übrigen gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der Fassung (siehe ) Bei Zuwiderhandeln behält sich die Österreich Werbung ausdrücklich gerichtliche Schritte vor. Alle Preise exklusive Mehrwertsteuer und gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. ZVR: Bei Absage/Storno durch den Auftraggeber nach schriftlicher Auftragserteilung erlauben wir uns folgende Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen berechnet, in Rechnung zu stellen: Ab Auftragserteilung: 100 % Die oben genannten Stornobedingungen beziehen sich ausschließlich auf Eigenleistungen der Österreich Werbung. Für Fremdleistungen gelten deren Stornobedingungen. robert.elvin@austria.info 8/8