Microsoft Word - Version 2010

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1 Microsoft Word - Version 2010 Rahmen Icon Schnellzugriff Titelleiste Menüband Systemschaltflächen Lineal Inhaltsbereich (Seite) Statusleiste Zoom Dokumentansichten Navigationsbereich Anfassecke Wie alle Programme wird auch "Microsoft Word" in einem Fenster ausgeführt, dem grundsätzlichen Konzept von dem Betriebssystem Windows (Fenster). "Microsoft Word" ist eine Textverarbeitung, die sehr viele Möglichkeiten bietet, den eingegebenen Text zu bearbeiten und zu gestalten; dazu gehört auch Text oder Textpassagen auszutauschen, zu ersetzten oder zu verschieben und geschriebenen Text nach Rechtschreibung und Grammatik prüfen zu lassen. Es empfiehlt sich, den Text erst roh einzugeben und dann die Formatierung vorzunehmen. Aufbau des Fensters Die Position der verschiedenen Leisten hängt von den eigenen persönlichen Einstellungen ab. Manchmal sind Leisten auch ausgeblendet. Diese Einstellungen können über den Office-Knopf Menüleiste unter [Word-Optionen] > [Anzeigen] und [Anpassen] geändert werden. Falk Wolf Schneider Seite 1 von 9

2 Rahmen Jedes Fenster wird von einem Rahmen umgeben. Die Rahmen können variabel an jeder Seite gedehnt oder gestaucht werden, womit sich die Fenstergröße dementsprechend verändert. An der Anfassecke kann das Fenster in Höhe und Breite gleichzeitig verändert werden. Icon (Symbol) Das Icon symbolisiert das verwendete Programm zur leichteren Identifizierung durch den Nutzer. Nicht immer sind Icons an dieser Stelle vorhanden. Wenn auf das Icon geklickt wird, erscheint ein Auswahlmenü mit den Funktionen, die auch die Systemschaltflächen bieten. Schnellzugriff Hier liegen Befehle, die der Nutzer schnell erreichen will. Welche Befehle das sind, kann der Nutzer selbst einstellen über diese Schaltfläche: Titelleiste Die Titelleiste zeigt die Bezeichnung des geöffneten - Ordners und den Namen des Programms (hier: Outlook), das in dem Fenster ausgeführt wird. Systemschaltflächen (von links nach rechts) Nicht immer werden alle Systemschaltflächen angezeigt. Minimieren = Das Fenster wird in der Schaltleiste (Taskleiste) versteckt, bleibt aber geöffnet und kann durch Aufrufen aus der Schaltleiste heraus wieder in der vorherigen Größe angezeigt werden. Maximieren = Das Fenster wird auf die maximale Größe (bildschirmgroß) vergrößert. Die Funktion wird nur angeboten, wenn das Fenster nicht schon vergrößert ist. Verkleinern = Das Fenster wird auf eine vorherige Größe verkleinert. Die Funktion wird nur angeboten, wenn das Fenster maximal vergrößert ist. Schließen = Das Fenster wird geschlossen bzw. das Programm wird beendet. Wenn Daten oder s geändert wurden, wird nachgefragt, ob diese gespeichert bzw. gesichert werden sollen. Wenn in den verschiedenen Bereichen der Inhalt größer ist als der Platz, erscheinen gegebenenfalls rechts und gegebenenfalls unten Scrollbars (Rollbalken), mit denen der Inhalt im Bereich bewegt werden kann (gescrollt werden kann). Menüband Das Menüband bietet die Funktionen und Aktionen, die innerhalb des Programms ausgeführt werden können. Funktionen, die aktuell nicht ausführbar sind (das kann verschiedene Gründe haben), sind grau (ausgegraut). In den angezeigten Kategorienregistern sind die entsprechenden Befehle untergeordnet. Das Menüband passt sich dynamisch dem ausgewählten Modul und der Fenstergröße, in dem das Programm ausgeführt wird, an. Befehle werden dann kleiner oder größer bzw. ordnen sich anders an. Navigationsbereich Im Navigationsbereich, der ausgeblendet werden kann, können die Seiten als Vorschau, die Kapitelstruktur anhand von Überschiften oder Suchergebnisse angesteuert werden. Falk Wolf Schneider Seite 2 von 9

3 Lineal Das Lineal zeigt die Ränder des Blattes an und kann verwendet werden, um diese einzustellen. Dort können auch Absatzeinzüge und Tabstopps angelegt und eingestellt werden. Inhaltsbereich Im Inhaltsfeld wird der Text bzw. die Seite angezeigt. Wenn die Textseite größer ist als der Platz im Fenster, erscheinen gegebenenfalls rechts und gegebenenfalls unten Scrollbars (Rollbalken), mit denen der Inhalt, also die Textseite im Fenster bewegt werden kann. Statusleiste Die Statusleiste zeigt unterschiedliche Informationen an. Hier wird auch angezeigt, welche Seite zu sehen ist. Dokumentansichten Hier kann die Darstellungsgröße der Textseite eingestellt werden und zwischen den Ansichtsarten der Textseite gewechselt werden: Seitenlayout, Lesemodus (Vollbild), Weblayout, Gliederung, Entwurf. Zoom Mithilfe des Reglers kann die Ansicht des Blattes vergrößert oder verkleinert werden. Anfassecke An der Anfassecke kann das Fenster in Höhe und Breite gleichzeitig verändert werden. Die Anfassecke ist nur da, wenn das Fenster nicht maximiert ist. Funktionen im Menüband Die einzelnen Kategorien bzw. Register unterscheiden sich nicht bei den verschiedenen Modulen wohl aber die Bereiche und Befehle in den Registern. Befehle bzw. Menüpunkte mit Funktionen, die aktuell nicht anwendbar sind, sind blass (ausgegraut). Das Menüband ist dynamisch; das bedeutet, wie groß die Befehle angezeigt werden und wie sie innerhalb ihres Bereiches angeordnet sind, hängt von der Größe des Programmfensters ab. Das Menüband kann mit bzw. ausgeblendet bzw. eingeblendet werden. Hinweis: Das Kontextmenü beinhaltet immer nur einen Teil der gesamten Befehle bzw. Menüpunkte des Menübands. Ein Klick auf einen Befehl führt die Funktion aus. Ein Klick auf bei einem Befehl öffnet ein Drop-Down-Menü mit den weiteren Auswahl-Möglichkeiten bezüglich des Befehls. Ein Klick auf ruft ein Dialogfenster auf mit detaillierteren Auswahl- bzw. Einstellungsmöglichkeiten. Hier ist eine Auswahl der wichtigsten Bereiche und Befehle bei Word: Falk Wolf Schneider Seite 3 von 9

4 Datei Diese Kategorie hat eine ganz andere Ansicht. Hier wird alles bezüglich des Dokuments, das in Word geöffnet ist, angezeigt, während alle anderen Register Befehle zur Verfügung stellen, die den Inhalt dieses Dokuments bearbeiten. Speichern Speichern unter Speichert das geöffnete Dokument an gleicher Stelle und unter gleichem Namen, unter dem das Dokument bereits schon vorher gespeichert war. D.h., das vorherige Dokument wird ersetzt. Wenn das Dokument neu ist und bisher nicht gespeichert wurde, dann verhält sich die Funktion wie "Speichern unter". Speichert das geöffnete Dokument auf irgendeinem Datenträger. In dem so aufgerufenen Dialog muss der Nutzer den Speicherort, den Namen des Dokuments und eventuell den Dokumenttyp bestimmen. Im Allgemeinen wird, wenn nicht vorher ein anderer Ordner ausgewählt wurde, der Ordner "Eigene Dateien" als Speicherort vorgeschlagen. Außerdem werden ein Dokumentname und ein passender Dokumenttyp vorgeschlagen. Der vorgeschlagene Dokumentname ist meist wenig aussagekräftig, besser ist da ein selbst eingegebener. Falk Wolf Schneider Seite 4 von 9

5 Öffnen Schließen Neu Drucken Speichern und Senden Optionen Beenden Öffnet ein Dokument, das sich auf irgendeinem Datenträger befindet. Meistens muss der Nutzer in den verschiedenen Ordnern bzw. Verzeichnissen, Unter- und Oberverzeichnissen suchen. Im Allgemeinen wird, wenn nicht vorher ein anderer Ordner ausgewählt wurde, die Bibliothek "Eigene Dokumente" als Verzeichnis vorgeschlagen. Schließt das aktuell geöffnete Dokument, ohne die Anwendung zu beenden. War das Dokument nach einer Änderung nicht gespeichert worden, wird nachgefragt, ob eine Speicherung gewünscht ist, entweder in der Art wie bei "Speichern" oder wie bei "Speichern unter". Erstellt ein neues Dokument. Dazu wird eine Auswahl der Vorlagen angezeigt, u.a. auch ein leeres Blatt. Dieses Dokument hat keinen bzw. einen vorgegebenen Namen (z.b. Dokument 1) bis es das erste Mal gespeichert wurde. Solange existiert dieses Dokument nur im Arbeitsspeicher des Computers und ist verschwunden, wenn dieser ausgeschaltet wird. Druckt das geöffnete Dokument. Dazu wird eine Oberfläche angezeigt, in dem ein Drucker ausgewählt werden kann, wenn mehrere vorhanden sind, oder in dem angegeben werden kann, welche Seiten gedruckt werden sollen und wie oft. Abhängig vom Drucker sind auch noch andere Optionen möglich, wie z.b. die Druckqualität einzustellen. Bietet die Möglichkeit das Dokument auf verschiedene Wege zu versenden (z.b. als ) oder den Dateityp des Dokuments zu ändern. Hier können grundlegende Einstellungen für Word vorgenommen werden. Z.B. bezüglich der Anzeige, der Autokorrektur, der standardmäßigen Speicherorte oder der Sicherheit. Beendet Word und schließt die dazugehörenden Fenster. Wenn noch eine oder mehrere Dokumente geöffnet sind, die nach einer Änderung nicht gespeichert worden sind, wird nachgefragt, ob eine Speicherung gewünscht ist, entweder in der Art wie bei "Speichern" oder wie bei "Speichern unter". Die Funktion hier entspricht dem Klicken auf das in der Titelleiste. Start Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit dem Einfügen und Formatieren des Textes zu tun haben. Falk Wolf Schneider Seite 5 von 9

6 Zwischenablage Schriftart Absatz Formatvorlagen Bearbeiten Die Zwischenablage ist ein unsichtbarer Speicher, in den Elemente (Texte, Bilder, Objekte) kopiert oder ausgeschnitten werden können. Die Elemente, die sich in der Zwischenablage befinden, können dann an beliebiger Stelle auch wieder eingefügt werden. Hier können Formatierungen der Schrift vorgenommen werden in Schriftart, Schriftgrad (Größe), Schriftschnitt (z.b. fett oder kursiv) und Schriftfarbe. Hier können Formatierungen des Absatzes vorgenommen werden, in Ausrichtung, Zeilenabstand und Rahmen. Hier können dem Text (Schrift und Absatz) als Formatvorlagen vorgefertigte Formatierungen zugewiesen werden oder Formatvorlagen erstellt bzw. geändert werden. Hier kann der Navigationsbereich geöffnet werden, um einen Text zu suchen, oder ein Dialogfenster geöffnet werden, um einen Text durch einen anderen Text zu ersetzen. Einfügen Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit dem Einfügen in den Text von Elementen, z.b. Grafiken, Tabellen, Diagrammen und Objekten anderer Anwendungen zu tun haben. Seiten Tabellen Illustrationen Hyperlinks Hier können spezielle Seiten hinzugefügt werden und auch ein manueller Seitenumbruch vorgenommen werden. Hier gibt es die Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen. Hierüber können alle Arten von Bildern, Grafiken und Diagrammen eingefügt werden. Hierüber können Sprungmarken zu anderen Stellen im Dokument oder zu Internetseiten eingefügt werden. Kopf- und Fußzeile Hierüber können Kopf- und Fußzeilen erzeugt sowie automatische Seitenzahlen eingefügt werden. Text Hierüber können spezielle Texte (auch in kunstvoller Darstellungsweise) und automatische Angaben zu Datum und Uhrzeit eingefügt werden. Symbole Hierüber können mathematische Formeln erzeugt oder Symbole aus verschiedenen Wissenschaften (Mathematik, Geologie, Musik) eingefügt werden. Falk Wolf Schneider Seite 6 von 9

7 Seitenlayout Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit den Grundeinstellungen des Dokuments zu tun haben. Designs Seite einrichten Seitenhintergrund Absatz Anordnen Hier kann dem Dokument ein vorgefertigtes Design zugewiesen werden oder Details des Designs geändert werden. Hier werden die grundlegenden Einstellungen des Dokumentes vorgenommen. Hier können u.a. die Seitenränder, die Seitengröße und die Seitenorientierung eingestellt werden. Hier kann die Textseite mit einem Wasserzeichen oder einem farbigen Hintergrund versehen werden. Auch kann hier ein farbiger Rahmen um die gesamte Seite eingerichtet werden. Hier können der linke und der rechte Einzug für einen Absatz sowie der Abstand zum vorherigen und zum nachfolgenden Absatz eingestellt werden. Hier kann eingestellt werden, wie sich Elemente im Text (Bilder, Grafiken, Diagramme) überlappen bzw. in welcher Reihenfolge sie übereinander liegen. Verweise Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit der Erweiterung des Dokuments und automatischen Inhalten zu tun haben (z.b. Inhaltsverzeichnis usw.). Inhaltsverzeichnis Fußnoten Hierüber kann ein Inhaltsverzeichnis erstellt werden. Hier können Fußnoten eingefügt und verwaltet werden. Zitate und Literaturverzeichnis Hierüber kann ein Literaturverzeichnis angelegt oder Zitate eingefügt und verwaltet werden. Beschriftungen Index Hierüber können Beschriftungen zu Bildern, Grafiken und Diagrammen für ein Abbildungsverzeichnis hinzugefügt werden. Hier können Schlagworte für den Index eingetragen werden. Rechtsgrundlagenverzeichnis Hierüber können Textpassagen als Rechtsgrundlage gekennzeichnet und später im Verzeichnis aufgelistet werden. Falk Wolf Schneider Seite 7 von 9

8 Sendungen Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit dem Erstellen von Serienbriefen zu tun haben, oder dem automatischen Bedruck von Briefumschlägen sowie Etikettenvorlagen dienen. Erstellen Seriendruck starten Felder schreiben und einfügen Vorschau Ergebnisse Fertig stellen Assistenten zum Bedrucken von Briefumschlägen und Etiketten. Assistenten zum Erstellen von Serienschreiben. Hierüber können weitere Seriendruckfelder und Textbausteine eingefügt werden. Hier können die Ergebnisse vom Zusammenführen des Serienbriefes und der Empfänger überprüft werden. Hier wird der Serienbrief erzeugt. Überprüfen Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit der Rechtschreibprüfung und dem Vergleichen von Dokumenten zu tun haben. Dokumentprüfung Sprache Kommentare Nachverfolgung Änderungen Hier ist die Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie das Lexikon für Synonyme. Hier kann die Sprache des Textes oder von Textteilen für die Rechtschreibprüfung festgelegt werden. Hier können Kommentare in den Text eingefügt werden. Wenn mehrere Nutzer an verschiedenen Computern ein Dokument bearbeiten, kann hier überprüft werden, welcher Nutzer welche Änderungen vorgenommen hat. Wenn ein anderer Nutzer an einem Dokument Änderungen vorgenommen hat, die er zur Prüfung und Kenntnisnahme einreicht, können diese Änderungen hier angenommen werden. Vergleichen Hier können zwei Versionen eines Dokumentes automatisch miteinander verglichen werden. Falk Wolf Schneider Seite 8 von 9

9 Schützen Hier kann das Dokument oder Teile des Dokumentes vor Veränderung geschützt werden. Ansicht Im Allgemeinen sind hier Funktionen aufgelistet, die mit der Anzeige des Dokuments zu tun haben. Dokumentansichten Anzeigen Zoom Fenster Makros Hier kann zwischen den Ansichtsarten des Dokuments gewechselt werden: Seitenlayout, Lesemodus (Vollbild), Weblayout, Gliederung, Entwurf. Hier können zusätzliche Hilfsmittel wie das Lineal oder der Navigationsbereich eingeblendet oder ausgeblendet werden. Hier kann die Darstellungsgröße der Textseite eingestellt werden Hier kann zwischen mehreren geöffneten Dokumenten gewechselt werden oder alle Dokumente gleichzeitig angezeigt werden. Hier können Makros (= automatische Befehlsfolgen) erstellt werden. (Hilfe-Button) Bietet die Möglichkeit Informationen zu der Anwendung oder zu der Bedienung der Anwendung zu bekommen - je nach Auswahl lokal oder durch das Internet. Nützliche Tastenkombinationen Dazu müssen beide Tasten gleichzeitig gedrückt werden. Da die Steuerungstaste (Strg) allein für sich keine Funktion hat, ist es ratsam zuerst die Strg-Taste zu drücken, sie gedrückt zu halten und dann das jeweilige Zeichen kurz zu drücken, dann die Strg-Taste auch wieder loslassen. Strg + A Strg + X Strg + C Strg + V Strg + D Strg + P Strg + F Strg + S Strg + Z = Alles markieren = Das Markierte in die unsichtbare Zwischenablage verschieben = Das Markierte in die unsichtbare Zwischenablage kopieren = Den Inhalt der unsichtbaren Zwischenablage an die Stelle der Schreibmarke oder des aktuell Markierten einfügen = Das Markierte duplizieren (funktioniert nur bei Objekten, nicht bei Text) = Drucken (Der Druck-Dialog wird aufgerufen) = Suchen (Der Such-Dialog wird aufgerufen) = Speichern = Rückgängig Falk Wolf Schneider Seite 9 von 9

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