Thema: Die Absatzformatierung

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1 Die Absatzausrichtung Unter Absatz-Ausrichtung versteht man die Anordnung eines Absatzes im Hinblick auf den linken und rechten Seitenrand. In der Regel wird Text linksbündig (Fluchtlinie am linken Rand) angeordnet. Rechtsbündiger und zentrierter Text ist Fällen mit besonderen grafischen Effekten vorbehalten. Bei Blocksatz ist der Text am linken und rechten Rand bündig. Dies erfordert eine häufige Silbentrennung und möglichst Proportionalschrift. Schreibmaschinenschrift (Courier) eignet sich wegen der gleichmäßigen Zeichenbreite nicht für Blocksatz, weil meist zu große Wortzwischenräume entstehen. Beim Erfassen Abweichende Absatzformate sind einzustellen, bevor Sie mit dem Erfassen des Absatzes beginnen Beim Bearbeiten Markieren Sie die Textstelle Markieren entfällt, wenn Sie nur den aktuellen Absatz (Cursorposition) formatieren wollen 1

2 Sie haben vier Zugänge zur Absatzausrichtung 2

3 Menüband Start Klicken Sie auf eines dieser Symbole Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Tastatur Die Tastenbefehle haben die gleiche Wirkung wie die Symbole Strg + L Strg + E Strg + R Strg + B Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Kontextmenü Klicken Sie auf die rechte Maustaste Klicken Sie auf Absatz Menüband Start Wählen Sie Absatz und klicken Sie auf dieses Symbol 3

4 Textbündigkeit Unter Textbündigkeit versteht man die Anbindung" der Zeilen an den linken und rechten Rand. Dadurch erhält der Text seine typische Flächenwirkung. Linksbündig Der überwiegende Teil unserer Texte ist linksbündig. Die Zeilen beginnen genau am linken Rand. Rechts enden sie unterschiedlich. Man sagt, der rechte Rand flattert". Dieser Zustand kann durch Silbentrennung etwas ausgeglichen werden, ohne dadurch einen ebenso exakten Zeilenverlauf wie am linken Rand zu erzielen. Blocksatz Im Schriftsatz war es schon immer möglich, eine Zeile am linken und am rechten Rand bündig zu machen, so dass die Zeilen nicht nur gleichmäßig am linken Rand beginnen, sondern auch gleichmäßig am rechten Rand enden. Dieser Zeilenausschluss wird dadurch erreicht, dass die Wortzwischenräume innerhalb einer Zeile entsprechend vergrößert werden. Blocksatz heißt diese Form der Textgestaltung. Das kann der Computer sozusagen mit links". Er ermittelt den Abstand zwischen dem letzten Wort sowie dem eingestellten Rand und verteilt die Differenz auf die Wortzwischenräume. Die Zeile sollte dadurch nicht auseinandergerissen werden Zentriert Kurz/eilen mit bedingtem Zeilenwechsel = UMSCH + RETURN Eingemitteter, zentrierter oder auf Mittelachse gestellter Text, drei Begriffe für dieselbe Zeilengestaltung, ist nur in Sonderfällen üblich. Dabei handelt es sich nicht um einen Fließtext mit Wortumbruch. Die beabsichtigte Wirkung erreicht man nur mit Kurzzeilen, die durch einen bedingten Zeilenwechsel entstehen. Ein typisches Beispiel für zentrierten Text ist dieser Absatz. Rechtsbündig Kurz/eilen mit bedingtem Zeilenwechsel = UMSCH + RETURN Noch seltener ist der rechtsbündige Text. Der linke Rand flattert", während der rechte ausgeglichen ist. Diese Zeilengestaltung wird vor allem bei Texten mit besonderen typografischen Effekten angewandt: Beim Gestalten von Deckblättern und Inschriften, beim Vor- und Abspann von Filmen, um nur einige typische Beispiele zu nennen. Zweispaltiger Text kann alle drei Gestaltungsmöglichkeiten verwirklichen 4

5 Der Absatzeinzug Durch einen Absatzeinzug lassen sich Teile eines Textes hervorheben. Außerdem ist es eine Technik, die Ränder eines Absatzes oder mehrerer Absätze zu ändern und gleichzeitig die für das gesamte Dokument geltenden Randeinstellungen beizubehalten. Es gibt linke und rechte Einzüge und deren Kombinationen, sowie den Erstzeileneinzug, den hängenden Einzug und den negativen Einzug. Dieser ist gar kein Einzug, sondern das Gegenteil: Der Text überschreitet die eingestellten Ränder. Beim Erfassen Abweichende Absatzformate sind einzustellen, bevor Sie mit dem Erfassen des Absatzes beginnen Beim Bearbeiten Markieren Sie die Textstelle Markieren entfällt, wenn Sie nur den aktuellen Absatz (Cursorposition) formatieren wollen 5

6 Sie haben fünf Zugänge zur Absatzausrichtung Menüband Start Klicken Sie auf eines dieser Symbole. Der Text wird nach dem im Lineal sichtbaren TAB oder nach dem Standard-TAB (1,25 cm) eingezogen. verkleinern vergrößern Tastatur Die Tastenbefehle haben die gleiche Wirkung wie die Symbole Strg + M Strg + Umsch +M Einzug vergrößern Einzug verkleinern Lineal Bringen Sie den Regler mit der Maus in die gewünschte Position im Lineal Kontextmenü Klicken Sie auf die rechte Maustaste Klicken Sie auf Absatz Menüband Start Wählen Sie Absatz und klicken Sie auf dieses Symbol 6

7 In der Box ABSATZ lassen sich folgende Einstellungen einrichten: Einzug Links und/oder Rechts Ändern Sie in den entsprechenden Feldern die Werte. Der Text wird von den Rändern nach innen gezogen Minuswerte ergeben einen negativen Einzug Der Text überschreitet die eingestellten Ränder. Erstzeileneinzug hängender Einzug Wählen Sie unter EXTRA den entsprechenden Einzug. Im Feld UM sind die Werte anzusetzen 7

8 Gestalterisch lassen sich durch Absatzeinzüge wichtige Absätze aus dem Gesamttext hervorheben. Technisch ist ein Einzug der Raum zwischen den Rändern des Absatzes und den im Seitenformat eingestellten Seitenrändern. Linker Einzug Die Textränder des Seitenformats gelten für das gesamte Dokument. Daher sind Einzüge ein einfaches Mittel, den linken und den rechten Rand einzelner Absätze zu ändern. Auch beim Einzug handelt es sich um ein Absatzformat, das mit jeder Absatzschaltung auf den folgenden Absatz übertragen wird. Rechter Einzug Der Einzug am rechten Rand wird seltener verwendet als der Einzug am linken Rand. Das hängt mit dem Textaufbau und unserer Lesegewohnheit zusammen. Links beginnen Absätze und Überschriften. Abweichungen vom linken Rand werden daher eher wahrgenommen. Häufiger werden wichtige Absätze vom linken und vom rechten Rand eingezogen. Dadurch wird der spezielle Charakter eines solchen Absatzes noch mehr herausgestellt, als dies bei einem einfachen Einzug der Fall ist. Einzeiliger Einzug verkleinern vergrößern Der einzeilige Einzug kommt häufig bei Geschäftsbriefen vor, wenn dem Leser ein einzelnes Wort oder eine Wortgruppe ins Auge springen soll. Dabei ist auch dieser Einzug ein Absatz, der einen deutlichen Abstand zum vorhergehenden und folgenden Text haben muss. Erstzeilen Einzug 8

9 Erstzeileneinzüge spielen eine untergeordnete Rolle. Beim Spaltentext in Zeitungen und Zeitschriften sind solche Einzüge üblich, wenn nur geringer oder überhaupt kein Abstand zwischen den Absätzen gemacht wird. Dann deutet der Erstzeileneinzug den Beginn eines Absatzes an. Hängender Einzug (mit TAB 3 cm) Ein Stichwort der ersten Zeile wird links neben den Absatzrand gestellt. Der hängende Einzug kann durch einen TAB ergänzt werden. Dadurch lässt sich der Abstand zwischen Stichwort und Text variieren, was notwendig ist, wenn mehrere Absätze einer Seite mit unterschiedlich langen Stichwörtern versehen werden sollen. 9

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