um den optimalen Verlauf und Erfolg der Art & Antik Messe Münster 2016 zu garantieren, hier die wichtigsten Daten und Fakten:

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1 Wichtige Information für Aussteller Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Ausstellerinnen und Aussteller, um den optimalen Verlauf und Erfolg der Art & Antik Messe Münster 2016 zu garantieren, hier die wichtigsten Daten und Fakten: Öffnungszeiten der Messe für Besucher: Mittwoch, , Vernissage von 17:00 bis 21:00 Uhr Donnerstag, Samstag, , jeweils 11:00-19:00 Uhr Sonntag, , von 11:00 bis 18:00 Uhr Sonderschauen: Juwelier Oeding-Erdel präsentiert sich auf einer Sonderschau mit erlesenen Ausstellungsstücken im Eingangsbereich / Forum der Messe. Das Glasmuseum Ernsting Stiftung Alter Hof Herding präsentiert ausgewählte Stücke der Glaskunst in der Halle Süd. Vernissage: Zu Sekt, Orangensaft, Mineralwasser und Flaschenbier gibt es edles Knabbergebäck, wozu wir Sie herzlich willkommen heißen. Aufbau der Aussteller: Montag, von 08:00 bis 20:00 Uhr Dienstag, von 08:00 bis 20:00 Uhr Mittwoch, von 08:00 bis 12:00 Uhr Presserundgang: Da am Mittwoch, von 11:00-12:00 Uhr ein Presserundgang stattfindet, sollte der Aufbau bis dahin abgeschlossen sein. Beleuchtung: Um eine stilvolle Atmosphäre zu schaffen wird die Halle abgedunkelt. Bitte denken Sie daher daran, Ihren Stand ausreichend zu beleuchten. Strahler und Lampen können entweder selbst mitgebracht oder über das Serviceheft bestellt werden (Formular A 3.0).

2 Bestellungen: Sämtliche Bestellungen für Ihre Messebeteiligung (z. B. Standausstattung, Parkausweise, ) nehmen Sie bitte ausschließlich schriftlich über das Serviceheft vor. Bitte senden Sie die Formulare entweder per , Fax oder Post an die auf dem Formular angegebenen Kontaktdaten. Unsere Abteilung bearbeitet die Bestellungen und steht Ihnen für Rückfragen entweder telefonisch unter oder per an gerne zur Verfügung. Bitte sorgen Sie dafür, dass die Bestellungen spätestens bis zum eingegangen sind. Für verspätete Bestellungen wird ein Aufschlag von 20% auf die regulären Preise erhoben. Ausschilderung der Stände: Die Anbringung eigener Schilder ist innerhalb des Standes möglich. Das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland lässt eine einheitliche Beschilderung an den Blenden anbringen. Ausstellerausweise und Aufbauausweise: Ausstellerausweise und Aufbauausweise (für Messebauer und Helfer) erhalten Sie im Messebüro. Wir bitten Sie, sämtliche Ausweise im Vorfeld über das Serviceheft zu bestellen (Formulare A 5.0 und A6.0). Werbung auf unserer Internetseite: Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit kostenlos Werbung für besondere Ausstellungs-Objekte zu machen. Senden Sie uns hierzu ein Foto mit einer Kurzbeschreibung an Wir veröffentlichen in regelmäßigen Abständen neue Besonderheiten unserer Aussteller! Machen Sie auf Ihren Messeauftritt auf der Art & Antik aufmerksam und verlinken Sie Ihre Homepage mit unserer Seite. Parkausweise: Parkausweise mit einer Gültigkeit vom bis , können Sie über das Serviceheft bestellen. Die Kosten für einen Parkausweis belaufen sich auf 20,00 Euro inkl. MwSt. anstelle von 32,00 Euro (Normalpreis pro Tag 4,00 ). Die Ausweise sind für den Auf- und Abbau sowie für die Messelaufzeit gültig. Parken: Wegen mehrerer Großveranstaltungen bitten wir Sie, während der Messe in der sog. Umfahrt hinter der Halle zu parken. Ein kurzfristiges Be- und Entladen an der Messehalle in der Nähe Ihres Standes ist selbstverständlich möglich. Während des Auf- und Abbaus können Sie an die Hallentore heranfahren.

3 Messebüro: Vom bis zum ist das Messebüro besetzt. Ansprechpartner vor Ort: Frau Bouillon Telefon: Messebüro Telefon: Das Messebüro befindet sich in der Messehalle Süd zwischen den Eingängen. Ausstellerabend: Der Ausstellerabend wird am um 19:15 Uhr stattfinden. Herzlich laden wir Sie zu einem formlosen entspannten Abend ein. Wir bitten Sie, Ihre Getränke selbst zu zahlen. Für Ihre Anmeldung nutzen Sie bitte das Formular A 1.0 aus dem Serviceheft. Kriterienkatalog: Den Kriterienkatalog finden Sie auf unserer Homepage: Auf Wunsch senden wir Ihnen diesen auch via , per Fax oder per Post zu. Einlasszeiten für Aussteller: Jeweils eine Stunde vor Messebeginn ist Einlass für die Aussteller. Jury: Wir bitten alle Aussteller, an ihren Ständen zu bleiben, bis die Jury alle Ausstellungsgegenstände bewertet hat. (Dienstag, und Mittwoch, ) Nachtwache: Vom bis zum ist jeweils von 19:00 Uhr bis 08:00 Uhr ein Wachmann für die allgemeine Bewachung in der Messehalle vor Ort. Blumen und Dekoration: Blumen Dahlmann nimmt Ihre Bestellungen gerne entgegen: (Fr. Elisabeth Schneider) Auf-und Abbauhelfer und Standbewachung: Auf- und Abbauhelfer können Sie über die HRC Services GmbH anfordern: HRC Services GmbH Hammer Straße Münster Tel: 0251 / Fax: 0251 /

4 Anfahrt: Fahren Sie bis zum Autobahnkreuz der A1 / A43 Münster Süd, danach ist das Messe und Congress Centrum Halle Münsterland ausgeschildert. Fahren Sie bitte zum Südtor / Lippstädter Str. Von hier aus ist der Zugang zur Messehalle Süd möglich. Alternativ haben Sie die Möglichkeit über den Hawerkamp auf den Parkplatz Süd zu gelangen. Während der Messelaufzeit parken Sie bitte Ihren PKW in der Umfahrt. Wir freuen uns mit Ihnen auf eine erfolgreiche Art & Antik Messe Münster 2016! Mit freundlichen Grüßen Ihr Team der

5 A 1.0 Einladung zum Ausstellerabend A 1.0 Einladung zum Ausstellerabend Rücksendung bis: Liebe Aussteller, wir möchten Sie am Donnerstag, ab 19:15 Uhr herzlich zum Ausstellerabend der Art & Antik Messe Münster einladen. Wir bitten Sie, Ihre Getränke selbst zu zahlen. Wir würden uns freuen, Sie an diesem Abend als unsere Gäste begrüßen zu dürfen. Ausstellerabend Art-Nr. HÄNDLERA Ja, wir nehmen mit Personen teil. Nein, wir sind verhindert. Zwecks rechtzeitiger Planung bitten wir um eine Rückmeldung bis spätestens Nur für interne Zwecke! Abgleich mit Bestellbestätigung erfolgt: Datum: Kürzel:

6 A 2.0 Parkausweise A 2.0 Parkausweise Rücksendung bis: (danach 20% Aufschlag auf alle Preise) Die Ausweise berechtigen zum Parken in der Zeit vom bis zum (Messelaufzeit inkl. Auf- und Abbautage) in der Umfahrt der Messehalle Süd und Messehalle Mitte. Das Parken erfolgt auf eigene Gefahr. Die Anlieferung zum Auf- und Abbau kann vom bis zum bzw. vom bis zum über Parkplatz Süd (Einfahrt vom Albersloher Weg in den Hawerkamp) in der Umfahrt erfolgen. Das durchgehende Parken während der Messelaufzeit ist den Ausstellern ausschließlich in der Umfahrt vorbehalten, damit die übrigen Parkflächen den Besuchern zur Verfügung stehen. Parkausweise Art-Nr. Menge Bezeichnung Preis/Stück PARKEN Parkausweis 16,80 EUR Die Parkausweise können ab Aufbaubeginn im Messebüro abgeholt werden. Bitte tragen Sie auf dem Parkausweis vor Ort Ihre Handynummer ein, damit wir Sie im Notfall erreichen können, falls Ihr Fahrzeug aus dringendem Anlass umgeparkt werden muss. Alle angegebenen Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Nur für interne Zwecke! Abgleich mit Bestellbestätigung erfolgt: Datum: Kürzel:

7 A 3.0 Standausstattung A 3.0 Standausstattung Rücksendung bis: (danach 20% Aufschlag auf alle Preise) Die Ware steht ab dem (1. Aufbautag) für Sie bereit bitte melden Sie sich im Messebüro. Dieser Bestellschein ist gleichzeitig eine Auftragsbestätigung, falls kein Widerruf erfolgt. Für Schäden und Verlust am Mietgut haftet der Mieter, auch wenn sie durch Dritte verursacht werden. Die Haftung beginnt mit der Auslieferung an den Stand und endet mit der Rückgabe an den Vermieter. Alle angegebenen Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. 1. Standausstattung Art-Nr. Menge Bezeichnung Preis/Stück TISCHALG Tisch, 160x70cm, 78 cm hoch 25,00 EUR TISDECKE Tischdecke, weiß 8,00 EUR STUHL Stuhl (schwarz gepolstert) 15,00 EUR AUSLSTRA Auslegstrahler, max. 60 W 27,50 EUR Das Anschließen der Auslegstrahler wird nach Aufwand mit 59,00 je Elektriker / Stunde berechnet. Nur für interne Zwecke! Abgleich mit Bestellbestätigung erfolgt: Datum: Kürzel:

8 A 4.0 Werbemittel A 4.0 Werbemittel für die Kundenwerbung Rücksendung bis: Art-Nr. Menge Bezeichnung Preis/Stück EK-KUND Ehrenkarte Max. 300 Karten sind Laden Sie mit dieser Messe-Freikarte in der Werbemittel- Ihre Kunden zu einem kostenfreien pauschale inkludiert. Besuch an einem der Messetage ein. FLYER Werbeflyer Max. 300 Flyer Dieser innovative Flyer macht auf sind in der Werbemitteldie Messe aufmerksam und informiert pauschale inkludiert. über alle relevanten Themen wie die Ausstellerliste, den Hallenplan, die Öffnungszeiten und die Eintrittspreise. Der Flyer kann auch als Plakat genutzt werden (Format DIN A 3). Nur für interne Zwecke! Abgleich mit Bestellbestätigung erfolgt: Datum: Kürzel:

9 A 5.0 Ausstellerausweise A 5.0 Ausstellerausweise Rücksendung bis: (danach 20% Aufschlag auf alle Preise) Ausstellerausweise für Standpersonal (bitte berücksichtigen Sie Ihre Mitaussteller): Jeder Aussteller erhält für das erforderliche Stand- und Bedienungspersonal acht Ausweise kostenfrei. Jeder weitere Ausweis kann für 10,00 Euro zzgl. MwSt. erworben werden. Der personifizierte Ausstellerausweis muss zur Identifikation ständig sichtbar getragen werden. Alle Ausweise liegen ab dem zur Abholung im Messebüro für Sie bereit. 1. Bestellung Ausstellerausweise für Standpersonal Art-Nr. Menge Bezeichnung Preis/Stück AUSTAUSW inkludierte Ausstellerausweise kostenfrei AUSAUSWE zusätzliche Ausstellerausweise 10,00 EUR Alle angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bitte tragen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter in die Tabelle auf der nächsten Seite ein. Achtung, Folgeseite!

10 A 5.0 Ausstellerausweise Stand- und Bedienungspersonal: (die grau hinterlegten Ausweise sind im Preis inkludiert) Frau / Herr Titel Vorname Nachname Nur für interne Zwecke! Abgleich mit Bestellbestätigung erfolgt: Datum: Kürzel:

11 A 6.0 Auf- und Abbauausweise A 6.0 Auf- und Abbauausweise Rücksendung bis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie für Ihr Auf- und Abbaupersonal (Messebauer, Spediteure etc.) ausreichend Auf- und Abbauausweise bestellen. Ohne einen entsprechenden Ausweis ist der Zutritt nicht möglich. Alle Ausweise liegen ab dem zur Abholung im Messebüro für Sie bereit. Bitte teilen Sie Ihrem Personal mit, dass die Ausweise vor dem Verlassen des Geländes wieder im Messebüro abgegeben werden müssen. Vielen Dank. 1. Bestellung Auf- und Abbauausweise Art-Nr. Menge Bezeichnung Preis/Stück ARBEIAUS Auf- und Abbauausweise kostenfrei Die Ausweise werden auf den Firmennamen des Messebauers / Spediteurs ausgestellt: Firmierung für die Ausweise:

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