Ein Dienst der opta data Gruppe. Factoring für Anwälte

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1 Ein Dienst der opta data Gruppe Factoring für Anwälte

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3 3 Inhalt Die opta data Gruppe eine Erfolgsgeschichte 4 Schnell und sicher zu Ihrem Honorar 5 Klare Struktur und höchste Transparenz 6 Ihr einfacher und sicherer Weg zu Ihrem Honorar 7 Sicherheit und Liquidität gewinnen, Kosten reduzieren 8 Zwei Servicepakete ein Ziel 9 Persönliche Beratung 11

4 Die opta data Gruppe eine Erfolgsgeschichte Mit einem jährlichen Abrechnungsvolumen von über 4 Mrd. Euro ist opta data eines der führenden Abrechnungsunternehmen in Deutschland. Die Erfolgsgeschichte des Familienunternehmens, das mit rund Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen Unternehmen des Ruhrgebietes zählt, beginnt bereits Heute rechnet opta data an fünf Standorten Forderungen gegenüber den Debitoren ab seit der Änderung des 49b IV Satz 2 BRAO am 17. Dezember 2007 auch für Anwälte. Dabei garantieren ein einwandfreies Rating, beste Bewertung im Rahmen der Basel-II-Richtlinien und zertifizierte Arbeitsprozesse nach DIN EN ISO 9001:2000 jedem unserer Kunden die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines seriösen Geldinstitutes. Um den Anforderungen unserer mehr als Kunden heute und in Zukunft gerecht zu werden und ihnen ganzheitliche und übergreifende Konzepte zu bieten, kooperieren wir mit ausgewiesenen Experten. So profitieren Anwälte von unserer engen Zusammenarbeit mit der Hans Soldan GmbH. Mark Steinbach und Andreas Fischer Geschäftsführer der opta data Abrechnungs GmbH und opta data factoring GmbH

5 Schnell und sicher zu Ihrem Honorar Optimieren Sie Ihre Verwaltung! Stellen Sie sich den Idealfall vor: Sie schreiben Ihre Honorarrechnung und innerhalb einer Woche ist das Geld auf Ihrem Konto. Mit dem Kanzleiabrechnungsservice der opta data machen Sie diesen Idealfall für sich zur Regel. Denn nun müssen Sie nicht länger darauf warten, dass Ihr Mandant Ihr Honorar begleicht Ihr Geld erhalten Sie direkt von uns. Geben auch Sie die Abrechnung Ihrer Leistungen in die erfahrenen Hände von opta data und profitieren Sie so von zahlreichen Vorteilen.! Mit dem Factoring ist für mich vorhersehbar, dass und wann ich mein Honorar abzüglich der betriebswirtschaftlich gesehen günstigen Gebühren auf dem Konto habe. Zugleich kann ich mich stärker auf meine Kernkompetenz konzentrieren: die Bearbeitung von Mandaten. Albrecht Hofmann Steuerberater, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Steuerrecht Wirtschaftlichkeit Durch planbare Zahlungseingänge erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei. Über Ihr Honorar verfügen Sie garantiert zum vereinbarten Termin auf Wunsch bereits innerhalb einer Woche. Flexibilität Durch die Höhe und Anzahl Ihrer eingereichten Forderungen steuern Sie selbst Ihre Kostenersparnis. Sicherheit Genießen Sie den vollen Ausfallschutz für Ihre Honorarforderungen. Zusätzlich verschafft Ihnen unsere Bonitätsabfrage des Mandanten Gewissheit bevor Ihnen Kosten entstehen. Zeitgewinn Mit dem Kanzleiabrechnungsservice reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen so wertvolle Zeit für Ihre Kernaufgaben. Denn für Sie übernehmen wir die Rechnungsstellung, das kaufmännische Mahnverfahren und, Ihr Einverständnis vorausgesetzt, das gerichtliche Verfahren. Vertrauen Es versteht sich von selbst, dass wir Ihren Mandanten größte Sensibilität und Rücksichtnahme entgegenbringen. So bleiben Ihr guter Name und Ihr Vertrauensverhältnis zu Ihren Mandanten auch in Zukunft garantiert. 5 Erfahren Sie auf den folgenden Seiten mehr zum Kanzleiabrechnungsservice von opta data als modernem Finanzinstrument.

6 Klare Struktur und höchste Transparenz MANDANT Einwilligungserklärung (+anwaltliche Vollmacht) 1 KANZLEI 3 Rechnungsversand Zahlung/ Teilzahlung 5 Einreichung der Honorarforderung 2 4 Auszahlung des Honorars innerhalb einer Woche

7 7 Ihr einfacher und sicherer Weg zu Ihrem Honorar 1. Einwilligungserklärung 3. Rechnungsversand Ihr Mandant beauftragt Sie und willigt gleichzeitig in Ihre Zusammenarbeit mit einem Rechenzentrum ein. 2. Einreichung der Honorarforderung Sie reichen Ihre Honorarforderung ganz einfach per Fax, oder per Post bei opta data ein. Bei positiver Bonität übernehmen wir den vollen Ausfallschutz für Ihr Honorar. Bei negativer Bonität haben alle Dienstleistungen von der Rechnungslegung bis hin zum Mahnwesen Bestand, nur der Ausfallschutz und die Vorfinanzierung können nicht übernommen werden. opta data versendet Ihre Rechnung mit Zahlungshinweis an Ihren Mandanten und führt, falls notwendig, das kaufmännische Mahnverfahren durch. Ihre Zustimmung vorausgesetzt, leiten wir auch das gerichtliche Verfahren ein. 4. Ihr Honorar Ganz gleich, wann Ihr Mandant bezahlt: Sie erhalten Ihr Honorar zum vereinbarten Zeitpunkt von opta data. 5. Zahlung/Teilzahlung Ihr Mandant zahlt schuldbefreiend innerhalb des Zahlungsziels auf unser Konto.

8 Sicherheit und Liquidität gewinnen, Kosten reduzieren Beispielrechnung Abrechnungsvolumen pro Jahr ,00 Anzahl Rechnungen pro Jahr 180 Ø Rechnungsbetrag 500,00 Eigenregie Ausfälle 3.600,00 Ø Ausfallquote 4,0 % Vorfinanzierung 675,00 Ø Forderungslaufzeit 30 Tage bei einem angenommenen Zinssatz von 9,0 % Personalkosten 3.120,00 4 Std. pro Woche für Rechnungsversand, Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Ablage, Telefonate Lohnkosten pro Stunde: 15,00 Portokosten 132, Rechnungen zzgl. 60 Erinnerungen Sonstige Kosten 200,00 Material, Telefongebühren, Bankgebühren Gesamtkosten pro Jahr 7.727,00 Kanzleiabrechnungsservice Gesamtkosten pro Jahr zzgl. MwSt ,00 * 5 % vom Bruttohonorarwert Ersparnis pro Jahr 3.227,00 * steuerlich voll absetzbar opta data factoring GmbH Bamlerstraße 114, Essen kanzleiabrechnungsservice.de Tel.: 0201 / Fax: 0201 / Vertriebspartner Hans Soldan GmbH

9 Zwei Servicepakete ein Ziel Mit unseren beiden Dienstleistungspaketen Aktives Forderungsmanagement und Factoring Plus minimieren Sie Ihren administrativen Aufwand deutlich und erhalten schnell und sicher Ihr Honorar. Beide Dienstleistungspakete beinhalten zusätzlich den kostenlosen und sicheren Zugang zum opta data factoring- Portal. Hier finden Sie online Ihre aktuellen und zurückliegenden Abrechnungen sowie Limitlisten, aktuelle Saldos und den Status der an uns übergebenen Forderungen. Selbst- verständlich ebenfalls mit im Paket: die persönliche und kompetente Betreuung Ihrer Mandanten. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein Angebot mit individuellen Konditionen auf Grundlage Ihrer betriebswirtschaftlichen Kennziffern. Schon ab 2,5 % des Bruttorechnungswertes profitieren Sie von den Vorteilen des Kanzleiabrechnungsservice. Außerdem können Sie unsere Leistungen steuerlich voll absetzen! Kanzleiabrechnungsservice Das Dienstleistungspaket zur Entlastung Ihrer Verwaltung > Versand von Rechnungen und Rechnungsduplikaten > Rechnungsausgangsliste > Korrektur und Stornierung von Rechnungen (inkl. Rechnungsstornoliste) > Auszahlung zum Wunschtermin > Möglichkeit der Honorarauszahlung an Dritte > Mahnwesen > Adressermittlung (Einwohnermeldeamtsanfragen) > Dokumentation (z. B. Liste aller offenen Posten, Umsatzübersichten) > Unterlagen für Ihren Steuerberater > Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen > Bonitätsprüfung Ihrer Mandanten > Telefonische Nachhaltung der Rechnungen + Aktives Forderungsmanagement > gerichtliches Mahnverfahren: Beantragung eines Mahnbescheides, Vollstreckungsbescheides > Durchführung sämtlicher Maßnahmen der Zwangsvollstreckung 9 + Factoring Plus > Ankauf Ihrer Forderungen im Rahmen des vereinbarten Limits > Auszahlung der Rechnungsbeträge zum vereinbarten Zeitpunkt > Übernahme des Ausfallrisikos

10 (wird von opta data vergeben) geprüft durch oda/odf - Datum, Unterschrift opta data factoring-portal Über den gesicherten Zugang zum opta data factoring-portal können Sie jederzeit alle Zahlungsein- und -ausgänge online nachverfolgen und den Termin Ihrer Honorarauszahlung selbst bestimmen. Teilzahlungsvereinbarung zur Gebührenforderung aus dem Dienstleistungsvertrag vom Referenznummer Der Leistungserbringer - im Folgenden abgekürzt LE genannt - und Vorname Name Straße und Hausnummer PLZ Ort Geburtsdatum Personalausweisnummer - im Folgenden Debitor genannt - treffen folgende Vereinbarung: 1. Gebührenforderung Der Debitor erkennt hiermit die Zahlungsverpflichtung in Höhe von 0,00 gegenüber dem LE an. 2. Höhe der Stundungsrate Die Zahlung durch den Debitor erfolgt in monatlichen Raten (max. 12) Monate Höhe der Einzelraten (mind. 50,- ) 0,00 Gesamtkosten in effektiver Jahreszins in % % In den Gesamtkosten sind die einmalige Bearbeitungsgebühr von,- und ein Nominalzins von % p. a. enthalten. Dem Debitor wird ein jederzeitiges Ablösungsrecht nach Zahlung der ersten Rate eingeräumt. 3. Abtretungserklärung Der Debitor erklärt sich damit einverstanden, dass der LE die o. g. Gebührenforderung an die opta data Abrechnungs GmbH /opta data factoring GmbH, Bamlerstraße 114, Essen - nachfolgend oda/odf - abtritt und dass die zur Rechnungslegung und Rechtsverfolgung notwendigen Rechnungsdaten vom LE an die oda/odf weitergegeben werden. 4. Abbuchungstermin Der LE weist darauf hin, dass die Rechnungsstellung nach Abtretung der Forderung durch die oda/odf erfolgt. Die Gebühren und Raten gemäß Ziffer 2 sind ausschließlich an die oda/odf zu zahlen. Die Zahlungen erfolgen für den Debitor mit schuldbefreiender Wirkung. Der Debitor wählt folgenden Abbuchungstermin: zum. eines Monats Die erste Rate wird in dem Monat fällig, der auf den Erhalt der Rechnung folgt. Zur Zahlung der Raten und der Gebühr erteilt der Debitor der oda/odf eine Abbuchungsermächtigung (Ziffer 6). Der Debitor gewährleistet, dass das Abbuchungskonto über die notwendige Deckung verfügt. Kommt der Debitor mit zwei aufeinander folgenden Stundungszahlungen mehr als 14 Kalendertage in Rückstand, ist der Restbetrag zzgl. Aufwendungen in einer Summe sofort fällig. Die Gebührenforderung wird sofort zurückabgetreten. 5. Widerufsrecht des Mandanten Der Debitor kann diese Erklärung innerhalb von zwei Wochen ohne Angaben von Gründen in Textform (z. B. Brief, Fax, ) gegenüber dem LE widerrufen. Die Frist beginnt frühestens mit Erhalt dieser Belehrung. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Widerrufsfolgen: Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseitigen empfangenen Leistungen zurückzugewähren und ggf. gezogene Nutzungen herauszugeben. Verbundene Geschäfte: Widerruft der Debitor diese Stundungszahlungsvereinbarung bezüglich der Verpflichtung aus einem anderen Vertrag, so ist er an diesen Vertrag nicht mehr gebunden, wenn beide Verträge eine wirtschaftliche Einheit darstellen. Dies ist insbesondere dann anzunehmen, wenn die oda/odf sich für den Abschluss dieser Stundungsvereinbarung der Mitwirkung des LE bedient. 6. Abbuchungsermächtigung Der Debitor ermächtigt die oda/odf, die monatlichen Stundungsbeträge per Lastschrift abzubuchen. Abbuchungsauftrag Vor- und Zuname:... Kreditinstitut:... Kontonummer:... Bankleitzahl:... beauftragt sein eigenes Kreditinstitut, für ihn/sie eingehende Lastschriften zu Gunsten der opta data Abrechnungs GmbH/opta data factoring GmbH zu Lasten des oben angegebenen Girokontos einzulösen. Der Widerruf des Abbuchungsauftrags hat schriftlich gegenüber dem Kreditinstitut des Debitors zu erfolgen und muss rechtzeitig, vor Abbuchung der Lastschrift, zugehen. Die opta data Abrechnungs GmbH/ opta data factoring GmbH ist über den Widerruf zu benachrichtigen. Der Widerspruch gegen eine bereits erfolgte Belastungsbuchung ist im Abbuchungsauftragsverfahren ausgeschlossen. Ort, Datum und Unterschrift des Debitors Ort, Datum und Unterschrift LE Teilzahlungsrechner Mit dem Teilzahlungsrechner erstellen Sie kostenlos und gemeinsam mit Ihrem Mandanten einen Teilzahlungsplan ganz einfach online. Ihr Mandant zahlt die Rechnungssumme dann in bis zu 12 Monatsraten an opta data.

11 Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung Ihre Vorteile auf den Punkt gebracht Lernen Sie den Kanzleiabrechnungsservice jetzt unverbindlich kennen. Gern beraten wir Sie persönlich und sprechen mit Ihnen über Ihre Anforderungen und Wünsche. > Sie erhalten von uns sicher und pünktlich Ihr Honorar zum gewünschten Zeitpunkt. > Sie reduzieren deutlich Ihre Verwaltungskosten (Arbeitskosten, Porto, Schreibwaren etc.). > 40 Jahre Erfahrung im Abrechnungswesen garantieren Ihnen die gebotene Rücksichtnahme und Sensibilität gegenüber jedem Ihrer Mandanten. > Sie minimieren kostengünstig die Ausfallquote Ihrer Honorarforderungen. > Sie sparen Zeit und benennen mit uns einen kompetenten Ansprechpartner für Ihren Mandanten. Telefonische Beratung Infoline: 0800 / (gebührenfrei) Individuelle Beratung bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Termin! Weitere Informationen erhalten Sie auch im Internet unter > Sie können die Kosten für unseren Service steuerlich voll geltend machen. > Nicht Sie, sondern opta data wird zukünftig von Ihrem Mandanten als negativer Kostenfaktor wahrgenommen. > Sie erhalten einen sicheren Zugang zum innovativen opta data factoring-portal, mit dem Sie alle Zahlungseinund -ausgänge online immer im Blick behalten.

12 Ein Dienst der opta data Gruppe opta data factoring GmbH Bamlerstraße Essen Telefon: 0201 / Fax: 0201 / kanzleiabrechnungsservice.de

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