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1 Kapitel Arbeiten mit archivierten s

2 60 MailStore Server Bedienungsanleitung 4 Arbeiten mit archivierten s 4.1 ^½½ ½K½ MailStore ordnet alle archivierten s in eine MailStore-eigene Ordnerstruktur ein. ½K½ ½D Y½½ ½ D ^½½ ½½ ½ Praxis, dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der ½½½ D ^½ ½½ ½½½ Benutzerarchive &½½½½½D ^½½ ½K½ der obersten Ebene an. Dieser Ordner entspricht dem ½½ ½½½½½ D ½ ½½½½ ½½ Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet. Hat der angemeldete MailStore-Benutzer Zugriff auf die Archive anderer Benutzer, so werden diese unter dem Namen Archiv von <Benutzername> ½ P½½ ½½½ h½ ½K½½ ½^ ½ ½ Windows-Explorer gewohnt auf das kleine [+] neben ½K½½'½ ½^ ½ befindliche Unterordner verfahren. Anzeigen der s in einem Ordner Um die in einem Ordner befindlichen s anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Ordnernamen. Die s werden unterhalb des Ordnerbaumes aufgelistet. Klicken Sie auf Angeordnet nach, um die Sortierung ½D ½ ½^ ½ nach: x Datum x s;½½½½d x Betreff Klicken Sie auf das Feld rechts neben Angeordnet am (auf dem Bildschirmfoto Neu nach alt), um die ^ ½½ ½½ ½½ ^ z.b. die neuste oben angezeigt. Durch einen

3 Arbeiten mit archivierten s 61 < ½½½D ½½½ Anzahl der im Ordner befindlichen s Unterhalb der Liste finden Sie eine Anzeige, welche die Anzahl der im aktuellen Ordner befindlichen E- Mails darstellt. Aktualisierung der Ansicht Um die Ordneransicht zu aktualisieren, klicken Sie auf ½ ½K½½ ½^ ½ ½d½&/½ Tastatur. Um die -Liste zu aktualisieren, klicken Sie erneut auf den entsprechenden Ordner. >½½½ ½K½ / ½>½h½½½½ von Ordnern finden Sie im Kapitel Die MailStore- Ordnerstruktur Schnellsuche D ½ ½ ½½^½½ ½½D ½ ½½½½ ½ ½½ ½^½½½ ½½ ½½½ ½^½ Alternativ kann auch die Erweiterte Suche 63 verwendert werden.

4 62 MailStore Server Bedienungsanleitung Schnellsuche verwenden Die Schnellsuche befindet sich im oberen linken Teil des MailStore-Programmfensters. Geben Sie einfach ^½ ½½½^½ ½½ und klicken Sie auf Suchen. ½ ½^ ½ ½EdZd½½ ½ ½^½½ ½ werden im unteren Teil des linken Bereiches angezeigt. Sollte sich eine der Suchbegriffe im ^½½½½ ½½½ ½ dieser farblich hervorgehoben. Nach Wortbestandteilen suchen Um alle s anzuzeigen, die ein Wort beinhalten, das mit einem Text beginnt, verwenden Sie das Wildcard-Zeichen (*). Beispiel: Auto* ½matisch, Autoreparatur und andere finden. Nach Phrasen suchen ht½½ ½½½ und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen, ½½½ ^ ½ ½½ ½ ½ Beispiel: "Microsoft Windows" ½½d½Microsoft Windows finden, nicht jedoch Microsoft Works oder Windows 95. ½&½½ ^ ½ ½ ½^½½ ½t½ W½&½½ ½ ½ ½ ½½ subject:nachrichten nur im Betreff nur in Von nur in An nur in Cc nur in Bcc t½ ½½ h^½½ ½ ½ ½ ½t½½½ ½ ½ Suchergebnis dargestellten s nicht enthalten

5 Arbeiten mit archivierten s 63 ½ ½^½½^ ½ ½½t½½ ½ Minuszeichen voran. Beispiel: ZDNet -Download-Tipp findet alle s vom ZDNet, jedoch keine Download-Tipps. Kombination ½½½ ^ ½ ½ ½½ ½ ½ ZDNET -"Daily Update" findet alle s vom ZDNet, in welchen der ½½½ d½daily Update nicht vorkommt. 4.3 Erweiterte Suche D, ½½ D ^½ ½ ½½½ ½½^½ ½^ ½ ½½ ^½½ ½ ½D /½ ½½½ &½½ ½½ ½D '½ Verwenden der Erweiterten Suche Klicken Sie im MailStore-Programmfenster auf s suchen. >½½^ ½ ½< ½ ½ D ½ ½^ ½ ^½½ ½½½ ½< ½ ½½½UND- ½ ½½½ ½D ½½ ½alle festgelegten Kriterien zutreffen. Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten.

6 64 MailStore Server Bedienungsanleitung Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suche - Suchen nach" Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll. Zur Auswahl stehen: x Betreff - Es wird im Betreff der gesucht x ½½½MailStore sucht in den Feldern Von, An, Cc und Bcc x Nachrichteninhalt - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der (je nach s½ ½ x ½ ½½ ½½½½ x Anhanginhalte - /½½½K ½½ ½½½ ½½½½½/½ ½;^½ ½ Verwaltung). Im Feld Suchen nach ½^ ½½D ½ ½½ ½ Schnellsuche 61 beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards. Suchkriterien im Bereich "Allgemein" Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder: x Ordner - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll. ^ ½½,½½½½½½½½m½ ½ ^½½ &½ ½^ ½½K½½K½ ½½ ½^ ½ ½D ½ ½½

7 Arbeiten mit archivierten s 65 Benutzerordner zu suchen. x h½½½ ½½Ist diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im festgelegten Ordner (z.b. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.b. Posteingang / Projekte 2007 / Gewinnoptimierung) x Von -/ ½½&½½ ½½½½t½D ½½½½ ½ ½½½½D ½ x An/Cc/Bcc - / ½½&½½ ½½½½t½D ½½½½ ½ ½½½½½D ½ x Datum - >½½^ ½ ½½½½½½½ ½^½½½ ½ ^ ½ ½½½½½ ½ ½½½ ½ Gestern oder Dieses Jahr, oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen ½½ ½½½½½½^ ½½ als eingeschlossen (inklusive). In den Feldern Von und An/Cc/Bcc ½^ ½½D ½ ½½ ½ im Abschnitt Schnellsuche 61 beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards. Suchkriterien im Feld "Erweitert" Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder: x E ½ ½½/½^½ ½ ½½ E ½½ ½ ½ ½ ½½^ ½½ ½½½ ½, ½½ ½D ; ½½ Anhang) aus der Suche herauszunehmen. Wichtig: ½^½½ ½½< ½ ½h½½½ ½ ½, ½ ½ ½ Mail als Anhang angesehen werden. x '½^ ½½E ½ ½'½ ½m½^ ½ '½ ½^ ½½ ½ D '½½½mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB. x Wichtigkeit -^ ½½½½D ½½½½t ½ der ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal ist, und Hoch½½t ½ ½½ Normal ½ ½D keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen. Die Suche starten Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird im linken Teil des Hauptfensters in Form einer Liste angezeigt. ^½½ ½ ½½ ½ h^½½ ½½ ½½^½½ ½ ½^ ½½½ Erweiterte Suche, ½½^ ½ ½^ ½ ½½ ½^ ½ ½½ Suchen.

8 66 MailStore Server Bedienungsanleitung Eine neue Suche starten Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf Neue Suche. Alle festgelegten ^ ½ ½½½ ½^½ ½; ½ ½ ½ ^½½ ½K½½ ½½½½ ½½ Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern ^ ½ ½ ½ ½½½½½½;½ ½½Z½½½½½ ½½D ½^ ½½ ½½ ½½½½½< ½^ ½ ½ oberen Fensterbereich auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest. m½ ½^½< ½ ½½ ½^ ½ ½½½ ½½< ½ ½½ wieder abrufen, auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten. h½½ ½½^ ½½½½½½½½½½^ ½ ½ ^½Verwalten Vorschau D ^½½½½ ½ ½ ½½D s ½ ½>½ D ½ von Standard- -Programmen gewohnt darzustellen. Zur Aktivierung der s½½½ ½D ½> ½ ½ ½½ ½W½ ½ auf der Tastatur anzusteuern. /½D½½ ½½½D s½½½& ½½½ ½

9 Arbeiten mit archivierten s 67 ½ ½½½ ½D ½ P½ ^ ½ ½½ ½D ½ ½D ^½½ ½½D s½½ D W/½t ½ ½½½½½ ½ ½½ ½ ½ ½½ ½½ K ½ s½ x P½ K x P½ t D K ½ x P½ t > ½D x P½ d½ Hinweis: ½½½^ ½ ½D ½ D W½½ wird. Sie wird nicht darin gespeichert. Um s ins -Programm ½½ ½½½ ^ ½ ½ 68 von MailStore. Drucken m½ ½½& ½ ½½½ ½D ½ ½ Kopfzeileninformationen wie Datum und Betreff ausgedruckt. speichern Verwenden Sie die Funktion Speichern unter, um die angezeigte in einem t K½/½t½ ½^ ½ ½ ½D ½½½ Dateiformaten speichern: x RFC822 EML-Datei ½½½ ½ ½^ ½ D ^½½ ½ ½½ W½ ½K ½ hineinziehen. x Outlook MSG-Datei ½½½ ½ ½ ½ ½D K ; K ½s½ ½½½½ ½½½ exportieren m½½d½½ Exportieren ½^ ½ ½½½ ½D ½ ½½ ½ Microsoft Outlook exportieren, per SMTP an eine -Adresse weiterleiten oder auf CD brennen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Exportieren von 68. Internetkopfzeilen Klicken Sie auf Internetkopfzeilen, um die Kopfzeilen der aktuellen inkl. der aller D/DW½ ½,½^ ½ ½^,/&dd½½ ½^ ½ Internetkopfzeilen klicken, um den gesamten Nachrichtenquelltext anzuzeigen.

10 68 MailStore Server Bedienungsanleitung >½;½ ½½½½Z½½½½ Klicken Sie auf >½, um die aktuell angezeigte aus dem Archiv zu entfernen. ½½½^ ½^ ½ ½½ ½½ ½½½ ½½½ 4.5 ½D D W ^ ½ ½½ ½D ½ ½D ^½½ ½½D s½½ D W/½t ½ ½½½½½ weiterzuleiten. Klicken Sie hierzu auf -Befehle und dann auf eine der folgenden Optionen: x P½ K x P½ t Mail / Outlook Express x P½ t > ½ Mail x P½ d½ Hinweis: ½½½^ ½ ½D ½ D W½½ wird. Sie wird nicht darin gespeichert. Um s ins -Programm ½½ ½½½ ^ ½ ½ 68 von MailStore. 4.6 Exportieren von s D ^½ ½½½ ½½½& ½½ ½½D ^ ½ D ½ ½ ½ ^½½W½ ½ ½½ ½½D ½ ½ (EML- oder MSG-Format) zum Dateisystem exportiert werden. Hinweis: ^½ ½½ ½; ½½½ ½½ hier beschriebenen Export basieren, werden aber im Kapitel Datensicherung 76 gesondert behandelt. D ½ ½½ x Microsoft Outlook - Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in D K ½ ½½½D ½ x Exchange-Postfach - Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export im ½W ½ ½½½D ½ x IMAP-Postfach - Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einem IMAP-Postfach und kopiert s dort hinein.

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