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2 Programm Als Programm oder Client bezeichnet man Programme mit denen man mails erstellen, versenden, empfangen und lesen kann.

3 Einige Programme Einige bekannte Programme Microsoft Outlook (express) Windows Live Mail (früher Windows Mail) Mozilla Thunderbird Von diesen Programmen ist nur Outlook nicht gratis.

4 Programme Das Aussehen der verschiedenen Programme ist sehr ähnlich. Outlook * Live Mail * Thunderbird *

5 Verkehr Die s die wir abrufen oder absenden, gehen zu einem Mailserver. Ein Mailserver ist ein Server, der E- Mails entgegennehmen, weiterleiten, bereithalten oder senden kann. Ein Server (engl.: to serve = bedienen) ist ein Programm, das auf die Kontaktaufnahme eines Clients wartet, um eine bestimmte Dienstleistung für ihn zu erfüllen.

6 Provider Ein -Provider (auch - Anbieter oder -Service-Provider) ist ein Internetunternehmen, das über einen Mailserver verfügt und seinen Kunden E- Mail-Konten (auch: -Postfächer) auf diesem Mailserver anbietet.

7 Provider in der CH Swisscom mit Bluewin Cablecom mit hispeed und swissonline Sunrise Green.ch GGA

8 Fre Fre bezeichnet das Angebot einer oder mehrerer Adressen und eines Postfachs zum Senden und zum Empfangen von e- mails zur kostenlosen Nutzung. Meist finanzieren sich solche Dienste von Fre - Anbietern durch Werbung oder zusätzliche Funktionen, die gegen Gebühr gewährt werden.

9 Fre -Anbieter G-mail Gmx Yahoo Freenet Hotmail (jetzt outlook.com)

10 Fre Anbieter in DE

11 einrichten Auf einem neuen Computer muss man das zu verwendende Mailprogram zuerst einrichten. Einrichten heisst, die vom Provider gegebenen Angaben bezüglich Eingangs und Ausgangsserver im Menupunkt «Konten» des Mailprogramms einzugeben.

12 Einige Begriffe zum Einrichten Zweierlei Empfangskonten: POP3 und IMAP

13 POP 3 UND IMAP Was bedeutet POP3 und IMAP und was sind die Unterschiede? Wenn Sie eine erhalten, wird diese vom Absender zuerst an den Server ihres Providers geschickt und dort für Sie bereitgestellt. Es gibt zwei Methoden bzw. Protokolle, wie Sie diese s in Ihr, auf Ihrem Computer installiertes, programm laden können.

14 POP 3 POP3 oder auch "Post Office Protokoll Version 3" ist das ältere Protokoll. Es holt die s vom Server ab und speichert diese lokal in Ihrem programm. Sofern nicht explizit anders eingestellt, werden die s nach erfolgreicher Abholung vom Server gelöscht. *

15 IMAP Das modernere IMAP oder auch "Internet Message Access Protokoll" lädt die s gar nicht auf Ihren Computer, sondern zeigt diese direkt auf dem Server an.

16 POP oder IMAP Grundsätzlich stehen Ihnen beide Protokolle zur Auswahl. POP3 eignet sich eher, wenn nur eine Person von nur einem Computer die s abruft. IMAP spielt seine Stärken vor allem dann aus, wenn mehrere Personen dieselben s abrufen oder der Abruf von verschiedenen Orten (Büro, mobiles Gerät etc.) erfolgt. Wird eine z.b. als gelesen markiert, ist dieser Zustand auf dem Server gespeichert und wird überall so angezeigt. Möchten Sie mit IMAP auch ohne Internetverbindung auf Ihre E- Mails zugreifen, müssen Sie diese explizit herunterladen. Weiter ist zu beachten, dass die s auf Ihrem Server Ihrem zur Verfügung stehenden Speicherplatz angerechnet werden.

17 Von Pop zu Imap Wenn sie ihr Pop Konto in ein Imap Konto umwandeln möchten, geht das nicht direkt. Zurerst Pop Konto löschen dann Imap Konto neu einrichten. Achtung: Daten (mails) und Kontakte zuerst sichern

18 Senden Was ist SMTP? SMTP oder auch "Simple Mail Transfer Protokoll" ist ebenfalls ein Protokoll, wird aber im Unterschied zu POP3 und IMAP nicht zum Empfangen, sondern zum Senden von s benötigt wird. Damit werden also s von Ihrem Computer zu Ihrem Server des Providers übertragen und von dort aus weiter transportiert.

19 Einrichten Dem Mailprogramm müssen die Namen der Eingangs und Ausgangsserver ihres Providers mitgeteilt werden (Eintrag im Einrichtungsmenu) Die gängigsten Angaben findet man unter: *

20 SSL SSL steht für Secure Sockets Layer, wofür heute der neue Name TLS (Transport Layer Security) verwendet wird. SSL ist ein Verschlüsselungsprotokoll, mit dem ein sicherer Übertragungskanal für verschiedene Anwendungen, unter anderem , zur Verfügung gestellt wird. Angesichts der Sicherheitsdiskussion stellen einige Provider auf SSL um. Hier müssen die Kontoeinstellungen angepasst werden. (z.b. GMX) *

21 Neuer Computer - neues Mailprogramm Wer einen neuen Computer anschafft, muss sich überlegen mit welchem Programm er oder sie in Zukunft arbeiten will. Empfehlung: Outlook express Outlook Thunderbird live mail Outlook oder live mail Thunderbird

22 Outlook nach Outlook Vorgehen: Vom alten PC mit der Export/Import Funktion. Export als «.pst» und dito Import. Einschränkung: die import/export Funktion nimmt nicht alle Daten mit. Z.B. Kontoeinstellungen, Regeln, benutzerdefinierte Formulalre etc. Muss extra gemacht werden. * Ohne genaue Systemkenntnis benützt man besser ein

23 Sicherungsprogramm für Outlook

24 Outlook nach live mail Liv hat einen total andern Datenaufbau als Outlook. Mail Import und Export Outlook Live mail Komma und Tab. Getrennte Outlook express 6 Lotus Organizer Live mail Importieren Outlook express 4,5,6 win mail Persönliche Ordner (.pst) Exportieren Komma und Tab. Getrennte user mails Access und Excel ms exchange Persönliche Ordner (.pst) Live mail Wenn beide mailprogramme auf dem gleichen PC installiert sind, geht die Datenübernahme einfacher. Lösung: Office kurzzeitig auf dem neuen Rechner installieren.

25 Kontakte Das bisher gesagte gilt nur für die mails. Nur die.pst Dateien speichern auch die Kontakte. Für den Transsfer der Kontakte kann man wie folgt vorgehen:

26 Kontakte von Outlook nach liv Kontakte von einem PC mit Outlook auf einen andern mit live mail transferieren. Kontakte aus Outlook in VCard exportieren: In Outlook alle Kontakte markieren Via Aktionen als Visitenkarte senden an das eigene Konto auf dem neuen Pc senden. (An Die Kontakte werden einer angehängt. Auf dem neuen PC Alle Kontakte markieren [im Anhang (von-bis)] Kopieren nach in Ordner ablegen. Es sind alles Einzelfiles.vcard im Ordner. Jetzt im live mail die Kontakt Ansicht wählen (unten links) Menupunkt importieren vcard - datei mit den vcards wählen alle vcards markieren Und öffnen clicken.

27 Live mail Hilfsprogramm *

28 Thunderbird Gutes, ausgereiftes Mailprogramm Sehr stabil, läuft auf allen Windowsversionen und Unix Versionen. Datenübernahme durch Installation auf dem alten Rechner oder mit Mozbackup die Daten sichern und auf dem neuen Recher zurückladen oder die Thunderbirdprofile von Hand in das neue System kopieren.

29 Webmail - alles einfacher? Als Webmail werden Dienste im World Wide Web bezeichnet, die die Verwaltung von s mit einem Webbrowser ermöglichen. Beispiel: google mail (gmail) * Vorteile: Der Datenstand (gelesen, gelöscht etc.) ist auf allen Geräten gleich. Auf jedem Computer mit Internetzugang, kann ich die mails bearbeiten. Die Datensicherheit ist (abhängig vom Provider) gut.

30 Webmail Nachteile: Weboberfläche meist weniger gut. Grosse Unterschiede von Provider zu Provider. Wenn keine Internetverbindung keine Bearbeitung.

31 auf dem Tablett od.handy Sowohl i-phone, i-pad und alle Androidgeräte bringen von Haus aus ein Mailprogramm mit. Die Einrichtung des eigenen -kontos ist meist sehr einfach: die Eingabe von Adresse und Passwort genügt; die Servereinstellungen werden beim Provider abgerufen.

32 Datenübernahme Handy/Tablet Android: über das Googlekonto oder eine externe Speicherkarte (Visitenkartenformat.vcr) Apple Geräte via itunes.

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