Anleitung für Kunden zum Umgang mit verschlüsselten s von der LASA Brandenburg GmbH

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1 Anleitung für Kunden zum Umgang mit verschlüsselten s von der LASA Brandenburg GmbH 1. Sie erhalten von der LASA eine mit dem Absender Beim Öffnen der werden Sie aufgefordert, sich ein Benutzerkonto einzurichten. Dazu ist es erforderlich, den in der stehenden Link anzuklicken. 2. Nach Anklicken des Links aus der öffnet sich ein neues Fenster zum Aktivieren des Benutzerkontos. Die eigene -Adresse wird vorbelegt, ein Passwort muss man selbst vergeben und dies wiederholen. Es bietet sich in dem Fall an, das gleiche Passwort wie im LASA Portal zu verwenden. Erst nach dem einmaligem Aktivieren wird die Mail zugestellt

2 3. Nach Weiter werden Sie aufgefordert, eine Sicherheitsfrage aus 5 Vorgaben auszuwählen. Die Antwort ist dann händisch einzugeben. Sollte das Passwort mal vergessen worden sein, kann es der Nutzer selbst über die Sicherheitsfrage zurücksetzen. 4. Nach Abschließen ist die Einrichtung des Benutzerkontos beendet, und man erhält jetzt eine zweite Mail mit der verschlüsselten PDF-Datei im Anhang. 5. In der zweiten erhält man die Aufforderung, die angefügte PDF-Datei zu öffnen

3 6. Beim Anklicken des Anhangs (PDF - Z1_Secur ) wird man aufgefordert, sein zuvor eingerichtetes Passwort bzw. Kennwort einzugeben. 7. Nach erfolgreicher Eingabe des Kennwortes öffnet sich die verschlüsselte und die dazugehörenden Anhänge werden links in der Übersicht angezeigt

4 8. Einzelne Anlagen können wie in jeder normalen angeklickt werden: rechte Maustaste und es wird gefragt, was passieren soll: Öffnen, speichern oder durchsuchen. Oder per Doppelklick auf die Anlage, dann öffnet sie sich gleich. 9. Man kann auch die verschlüsselt übersandten s nach dem Öffnen unverschlüsselt weiterleiten über die Exportfunktion links Exportieren.eml, wenn z. B. in einer Firma ein Mailsystem wie Outlook verwendet wird

5 10. Über den Antworten-Button sind verschlüsselte Antworten möglich, die der Kunde zurück an die LASA sendet. Hierzu in der PDF-Datei einfach auf den Antworten-Button klicken. Zur Anmeldung: Eingabe der -Adresse und des Kennwortes Wenn man sich erfolgreich angemeldet hat, erscheint eine Eingabemaske mit dem tatsächlichen Absender im Feld An. Man kann ganz normal seinen Text eingeben und Anlagen über Anhang hinzufügen mitschicken. Ein gleichzeitiges Bedienen weiterer Empfänger z. B. im Cc ist in diesem Fall nicht möglich, da es sich hier um eine End-to-End-Verschlüsselung handelt, bei der Dritte als Empfänger ausgeschlossen sind. In dem Fall bietet sich das Exportieren der unverschlüsselten an wie unter 9. beschrieben

6 Für Nachfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter der Rufnummer gern zur Verfügung

7 Was noch so geht: Bei Einstellungen kann man unter Signatur (links) eine Signatur voreinstellen. Unter Passwort ändern lässt sich das Passwort ändern. Und unter Sicherheitsfrage kann man eine neue Frage auswählen und hinterlegen

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