esms - sms senden & empfangen mit Outlook

Transkript

1 esms - sms senden & empfangen mit Outlook Einrichten der SMS Terminerinnerung für Microsoft Outlook 2007/10 Inhalt Einleitung SMS Terminerinnerung einrichten Beim Service esms anmelden Outlook ergänzen Makros aktivieren Prüfen, ändern der Makroeinstellungen im Sicherheitscenter Einen Termin erstellen... 6 Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx

2 Einleitung Die meisten Termine und Aufgaben werden in Microsoft Outlook geplant. Ist man unterwegs, kann man sich an einen wichtigen Termin oder an eine dringende Aufgabe per SMS erinnern lassen. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt wie Sie aus Outlook eine SMS-Erinnerung für einen Termin oder eine Aufgabe einrichten können. Voraussetzung ist, dass Sie Mobile-Kunde von Swisscom oder Sunrise sind und Ihre s mit Outlook 2007 oder 2010 versenden. Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx 1

3 1 SMS Terminerinnerung einrichten Um die SMS Erinnerung einzurichten müssen Sie zuerst den Service esms von Dolphin Systems AG mit Ihrem Mobiltelefon aktivieren. Anschliessend können Sie die erforderlichen Anpassungen in Outlook vornehmen, um die Einrichtung abzuschliessen. 1.1 Beim Service esms anmelden 1. Senden Sie ein SMS mit dem Inhalt START ESMS DE an die Nummer 304. Sie bekommen umgehend eine Anmeldebestätigung per SMS mit Ihrer Benutzer-ID und dem Kennwort zugesendet. 2. Folgen Sie nun den Anweisungen der Bedienungsanleitung, die zu der von Ihnen benutzten Outlook- Version passt: Outlook 2010 Outlook 2007 Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx 2

4 1.2 Outlook ergänzen 3. Starten Sie Microsoft Outlook. 4. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten ALT und F11, um den Visual Basic -Editor zu öffnen Abbildung 1 5. Doppelklicken Sien links des Editors auf Projekt1 doppel-klicken dann auf Microsoft Outlook Objekte 5. doppel-klicken und anschliessend auf ThisOutlookSession doppel-klicken Im daraufhin erscheinenden Code-Fenster am oberen Rand auf den kleinen Pfeil neben Allgemein klicken. In der folgenden Liste ist der Eintrag Application zu wählen. 7. Anschliessend im rechten Feld auf den kleinen Pfeil klicken und aus der Liste den Eintrag Reminder 7. auswählen. 8. Kopieren Sie den Code von hier unten und setzen Sie ihn im Code-Fenster genau dort ein, wo es 8. Abbildung 1 zeigt: Dim strtermininfo As String Dim olremindmail As MailItem If Item.Importance = olimportancehigh Then strtermininfo = "Achtung Termin-Erinnerung : " & Item.Subject Set olremindmail = Outlook.CreateItem(olMailItem) With olremindmail.subject = strtermininfo.recipients.add End With End If Wichtig: im gelb-rot markierten Teil des Codes Ihre persönliche Mobilenummer einsetzen! 9. Öffnen Sie die Registerkarte Datei, wählen Sie Projekt Speichern und schliessen Sie den Editor. Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx 3

5 2 Makros aktivieren Makros müssen in der Sicherheitseinstellung von Outlook aktiviert sein. Unter Punkt 3.1 zeigen wir Ihnen wie. 2.1 Prüfen, ändern der Makroeinstellungen im Sicherheitscenter Makroeinstellungen befinden sich im Sicherheitscenter und zum Prüfen, Ändern der Einstellung ist wie folgt vorzugehen: a) Auf die Registerkarte Datei klicken, dort Optionen auswählen. b) Auf Sicherheitscenter und dann auf Einstellungen für das Sicherheitscenter klicken. Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx 4

6 c) Einstellung für Makros auswählen und die gewünschte Auswahl treffen und OK klicken. Wichtig: Wenn Sie die Makroeinstellungen im Sicherheitscenter anpassen, werden diese nur für Outlook geändert. Die Makroeinstellungen werden nicht für die anderen Office-Programme (Word, Excel, usw.) übernommen. Können Sie die Änderungen nicht selbst vornehmen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx 5

7 3 Einen Termin erstellen 1. Wie gewohnt einen Termin i eintragen. 2. Die Erinnerung mit dem gewünschten Erinnerungszeitraum eingeben. 3. Die Wichtigkeit mit Hoch markieren - nur dann wird ein SMS aufs Mobiltelefon versendet. 4. Den Termin speichern. Wichtig: Outlook muss ständig mit dem Internet verbunden sein, damit die Nachrichten nicht im Postausgang hängen bleiben! Anleitung zur Einrichtung einer SMS Terminerinnerung aus Outlook_v2.docx 6