@HERZOvision.de. Änderungen im Rahmen der Systemumstellung v by Herzo Media GmbH & Co. KG

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1 @HERZOvision.de Änderungen im Rahmen der Systemumstellung v by Herzo Media GmbH & Co. KG

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Modernisierung des herzovision.d servers... 3 Wir haben für Sie renoviert!... 3 Wann wird umgestellt?... 3 Welche Auswirkung hat das?... 3 Welche Vorteile bringt die Umstellung?... 3 Was ändert sich für lokale Mail-Clients?... 4 Änderung des Benutzernamens... 4 Verwendung des WebClients als Alternative... 4 Was ändert sich für den WebClient?... 5 Mailprogramm iphone Mail App anpassen... 6 Mailprogramm MS Outlook 2010 anpassen... 8 Mailprogramm Mozilla Thunderbird anpassen Mailprogramm Windows Live Mail 2012 anpassen Inhaltsverzeichnis 2/15

3 Modernisierung des herzovision.de Mailservers Wir haben für Sie renoviert! Wir haben für Sie unser Mailsystem rundum erneuert, um Ihnen ab sofort neueste Funktionen und modernste Sicherheitstechniken zur Verfügung stellen zu können. Dabei haben wir nicht nur die Hardware komplett erneuert, sondern auch eine komplett verbesserte Software in Betrieb genommen. Wann wird umgestellt? Die Umschaltung auf das neue Mailsystem für herzovision.de Kunden erfolgt am :30 Uhr. Die Migration Ihres Postfaches erfolgt dann zum Zeitpunkt Ihrer ersten Anmeldung am Mailserver, egal ob diese per WebClient oder mit einem lokalen Mailprogramm erfolgt. Welche Auswirkung hat das? Wenn Sie Nutzer eines lokalen Mailprogramms sind (z.b. Thunderbird, Outlook, Live Mail, iphone Mail App, etc.), müssen Sie nach dem Umstellungstermin zuerst Ihre Zugangsdaten in den Einstellungen Ihres Programms anpassen, bevor Sie wieder auf Ihre Mails zugreifen können. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt Was ändert sich für lokale Mail Clients?. Wenn Sie den WebClient verwenden, kann es bei der ersten Anmeldung ab dem Umstellungstermin zu einer Wartezeit von bis zu 30 Minuten kommen, da in diesem Moment Ihre E Mails auf das neue System übertragen werden. Die genaue Dauer ist Abhängig von der Größe Ihres Postfaches und kann auch deutlich kürzer sein. Zusätzlich hat sich das optische Erscheinungsbild verändert, da diese Version des WebClients über eine Vielzahl neuer Funktionen verfügt. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt Was ändert sich für den WebClient?. Welche Vorteile bringt die Umstellung? Nach abgeschlossener Umstellung können Sie von folgenden Vorteilen profitieren: Bessere Performance deutlich höhere Ausfallsicherheit Verwendung von POP3 und IMAP möglich Unterstützung aller gängigen Verschlüsselungen bei der Übertragung Bearbeitung der E Mails in einem modernen WebClient möglich Nutzung des WebClients mit Tablets und Smartphones möglich kostenfreie Vergrößerung Ihres Mail Postfachs auf 250 MB Modernisierung des herzovision.d servers 3/15

4 Was ändert sich für lokale Mail Clients? Änderung des Benutzernamens Ab dem Zeitpunkt der Umstellung ändert sich Ihr Benutzername für den Zugriff auf Ihr Mail Konto. Bisher war Ihr Benutzername der Teil Ihrer E Mail vor Zeichen. Ab dem Umstellungstermin ist Ihr Benutzername Ihre gesamte E Mail Adresse (z.b. Diese Zugangsdaten sind in Ihrem lokalen Mailprogramm gespeichert und müssen angepasst werden. Bitte führen Sie diese Änderung nicht vor dem :30 durch, da sonst der Zugriff auf Ihr Mailkonto bis zum Umstellungstermin nicht mehr funktioniert! In den Einstellungen Ihres Mailprogramms finden Sie unter anderem die Konfiguration Ihres Mailkontos. Bis auf den Benutzernamen kann hier alles unverändert bleiben (z.b. Posteingangsserver, Ports, Passwort, etc.). Im Feld Benutzernamen steht aktuell der Teil Ihrer E Mail Adresse vor Zeichen. Ersetzen Sie diesen mit Ihrer vollständigen E Mail Adresse und speichern Sie diese Konfigurationsänderung ab. Ihr Mailprogramm kann nun wieder Ihre Mails vom Server abrufen. Bei diesem ersten Zugriff auf das neue System kann es einige Minuten lang zu Anzeigeverzögerungen kommen, da Ihr Postfach nun im Hintergrund auf das neue System kopiert wird. Die Arbeitsschritte mussten wir an dieser Stelle der Anleitung sehr allgemein halten, da die Einstellungen je nach verwendetem Programm an unterschiedlichen Stellen zu finden sind. Falls Sie mit dieser Kurzbeschreibung nicht zurechtkommen, finden Sie weiter unten im Dokument detaillierte Schritt für Schritt Anleitungen zu den meistverwendeten Mailprogrammen. Verwendung des WebClients als Alternative Mit dem neuen Mailsystem bieten wir Ihnen auch einen WebClient an, der sich in seiner komfortablen Bedienung und seinem Funktionsumfang mit allen lokalen Mailprogrammen messen kann. Dabei bietet der WebClient zusätzlich folgende Vorteile: Keine Installation und Konfiguration eines Programms notwendig Der WebClient funktioniert komplett in Ihrem Internet Browser. Egal ob Sie den Internet Explorer, den Mozilla Firefox, Chrome oder einen anderen Internet Browser verwenden, Sie müssen nur die Adresse https://mail.herzovision.de/webmail/ aufrufen und sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Von jedem internetfähigen Gerät aus erreichbar Sie können den WebClient von jedem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone aus aufrufen. Ihre Mails liegen auf dem Server und können so ortsunabhängig bearbeitet werden. Das Löschen und Ändern von Mails erfolgt direkt auf dem Server. Sie haben somit von überall Zugriff auf den aktuellen Stand. Viele zusätzliche Funktionen Möchten Sie einen Kalender führen, Ihr Adressbuch überall dabei haben oder z.b. während einer Abwesenheit automatische Antworten auf Mails versenden lassen? Entdecken Sie die große Funktionsvielfalt des HERZOvision WebClients. Bitte beachten Sie, dass E Mails, die sie eventuell mit einem lokalen Mailprogramm von Server herunterladen, je nach Einstellung, auch vom Server gelöscht werden. Diese Mails stehen dann im WebClient nicht mehr zur Verfügung. Für weitere Informationen zum WebClient, lesen Sie bitte den Abschnitt Was ändert sich für den WebClient?. Was ändert sich für lokale Mail-Clients? 4/15

5 Was ändert sich für den WebClient? Der neue WebClient ist ab dem :30 unter folgender Adresse zu erreichen: https://mail.herzovision.de/webmail/ Bereits die Startseite hat sich optisch verändert, Sie können Sich jedoch wie beim alten WebClient mit Ihrer E Mail Adresse und Ihrem Passwort anmelden. Die erste Anmeldung kann mit einer kurzen Wartezeit verbunden sein, da in diesem Moment Ihre E Mails auf das neue System migriert werden. Dies geschieht innerhalb weniger Minuten. Bei besonders großen Postfächern müssen sie maximal mit einer 30minütigen Verzögerung rechnen. Nach erfolgreichem Login haben Sie sofort wieder den gewohnten Zugriff auf Ihre E Mails. Die optisch veränderte Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv. Wenn Sie trotzdem Fragen zur Bedienung haben oder die neuen Funktionen besser kennenlernen möchten, finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen auf unter Downloads HERZOvision Kurzanleitung WebClient. Was ändert sich für den WebClient? 5/15

6 Mailprogramm iphone Mail App anpassen Anleitung zur Durchführung der notwendigen Konfigurationsänderung in iphone Mail App im Rahmen der HERZOvision Mailserverumstellung. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle ios Version 8.3. Bitte folgen Sie der folgenden Beschreibung um Ihr E Mail Konto nach der HERZOvision Mailserverumstellung anzupassen. Führen Sie die beschriebenen Änderungen aber nicht vor dem :30 Uhr durch, da sonst der Zugriff auf Ihre Mails bis zur Umstellung nicht mehr funktioniert. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres iphones und wählen Sie dort den Punkt Mail, Kontakte, Kalender aus. Tippen Sie jetzt auf den bereits bestehenden E Mail Account. Der Name kann von unserem Beispiel (HERZOvision) abweichen. Sie haben diesen Namen bei der ursprünglichen Einrichtung frei vergeben. Mailprogramm iphone Mail App anpassen 6/15

7 Scrollen Sie herunter bis zum Abschnitt SERVER FÜR EINTREFFENDE E MAILS. Ersetzen Sie dort den Benutzernamen durch Ihre vollständige E Mail Adresse. Lassen Sie Ihr Kennwort unverändert, denn Ihr Kennwort ändert sich nicht. Scrollen Sie weiter herunter bis zum Abschnitt SERVER FÜR AUSGEHENDE E MAILS. Tippen Sie dort auf den Eintrag smtp.herzovision.de. Tippen Sie unter PRIMÄRER SERVER nochmals auf smtp.herzovision.de um in die Einstellungen zu gelangen. Ersetzen Sie nun den Eintrag bei Benutzername durch Ihre vollständige E Mail Adresse. Lassen Sie alle anderen Einträge unverändert, auch wenn diese von unserem Beispiel Screenshot abweichen. Bestätigen Sie anschließend Ihre Änderungen mit dem Fertig Button oben rechts und verlassen Sie die Einstellungen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihr Mailkonto erfolgreich angepasst. Über die Mail App können Sie nun wie gewohnt auf Ihre E Mails zugreifen. Mailprogramm iphone Mail App anpassen 7/15

8 Mailprogramm MS Outlook 2010 anpassen Anleitung zur Durchführung der notwendigen Konfigurationsänderung in Microsoft Outlook 2010 im Rahmen der HERZOvision Mailserverumstellung. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Bitte folgen Sie der folgenden Beschreibung um Ihr E Mail Konto nach der HERZOvision Mailserverumstellung anzupassen. Führen Sie die beschriebenen Änderungen aber nicht vor dem :30 Uhr durch, da sonst der Zugriff auf Ihre Mails bis zur Umstellung nicht mehr funktioniert. Eventuell weißt Sie Outlook bereits beim Start darauf hin, dass eine Amnmeldung am Mailserver nicht mehr möglich ist. Geben Sie dann in diesem Pup up Ihre vollständige E Mail Adresse in das Feld Benutzername: ein. Lassen Sie das Feld Kennwort: unverändert, da Ihr Kennwort gleich geblieben ist. Stellen Sie sicher, dass der Punkt Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktiviert ist und klicken Sie auf OK. Damit ist die Umstellung auch schon erledigt. Sollte Outlook Ihnen diese Benachrichtigung nicht anzeigen oder funktioniert danach der Mailabruf immer noch nicht, folgen Sie bitte der nachfolgenden Beschreibung. Mailprogramm MS Outlook 2010 anpassen 8/15

9 Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Datei aus. Wenn Sie in Ihren Outlook mehrere Mailkonten eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass im Auswahlfeld unter Kontoinformationen das betroffene HERZOvision Konto eingestellt ist. Klicken Sie danach auf Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen. Stellen Sie auch hier sicher, dass das richtige Mail Konto ausgewählt ist und klicken sie anschließend auf Ändern. Mailprogramm MS Outlook 2010 anpassen 9/15

10 Ersetzen Sie unten im Feld Benutzername: den Inhalt durch Ihre vollständige E Mail Adresse. Lassen Sie alle anderen Einstellungen unverändert, auch wenn diese vom Screenshot abweichen und bestätigen Sie mit Weiter. Der folgende Verbindungstest sollte nun erfolgreich bestanden werden und Sie können das Pop up schließen. Mit einem letzten Klick auf Fertig stellen ist die Umstellung erfolgt. Ihr Postfach wird auf das neue Mailsystem migriert. Sie können ab sofort wie gewohnt weiterarbeiten. Mailprogramm MS Outlook 2010 anpassen 10/15

11 Mailprogramm Mozilla Thunderbird anpassen Anleitung zur Durchführung der notwendigen Konfigurationsänderung im Mozilla Thunderbird im Rahmen der HERZOvision Mailserverumstellung. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Bitte folgen Sie der folgenden Beschreibung um Ihr E Mail Konto nach der HERZOvision Mailserverumstellung anzupassen. Führen Sie die beschriebenen Änderungen aber nicht vor dem :30 Uhr durch, da sonst der Zugriff auf Ihre Mails bis zur Umstellung nicht mehr funktioniert. Ab dem Umstellungstermin kann sich Thunderbird mit den eingetragenen Anmeldeinformationen nicht mehr am Server einloggen. Daher werden Sie beim Öffnen des Programms mit einem Pop Up nach Ihrem aktuellen Kennwort gefragt. Das Problem liegt jedoch nicht an Ihrem Kennwort, sondern am Benutzernamen, daher klicken Sie bei dieser Meldung auf Abbrechen. Mailprogramm Mozilla Thunderbird anpassen 11/15

12 Klicken Sie rechts oben auf das kleine Drei Striche Icon und dann auf Einstellungen Konten Einstellungen. Wählen Sie auf der linken Seite das Untermenü Server Einstellungen. Jetzt können Sie rechts das Feld Benutzername: sehen. Ersetzen Sie dessen Inhalt durch Ihre vollständige E Mail Adresse. Lassen Sie alle anderen Einstellungen unverändert, auch wenn diese vom Screenshot abweichen. Mailprogramm Mozilla Thunderbird anpassen 12/15

13 Wechseln Sie nun auf der rechten Seite in das Untermenü Postausgang Server (SMTP). Sie sehen rechts Ihren Postausgang Server. Klicken Sie nebenan auf Bearbeiten. Ersetzen Sie unten im Feld Benutzername: ebenfalls den Inhalt durch Ihre vollständige E Mail Adresse. Lassen Sie alle anderen Einstellungen unverändert, auch wenn diese vom Screenshot abweichen und bestätigen Sie zweimal mit OK. Nachdem die Benutzernamen erfolgreich angepasst wurden, fragt sie Thunderbird nochmals nach Ihrem Passwort. Geben Sie Ihr bisheriges Kennwort ein und bestätigen Sie mit OK. Die Umstellung ist nun erfolgt. Ihr Postfach wird auf das neue Mailsystem migriert. Sie können ab sofort wie gewohnt weiterarbeiten. Mailprogramm Mozilla Thunderbird anpassen 13/15

14 Mailprogramm Windows Live Mail 2012 anpassen Anleitung zur Durchführung der notwendigen Konfigurationsänderung in Windows Live Mail 2012 im Rahmen der HERZOvision Mailserverumstellung. Die Anleitung und die dazugehörigen Screenshots beziehen sich auf die, zum Zeitpunkt der Erstellung aktuelle Version Bitte folgen Sie der folgenden Beschreibung um Ihr E Mail Konto nach der HERZOvision Mailserverumstellung anzupassen. Führen Sie die beschriebenen Änderungen aber nicht vor dem :30 Uhr durch, da sonst der Zugriff auf Ihre Mails bis zur Umstellung nicht mehr funktioniert. Outlook weißt Sie bereits beim Start darauf hin, dass eine Amnmeldung am Mailserver nicht mehr möglich ist. Geben Sie dann in diesem Pup up Ihre vollständige E Mail Adresse in das Feld Benutzername: ein. Lassen Sie das Feld Kennwort: unverändert, da Ihr Kennwort gleich geblieben ist. Stellen Sie sicher, dass der Punkt Kennwort speichern aktiviert ist und klicken Sie auf OK. Mailprogramm Windows Live Mail 2012 anpassen 14/15

15 Die Umstellung ist nun erfolgt. Ihr Postfach wird auf das neue Mailsystem migriert. Sie können ab sofort wie gewohnt weiterarbeiten. Mailprogramm Windows Live Mail 2012 anpassen 15/15

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