BillSAFE Anleitung Anbindung in das Portal Afterbuy

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1 BillSAFE Anleitung Anbindung in das Portal Afterbuy Herzlich willkommen, Sie haben sich für BillSAFE, den beliebtesten Rechnungskauf-Anbieter bei Deutschlands Online-Shoppern entschieden. (TNS Emnid Studie 01/2011) Stand: 28. Juni 2012 Alle verwendeten Markenzeichen sind urheberrechtlich geschützt. Die Abbildungen dienen der beispielhaften Darstellung und können von den bei Ihnen angezeigten abweichen BillSAFE GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Alle Angaben ohne Gewähr. 1

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick... 3 Kapitel II Integration in Afterbuy... 4 Zahlart BillSAFE anlegen... 4 Rechnungsvorlage bearbeiten... 5 Kapitel III - Mit BillSAFE verkaufen... 6 a) Rechnung drucken... 6 b) Versand bestätigen (optional)... 8 c) Gutschrift/ Retour... 9 Kapitel IV - Hinweise zu Afterbuy Funktionen a) Zahlungserinnerungen und Mahnungen b) Nachträgliche Änderungen der Vorgangsdetails Kapitel VI - Test Kauf BillSAFE Modul Sandbox Modus in Afterbuy: Haftungsausschluss

3 Kapitel I - BillSAFE Rechnungskauf auf einen Blick Anhand der dargestellten Grafik sehen Sie, wie einfach der Rechnungskauf mit BillSAFE in Ihrem Online-Shop funktioniert 3

4 Kapitel II Integration in Afterbuy Zahlart BillSAFE anlegen Zunächst loggen Sie sich bitte in Ihren Afterbuy-Account ein. Hiernach wechseln Sie auf den Bereich Einstellungen (obere Navigation -> Konfiguration -> Einstellungen). Im Bereich Zahlungseinstellungen tragen Sie Ihre zuvor beantragte BillSAFE Benutzer ID und BillSAFE Lizenz an den entsprechenden Stellen ein und speichern Ihre Angaben. Nun wechseln Sie bitte auf die Seite Zahlarten (obere Navigation -> Konfiguration -> Zahlarten). Im Abschnitt Partner Zahlart hinzufügen fügen Sie nun BillSAFE hinzu. Hinweis: Zahlartenaufschläge sind ohne vorherige Genehmigung durch BillSAFE nicht zulässig. Im Anschluss bitte Aktiviert für alle Benutzer und ggf. Afterbuy Shop 2.0-spezifische Einstellungen setzen. 4

5 Rechnungsvorlage bearbeiten Gehen Sie nun bitte zu Einstellungen (Konfiguration -> Einstellungen) und klicken dort im Bereich Vorlagen auf den Link Rechnung, Mahnung,... bearbeiten. Auf der Folgeseite wählen Sie im DropDown-Menü oben den Punkt Rechnung aus und klicken auf Anzeigen. Im Bereich Vorlage bearbeiten muss die Variable <-BillSAFEHinweis-> eingesetzt werden (beim späteren Rechnungsdruck wird diese dann automatisch durch den BillSAFE-Rechnungshinweis ersetzt). Hinweis: Bitte achten Sie darauf, dass die Rechnung alle notwendigen Angaben enthält (z.b. nach Umsatzsteuergesetz (Steuernummer, Leistungszeitpunkt usw.)). Bitte achten Sie darauf, dass Sie Ihre Bankverbindung nicht mit auf die Rechnung drucken. 5

6 Kapitel III - Mit BillSAFE verkaufen Jetzt haben Sie bereits alle notwendigen Einstellungen erledigt und können starten! Die Risikoprüfung und ggf. Freigabe findet ohne Ihre Einwirkung statt. Sobald der Verkauf erfolgt ist, bearbeiten Sie wie gewohnt den Vorgang. a) Rechnung drucken Wählen Sie in der Auktionsübersicht bitte die Details der Bestellung: Dadurch gelangen Sie auf die Bestellübersicht. Dort (in der dritten Box) tragen Sie das Versanddatum ein: Bestätigen Sie die Auswahl mit SET. Hinweis: Alternativ kann das Verssanddatum auch im nächsten Schritt als Druckoption festgelegt werden. 6

7 Im unteren Teil der klicken Sie dann bitte auf Rechnung : Im nächsten Schritt können Sie die Rechnung ausdrucken. Hinweis: Bitte stellen Sie nach dem ersten Einrichten der Zahlart sicher, dass die BillSAFE Details auf der Rechnung ausgegeben werden: 7

8 b) Versand bestätigen (optional) In der Regel kann dieser Schritt übersprungen werden, da der Versand beim Festlegen des Versanddatums übermittelt wird. Tritt dort ein Problem auf oder die Versandmeldung soll noch einmal überprüft werden, können Sie das an dieser Stelle. Klicken Sie In der Auktionsübersicht bitte auf Rechnungskauf (BillSAFE) der zu bearbeitenden Transaktion. Bestätigen Sie ggf. den Versand: 8

9 c) Gutschrift/ Retour Gutschriften und Retouren müssen momentan direkt im Händlerportal bei BillSAFE gemeldet werden. Sie müssen den dort vermerkten Hinweis explizit zur Kenntnis nehmen. Gehen Sie nach Abschluss des Vorgangs bitte zu: (Für Testbestellungen und melden Sie dort die Retoure Gutschrift. 9

10 Kapitel IV - Hinweise zu Afterbuy Funktionen Das Afterbuy-Portal bietet seinen Kunden höchstmögliche Flexibilität bei der Bearbeitung von Verkäufen. Da die Abwicklung der Zahlung bei der Zahlart BillSAFE jedoch komplett durch BillSAFE erfolgt, gelten für einige Afterbuy Funktionen Einschränkungen. Im Folgenden werden die Einschränkungen dieser Funktionen aufgelistet. a) Zahlungserinnerungen und Mahnungen Im Afterbuy-Portal ist es möglich, zu einem Verkauf Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu verschicken. Da der Zahlungseingang jedoch von BillSAFE abgewickelt wird, ist es nicht erlaubt, diese zu verschicken. Ebenso dürfen Sie keine über BillSAFE abgesicherten Einkäufe an das Inkasso übergeben. b) Nachträgliche Änderungen der Vorgangsdetails Jegliche nachträgliche Änderungen und Löschungen der Details eines Einkaufs sind für BillSAFE unerheblich. Dies beinhaltet sowohl die nachträgliche Änderung/Löschung von Artikel- und Käuferdetails als auch nachträgliche Änderungen/Löschungen von Datumsangaben (Rechnungsdatum, Versanddatum, etc). Auch eine nachträgliche Löschung eines gesamten Vorgangs hat keine Auswirkungen auf die bereits an BillSAFE übertragene Forderung. 10

11 Kapitel VI - Test Kauf BillSAFE Modul Bevor Sie BillSAFE im Produktivmodus ausführen können, muss dieser durch den BillSAFE Support freigeschaltet werden. Dazu muss zunächst ein Test Kauf im Sandbox Modus durchgeführt werden. Hinweis: In der Sandbox werden alle Anfragen, die nicht den Testkäuferdaten entsprechen, abgelehnt! 1. Verwenden Sie bitte ausschließlich folgende Käuferdaten: Paul Positiv Märchenstraße 15a Osnabrück Tel.: Führen Sie einen Test Kauf (siehe unten) durch und melden Sie ihn als verschickt 3. Generieren Sie bitte eine Rechnung und überprüfen Sie ob die BillSAFE Details dort zu sehen sind. 4. Wenn alle Details angezeigt werden, schicken Sie bitte die Rechnung an mit dem Betreff Freischaltung + Ihre VID. Wir prüfen die Rechnung und, sofern alles ordnungsgemäß angezeigt wird, schalten wir Sie direkt für den Live-Modus frei. Sandbox Modus in Afterbuy: Es gibt bei Afterbuy keine gesonderte Sandbox Einstellung. Stattdessen wird der Sandbox-Modus durch die Eingabe einer speziellen -Adresse im Rahmen eines von Ihnen durchzuführenden Testkaufes aktiviert (siehe unten). Je nach Szenario können Sie diesen Test Kauf über den Afterbuy Sellcreator (hier anschließend die Feedbackseite aufrufen und dort BillSAFE als Zahlart wählen), den Afterbuy Shop 2.0 oder einen externen Shop (z.b. xt:commerce) tätigen. Bei einem externen Shop ist zu beachten, dass an die Afterbuy Schnittstelle die korrekte ZahlartId 18 übergeben wird! WICHTIG: Der Sandbox-Modus bei BillSAFE wird durch die Eingabe der -Adresse aktiviert. Diese -Adresse müssen 11

12 Sie während des Anlegens des Testkaufes eingeben (siehe nachfolgende Screenshots): "Test Kauf Sellcreator" "Test Kauf Shop2.0" 12

13 Der hierdurch aktivierte Sandbox-Modus ist leicht zu erkennen, sobald die Weiterleitung auf das BillSAFE Payment Gateway erfolgt ist. Dort findet sich ein großer Hinweis in roter Schrift. Wurde der Test Kauf erfolgreich abgeschlossen, kann über die Afterbuy Auktionsliste eine Rechnung gedruckt und als Beleg für die erfolgreiche Durchführung des Testkaufs bei BillSAFE vorgelegt werden. Werden Sie als Nutzer/Verkäufer durch BillSAFE aktiviert, bedarf es keinerlei Änderung innerhalb von Afterbuy. Der Rechnungskauf ist nun voll einsatzbereit! Wir wünschen Ihnen einen guten Umsatz! Haftungsausschluss Bei den von der Firma BillSAFE GmbH angebotenen Beschreibung wird die Haftung für Schäden, die dem Nutzer entstehen, weil er auf den Inhalt der Beschreibung vertraut, ausgeschlossen, soweit dies im Rahmen der Gesetze möglich ist. Insbesondere wird jegliche Verantwortung für Übertragungsfehler über das Internet ausgeschlossen, da hierauf die Firma BillSAFE GmbH selbst keinen Einfluss hat. Sollte sich die Beschreibung als fehlerhaft herausstellen, so besteht kein Anspruch auf Ersatz von Kosten für Service, Reparatur oder Korrektur gegen die Firma BillSAFE GmbH. 13

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