ergopro 12 Was ist neu? Version 1.1 Juni 2011 Ergänzung zu Handbuch

Transkript

1 ergopro 1 ergopro 12 Was ist neu? Version 1.1 Juni 2011 Ergänzung zu Handbuch Nova Cantica Martin Staub Heidenchilenstrasse 15 CH-8907 Wettswil am Albis Telefon info@ergopro.ch

2 1. Einleitung ergopro 2 Diese Anleitung soll helfen, die Änderungen von ergopro 12 optimal zu nutzen. 2. Neues Design Durch die Änderung des Designs, sind gewisse Navigationen und Funktionen an einem andern Ort anzutreffen. Obwohl dadurch eine gewisse Umgewöhnung nötig ist, sind wir überzeugt, durch die Umstellung den Bedienungskomfort von ergopro massiv erhöht zu haben. In der Zentrale wurde aufgeräumt. Sie finden nach wie vor alle wichtigen Funktionen für den Start ins ergopro. Alle Einstellungen die Sie früher unter 'Definitionen' gefunden haben, sind jetzt ebenfalls unter 'Einstellungen' zu finden. 3. Einstellungen In den Einstellungen finden Sie zahlreiche neue Möglichkeiten, um ergopro selber zu konfigurieren. Die Navigation befindet sich neu auf der linken Seite.

3 4. Schnellsuche ergopro 3 Die neue Schnellsuche finden Sie in den meisten Ansichten. Sie erleichtert das Suchen in ergopro. Tippen Sie einen Suchbegriff ins Suchfeld, dabei spielt es keine Rolle ob dies ein Namen, ein Ort oder z.b. die Zuordnung in der Adressliste ist und betätigen Sie die Enter- Taste (od. Zeilenschalter) um die Suche zu starten. 4. Bezugspersonen In der Adresskartei unter den Details finden Sie den neuen Eintrag 'Bezugspersonen'. Sie können bestehende Adressen aus der Kartei einfügen oder manuell neue Personen erfassen. Beachten Sie dass manuell erfasste Personen nicht automatisch in die Adresskartei übernommen werden. Übrigens können jetzt auch alle Korrespondenzen in der Adresskartei angezeigt werden!

4 5. Andere Rechnungsadresse ergopro 4 ergopro weisst automatisch die richtige Rechnungsadresse hinzu. Wählen Sie zum Beispiel SZ (Selbstzahler) so wird die Patienten-Adresse, wählen Sie KK, die Krankenkasse zur Rechnungsadresse. In ergopro 12 haben Sie die Möglichkeit eine komplett andere Rechnungsadresse bereits in der Adresskartei zu auszuwählen, vorausgesetzt die Adresse ist bereits erfasst. Wählen Sie eine alternative Rechnungsadresse aus dem Aufklappmenü (z.b. die Eltern, Vormund...) 6. Ereignisse / Patientengeschichte Die Ereignisse wurden um zwei Funktionen erweitert. Sie können wählen ob ein bestimmtes Ereignis auf den Ausdrucken erscheinen soll, somit können z.b. Basisinfos ausgeblendet werden um einen Behandlungsverlauf zu drucken. Klicken Sie auf das kleine Druckersymbol in der jeweiligen Ereignis-Zeile.

5 ergopro 5 Ereignisse können neu auch ausgewertet werden. Dabei wird die Anzahl 'Art/Kategorie' gezählt. Klicken Sie auf 'Auswertung Ereignis', geben Sie einen Datumsbereich an. Falls Sie nicht alle Kriterien auswerten möchten, geben Sie die gewünschten Kriterien an. Klicken Sie anschliessend auf 'Auswertung'. Die Auswertung kann zum Beispiel verwendet werden, um die Anzahl Eintritte in einem bestimmten Zeitraum auszuweisen. 7. Standard-Positionen in Einstellungen In ergopro 11 hatten Sie bereits die Möglichkeit, in der Adresskartei, Standardpositionen, die beim Ausfüllen der Rechnung automatisch übernommen werden, zu definieren. Für Praxen die bei den meisten Patienten immer die gleichen Positionen verwenden, können die Standardpositionen neu bereits in den Einstellungen definiert werden. Diese Funktion bietet sich zum Beispiel bei Ergotherapien an, die immer 7601 Einzeltherapie und 7602 Vorbereitung verrechnen. In der Rechnung muss so nur noch 'neue Position eintragen' gewählt werden. Klicken Sie auf Einstellungen >> 16. Rechnung Eingabeoptionen Die Positionen müssen natürlich bereits in der Dienstleistungs- und Materialliste erfasst sein. Sie können auch bereits die Anzahl erfassen, falls diese immer fix ist. Beim Ausfüllen der Rechnung haben Sie immer die Möglichkeit die Daten jeweils anzupassen. Beachten Sie auch die weiteren Optionen.

6 8. Gesuch um Kostengutsprache / Neue Verordnung nach... ergopro 6 Im Gesuch um Kostengutsprache kann an Stelle von Verordnung für Anzahl Sitzungen auch ein Datum angegeben werden. Diese Option ist zum Beispiel für IV Verordnungen gedacht. Die Rechnungsstellung kann zu jederzeit erfolgen. Sobald eine neue Verordnung fällig ist, werden Sie erinnert. In den Einstellungen (Punkt 13) können Sie festlegen, wie viele Tage zuvor Sie einen Hinweis erhalten möchten. 9. Serienrechnungen Mehrere Rechnungen an den gleichen Empfänger können zusammengefasst werden (z.b. IV). Klicken Sie in den Leistungen auf 'Laufende', markieren Sie den gewünschten Rechnungsempfänger und wählen Sie im Menü Scripts 'gleiche Rechnungsempfänger aufrufen' klicken Sie anschliessend auf 'Sammelrechnung drucken'

7 10. Rückforderungsbeleg ergopro 7 Falls Sie die Rechnungen den Patienten stellen und ihnen ein Rückforderungsbeleg (für die Krankenkasse) beilegen möchten, gehen Sie wie folgt vor. 1. Wählen Sie als Kostenträger SZ (Selbstzahler) 2. Markieren Sie im den Rückforderungsbeleg unter 'Adressen zu Leistungen' AD Nun wird der Beleg nach der Rechnung automatisch gedruckt. Tipp: Falls Sie fast nur Selbstzahler haben können Sie dies als Standard in den Einstellungen >> 15. Rechnung weitere Optionen fix definieren 11. Kompaktes Rechnungsformular Falls Sie sehr viele Rechnungspositionen haben, hat dies mehrseitige Rechnungen zur Folge. Klicken Sie während Sie die Seitenansicht der Rechnung sehen im Menü Scripts auf 'Umschaltung kompaktes Rechnungslayout' um eine Rechnung mit kleiner Schrift zu drucken. Klicken Sie anschliesend auf 'Fortsetzung' um den Druck zu starten. Übrigens: im Menü Scripts können Sie auch den Briefkopf oder die Rechnungsgruppierung ein- und ausschalten! Klicken Sie auf den entsprechenden Link. Bedingung ist natürlich, dass die Adresse in der Kartei des Patienten erfasst wurde. Durch einen Klick ins weisse Feld, kann irgend eine beliebige

8 12. Weitere Neuheiten ergopro 8 " Offene Debitoren und angefangene Arbeiten " Ihr Treuhänder möchte die zwei wichtigen Dokumente für den Abschluss? Kein Problem! " Wechseln Sie in der zentrale zu 'Umsatz- und andere Statistiken' und wählen Sie 'Liste " der offenen Debitoren am...' geben Sie den Stichtag an. " Das Vorgehen für die angefangenen Arbeiten ist dasselbe. " " Druckzenter! In den Leistungen finden Sie alle Dokumente im Druckzenter, links unten in der " Navigation " " " Fusstexte in Rechnung " Die Schlusssätze können komfortabel pro Rechnung geändert werden " " " Scrollen Sie hierzu in der Rechnungsansicht ganz nach unten

9 Wie weiter? ergopro 9 1. Beachten Sie die Quickinfos. Halten Sie die Maus über den Objekten um eine Soforthilfe zu erhalten 2. Lesen Sie das Handbuch / zu finden im Ordner Dokumente in Ihrem ergopro Ordner 3. Abonnieren Sie NovaInfo ( und Podcast) um neuste Tipps und Tricks zu erhalten 4. Schreiben Sie eine oder rufen Sie uns an. (Mit Supportabo gratis) 5. Besuchen Sie eine ergopro Schulung