Webmail. V Christof Rimle

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1 Christof Rimle IT Services, Säntisstrasse 16, CH-9240 Uzwil Webmail V Christof Rimle Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Es darf von Kunden der Firma Christof Rimle IT Services ausgedruckt, kopiert und verwendet werden, jedoch ausschliesslich für den Eigenbedarf.

2 Seite 2 Inhalt Hinweise... 2 Unterschiede POP3 IMAP... 2 Webmail-Adresse... 3 Webmail Briefkasten... 4 Mail öffnen... 4 Mail beantworten... 4 Mail weiterleiten... 4 Mail löschen... 4 Zurück zum Briefkasten... 4 Neues Mail erstellen... 4 Datei anhängen... 5 Entwurf speichern senden... 5 Briefkasteneinstellungen... 5 Ausloggen... 5 Passwort ändern... 6 Autoresponder verwalten... 7 Hinweise Auf Ihrem eigenen Computer werden Sie höchstwahrscheinlich ein -Programm (Outlook, Thunderbird, ) für das Bewirtschaften Ihrer s bevorzugen. Wenn Sie jedoch unterwegs sind und an einem fremden Computer arbeiten (Internet-Café), dann können Sie sich online in Ihr Postfach einloggen, ohne eine Software installieren und konfigurieren zu müssen. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, besuchen Sie bitte die Webseite und eröffnen Sie ein Troubleticket. Unterschiede POP3 IMAP Falls Sie auf Ihrem persönlichen Computer Ihr -Konto als IMAP-Konto" im lokal installierten -Programm (Outlook, Thunderbird, ) eingerichtet haben, können Sie im Webmail auf alle Ihre Mails zugreifen, also auch auf Unterordner und auf die gesendeten Mails. Falls Sie auf Ihrem persönlichen Computer Ihr -Konto als POP3-Konto" im lokal installierten -Programm (Outlook, Thunderbird, ) eingerichtet haben, können Sie im Webmail nur auf Ihre Mails im Posteingang zugreifen und zwar nur auf jene, die noch nicht vom Server heruntergeladen und gelöscht wurden. Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihr -Konto als IMAP-Konto in Ihr lokal installiertes - Programm einzubinden. Siehe dazu die separate Anleitung -Konto hinzufügen in Outlook bzw. -Konto hinzufügen in Thunderbird.

3 Seite 3 Webmail-Adresse Starten Sie Ihren Browser (Internet Explorer, Firefox, ) Geben Sie im Adressfeld die folgende Adresse ein: Tipp: speichern Sie diese Adresse als Favorit/Lesezeichen!

4 Seite 4 Webmail Briefkasten Öffnen Sie Ihre Webmail-Adresse wie im Kapitel Webmail-Adresse auf Seite 3 beschrieben Klicken Sie unten auf Login now! Sie befinden sich in der Grundmaske (Posteingang) Ihres Briefkastens. Mail öffnen Klicken Sie auf den Absender oder das Betreff Mail beantworten Öffnen Sie das Mail, dann klicken Sie auf den Button Reply Um das Mail an alle zu beantworten verwenden Sie den Button Reply all Mail weiterleiten Öffnen Sie das Mail, dann klicken Sie auf den Button Forward Mail löschen Öffnen Sie das Mail, dann klicken Sie auf den Button Delete Sie können auch in der Briefkastenansicht ein oder mehrere Mails markieren und auf den Button Delete klicken Zurück zum Briefkasten Klicken Sie auf den Button Neues Mail erstellen Klicken Sie auf den Button New dann auf New

5 Seite 5 Datei anhängen Klicken Sie auf den Button Add Attachment Entwurf speichern Klicken Sie auf den Button Save as draft senden Klicken Sie auf den Button Send Briefkasteneinstellungen Klicken Sie auf den Button Settings Hier können Sie zum Beispiel die Sprache ändern oder eine Signatur speichern. Ausloggen Klicken Sie auf den Button Sign out

6 Seite 6 Passwort ändern Um das -Passwort, das Sie von uns bekommen haben zu ändern, besuchen Sie und klicken Sie auf [Change Password] Geben Sie im Feld Address Ihre -Adresse ein Geben Sie im Feld Current Password das aktuelle Passwort ein Geben Sie im Feld New Password das neue Passwort ein Geben Sie im Feld New Password (again) das neue Passwort nochmals ein Bestätigen Sie indem Sie auf [Change!] klicken

7 Seite 7 Autoresponder verwalten Ein Autoresponder ist ein Mechanismus, wonach beim Eintreffen eines bestimmten Ereignisses automatisch ein mit einem vordefinierten Text versendet wird. Ein bekanntes Beispiel ist die Abwesenheitsnachricht. Wir empfehlen, Abwesenheitsnachrichten zurückhaltend einzusetzen. Grund: Auch Spam s werden automatisch mit dieser Nachricht beantwortet. Und Sie wollen doch bestimmt nicht, dass dem Absender die erfolgreiche Zustellung ihres Werbeschrotts bestätigt wird... Um einen Autoresponder einzurichten, zu ändern oder zu löschen, besuchen Sie und klicken Sie auf [Manage Autoresponder] Loggen Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort ein Im Feld Subject können Sie ein Betreff für das zu sendenden eingeben. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird Re: gefolgt vom ursprünglichen Betreff verwendet Bei Content type wählen Sie Plain Text (empfohlen) oder HTML Im Feld Message geben Sie die Nachricht ein Im Feld Forward This to können Sie eine Weiterleitungs-Adresse eingeben, oder lassen Sie das Feld leer Bestätigen Sie indem Sie auf [Create] klicken

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