Benutzerkonten in Windows 7

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1 in Windows 7 Legen Sie für einzelne Benutzer Zugriffsrechte für Dateien und Ordner fest. Bestimmen Sie, welcher Benutzer welche Programme nutzen darf. Mit diesen Tipps konfigurieren Sie die optimal. Ohne geht bei Windows nichts. Sie sind Voraussetzung dafür, dass sich das Betriebssystem überhaupt nutzen lässt. legen fest, auf welche Dateien und Ordner ein Anwender zugreifen darf. definieren auch, wer welche Änderungen am Rechner vornehmen und persönliche Einstellungen wie den Desktophintergrund ändern darf. Mit können mehrere Personen einen Computer nutzen, wobei jedem Anwender seine eigenen Dateien und Einstellungen zur Verfügung stehen. Der Artikel beschreibt, wie Sie in Windows 7 optimal konfigurieren. Zudem lesen Sie, wie Sie mit Hilfe von die Nutzung des Rechners sowie den Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner einschränken. Beachten Sie: Sie brauchen Administratorrechte, um anzulegen, zu löschen oder zu ändern. Melden Sie sich daher mit einem Konto mit Administratorrechten an. Kompakt Mit und Benutzergruppen lassen sich Zugriffsrechte für Dateien und Ordner definieren. Außerdem legen für jeden Anwender persönliche Einstellungen fest, etwa für den Desktop. verwalten: In der Systemsteuerung legen Sie im Bereich neue Konten an und verwalten vorhandene (Bild A) Benutzerverwaltung In der Benutzerverwaltung von Windows 7 legen Sie mit wenigen Mausklicks an und bearbeiten Konten (Bild A). Die Benutzerverwaltung finden Sie in der Systemsteuerung im Bereich. Benutzerkonto anlegen Ein neues Benutzerkonto legen Sie an, indem Sie in der Systemsteuerung auf hinzufügen/entfernen klicken. Es erscheint eine Übersicht über alle vorhandenen. Ein neues Benutzerkonto legen Sie mit einem Klick auf Neues Konto erstellen an. Um ein neues Benutzerkonto anzulegen, brauchen Sie nur zwei Angaben zu machen: Unter Dieser Name ( ) geben Sie einen Benutzernamen ein. Dann legen Sie fest, um welche Art von Konto es sich handeln soll: 6 Das Computer-Magazin 4/011

2 COMPUTER Wenn Sie Standardbenutzer auswählen, dann kann der Anwender mit diesem Konto später Windows ohne Einschränkungen nutzen. Lediglich Änderungen am System, die sich auch auf andere oder die Sicherheit auswirken, sowie eine Software-Installation sind nicht möglich und erfordern Administratorrechte. Der Kontotyp Administrator gibt dem Anwender alle Rechte auf dem System. Der Vollzugriff ermöglicht beliebige Änderungen. Sie sollten für jeden Anwender ein Standardkonto anlegen. Ein Administratorkonto sollten Sie nur nutzen, wenn eine Änderung am System dies erfordert. Markieren Sie daher Standardbenutzer und bestätigen Sie mit Konto erstellen. Beim ersten Anmelden mit dem neuen Konto richtet Windows im Verzeichnis C:\Benutzer ein neues Verzeichnis mit dem Namen des Kontos ein. Da rin legt das System Unterverzeichnisse für die Benutzerdaten sowie für die Konfiguration des Desktops an (Bild B). Kennwort festlegen So geht s: Zugriffsrechte für Dateien und Ordner Windows 7 erstellt neue standardmäßig ohne Passwortschutz. So legen Sie für beliebige ein Kennwort fest: Unmittelbar nachdem Sie ein neues Benutzerkonto angelegt haben, erscheint automatisch das Dialogfenster Zu änderndes Konto auswählen. Klicken Sie dann auf das Konto, für das Sie ein Kennwort festlegen möchten. Dieses Dialogfenster erreichen Sie auch nachträglich, indem Sie in der Systemsteuerung und Jugendschutz, wählen. Es werden zunächst die Eigenschaften Ihres eigenen Kontos angezeigt. Die Übersicht über alle Konten öffnen Sie mit einem Klick auf Anderes Konto verwalten. Wählen Sie nun Zugriffsrechte legen Sie fest, indem Sie im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner klicken, Eigenschaften wählen und zum Register Sicherheit wechseln. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Bearbeiten Gruppen- oder Benutzernamen Das ist die Liste aller Benutzer, die Zugriff auf die Datei oder den Ordner haben. Hinzufügen Hier fügen Sie der Liste weitere oder Gruppen hinzu. Entfernen Entfernt das oben markierte Benutzerkonto oder die Gruppe und damit die Zugriffsrechte. Berechtigungen Hier legen Sie fest, welche Rechte ein Benutzer haben soll. Inhalt in Windows 7 Benutzerverwaltung Benutzerkonto anlegen S.6 Kennwort festlegen S.7 Kontotyp ändern S.7 Benutzerkonto löschen S.8 Benutzerkonto umbenennen S.8 Zugriffsrechte S. 8 Jugendschutz Zeitlimit einrichten S.9 Programme blockieren S.9 Erweiterte Benutzerverwaltung Kennworteinstellungen S.9 Basisordner S.40 Benutzergruppen S.4 So geht s: Zugriffsrechte für Dateien und Ordner S.7 So geht s: Computerverwaltung S.9 Kennwortrücksetzdatenträger: Passwörter wiederherstellen S.40 das Benutzerkonto aus, das einen Kennwortschutz erhalten soll. Legen Sie ein Kennwort für das Konto fest, indem Sie in den Eigenschaften des Kontos auf Kennwort erstellen klicken. Das Kennwort sollte dabei möglichst kompliziert und nicht zu erraten sein. Ein Klick auf Wie wird ein sicheres Kennwort erstellt? zeigt Tipps, wie Sie ein solches Kennwort erzeugen. Sie haben die Möglichkeit, einen Kennworthinweis einzugeben. Dabei handelt es sich um eine Gedächtnisstütze, die im Anmeldefenster eingeblendet wird, falls ein Nutzer ein falsches Kennwort eingibt (Bild C). Beachten Sie: Dieser Kennworthinweis ist für alle Anwender des Systems sichtbar. Kontotyp ändern Der Kontotyp eines Benutzerkontos Standardbenutzer oder Administrator lässt sich auch nachträglich ändern. Wählen Sie dazu in der Systemsteuerung Be- Das Computer-Magazin 4/011 auf CD und DVD nur auf DVD 7

3 nutzerkonten und Jugendschutz,, Anderes Konto verwalten. Klicken Sie auf das Benutzerkonto, dessen Kontotyp geändert werden soll, und wählen Sie Kontotyp ändern. Markieren Sie den gewünschten Kontotyp und bestätigen Sie mit Kontotyp ändern. Benutzerkonto löschen So löschen Sie ein Benutzerkonto in Windows 7: Wählen Sie in der Systemsteuerung hinzufügen/entfernen und klicken Sie auf das Benutzerkonto, das Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Konto löschen. Es erscheint die Nachfrage Möchten Sie die Dateien von ( ) behalten?. Wenn Sie Dateien löschen wählen, dann entfernt Windows mit dem Benutzerkonto alle Ordner des Kontos unter C:\Benutzer. In diesem Fall sichern Sie zuvor wichtige Dateien. Ein Klick auf Dateien behalten löscht zwar ebenfalls den Benutzerordner unter C:\Benutzer zuvor legt Windows aber eine Sicherungskopie an. Dazu erstellt das System auf dem Desktop des gerade angemeldeten Benutzers einen Ordner. Dieser Ordner erhält als Namen den Kontonamen des gelöschten Benutzers. Damit übernimmt das Benutzerkonto, von dem aus Sie das andere Konto löschen, auch den Ordnerstruktur: Windows legt für jedes Benutzerkonto im Verzeichnis C:\Benutzer einen Unterordner an. Der Ordner trägt den Namen des Benutzerkontos (Bild B) Besitz der gesicherten Dateien. Zuvor festgelegte Berechtigungen für diese Dateien und Ordner gehen verloren. Bestätigen Sie das Löschen des Benutzerkontos mit Konto löschen. Benutzerkonto umbenennen Der Name eines Benutzerkontos lässt sich auch ändern: Klicken Sie dazu in der Systemsteuerung in den Eigenschaften eines Kontos auf Kontonamen ändern. Geben Sie einen neuen Namen ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf Namen ändern. Windows ändert dabei aber nur den angezeigten Kontonamen. Das Konto selbst verwendet weiterhin unter C:\Benutzer Kennworthinweis: Dieser Hinweis erscheint, wenn jemand beim Anmelden das Verzeichnis das falsche Kennwort eingibt. Achtung: Alle Nutzer des Rechners können den Hinweis einblenden (Bild C) mit dem vorherigen Kontonamen. Zugriffsrechte In den Eigenschaften von Dateien und Ordnern legen Sie fest, welches Benutzerkonto oder welche Benutzergruppe welchen Zugriff darauf hat. Klicken Sie dazu im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie Eigenschaften. Wechseln Sie im Fenster Eigenschaften von ( ) auf die Registerkarte Sicherheit. Unter Gruppen- oder Benutzernamen sehen Sie, welches Benutzerkonto und welche Gruppen bereits Zugriff auf die Datei oder den Ordner haben. Standardmäßig hat neben den beiden Gruppen SYSTEM und Administratoren ( ) dasjenige Benutzerkonto Zugriff darauf, unter dem die Datei oder der Ordner angelegt wurde. Wenn Sie ein Benutzerkonto markieren, sehen Sie im unteren Fensterbereich, welche Zugriffsrechte jeweils eingestellt sind. So ändern Sie die jeweiligen Zugriffsrechte, fügen neue Benutzer hinzu oder entfernen sie: Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Daraufhin öffnet sich das Fenster Berechtigungen für ( ). Weitere Benutzer fügen Sie mit einem Klick auf Hinzufügen hinzu. Tragen Sie unter Geben Sie die zu verwendenden Objektnamen ein ( ) die Benutzernamen ein und bestätigen Sie jeweils mit Namen überprüfen. Trennen Sie die einzelnen Einträge mit einem Leerzeichen. Bestätigen Sie anschließend mit OK. Zum Entfernen eines Benutzers markieren Sie den Eintrag und klicken auf Entfernen. So legen Sie die Zugriffsrechte jeweils individuell fest: Markieren Sie einen Benutzernamen und legen Sie im 8 Das Computer-Magazin 4/011

4 COMPUTER Sie haben die Möglichkeit, festzulegen, in welchen Zeitabständen Benutzer das Kennwort für ihr Konto ändern müssen. Oder Sie bestimmen, dass man ein Kennwort gar nicht ändern kann. Wechseln Sie in der Computerverwaltung in den Bereich Lokale Beunteren Fensterbereich fest, welche Zugriffsrechte dafür gelten sollen. Setzen Sie dazu das Häkchen jeweils bei Zulassen oder Verweigern. Übrigens: Wenn Sie im Windows-Explorer eine Datei oder einen Ordner mit individuell vergebenen Zugriffsrechten markieren, dann sehen Sie in der Statusleiste, für welche Benutzer und welche Gruppen das Objekt freigegeben ist (Bild D). So geht s: Computerverwaltung Windows 7 Professional und Ultimate haben eine erweiterte Benutzerverwaltung. Sie befindet sich in der Computerverwaltung. Die erreichen Sie über System und Sicherheit, Verwaltung, Computerverwaltung. Jugendschutz Ein in Windows 7 integrierter Jugendschutz ermöglicht es, für einzelne Zeitlimits festzulegen und die Ausführung einzelner Programme zu blockieren. Dieser Jugendschutz funktioniert nur mit, die als Standardbenutzer angelegt sind. mit administrativen Rechten lassen sich nicht beschränken, da diese den Jugendschutz abstellen könnten. Zeitlimit einrichten Wählen Sie in der Systemsteuerung Jugendschutz für beliebige Benutzer einrichten. Klicken Sie auf das Benutzerkonto, für das Sie den Jugendschutz einrichten möchten. Es öffnet sich das Fenster Legen Sie fest, wie ( ) den Computer verwenden darf. Aktivieren Sie den Jugendschutz mit Ein Einstellungen erzwingen. So legen Sie fest, zu welchen Zeiten das Benutzerkonto verwendet werden darf: Klicken Sie auf Zeitlimits und markieren Sie im folgenden Dialogfenster mit der Maus die Zeiten, zu denen das Konto gesperrt wird. Diese Zeiten markiert Windows in Blau (Bild E). Bestätigen Sie mit OK. Programme blockieren Die Jugendschutzfunktion in Windows 7 ermöglicht es, einzelne Programme für bestimmte zu blockieren. Klicken Sie dazu im Fenster Legen Sie fest, wie ( ) den Computer verwenden darf auf Bestimmte Programme zulassen und blockieren. Im Benutzer Hier sehen Sie alle auf dem System vorhandenen. Gruppen Zeigt alle vorhandenen lokalen Benutzergruppen an. folgenden Dialogfenster wählen Sie, ob der Benutzer alle Programme oder nur bestimmte Programme ausführen darf. Markieren Sie ( ) darf nur die zugelassenen Programme verwenden und bestätigen Sie mit OK. Es erscheint im unteren Fensterbereich eine Liste aller installierten Anwendungen. Markieren Sie diejenigen Programme, die ausgeführt werden dürfen, mit einem Häkchen und bestätigen Sie mit OK. Erweiterte Benutzerverwaltung 4 Übersicht Hier finden Sie je nach Auswahl alle oder Gruppen. Weitere Aktionen Öffnet ein Menü mit weiteren Funktionen, etwa Exportieren einer Liste aller Benutzernamen. Neben den Einstellungen in der Systemsteuerung hat Windows 7 in den Versionen Professional und Ultimate in der Computerverwaltung weitere Einstellungen für : Sie legen beispielsweise fest, in welchen Abständen Benutzer ihr Kennwort ändern sollen. Auch können Sie Konten vorübergehend deaktivieren. Zudem lassen sich nur hier Gruppen anlegen. Die Computerverwaltung öffnen Sie in der Systemsteuerung mit System und Sicherheit, Verwaltung und einem Doppelklick auf Computerverwaltung. Kennworteinstellungen Ablaufdatum von Kennwörtern: Wie lange Kennwörter für gültig sind, verrät Windows 7 nur umständlich über die Kommandozeile (Bild F) Das Computer-Magazin 4/011 auf CD und DVD nur auf DVD 9

5 nutzer und Gruppen, Benutzer. gramme, Zubehör, kli- Im mittleren cken Sie mit der rechten Fensterbereich erscheint daraufhin eine Liste aller auf Ihrem Rechner. Klicken Sie doppelt auf das Konto, das Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich das Maustaste auf Eingabeaufforderung und wählen Sie Als Administrator ausführen. Folgender Befehl, den Sie mit der Eingabetaste bestätigen, zeigt an, wie lange Fenster Eigenschaften Kennwörter gültig sind: von ( ). Auf der Registerkarte Allgemein legen Benutzergruppen: In diesem Dialogfenster fügen Sie einer lokalen Benutzergruppe weitere 1 net.accounts Sie die Kennwort- hinzu. Bestätigen Sie nach der Eingabe jedes Kontonamens mit einem Klick einstellungen für das Benutzerkonto fest. auf die Schaltfläche Namen überprüfen (Bild H) Die Gültigkeitsdauer der Kennwörter steht in der Die Einstellung Kennwort läuft nie ab legt fest, dass das derzeitige Kennwort für das Benutzerkonto nie geändert werden muss. Deaktivieren Sie Sie haben auch die Möglichkeit, ein Benutzerkonto vorübergehend zu deaktivieren. Währenddessen ist keine Anmeldung mit diesem Konto möglich. Zeile Maximales Kennwortalter (Tage) (Bild F). Die Gültigkeitsdauer ändern Sie mit folgendem Befehl: diese Einstellung, damit der Benutzer Aktivieren Sie hierzu die Einstellung 1 net.accounts./maxpwage:xx in regelmäßigen Abständen eine Aufforderung Konto ist deaktiviert. zum Ändern des Kennworts erhält. Standardmäßig erscheint die Nachfrage alle 4 Tage. Versteckte Einstellungen: In welchem Abstand Windows die Aufforderung zum Ändern der Kennwörter anzeigt, Ersetzen Sie XX durch die Anzahl der Tage, die Kennwörter gültig sein sollen. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Die Einstellung Benutzer muss lässt sich ebenfalls einstellen. Diese Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern sorgt dafür, dass bereits bei der folgenden Anmeldung eine Aufforderung zur Kennwortänderung erscheint. Einstellung hat Microsoft jedoch tief im System versteckt. Öffnen Sie dazu die Eingabeaufforderung mit Administratorrechten. Wählen Sie Start, Alle Pro- Basisordner lässt sich ein neuer Basisordner zuweisen. Dabei handelt es sich um das Standardverzeichnis, das in Kennwortrücksetzdatenträger: Passwörter wiederherstellen Immer wieder kommt es vor, dass man das Passwort eines Kontos vergisst. Ein vorbereiteter USB-Stick schafft Abhilfe. Die Kennwortrücksetzdiskette ist eine Windows-Funktion, die eine Kopie des Benutzerpassworts auf einem externen Datenträger sichert. Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie es damit zurücksetzen. Anders als der Name vermuten lässt, erfordert diese Funktionen keine Diskette, sondern unterstützt auch USB-Sticks. So geht s: Wählen Sie in der Systemsteuerung und Jugendschutz,, Kennwortrücksetzdiskette und geben Sie das aktuelle Passwort ein den Rest erledigt der Assistent für Sie und erstellt die notwendigen Dateien auf dem Stick. Nun lässt sich Ihr Windows-Kennwort mit diesem USB-Stick jederzeit zurücksetzen: Stecken Sie dazu den USB-Stick an und starten Sie den Rechner. Im Anmeldefenster von Windows wählen Sie Kennwort zurücksetzen. Es startet der Kennwortrücksetz-Assistent. Wählen Sie Ihren USB-Stick aus. Dann können Sie ein neues Kennwort festlegen (Bild G). Achtung: Ein Benutzer mit Administratorrechten kann auch die Kennwörter andere zurücksetzen. Doch Vorsicht, der entsprechende Benutzer hat danach keinen Zugriff mehr auf die Dateien, die er mit Windows verschlüsselt hat. Die Ent- erstellen. Es schlüsselung wird nämlich aus dem startet der Assistent für vergessene Kennwörter. Wählen Sie einen angesteckten USB-Stick als Laufwerk aus Kennwort zurücksetzen: Mit der Kennwortrücksetzdiskette, die auch ein USB-Stick sein darf, ersetzen Sie ein vergessenes Passwort (Bild G) Kennwort hergeleitet. Nach dem Zurücksetzen lassen sich also keine Daten mehr entschlüsseln. 40 Das Computer-Magazin 4/011

6 Anwendungen in den Dialogfenstern Öffnen und Speichern unter voreingestellt ist. Auch die Eingabeaufforderung startet dann mit diesem Standardordner. Ein einziger Basisordner kann dabei auch mehreren auf dem Rechner zugeordnet werden. Beachten Sie: Wenn ein Anwender eine Datei öffnet oder speichert, bestimmt die jeweilige Anwendung, ob sie den von Ihnen eingestellten Basisordner nutzt oder das Standardverzeichnis Eigene Dokumente beziehungsweise Eigene Bilder unter C:\ Benutzer\<Benutzername>. Viele Anwendungen durchsuchen Benutzergruppen klicken und im Menü Neue Grup- dabei den Basisordner nach Dateien, Neben unterstützt pe wählen. Daraufhin öffnet sich die das jeweilige Programm öffnen kann. Werden solche Dateien gefunden, nutzt das Programm den eingestellten Basisordner, ansonsten verwendet es die Standardverzeichnisse Eigene Dokumente oder Eigene Bilder. So legen Sie für ein Benutzerkonto einen Basisordner fest: Wählen Sie in der Computerverwaltung Lokale Benutzer und Gruppen, Benutzer. Klicken Sie doppelt auf das Konto, das Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich das Windows 7 auch Benutzergruppen. Einer solchen Benutzergruppe fügen Sie beliebige lokale Benutzer als Mitglieder hinzu. So lassen sich zum Beispiel Zugriffsrechte für Ordner einer Gruppe zuweisen. Das erspart das umständliche separate Zuweisen von Zugriffsrechten für jeden Benutzer. Wechseln Sie in der Computerverwaltung in den Bereich Lokale Benutzer und Gruppen, Gruppen. In mittleren Bereich erscheinen die bereits vorhandenen das Fenster Neue Gruppe. Geben Sie unter Gruppenname einen beliebigen Namen für die Gruppe ein. Unter Beschreibung haben Sie die Möglichkeit, eine kurze Beschreibung für die neu erstellte Benutzergruppe einzutippen. Ein Klick auf Hinzufügen öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie festlegen, welche Mitglieder dieser Gruppe sind. Tippen Sie die Namen der unter Geben Fenster Eigenschaften von ( ). Benutzergruppen samt kur- Sie die zu verwendenden Objektnamen Wechseln Sie auf die Registerkarte Profil. Geben Sie unter Basisordner, Lokaler Pfad den Pfad zu einem Basisordner auf einer Festplatte ein und bestätigen Sie mit einem Klick auf OK. zer Beschreibung. Sie können Benutzer einer vorhandenen Gruppe hinzufügen oder eine neue Gruppe anlegen. Es empfiehlt sich, stets eine neue Gruppe anzulegen: Vorhandene ein ( ) ein. Klicken Sie nach der Eingabe jedes Kontonamens auf die Schaltfläche Namen überprüfen (Bild H). Damit prüft Windows, ob der Benutzername korrekt eingegeben wurde, und er- Gruppen weitert ihn automatisch um den er- gewähren Benutzern nämlich Zugriff auf forderlichen Rechnernamen. Mehrere Kontonamen geben Sie durch ein Leerzeichen mehr Ordner, als getrennt ein. Bestätigen Sie das vielleicht gewünscht ist. So haben zum Erstellen der neuen Gruppe und das Hinzufügen der mit Beispiel Mitglieder OK, Erstellen, Schließen. der vorhandenen Gruppe Administratoren Konstantin Pfliegl uneinge- schränkten Zugriff auf sämtliche Daten. Legen Sie eine neue Gruppe an, indem Sie im rechten Zeitlimit für : Markieren Sie mit der Maus die Zeiten, zu Fensterbereich auf denen ein Konto gesperrt sein soll. Diese Zeiten erscheinen in Blau (Bild E) Weitere Aktionen Eingeschränkter Zugriff: Der Windows-Explorer zeigt in der Statusleiste an, welche Benutzer oder welche Gruppen Zugriff auf den markierten Ordner haben (Bild D) Weitere Infos dows7/help/security-privacy-user-accounts Tipps von Microsoft zu und Sicherheit 4 Das Computer-Magazin 4/011

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