Produktinfo Updatebeschreibung 3.6 Installation. Addison Agrosoft HANNIBAL

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1 Produktinfo 3.6 Installation Addison Agrosoft HANNIBAL

2 HANNIBAL Buchführung für landwirtschaftliche Systeme Version 3.6 Stand: November 2010 Copyright (C) 2010 ADDISON Agrosoft GmbH Die Angaben in den folgenden Unterlagen können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden. Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der ADDISON Agrosoft GmbH darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. ADDISON Agrosoft GmbH Grüner-Turm-Straße Ravensburg

3 addison HANNIBAL 3.6 Das Wichtigste in Kürze: Integrierte Dokumentenverwaltung für eingescannte Belege Scannen Sie Ihre Belege ein und ordnen Sie das Dokument der Buchung zu. Durch einen Mausklick auf die Buchung zum Beispiel in der Kontendurchsicht wird der Beleg angezeigt. Sie haben jederzeit den Überblick und können die Kontierung schnell und einfach überprüfen. HANNIBAL verwaltet die zugeordneten Dokumente selbstständig zusammen mit den Buchhaltungsdaten. Sie müssen sich weder um Speicherorte noch um ein Hin- und Herkopieren der Grafikdateien kümmern. Neue Konten und Auswertungen für Biogasbetriebe Durch neue Konten und Kontenkategorien sowie die Einführung eines neuen Kostenarten-Plans lassen sich spezielle Auswertungen für Biogasanlagen erstellen. AfA-Tabellen schnell im Zugriff Sparen Sie sich das lästige Nachblättern in Ihren Ordnern. Suchen Sie direkt in HANNIBAL nach der richtigen Nutzungsdauer für Ihre neuen Inventare. HANNIBAL bietet eine Auflistung aller AfA-Vorschläge für landwirtschaftliche Anlagegüter gemäß BMELV sowie für allgemein verwendbare Anlagegüter nach der Tabelle des Bundesfinanzministeriums. Handelsrechtlicher Jahresabschluss Im Zuge des Bilanzmodernisierungsgesetzes vom Mai 2009 müssen viele Betriebe neben dem steuerlichen Jahresabschluss zusätzlich einen handelsrechtlichen Jahresabschluss erstellen. Mit HANNIBAL 3.6 können Sie beide Abschlüsse parallel aus derselben Buchführung erstellen. In eigenen Buchungskreisen erfassen Sie rein handelsrechtliche oder rein steuerliche Buchungen. Bei den Auswertungen wählen Sie einfach die steuerliche oder die handelsrechtliche Variante. Bei den Anlagen und Beständen können handelsrechtlich abweichende Abschreibungen und Bewertungen eingegeben werden. Eine neue Konfiguration erlaubt Ihnen, den handelsrechtlichen Abschluss schnell und einfach aufzurufen. Umsatzsteuererklärung Zusätzlich zur Umsatzsteuer-Voranmeldung, der konsolidierten USt.-VA, der Dauerfristverlängerung und der Zusam- menfassenden Meldung ist ab Version 3.6 auch die Erstellung der Umsatzsteuererklärung möglich. Zahlungen schneller zuordnen Beim Buchen von Zahlungseingängen können Sie mehrere Rechnungen zum Ausgleich wählen. Nach der Auswahl der Rechnungen wird automatisch eine Splittbuchung erzeugt mit den entsprechenden Zahlungen als Teilbuchungen. Die Splittbuchungsmaske öffnet sich zur Kontrolle und weiteren Bearbeitung. Weitere Highlights: Überleitung zum steuerlichen Gewinn als neuer Auswertungsteil im Jahresabschluss Überschussermittlung und Auswertung für Vereine Bilanzdarstellung nach Ergebnisverwendung Erweiterungen bei Kapitalkonten für Gesellschaften Zusammenfassende Meldung wahlweise monatlich oder quartalsweise Teiloption auch rückwirkend einstellbar GWG-Sammelposten ab wahlweise möglich, auch rückwirkend umstellbar

4 addison HANNIBAL 3.6 Inhaltsverzeichnis 1. Geldbuchungen 1 2. Umsatzsteuer 4 3. Buchungsimport und Kontierungsautomatik 6 4. Inventare 8 5. Offene Posten 8 6. Gesellschafterkapital und Kapitalkonten 9 7. Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Investitionsabzugsbetrag Darstellung der Ergebnisverwendung Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Vereine Jahresabschluss Betriebswirtschaftliche Buchführung Handelsrechtliche Buchführung Überleitungsrechnung Auswertungen Kontenplan Biogasbetriebe Sonstiges 27

5 1. Geldbuchungen Integrierte Dokumentenverwaltung für eingescannte Belege Jeder Buchung kann eine Datei zugeordnet werden (rechte Maustaste Dokument zuordnen in Erfassen Buchungen, Buchungsprotokoll, Kontendurchsicht). In diesen Programmteilen kann über die rechte Maustaste Dokument anzeigen oder die Tastenkombination Alt-A das Dokument auch wieder zur Ansicht gebracht werden. Buchungen mit zugeordneten Dokumenten sind in den Ansichten durch ein Symbol "X" gekennzeichnet (Spalte "Dokument" einblenden). HANNIBAL verwaltet die zugeordneten Dokumente selbstständig zusammen mit den Buchhaltungsdaten. Zugeordnete Dokumente werden auch in der Betriebsdatensicherung mitgeführt. Es können neben Grafik-Dateien (wie.jpg,.jpeg.,.bmp,.png.,.gif...) alle Arten von Dateien zugeordnet werden. Nur ausführbare Dateien (exe-dateien) und Dateien mit einer Größe von mehr als 200 Kbyte dürfen nicht angehängt werden. Auswahl mehrerer Rechungen bei Zahlungseingangsbuchungen Im Offene-Posten-Auswahlfenster aus der Buchungsmaske heraus können jetzt mehrere Rechnungen gleichzeitig ausgewählt werden. Seite 1

6 Bei den ausgewählten Zahlungen können automatisch Skontobeträge abgezogen werden und auf Wunsch auch automatisch Skontobuchungen erzeugt werden. Diese werden beim Abspeichern der Zahlungsbuchung automatisch in den entsprechenden Buchungskreis übertragen. Nach der Auswahl mehrerer Rechnungen werden die automatisch erstellten Zahlungen in eine Splittbuchung eingetragen und die Splitt-Buchungsmaske geöffnet. Seite 2

7 Skonto- und Zieltage aus Kalender übernehmen Beim Erfassen der Geldbuchungen kann über die Kalender-Schaltfläche oder die Taste F5 ein Kalender eingeblendet werden. Das ausgewählte Datum wird in Skonto- bzw. Zieltage ab Buchungsdatum umgesetzt. Buchungstext vervollständigen Belegnummer in Teilbuchungen hochzählen Finanzkonto in Stapelbuchungen unabhängig vom Bankkonto besetzen Zum Vervollständigen des Buchungstextes werden jetzt auch die Buchungstexte aus den Buchungen des Vorjahres herangezogen. In Splittbuchungen wird der Beleg der Teilbuchungen hochgezählt, wenn folgende Bedingungen zutreffen: für den aktuellen Buchungskreis werden die Belege hochgezählt der Beleg der Hauptbuchung ist nicht besetzt in der ersten Teilbuchung wurde ein Beleg manuell eingegeben alle bisherigen Teilbuchungen wurden mit Beleg gebucht Die Belegnummer wird auch dann hochgezählt, wenn Buchstaben in der Belegnummer enthalten sind (z.b. RE001, RE002). Bisher wurde in Stapelbuchungen, die aus Überweisungen oder aus automatischen Zahlungen entstehen, das Finanzkonto entsprechend dem ausgewählten Bankkonto gesetzt (siehe Menüpunkt "Bankkonten"). Jetzt kann unabhängig davon das Finanzkonto über einen Eintrag im Dialog anders besetzt werden. Bei Überweisungen wird das Finanzkonto in der Maske eingetragen, die auf den Dialog zur DTAUS-Datei folgt. Bei automatischen Zahlungen wird das Finanzkonto im Anfangsdialog eingetragen, in dem bereits weitere Angaben zum Buchungsstapel stehen. Seite 3

8 2. Umsatzsteuer NEU: Umsatzsteuererklärung Innergemeinschaftliche Erwerbe Ab HANNIBAL 3.6 kann die Umsatzsteuererklärung erstellt werden. Die Umsatzsteuererklärung kann wirtschaftsjahrübergreifend erstellt werden. Innergemeinschaftliche Erwerbe, die aufgrund des Nichtüberschreitens der Erwerbsschwelle keine Umsatzsteuerbuchungen nach sich ziehen, können mit dem neuen USt-Schlüssel 63 gebucht werden. In der Umsatzsteuer- Zusammenstellung wird die Summe der mit diesem Schlüssel gebuchten Beträge in einer separaten Zeile ausgegeben. Damit können die innergemeinschaftlichen Erwerbe mit der Erwerbsschwelle verglichen werden. Zusammenfassende Meldung Die innergemeinschaftlichen Lieferungen (Umsatzsteuerschlüssel 55, 57, 59) und die innergemeinschaftlichen Dreiecksgeschäfte (Umsatzsteuerschlüssel 942) müssen ab monatlich gemeldet werden, wenn die die Betragsgrenze überschritten ist. Dafür wurde der Auswertungsdialog für die Zusammenfassende Meldung mit Auswahlfeldern für die Monate versehen. Betragsgrenze nicht überschritten Innergemeinschaftliche sonstige Leistungen (USt- Schlüssel 921) Wenn die Betragsgrenze (Summe der für die Zusammenfassende Meldung relevanten Umsätze im Kalendervierteljahr) von Euro nicht überschritten wird, kann die Zusammenfassende Meldung weiterhin vierteljährlich abgegeben werden (Option "nur vierteljährliche Übermittlung, Betrieb innerhalb der Betragsgrenze" aktivieren). Die innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen (USt-Schlüssel 921) können weiterhin vierteljährlich gemeldet werden. Wenn Umsätze für eine monatliche Zusammenfassende Meldung gebucht wurden, dann können die innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen auch monatlich mit gemeldet werden (Option "monatliche Übermittlung der innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen"). Seite 4

9 Alternativ können die innergemeinschaftlichen Leistungen im letzten Monat des Quartals mit hinzugenommen werden. Dazu darf die Option "monatliche Übermittlung der innergemeinschaftlichen sonstigen Leistungen" nicht ausgewählt sein. Der aktuelle ausgewählte Zeitraum wird mit dem zuletzt ausgewählten Zeitraum abgeglichen. Doppelte oder fehlende Zeiträume werden gemeldet. ELSTER ELSTER-Protokolle archivieren Sondervorauszahlung Neue Umsatzsteuerart "Keine Umsatzsteuer" 0% Regelbesteuerung beim Optierer Neuer Umsatzsteuerschlüssel 962 Die aktuell verfügbaren ELSTER-Module (Version ) wurden für HANNIBAL freigegeben. Funktional gibt es keine Änderungen gegenüber der vorigen Version. Die neue Version ist mit einem neuen Setup-Programm versehen und kann auch von einem Anwender installiert werden, der keine Administrator- Rechte hat. Die ELSTER-Übertragungsprotokolle werden als PDF-Dokumente zusammen mit den Voranmeldedaten archiviert. Sie können unter Umsatzsteuer Umsatzsteuer-Voranmeldung über die Schaltfläche "Archiv" und danach über die Schaltfläche "Protokoll" angesehen und bei Bedarf erneut ausgedruckt werden. Bei der Berechnung der Sondervorauszahlung für die Dauerfristverlängerung können jetzt mehrere Betriebe angegeben werden. Die neue Umsatzsteuerart "Keine Umsatzsteuer" kann Konten in Textschlüssel-Kontenplänen zugeordnet werden. Für diese Konten wird die Umsatzsteuerart der Kontengruppen nicht durchgereicht, so dass weder in der Buchungsmaske noch in der Umsatzsteuer-Verprobung ein Umsatzsteuerschlüssel vorgeschlagen bzw. verwendet wird. Hat ein Optierer bei einem Konto 0% Regelbesteuerung angegeben, dann wird die berechnete Umsatzsteuer auf das beim USt-Schlüssel angegebene Umsatzsteuerkonto für Pauschalierung (i.d.r. ein Erfolgskonto). Der berechnete Betrag geht nicht in die Umsatzsteuerauswertungen ein, wenn das verwendete Umsatzsteuerkonto ein Erfolgskonto ist. Für die Buchung der Einfuhrumsatzsteuer kann neben dem Schlüssel 254 jetzt auch der Schlüssel 962 verwendet werden, der direkt den Code 62 auf der Umsatzsteuer-Voranmeldung anspricht. Seite 5

10 3. Buchungsimport und Kontierungsautomatik RZ_ADDISON Löschen der eingelesenen Datensätze aus der Importdatei Ablage alter Datensätze beim Periodenabschluss Bearbeiten Buchungsstapel erweitert: Angaben zur Abschreibung Belegfeld leeren Kontierungsautomatik aus Datensicherung einlesen Absendername in den Buchungstext übernehmen Datensätze, die über die Schnittstelle RZ_ADDISON importiert wurden, werden erst dann aus der Importdatei entfernt, wenn die Übernahme aus dem Buchungsstapel in die laufende Buchhaltung erfolgreich stattgefunden hat. Beim Periodenabschluss wird überprüft, ob noch Gesamtdateien (das sind die von HANNIBAL beim Importvorgang zusammengefassten Einzeldateien) aus dem Buchungsimport vorhanden sind, in denen Datensätze mit einem Buchungsdatum vor dem letzten Tag der gerade abgeschlossenen Periode enthalten sind. Diese Datensätze können dann (auf Nachfrage) in die Ablage übertragen werden. Es ist jetzt auch beim Bearbeiten eines Buchungsstapels möglich, bei Inventarzugängen Angaben zur Abschreibung einzugeben. Die Inventardatensätze werden bei der Übernahme der Stapelbuchungen in der laufenden Buchhaltung angelegt. Das Feld "Beleg" kann in allen Buchungen des Buchungsstapels auf einmal geleert werden (rechte Maustaste "Datum und Beleg setzen", Option "Belegfeld leeren"). Der Vorgang "Belegfeld leeren" kann nicht mit anderen Vorgängen kombiniert werden. Die Kontierungsregeln für die Kontierungsautomatik können aus einer HANNIBAL-Betriebsdatensicherung eingelesen werden (Schaltfläche "Einlesen" in "Buchhaltung Buchung Kontierungsautomatik"). Wenn bereits Kontierungsregeln angelegt sind, können diese auf Wunsch vollständig durch die importierten Regeln ersetzt werden oder nur durch die neuen Regeln ergänzt werden. Es können auch die Kontierungsregeln eines anderen Betriebs oder eines anderen Wirtschaftsjahres aus dessen Sicherungsdatei eingelesen werden. Beim Buchungsimport kann der in den Schnittstellen vorhandene Absendername entweder als Buchungstext oder als Anfang des sonst ermittelten Buchungstexts gesetzt werden. Diese Optionen sind nur freigegeben, wenn der Absendername in der Schnittstellenbeschreibung enthalten ist. Das Verfahren wird nicht angewendet, wenn der Buchungstext aus der Kontierungsautomatik kommt. Seite 6

11 Variablen für Beleg- und Rechnungsnummer bei benutzerdefinierten Schnittstellen. Beim Buchungsimport mit einer benutzerdefinierten Schnittstelle wird ein # in den Feldern Belegnummer und Rechnungsnummer als Variable interpretiert. Jedes Vorkommen des Nummernzeichens wird beim Buchungsimport ersetzt, andere eventuell im Feld bereits enthaltene Zeichen bleiben erhalten. Vor dem Importvorgang wird abgefragt, wodurch das Nummernzeichen ersetzt werden soll. Die Werte für Belegnummer und Rechnungsnummer werden getrennt erfasst. Ist im Ersetzungstext eine Zahl enthalten, kann diese hochgezählt werden. Beispiel: Importdatei -> Buchungsstapel A# -> AX1 #A -> X2A A#A -> AX3A # -> X4 Seite 7

12 4. Inventare AfA-Vorschläge Beim Inventarzugang, in der Inventarbearbeitung und in der Kontenplanbearbeitung kann über die Schaltfläche "AfA-Vorschläge" eine Auflistung aller AfA-Vorschläge für landwirtschaftliche Anlagegüter gemäß BMELV sowie für allgemein verwendbare Anlagegüter nach der Tabelle des Bundesfinanzministeriums aufgerufen werden. Mit Doppelklick kann die Nutzungsdauer des gewählten Eintrags in das entsprechende Feld der Maske übernommen werden. 5. Offene Posten Import Anfangsstände OP Feldreihenfolge in der CSV- Datei: Personenkonto Sammelkonto Rechnungsnummer Datum Forderungen (Sollbetrag) Verbindlichkeiten (Habenbetrag) USt-Schlüssel Buchungstext Skonto Prozent Skonto Tage Ziel Tage Buchhaltung Erfassen Offene Posten Schaltfläche "Importieren" Wenn kein Vorjahr vorhanden ist, können die Anfangsstände der Offenen Posten aus einer CSV-Datei importiert werden. Dabei werden fehlende Personenkonten angelegt. Die in den Importdaten enthaltenen Sammelkontokorrentkonten werden als OP-Sammelkonto gekennzeichnet. Wenn genau die links aufgeführten Bezeichnungen in der ersten Zeile der Importdatei als Feldkennzeichner verwendet werden, erkennt HANNIBAL auch eine andere Reihenfolge. Seite 8

13 6. Gesellschafterkapital und Kapitalkonten Zuordnung des Gesellschafters im Kontenplan Bei Kapitalkonten kann im Kontenplan ein Gesellschafter zugeordnet werden. Die Buchungen auf diesem Konto werden dann in der Kapitalkonten- Auswertung im Jahresabschluss unter dem Gesellschafter ausgewiesen, auch wenn sie ohne Gesellschafterangabe erfasst wurden. Kapitalkonten mit und ohne Gesellschafter bebuchbar Bei Kapitalkonten kann in der laufenden Buchhaltung mit und ohne Gesellschafter gebucht werden. In der Kapitalkontenentwicklung des Jahresabschlusses und bei der Jahresübernahme werden Buchungen ohne Angabe eines Gesellschafter dem im Kontenplan zugeordneten Standard- Gesellschafter zugeschlagen. Wenn kein Standard-Gesellschafter eingetragen ist, dann werden sie dem Hauptgesellschafter zugeschlagen. In der Eröffnungsbilanz kann ein Kapitalkonto entweder beim Gesellschafterkapital oder bei den Finanzkonten eingegeben werden. Ein Kapitalkonto, das ohne Gesellschafter in der EB Finanzkonten steht, wird über die Zuordnung des Standard-Gesellschafters in die Kapitalkontenentwicklung übernommen. In der Buchungsmaske wird die Bezeichnung des Standard-Gesellschafters angezeigt, wenn das Eingabefeld für Kostenstelle/Gesellschafter leer ist und ein Standard-Gesellschafter zugeordnet ist. Verbuchung des Jahresergebnisses auf einem Kapitalkonto bei Einzelunternehmen Bei einem Einzelunternehmen wird bei der Übernahme der Finanzkontenstände aus dem Vorjahr das Jahresergebnis auf einem Kapitalkonto verbucht, wenn in der Eröffnungsbilanz des Vorjahres das gesamte Kapital auf Konten gebucht ist, d.h. es gibt kein nicht gebuchtes Eigenkapital bzw. Anfangskapital die Eröffnungsbilanz der Finanzkonten des Vorjahres nur ein einziges Kapitalkonto enthält es keine Gesellschafter-Stammdaten gibt Das Jahresergebnis des Vorjahres wird dann auf dieses eine Kapitalkonto aus der EB des Vorjahres gebucht. Seite 9

14 Neuer Abschlussteil "Eigenkapital der Gesellschafter" Kapitalkontenentwicklung jetzt mit Ausweis von Fremdkapital Im Abschlussteil "Kapitalkonten" wurde eine neue Variante "Eigenkapital der Gesellschafter" als Spaltenvariante von "Kapitalkonten" eingefügt. Diese entspricht einer verkürzten Form der Gewinnverteilung, aber mit Vorjahreszahlen. In allen Spaltenvarianten der Kapitalkontenentwicklung, also auch bei Gewinnverteilung und Gesellschafterkapital, werden die Fremdkapitalkonten ausgewiesen. Das sind Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern. 7. Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Wahlrecht ab 2010 Ab besteht ein Wahlrecht, Anlagenzugänge im Wert von Euro im GWG-Pool zusammenzufassen oder zur Regelung von vor 2008 zurückzukehren. Bei dieser Regelung werden Inventare bis 410 Euro wieder sofort abgeschrieben und es wird kein Sammelposten mehr gebildet. Dies ist vom Programm für alle Betriebe als Standard-Einstellung eingestellt. Für den einzelnen Betrieb kann die Einstellung unter Stammdaten Extras Optionen Registerkarte "Abschreibungen" geändert werden. Soll für alle Betriebe die Bildung von Sammelposten als Voreinstellung gelten, so kann dies durch den Eintrag GWGPool=1 in der Datei vbsrewe.nni im HANNIBAL-Programmverzeichnis erfolgen. Beim Öffnen von Betriebsdaten, die zuletzt unter HANNIBAL 3.0 bearbeitet wurden, wird bei Inventarzugängen nach dem überprüft, ob die Einstellung der GWGs in den Sammelposten korrekt ist. Falls betroffene Inventare gefunden werden, erhält der Anwender eine Meldung. 8. Investitionsabzugsbetrag Änderung Betrag und Prozentsatz nach Übernahme aus der Auswahl möglich Unterscheidung Auflösung mit und ohne Investition möglich Wird bei einem Inventar der Investitionsabzug aus der Liste der verwalteten Investitionsabzugsbeträge ausgewählt, so kann nach der Übernahme der übernommene Betrag bzw. der Prozentsatz geändert werden. Damit können auch niedrigere Beträge als die maximal möglichen eingetragen werden. Im Eingabeformular für IABs wird nun zwischen Auflösung mit und ohne Investition unterschieden. Der Benutzer kann das Feld "Auflösung mit Investition" manuell besetzen, es muss kein Inventar zugeordnet sein. In der Auswertung "Sonderposten/IAB" werden diese Felder in den entsprechenden Spalten "Auflösung mit" und "Auflösung ohne" ausgegeben (s.u.). Seite 10

15 Auswertung Sonderposten/IAB geteilt Im Auswertungsteil "Investitionsabzugsbeträge außerhalb der Bilanz" des Jahreabschlusses wurde die Spalte "Auflösung im Wirtschaftsjahr" in die beiden Spalten "Auflösung mit Investition" und "Auflösung ohne Investition" aufgeteilt. Sind Auflösungen ohne Investition vorhanden, so wird eine weitere Liste ausgegeben, in welcher diese ohne Investition aufgelösten Investitionsabzugsbeträge nach dem Jahr der Einstellung getrennt sind. Neues Konto für direkt verbuchten IAB In der Inventarbearbeitung und bei den speziellen Konten, Seite "AfA- Konten" wurde eine neues Konto für "direkt verbuchten Investitionsabzug" eingeführt. Falls kein Konto eingetragen ist, wird das beim jeweiligen Inventar vorhandene AfA-Konto verwendet. Seite 11

16 9. Darstellung der Ergebnisverwendung Darstellung der Ergebnisverwendung im aktuellen Jahr möglich Die Ergebnisverwendung, die bisher automatisch bei der Jahresübernahme gebucht wurde, kann bei allen Kapitalgesellschaften einschließlich Genossenschaften bereits im aktuellen Jahr in Auswertungen und Jahresabschluss dargestellt werden. Mit der neuen Kontenkategorie "Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag G,K Verwendung" kann ein Konto als Ergebnisverwendungskonto gekennzeichnet werden. In den Kontenplanvorlagen BayLa Landwirtschaft und BayLa- Standard wurde das Konto 2979, in der Kontenplanvorlage Landwirtschaft Textschlüssel das Konto , als Ergebnisverwendungskonto neu aufgenommen und in den speziellen Konten als Ergebnisumbuchungskonto eingetragen. Die Buchungen zur Ergebnisverwendung, die auf dem Konto 2979 oder einem Konto mit der angegebenen Kontenkategorie (bzw. einer Unterkategorie davon) erfasst werden, können bei Kapitalgesellschaften wahlweise in die aktuellen Auswertungen und im Jahresabschluss mit einbezogen oder ausgeklammert werden: Auswertungen: Kontenschreibung, Summen- und Saldenliste: Schaltfläche "Weitere Optionen", Optionen "ohne/mit Buchungen zur Ergebnisverwendung", Buchungsprotokoll Abschlussbuchungen: Option "Ergebnisverwendung". Seite 12

17 Jahresabschluss: Optionen "vor/nach Ergebnisverwendung" Seite 13

18 10. Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Vereine Neu: Einnahmen-Überschuss- Rechnung für Vereine Unter dem Menüpunkt "Jahresabschluss Sonstiges Einnahmen- Überschuss-Rechnung für Vereine" kann das entsprechende (komplett ausgefüllte) amtliche Formular erzeugt werden. Dazu stellt HANNIBAL neue Konten, Kontenkategorien und eine Auswertungsdefinition für Vereine zur Verfügung. Seite 14

19 11. Jahresabschluss NEU: Auswertungsteil Privatanteile PKW Im Jahresabschluss steht ein neuer Auswertungsteil "Privatanteile PKW" zur Verfügung. Er wird über die Auswahl der Spaltenvariante "PKW- Privatanteile" im Auswertungsteil "Einlagen/Entnahmen" aktiviert. Wenn die Option "nur gewählte Variante" in der Maske Abschlussbuchungen erfassen PKW-Privatanteile aktiviert ist, wird nur die gewählte Variante gedruckt. Seite 15

20 NEU: Beliebig viele Erläuterungsseiten Unterscheidung der Verbindlichkeiten nach kurz-, mittelund langfristig erweitert Zugriffsrechte auf Deckblatt, Abschlussbescheinigung und Erläuterungsseiten eingrenzen Unter Stammdaten Vorlagen Weitere Erläuterungen können beliebig viele Erläuterungsseiten angelegt werden. Diese Seiten können in die Konfiguration des Jahresabschlusses aufgenommen werden. Unter Jahresabschluss Abschlussbuchungen bearbeiten können sie betriebsindividuell angepasst werden. Im Verbindlichkeitenspiegel und in der Einzelaufstellung der Verbindlichkeiten werden die Verbindlichkeiten beim Fehlen von Darlehensangaben je nach Kontenkategorie in kurzfristig, mittelfristig und langfristig unterschieden. Die neue Unterscheidung wird erst bei Wirtschaftsjahren angewendet, die nach bzw. ab dem beginnen. Dann werden auch die angezeigten Vorjahresdaten so behandelt. Bei Abschlussbescheinigungen, Deckblättern und Erläuterungsseiten kann der HANNIBAL-Systemverwalter ein Kennzeichen setzen, dass diese nur noch vom Systemverwalter bearbeitet werden dürfen. Von normalen Benutzern können solche Vorlagen nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Ausweis der Umsatzsteuerkonten auf Aktiv- oder Passivseite Option "nur Zeilen mit Nummerierung" Erlöse Viehhaltung Der Ausweis der Umsatzsteuerkonten auf der Aktiv- oder der Passivseite richtet sich jetzt nicht mehr nach dem Einzelsaldo der Konten sondern nach dem Gesamtsaldo aller Umsatzsteuerkonten. Dabei wird wie bisher nach Anfangssaldo (Ausweis in der Vorjahresspalte) und Schlusssaldo (Ausweis in der Geschäftsjahresspalte) unterschieden. "Umsatzsteuerkonten" sind Konten der Kategorie "Vorsteuer, Forderungen aus Umsatzsteuer" und der Kategorie "Verbindlichkeiten aus Umsatzsteuer" und deren Unterkategorien. Dabei ist es nicht von Bedeutung, ob die Konten einem Umsatzsteuerschlüssel zugeordnet sind oder nicht. Die Option "nur Zeilen mit Nummerierung ausgeben", die bisher nur in Bilanz und Anlagenverzeichnis/Spiegel wählbar war, ist jetzt auch in der GuV wählbar. Die Erlöse der Viehhaltung können entweder mit Überschriften je Tierart (wie bisher), mit Summenzeilen je Tierart oder mit beidem ausgegeben werden. Die Option ist bei der Konfiguration des Auswertungsteils einzustellen. Voreingestellt ist die Ausgabe mit Überschriften. Seite 16

21 Neuer Auswertungsteil "Betriebsflächen" In die Definition des Jahresabschlusses Standard wurden Auswertungsteile für die Betriebsflächen eingefügt. Es sind die Auswertungsteile "Betriebsflächen am Ende des Geschäftsjahres" und "Betriebsflächenveränderung" aus dem BMELV-Abschluss. Die Auswertungsteile sind nicht in den Vorlage- Konfigurationen enthalten, können aber in die eigenen Konfigurationen bei Bedarf aufgenommen werden. Seite 17

22 Fehlermeldungen Werden wichtige Fehlermeldungen (z.b. Abweichung des Gewinns aus Bilanz und GuV) ausgegeben, so kommt die ganze Liste mit allen Fehlermeldungen und Hinweisen am Anfang der Druckausgabe anstatt am Ende. 12. Betriebswirtschaftliche Buchführung Kontenschreibung und Summen-/Saldenliste Fußzeile erweitert Bei Betrieben, die mit betriebswirtschaftlichen Buchwerten geführt werden, können Kontenschreibung und Summen/Saldenliste mit betriebswirtschaftlichen Werten ausgewertet werden. Dazu kann die Berechnungsart betriebswirtschaftlich ausgewählt werden. In allen betriebswirtschaftliche Auswertungen wird die Fußzeile um den Text "betriebswirtschaftliche Werte" ergänzt. 13. Handelsrechtliche Buchführung NEU: Handelsrechtlicher Abschluss Im Zuge des Bilanzmodernisierungsgesetzes vom Mai 2009 müssen viele Betriebe neben dem steuerlichen Jahresabschluss zusätzlich einen handelsrechtlichen Jahresabschluss erstellen. Mit HANNIBAL 3.6 können beide Abschlüsse parallel aus derselben Buchführung erstellt werden. In eigenen Buchungskreisen werden rein handelsrechtliche oder rein steuerliche Buchungen erfasst. Bei den Auswertungen kann zwischen steuerlicher und handelsrechtlicher Variante gewählt werden. Bei den Anlagen und Beständen können handelsrechtlich abweichende Abschreibungen und Bewertungen eingegeben werden. Eine neue Konfiguration erlaubt, den handelsrechtlichen Abschluss schnell und einfach aufzurufen. Voraussetzung für die Erfassung handelsrechtlicher Werte und Buchungen ist, dass unter Stammdaten Extras Optionen die Option "handelsrechtliche Buchwerte mitführen" aktiviert ist. Seite 18

23 Einstellungen in HANNIBAL: Buchungskreise Stammdaten Kontenplan Buchungskreise Hier können Buchungskreise für die Erfassung von nur handelsrechtlich bzw. nur steuerlich zu buchenden Geschäftsvorfällen eingerichtet werden. Bewertungen Jahresabschluss Kontenschreibung, BWA, Summen- und Saldenliste Handelsrechtliche Werte bei Inventar, Beständen und in den Abschlussbuchungen Stammdaten Tabellen Bewertungstabellen Es wurde eine zusätzliche Spalte für die handelrechtlichen Bewertungen eingeführt. Sind darin keine Werte enthalten, werden beim handelsrechtlichen Abschluss die betriebswirtschaftlichen Werte herangezogen. In der Konfiguration kann unter "Optionen" die "Berechnung mit handelsrechtlichen Bewertungen" aktiviert werden. Beim Aufruf der Auswertung kann eingestellt werden, ob die Ausgabe mit handelsrechtlichen Werten erfolgen soll. Buchhaltung Inventare Inventare bearbeiten Buchhaltung Naturalbuchungen Bestände bearbeiten Jahresabschluss Abschlussbuchungen Bei Einstellung des handelsrechtlichen Abschlusses werden Werte in der Spalte "betriebswirtschaftliche Werte" als handelsrechtliche Werte interpretiert und umgekehrt. Seite 19

24 14. Überleitungsrechnung NEU: Überleitungsrechnung Die Überleitungsrechnung ist die Weiterrechnung vom Gewinn aus dem steuerlichen Jahresabschluss zum zu versteuernden Gewinn (LuF), der in der Steuererklärung angesetzt wird. Zu berücksichtigen sind u.a. nicht abziehbare Betriebsausgaben (z.b. aus Gewerbesteuer, Geschenken, Bußgeldern) und außerbilanzielle Hinzurechnungen/Kürzungen (z.b. aus Investitionsabzugsbeträgen). Die Erfassung der Werte erfolgt unter Jahresabschluss Abschlussbuchungen Abschlussbuchungen erfassen Überleitungsrechnung. Registerkarte "Außerbilanziell" Enthält die Werte für Auflösung und Bildung von Investitionsabzugsbeträgen, Entfernungspauschale und Kinderbetreuungskosten. Registerkarte "Nicht abzugsfähige Betriebsausgaben" Enthält die Werte für Schuldzinsen lt. Gewinnzuschlag, Geschenke, Bewirtungsaufwendungen, Sonstiges. Vorgezeigt werden die Werte, wie sie sich aus dem EÜR-Formular ergeben, wenn dort etwas eingetragen ist. Registerkarte "Aufwendungen" für Konten mit den Kontenkategorien - Kategorien zu Steuern von Einkommen und Ertrag - Kategorien zu nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben - Kategorien zu Gewinnzuschlag 4 Abs.4a EstG werden automatisch die Werte vorgeschlagen, wie sie sich aus der Buchhaltung ergeben. Andere Konten können manuell erfasst werden. Im Jahresabschluss kann die Überleitungsrechnung über den Auswertungsteil "Überleitungsrechnung" in die Konfiguration eingebunden werden. Seite 20

25 Seite 21

26 15. Auswertungen Kontostand Journal Wenn das Buchungskreis-Konto in anderen Buchungskreisen als Gegen- des konto verwendet wird, dann werden diese Beträge in der Summenzeile Journals ebenfalls ausgegeben und in die Berechnung des Kontostandes mit einbezogen. Kontenschreibung Summen- und Saldenliste: mit Monatswerten In der Kontenschreibung gibt es die neue Option "Personenkonto als Gegenkonto bei OP-Sammelkonten". Bei aktivierter Option werden statt der OP Sammelkonten im Gegenkonto die Personenkonten ausgegeben. Die Summen- und Saldenliste kann mit Monatswerten, wahlweise den kumulierten Monatswerten ausgegeben werden (Option "Monatsübersicht"). Wenn die Abschlussperiode in der Auswertung enthalten ist, werden die Abschlussbuchungen als 13. Periode dargestellt. Wenn die Abschlussperiode nicht ausgewählt ist, steht die Option "mit anteiligen Abschlussbuchungen zur Verfügung". Offene-Posten- Auswertungen Die Offene-Posten-Liste und die Offene-Posten-Saldenliste können jetzt mit Zwischensummen je OP-Sammelkonto ausgegeben werden. Die Auswertungsoption "mit Kontensummen" wird im Auswertungsdialog unter dem Schalter "Weitere Optionen" angeboten. Seite 22

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