Nachrichtenlose Vermögenswerte (NaDa) Wiederherstellung Kundenkontakt. «Meldungstypen Neu»

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1 Nachrichtenlose Vermögenswerte (NaDa) Wiederherstellung Kundenkontakt Benutzerdokumentation «Meldungstypen Neu» Version 2.1 / Juli November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 1/8

2 I N H A L T S V E R Z E I C H N I S 1. Einführung Zweck Geltungsbereich Überblick Definitionen Konto und Rolle Suchaufträge des Bankenombudsman Meldungsaufbau Datenfelder Meldungstypen Prozessbeschreibung Filetransfer November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 2/8

3 Message Definition (Ask) 1. Einführung 1.1 Zweck In diesem Dokument wird die neue Schnittstelle für die elektronische Übermittlung von nachrichtenlosen Daten beschrieben. Ziel der neuen Schnittstelle ist es, die Bearbeitung der in der Datenbank bei SIX SAG gespeicherten Daten für unsere Kunden zu vereinfachen. Dazu steht ein Set von neuen Meldungstypen zur Verfügung. 1.2 Geltungsbereich Diese Spezifikationen behandeln nur den Ask-Teil von NaDa, im Search-Teil wurden keinerlei Änderungen vorgenommen. 1.3 Überblick Um Mutationen an den Rollen zu ermöglichen, musste in der Schnittstelle ein neues Datenfeld «RoleId» eingeführt werden. Neu werden die einzelnen Meldungen mit einem eindeutigen Schlüssel, der «Message- Reference», gekennzeichnet. Dieser Schlüssel wird von den Banken vergeben und dient der eindeutigen Zuordnung von Rückmeldungen (Bestätigungen bzw. Fehlermeldungen) von Seiten SIX SAG. Es wurden fünf neue Meldungstypen geschaffen. Diese Meldungen entsprechen im Wesentlichen den bisherigen alten Ask-Meldungstypen (M03, M04) unter Berücksichtigung der vorgenannten Gesichtspunkten. Die neuen Meldungstypen können alle gemeinsam in einer Datei übermittelt werden. Es ist also nicht mehr notwendig, pro Meldungstyp, eine separate Datei zu erstellen. Die bisherigen alten Meldungstypen M03 und M04 erhalten den Status «deprecated» und werden ab einem späteren Release nicht mehr unterstützt. Die Banken werden daher gebeten, ihre NaDa-Meldungen möglichst bald auf die neuen Meldungstypen umzustellen, welche mehr und verbesserte Funktionen zulassen. Falls Sie an einer Umstellung Ihrer Meldungstypen interessiert sind, wenden Sie sich bitte an die nachfolgende Adresse von SIX SAG: Telefon oder per an 28. November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 3/8

4 2. Definitionen 2.1 Konto und Rolle Account Role BPID AccountNumber Comment,FK1,FK1 BPID RoleId RoleType FirstName LastName MaidenName Sex Birthyear Birthmonth Birthday AddInfo Street Streetnumber Zip City Country Nationality SocialSecurity Ein Konto kann eine oder mehrere Rollen enthalten. Beispiel: 2 Owner und 1 Adresse. muss für einen bestimmten Partner (BPID) und eindeutig sein; «RoleId» muss ebenfalls innerhalb eines bestimmten Kontos eindeutig sein. 2.2 Suchaufträge des Bankenombudsman Role BPID RoleId AskSearch SearchId AskMatch,FK1,FK2,FK2,FK2 SearchId BPID RoleId Confirmed Suchaufträge des Ombudsmans bleiben im System gespeichert. Falls durch Neumeldungen oder Änderungen der Banken neue Matches entstehen, werden diese dem Ombudsman angezeigt. Der Ombudsman kann diese nach der Bearbeitung als erledigt (Confirmed) markieren. 28. November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 4/8

5 2.3 Meldungsaufbau Der Aufbau der Meldungen ist immer gleich. Der Meldungskopf muss stets vorhanden sein, gefolgt von den nachfolgend beschriebenen Datenfelder. Die einzelnen Felder sind durch einen Strichpunkt (;) getrennt und haben keine führenden oder abschliessenden Leerzeichen. Leere Felder enthalten keinerlei Zeichen, d. h., sie werden direkt durch einen Strichpunkt (;) abgegrenzt und stellen sich daher wie folgt dar (;;). Eine Meldung entspricht einer Zeile in der übermittelten Datei. Jede Zeile wird durch einen Strichpunkt (;) und durch ein «CR/LF» abgeschlossen. 2.4 Datenfelder Neue Datenfelder sind im Namen fett hervorgehoben. Meldungskopf Name Format Beschreibung Messagetype 3x (mandatory) Meldungstypen (detaillierte Beschreibung siehe unter Kapitel 2.5). MessageVersion 2x (mandatory) Dieser Wert beträgt momentan immer 01. Mit diesem Feld können bei eventuellen künftigen Anpassungen mehrere Versionen gleichzeitig unterstützt werden. OrderReference MessageReference 100x (mandatory) 100x (mandatory) Eindeutige Kennzeichnung eines Auftrags (Meldungsfile) innerhalb eines Business Partners. Eindeutige Kennzeichnung einer einzelnen Meldung innerhalb eines Auftrags. Dient der eindeutigen Zuordnung von Bestätigung bzw. Fehlermeldung von Seiten SIX SAG. BPID 8x (mandatory) SIX SIS BPID Bei Meldungen der Bank an SIX SAG: Identifizierung der übermittelnden Bank. Bei Meldungen von SIX SAG an die Bank: Kennzeichnung der Empfängerbank. Kontofelder Name Format Beschreibung 34x (mandatory) Zugeordnet vom Business Partner. Muss innerhalb eines Business Partners eindeutig sein. AccountNumber 34x Kontonummer des zu meldenden Kunden. Comment 50x Eventueller Kommentar. Rollenfelder Name Format Beschreibung RoleId 34x (mandatory) Eindeutige Kennung einer Rolle innerhalb eines Kontos. RoleType 2x (mandatory) 10=owner, 20=authorized person, 30=address. Immer mindestens ein Owner ist erforderlich. 28. November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 5/8

6 FirstName LastName MaidenName 35x 35x (mandatory) 35x Sex 1x M(ale) oder F(emale) BirthYear BirthMonth BirthDay AddInfo Street StreetNumber Zip City YYYY MM DD 40x 40x 10x 10x 30x Country 4x ISO-Code Nationality 4x ISO-Code SocialSecurity 30x Evtl. Sozialversicherungshinweis Antwortfelder Das System liefert pro übermittelte Meldungszeile eine Rückmeldung Name Format Beschreibung Messagetype 3x (mandatory) Eine Bestätigung (M90) pro erhaltene Meldung. Description 512x O. K., wenn die Meldungszeile ordnungsgemäss verarbeitet werden konnte; Not O. K. inkl. Fehlermeldung, wenn die Meldungszeile nicht ordnungsgemäss verarbeitet werden konnte. 2.5 Meldungstypen Der Aufbau der Meldungen ist immer gleich: Der Meldungskopf ist immer vorhanden, anschliessend folgen die unten angegebenen Datenfelder. Die einzelnen Felder sind durch ; getrennt und haben keine führende oder abschliessende Leerzeichen. Zeichenketten werden nicht durch " begrenzt. Leere Felder enthalten nichts, d. h., sie sind direkt durch ; beendet (zum Beispiel ;;). Eine Meldung entspricht einer Zeile in der übermittelten Datei. Jede Zeile ist durch ein ; (letztes Feldtrennzeichen) und durch «CR/LF» begrenzt. Meldungstyp Beschreibung Einschränkungen Datenfelder M10 Neues Konto mit neuer Rolle erstellen darf noch nicht vorhanden sein. RoleType muss 10 sein (owner) Kontofelder, Rollenfelder M11 Rolle hinzufügen muss vorhanden sein. RoleId darf noch nicht, Rollenfelder 28. November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 6/8

7 Meldungstyp Beschreibung Einschränkungen Datenfelder vorhanden sein M12 Rolle ändern und RoleId müssen vorhanden sein, Rollenfelder M13 Rolle löschen und RoleId müssen vorhanden sein Es muss mindestens noch eine Rolle mit RoleType 10 (owner) auf diesem Konto verbleiben M14 Konto ändern muss vorhanden sein, RoleId Kontofelder M15 Konto mit allen Rollen löschen muss vorhanden sein M90 Bestätigung Eine Bestätigung pro erhaltene Meldung Antwortfelder A04 Nachrichtenlose Konten herunterladen Sämtliche Ask-Daten der betreffenden Bank 3. Prozessbeschreibung File-Transfer Kleinere Datenmengen können bequem auf manuellem Wege in die NaDa-Applikation eingegeben werden. Für grössere Datenmengen empfiehlt sich hingegen die Eingabe via dem in diesem Dokument beschriebenen File-Transfer. Zum besseren Verständnis nachfolgend eine kurze Beschreibung der einzelnen Verarbeitungsschritte. 1. Der Business Partner (BP) erstellt eine Datei mit all seinen Meldungen. Der Aufbau der Meldungen entspricht der Beschreibung im vorgängigen Kapitel Der BP übermittelt die erstellte Datei mittels der im Internet zur Verfügung stehenden NaDa-Browserapplikation über Menüpunkt «File Order» an SIX SAG. 3. Das System bei SIX SAG überprüft alle eingehenden Meldungen und stellt diese in eine interne Eingangswarteschlange. 4. Die Entgegennahme des Auftrags wird der Bank über die Applikation bestätigt. Der Auftrag befindet sich nun im Status «New Order». 5. Die Verarbeitung der eingehenden Meldungen wird bei SIX SAG in einem halbstündigen Rhythmus angestossen (Trigger). Die einzelnen Meldungszeilen werden nacheinander abgearbeitet: 28. November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 7/8

8 a. Bei den Meldungen M10 (neues Konto + Rolle) und M11 (Rolle hinzufügen) wird überprüft, ob dadurch für den Ombudsman neue Matches entstehen. Falls ja, werden diese dem Ombudsman als «neue Meldungen» angezeigt. b. Bei der Meldung M12 (Rolle ändern) werden allenfalls bereits bestehende Matches wieder als «neu» markiert und müssen vom Ombudsman nochmals überprüft werden. Bestehende Matches, welche durch die Mutation wegfallen, werden gelöscht. c. Bei den Meldungen M13 (Rolle löschen) und M15 (Konto löschen) werden bestehende Matches, falls vorhanden, gelöscht. d. Die Meldung M14 (Konto ändern) hat keinen Einfluss auf die Matches des Ombudsmans. e. Zu jeder Meldungszeile wird vom System eine Bestätigung (M90) erstellt. f. Das System bei SIX SAG protokolliert jeden Meldungseingang. 6. Sobald alle Meldungen eines Auftrags verarbeitet sind, werden die Bestätigungen (M90) dem BP in einer Ausgabedatei zur Verfügung gestellt. Der Auftrag erhält den Status «Processed Normal» wenn alle Meldungen problemlos verarbeitet werden konnten oder «Processed Error» wenn die Datei fehlerhafte Meldungen enthielt. 7. Der BP holt die Ausgabedatei von dem System bei SIX SAG ab und schliesst den Auftrag ab. Das System bei SIX SAG behandelt die eingehenden Meldungen wie folgt: Bei korrekten Meldungen wird die NaDa-Datenbank entsprechend nachgeführt und der Kunde erhält eine Rückmeldung mit dem Hinweis «O. K.» oder Bei fehlerhaften Meldungen wird die NaDa-Datenbank nicht nachgeführt und der Kunde erhält eine Rückmeldung mit dem Hinweis «Not O. K. und der entsprechenden Fehlermeldung. 28. November 2012 Benutzerdokumentation_Meldungstypen_Neu_D.doc 8/8

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