Sitzungsprotokoll. Fachschaftsrat Maschinbau FH Stralsund. Datum:

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1 Sitzungsprotokoll Fachschaftsrat Maschinbau FH Stralsund Datum: Sitzungsleitung: Becker, Erik Protokollführer: Arnold Lange Sitzungsort: FH Stralsund, Haus 19, Zur Schwedenschanze 15, Stralsund Sitzungsbeginn: 17:15 Hiermit bestätigen der Protokollführende und die Sitzungsleitung die Richtigkeit dieses Protokolls. Sitzungsleitung Protokollführer

2 2 Tagesordnung: TOP 1: Begrüßung der Mitglieder und Gäste... 3 TOP 2: Finanzen... 4 TOP 3: Auslandssemester/ Erstis... 4 TOP 4: Öffentlichkeitsarbeit... 5 TOP 5: Events/ Ekursionen... 5 TOP 6: IT... 6 TOP 7: Sonstiges... 6

3 Anwesend nicht anwesend verspätet entschuld. Sitzungs-Datum: TOP 1: Begrüßung der Mitglieder und Gäste Anwesenheitsliste Name, Vorname Funktion Becker, Erik* Vorsitzender Schlutt, Ulrike* Stelv.Vorsitzender Referatsleitung Finanzen Anders, Christin* Referatsleitung Erstsemester/Finanzen Schmeling, Anne* Referatsleitung Öffentlichkeitarbeit Schlange, Stephan* Referatsleitung Events/Ekursionen Lange, Arnold* Referatsleitung IT/Website Henschel, Martin* Aleander, Aleandra* Braunschweig, Jens* Hauer, Lisa* Mainz, Robert Gast Scheuem, Madita Gast Kempe, Anja Gast Busemann, Jannes Gast Conrad, Sebastian Gast Schröder, Tim Gast Helbig, Gerrit Gast Mischub, Tom Gast * Gewählte Mitglieder Beschlussfähigkeit: ist gegeben Ist nicht gegeben

4 4 TOP 2: Finanzen Kassensturz Erstigrillen o Geplante Ausgaben: 200 o Tatsächlich entstandene Kosten 198,38 + Fahrgeld o Gegenwert Flaschenpfand: 27,80 Kontowechsel abgeschlossen, neues Konto o Inhaber: Fachschaft MB o Kontonummer: o Bankleitzahl: o Bank: Pommersche Volksbank Um Verwaltungsaufwand gering zu halten sind alle Überweisungen Einzeln zu tätigen Geld für T-Shirts Überweisen o Kontodaten siehe zuvor o Betrag: 5 o Zweck: T-Shirt FSR + Name Kostenerklärung für Website wurde bestätigt Es sind noch Gelder vom ASTA offen o 750 für WS10/11 o 750 für SS10 o 750 für WS09/10 o Werden voraussichtlich Ende November überwiesen Kontostand o Laut Haushaltsplan: 468,18 o Letzter Kontostand altes Konto 224,59 wird automatisch auf das neue Konto überwiesen stehen derzeit nicht zur Verfügung neues Konto 0,0 gesamt 224,59 (+) TOP 3: Auslandssemester/ Erstis Keine besonderen Vorkommnisse

5 5 TOP 4: Öffentlichkeitsarbeit Gremientreffen in der Mensa o Beginn :00 o Wir bereiten einen Stand vor Flyer / Handzettel + Banner (A0) Inhalt: o Termine für geplante Veranstaltungen Weihnachtsfeier/grillen/glühweintrinken o Internetadresse o Adresse o Kontaktdaten o Sitzungstermine TOP 5: Events/ Ekursionen Voith o Terminangebot 48. KW o Terminfestlegung o Maimale Teilnehmerzahl noch unbekannt ELS (Tochterunternehmen v. Siemens) o Anfrage läuft Webast / Weber (Neubrandenburg) o Frühestens nächstes Semester anzusetzen Weihnachtsfeier o Nur möglich wenn Geld vom ASTA zur verfügung steht o Angebot Grillwurst 1 Glühwein 0,5 o Dekan sollte infomiert werden

6 6 TOP 6: IT Namensliste (Loginnamen) für Zugriff auf Fachschaftsdaten smerbeck Erik Becker smulschl Ulrike Schlutt smchande Christin Anders smanschm Anne Schmeling smmmsche Madita Scheuem smlihaue smallalk smankemp smstschl smmahens smjabuse smseconr smtischr smromain smarlang Lisa Hauer Aleandra Aleander Anja Kempe Stephan Schlange Martin Henschel Jannes Busemann Sebastian Conrad Tim Schröder Robert Mainz Arnold Lange smgthelb Gerrit Helbig smtomisc Tom Mischub Website o Vergangene Termine Löschen o Ehemalige Mitglieder auflisten o Veranstaltugsberichte online stellen TOP 7: Sonstiges Finanzordnung muss noch neu erstellt werden o Als Vorlage hierfür werden die Finanzordnungen der anderen Fachschaftsräte herangezogen Das Protokoll der letzten Sitzung wird anerkannt.