Wollten Sie sich schon immer von Informa3kfragen entlasten und zudem Ihre Daten sicher halten?

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1 Wollten Sie sich schon immer von Informa3kfragen entlasten und zudem Ihre Daten sicher halten? Urs von Rickenbach Remo Rigoni Adrian Rufener Jürg Niklaus Seite 1

2 Agenda Einführung in die Thema4k aus Sicht einer Kanzlei. Ohnehin- Risiken. Unterschied lokale IT- Lösung zu einer Private- Cloud- Lösung bei der Benutzung. Rechtliche Situa4on. Vor- und Nachteile aus Sicht eines Anwaltes. Was ist eine moderne Private Cloud Lösung? Erläuterung und Präsenta4on. WinJur die SoQware für Anwälte Informa4onen und Neuigkeiten. Präsenta4on WinJur in der Cloud. Elektronisches Unterzeichnen von PDF Dateien. s sicher und nachweisbar mit IncaMail versenden. Warum eine Cloud- Lösung? Fragen und Antworten. Seite 2

3 Ohnehin- Risiken Datendiebstahl / - bekanntgabe durch Mitarbeiter. Datenbeschädigung durch Mitarbeiter. Datenverlust durch schadhaqe Serverharddisk / mangelhaqen Backup. Arbeiten im öffentlichen Raum. Nutzung Telefon. Nutzung Notebook / Laptop / Tablet ohne Bildschirmschutz. Verlorene / gestohlene Devices. Die elektronische Klientenpost als Allgemeingut (ungeschützter Mailverkehr). Beschlagnahmung von Daten(trägern) durch Strafverfolgungsbehörden (SRO- Fälle / andere Fälle, welche nicht unter das Anwaltsgeheimnis fallen). Seite 3

4 Unterschiede lokale Lösung / Cloud- Lösung in der Benutzung Client / Maus / Tastatur Keine Unterschiede, da ein Client (Desktop, Notebook, Tablet, etc.) notwendig ist Gleiches gilt für die Maus und die Tastatur Login Login nicht ins interne Firmennetz, sondern in die Cloud Seite 4

5 Rechtliche Situa3on / Risiken Cloud- Lösung ist (aufsichtsrechtlich) zulässig wenn, die Daten ausschliesslich in der Schweiz liegen. Anwendbare Normen. Berufsgeheimnis Datenschutz Art. 13 BGFA, Art. 321 StGB, Art. 15 SSR Art. 1, 6, 7, 10a und 15 DSG Cloud- Anbieter Zum Thema Hilfsperson des Anwalts = Einbinden in Berufsgeheimnis = Geheimhaltungserklärung unterzeichnen lassen AWR 4/2012, S. 198 AWR 2/2013, S. 74 Seite 5

6 Vorteile / Nachteile aus Sicht eines Anwalts Vorteile Keine Inves44onen in Serverinfrastruktur Man bezahlt, was man braucht Standardisierung: alte Zöpfe werden abgeschnijen Mobile, professionelle Lösung Der Serverraum ist professionell und nicht mehr in der Kaffeeküche Nachteile Hohes Vertrauen notwendig, da die Daten nicht mehr im Hause sind Standardisierung und damit einhergehende Einschränkung unumgänglich Wunsch nach bring your one device Probleme im Konkurs des Cloud- Anbieters Seite 6

7 Private Cloud Top Prioritäten tradi3onelle Arbeitsplätze können dies nicht! Daten müssen sicher gespeichert und gesichert werden. Daten und Programme müssen von überall erreichbar sein. Kein Problem, wenn Notebook gestohlen wird. Man muss schnell auf Veränderungen reagieren können. Seite 7

8 Private Cloud Verschiedene Devices Seite 8

9 Private Cloud Selbstbedienung ich nehme was ich brauche. Seite 9

10 Private Cloud Die Cloud- Lösung: einfacher. schneller. sicherer. Totale Flexibilität. Sichere Arbeitsweise. Die neusten mobilen Geräte nutzen. Schnell auf geschäqliche Veränderungen reagieren können. Flexible Lizenzierung, Kostenop4mierung. Seite 10

11 Private Cloud Neue Arbeitsweise Home Office Data Center Mobile Users Home Workers Applika3onen: XenDesktop XenApp Web apps File Servers SharePoint Customer- Applica4on etc. Kanzlei Internet Redundantes Datacenter Disaster Recovery Site Seite 11

12 Private Cloud Ziel: Der op3male Arbeitsplatz für jeden Anwalt! mobile Benutzer temporäre Benutzer Büro Benutzer externe Benutzer Seite 12

13 Seite 13

14 WinJur Facts & Figures Grundstein für WinJur vor 24 Jahren Gründung WinJur AG in Schlieren vor 14 Jahren 12 Mitarbeiter Mehr als Anwender Spezialisiert auf Anwaltskanzleien Ihr Partner für Gesamt- und Cloud- Lösungen WinJur Basisversion deckt die Hauptanforderungen Zusatzmodule erweitern den Funk4onsumfang Erhältlich in DE, EN, FR, IT für jede Kanzleigrösse Seite 14

15 WinJur Basis und Op3onen WinJur Basis WinJur Zusätze Und noch mehr Adressverwaltung Outlook Sync Twix Pro Call Manager FindIt Poll Box OneOffixx Mandatsverwaltung Alert Archiv Plus Leistungserfassung Auslagen Rechnungen Repor4ng Fremdwährung Fremdgeld Invoice Manager Time Runner Finance Export Offline Time Sheet ESR / BESR / ZED Dokumentenverwaltung Suchen Outlook Bridge Scan Doc Dicta4on Manager OneOffixx (Integr. ab ) Search Plus Seite 15

16 WinJur 2013 in citius workany Live aus der Cloud! Seite 16

17 s sicher und nachweisbar mit IncaMail versenden Seite 17

18 Rechtliche Situa3on beim versand Auch Mailverkehr untersteht dem Anwaltsgeheimnis Zwei Handlungsop4onen Explizite, unterschriqliche Ermäch4gung (in Vollmacht) Löst nur das Problem des Anwalts Schützt berech4gte Interessen des Kunden nicht Schutz des Mailverkehrs Muss technisch einfach sein In der Handhabung Keine Installa2on einer zusätzlichen So8ware notwendig Muss auf allen Arten von Devices funk4onieren Darf Kunden «direkt» nichts kosten Zum Thema AWR 4/2009, 191 ff Seite 18

19 Warum eine Cloud- Lösung? Vor- und Nachteile Daten werden sicher gespeichert und gesichert. Benutzerzugriff ist gesichert. Fixe und kalkulierbare Kosten. Totale Flexibilität. Arbeiten von überall her und mit jedem Device. Ohne Internet- Zugang kann nicht gearbeitet werden. Seite 19

20 Kosten Basis- Service Komplejlösung (ohne Archiv und vor Ort Support) CHF Erweiterungen IncaMail Support Service- Desk Updates Backup Spezial- Applika3onen vor Ort Support Backup & Archivierung SuisseID workany Desktop E- Mail Speicherplatz An4virus / Spam- Filter Seite 20

21 und zum Schluss Fragen und Antworten. Besuchen Sie uns an unserem Stand, gerne zeigen wir Ihnen live workany sicheres Arbeiten in der Cloud WinJur das Gesamtpaket OneOffixx Poll Box IncaMail Post SuisseID Und vieles mehr Seite 21

22 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 22

Produktinformation workany Stand: 02. April 2013. ITynamics GmbH Industriering 7 63868 Grosswallstadt Tel. 0 60 22-26 10 10 info@itynamics.

Produktinformation workany Stand: 02. April 2013. ITynamics GmbH Industriering 7 63868 Grosswallstadt Tel. 0 60 22-26 10 10 info@itynamics. Produktinformation workany Stand: 02. April 2013 ITynamics GmbH Industriering 7 63868 Grosswallstadt Tel. 0 60 22-26 10 10 info@itynamics.com workany @ Swiss Fort Knox Cloud Computing und Private Cloud

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