Gewerbeverein Zella-Mehlis e.v. Arbeitsplanentwurf 2011
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- Hertha Sauer
- vor 8 Jahren
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1 Gewerbeverein Zella-Mehlis e.v. Arbeitsplanentwurf Gestaltung von Mitgliederstammtischen Vorstand/Mitglieder 2-3 Veranstaltungen jährlich, Termine nach Bedarf Themenvorschläge:. 1. Betriebliche Altersvorsorge - eine gute Idee? 2. IHK und Handwerkskammer - was wird aus unseren Beiträgen? Bürgermeistergespräche unter Einbeziehung versch. Amtsleiter Vorstand/Lutz Anding, Michael Schlütter nach Absprache mit Bürgermeister Ende April und Oktober 3. Organisation der Ehrung von Mitgliedern bei Jubiläen und wichtigen persönlichen Anlässen Erstellen von Glückwunschschreiben, Blumen und ggf. Geschenk bei besonderen Ereignissen (nach Absprache mit dem Vorstand) Vorstand/Martina Helfricht laufend, Kontrolle ständig 4. Regelmäßige Pflege des Internetauftritts Michael Schlütter, Andi Hartung, Zuarbeit alle Mitglieder bei Bedarf laufend Aktualisierung unserer Homepage mit neusten Bildern durch ein Mitglied des Vorstands. Herrn Hartung, Werbe Team - Suhl, beendet die Überarbeitung. Die Mitglieder mit Internetzugang informieren sich verstärkt über die Webseite des Vereins. - Fertigstellung des neuen Internetauftritts durch Andi Hartung - Aktualisierung der Rubrik Presse
2 5. Aktivierung der Aktivitäten der 3 Arbeitsgruppen (ständiger AP-Punkt) : zuständige Vorstandsmitglieder laufend 1. Marketing/Gastronomie - J. Schieding, S. Langenhahn - Vereinswerbung, Absicherung und Betreuung von Veranstaltungen u.a. 2. Industrie/Handw.- Sebastian Anschütz, Martina Helfricht, K.-D. Hemmann (nach Möglichkeit), - Lehrlingspreis, Kontakt und Werbung von Industrie/Handwerk, Zuarbeit Verein diesbezüglich und zu Veranstaltungen etc. 3. Handel - T.Krell, M.Schlütter, L.+M. Anding - Aktivitäten an verkaufsoffenen Sonntagen u.s.w. Beratungen der Arbeitsgruppen finden nicht gesondert statt, Absprachen erfolgen direkt nach Bedarf und bei Vorstandssitzungen 6. Vorbereitung und Durchführung der 10. Frühjahrswanderung der Mitglieder mit Familien zu einem geeigneten Ausflugsziel Treffpunkt: Vorstand, Michael Schlütter / Lutz Anding 28. Mai 2011, Uhr, vorläufiger Treffpunkt: Hotel Waldmühle 13 Uhr Bushaltestelle Markt Zella Zielvorschläge: Gasthaus Schmücke oder Gehlberger Hütte (Schneekopf) 7. Durchführung des 1. Sommerfestes des Gewerbevereins auf dem Markt Zella Großer Sommer - Open Air des Gewerbevereins mit Liveband CC Rider auf großer Bühne Ort: Vorstand/Mitglieder 25.Juni 2011 ab 20 Uhr Markt Zella,Sperrung ab Mittag beantragt Sommerfest des Gewerbevereins Vorstand/Mitglieder im Rahmen des verkaufsoffenen Sonntags am 26.Juni 2011 Ort: nur Ortsteil Zella bis Grenzweg Programm: Stillerthaler Blasmusik von Uhr Susen Langenhan/Vorstand
3 Kinderbelustigung: (Hüpfburg, Schminken, ev. Reiten) Lutz Anding Programm: Modenschau/Frisurenschau (Maestro), Ringer, MCC- Ballett, Showeinlagen M.Schlütter/Jens Schieding/Matthias Anding) Versorgung: Getränkewagen durch Verein, Speisen durch einen Vereins- Mitgliedsbetrieb (Fleischerei Schneider, Fa. Löser, Fa. Fleischmann) 8. Teilnahme an der Walpurgisnacht mit einem Bierwagen Vorstand, Jens Schieding, Torsten Krell, L.+M. Anding 30.April Durchführung des 11. Weideabtriebsfest in Zusammenarbeit mit Fleischmanns Naturfleisch GbR Vorstand, Mario Fleischmann, J. Schieding, Sebastian Anschütz, Lutz Anding/Michael Schlütter für die Gesamt-Organisationsvorbereitung, Sebastian Anschütz, Torsten Krell ges. Werbung/Plakate 25.September 2011, Uhr Aktionen: 1. Streichelzoo Zooschule Suhl (verantw.: Sebastian Anschütz) 2. Bogenschießen (verantw.: Susen Langenhan) 3. Vorführungen Forsttechnik ( verantw.: Susen Langenhan) 4 Finanzierung teilweise über Sponsoring?? 10. Vorbereitung und Durchführung Ausschank zum Stadtfest 2011 Bewirtschaftung Getränkewagen durch Vereinsmitglieder, Standplatz noch unklar (Zelt?) Speisenversorgung nach Möglichkeit durch Vereinsmitglied (Fleischerei Schneider) Die Bewirtschaftung des Getränkestands wird an allen Tagen vom Verein selbst übernommen. Vorstand, S. Anschütz, L. Anding (Gesamtleitung), Jens Schieding/ Susen Langenhan (Organisation Ablauf/Aufbau, Getränkewagenbesatzung), T. Krell (ges. Finanzen) laufend bis zum Stadtfest vom
4 11. Stiftung und Ausrichtung des 11.Lehrlingspreises für Zella-Mehliser Lehrlinge - S. Anschütz/M. Helfricht/M. Schlütter (Einladungen, Präsentation) - M. Schlütter/Lutz Anding (Koordination, Ablauf, Werbung) - J. Schieding, S. Langenhan (Bewirtung/Getränke) - T. Krell (Urkunden) - K.-D. Hemmann (Medaillen) , Uhr im Großen Ratssaal in Absprache mit Stadtverwaltung Ausgezeichnet werden 2 Lehrlinge und 2 oder 3 Betriebe). Einladungen an alle ausbildenden Betriebe der Region (ohne Nennung der Preisträger) über Stadtverwaltung mit deren Briefkopf, Kontakt zu Frau Siefke (Stadt) bereits im März 12. Mitarbeit beim Nikolausmarkt der Stadt auf dem Markt Zella Veranstalter des Nikolausmarktes ist auch 2011 die Stadt Zella Mehlis!! Vorstand/ Mitglieder unter Leitung Lutz Anding , Uhr bis zum Eröffnung mit Lampionumzug und Versorgungsständen am Absicherung und Führung des Umzugs durch Feuerwehr/Polizei in Verantwortlichkeit der Stadtverwaltung auch personell. - Ablauf des Festbetriebes entsprechend Einbeziehung der Händlerschaft - vorbereitende Zusammenkunft mit Standbetreibern Ende November - Einsammeln von Werbekostenzuschüssen bei Gewerbetreibenden - Kontaktaufnahme Sponsoren für Nikolausbeutel - Erstellen und Verteilen der Gutscheine an die Kindergärten - Backen des Schlüssels: Marktbäcker - Bestellen von Pferden wie 2010, Organisation der Abholung in Absprache mit Mario Fleischmann, Lutz Anding und Jens Schieding - Erstellen und Verteilen der Plakate bis zum Organisation eines verkaufsoffenen Sonntags zum 2. Lichterfest am Vorstand/Sebastian + Matthias Anschütz und Torsten Krell Werbung in Presse
5 - Kerzen/Fackeln vor den Geschäften ev. Durch Verein organisieren - Mitwirkung der Feuerwehr (abklären) - Glühweinausschank vorm Rathaus( Verein) - Bratwurststand vorm Rathaus ( Fleischerbetrieb - absprechen) - Kleines Blaskonzert vor dem Rathaus - Höhenfeuerwerk (Größenordnung etwa wie 2010) - Anschreiben aller Händler 14. Vorbereitung und Durchführung einer Jahresabschlussfeier 2011 Vorstand, Susen Langenhan, Jens Schieding 26.November 2011 Ort: Kartoffelhaus 15. Organisation Ausbildungstruck Handwerkskammer Ort: Vorstand, Sebastian Anschütz nach Absprache mit Handwerkskammer Gewerbegebiet Zella-Mehlis (nach Absprache) Der Verein schafft die Rahmenbedingungen und organisiert Vor -und Nachbereitung in Verbindung mit Schulen, sonstigen Bildungseinrichtungen und Stadtverwaltung 16. Sonstiges 1. Der Verein übernimmt weiterhin die Einlösung von Gutscheinen der Stadt. Abrechnung erfolgt bei T. Krell/Kassenwart. 2. Babygutscheine werden direkt von den Firmen bei der Stadt eingereicht 3. Es wird nochmals vom Kassenwart drauf hingewiesen, dass bei Nicht- Zahlung des Mitgliedbeitrags (auch bei Ungültigkeit der Bankverbindung) die Mitgliedschaft lt. Satzung automatisch endet. Termin Jahreshauptversammlung: 16. März 2011, Uhr Hotel Waldmühle Die Einladung erfolgte fristgerecht bis zum durch Herrn Torsten Krell - Kassenwart erarb.: Vorstandssitzung am
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