Erste Schritte. Erste Schritte beschreibt die wichtigsten Arbeiten bezüglich Adresserfassung, Preisliste, Rechnungen, Etiketten, u.s.w.

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1 Erste Schritte Erste Schritte beschreibt die wichtigsten Arbeiten bezüglich Adresserfassung, Preisliste, Rechnungen, Etiketten, u.s.w.

2 Inhaltsverzeichnis Inhalt Erste Schritte...1 Inhaltsverzeichnis...2 MiniBüro budget starten...3 Adressen suchen...4 Adressverwaltung...5 Neue Adresse erfassen...6 Weitere Adressdarstellungsmöglichkeiten...7 Kategorien und Diverses...8 Einzel Etiketten...9 Rechnung erstellen...10 Suchen/Sortieren...11 Einstellungen...12 Importmöglichkeiten...13 Erste Schritte MiniBüro budget 2

3 MiniBüro budget starten Doppelklicken Sie "MiniBüro budget". Dies ist Ihre Zentrale, von hier aus gelangen Sie effizient zu den gewünschten Eintragungen. Erste Schritte MiniBüro budget 3

4 Adressen suchen Geben Sie von einem Suchbegriff die Anfangs- Buchstaben oder mehrere vom gesuchten Namen oder Firmenbezeichnung ein, wie z.b. Ba... findet Bachmann findet 8001 Uster...findet Uster klicken Sie auf Adresse unterhalb. So werden alle gefundenen Adressen angezeigt. Im Listenmodus klicken Sie auf das Symbol am Zeilenanfang und gelangen so zum Adress Detail. Erste Schritte MiniBüro budget 4

5 Adressverwaltung Grundsätzlich befinden Sie sich im "Anschauen-" auch Blättern-Modus genannt. Blättern Sie durch die einzelnen Adressen (Datensätze) mit klick auf das linke oder rechte Karteikartensymbol. Hier sehen Sie die Anzahl aller Adressen, resp. der aufgerufenen/gesuchten. Erste Schritte MiniBüro budget 5

6 Neue Adresse erfassen Klicken Sie auf den Knopf "neu" und erstellen Sie eine neue Adresse. Mit der Tabulatortaste springen von einem Feld ins andere. Die Adresse wird automatisch gespeichert. Kontrollieren Sie die Adresse in der Adressvorschau rechts neben den Eingabe-Feldern Firma, Name, Vorname,... Falls Leerzeilen in der Adressvorschau vorkommen haben Sie vermutlich in einem Feld eine Zeilenschaltung eingegeben. Erste Schritte MiniBüro budget 6

7 Weitere Adressdarstellungsmöglichkeiten Zusätzliche Adressinformationen Mit Klick auf die Pfeiltaste gelangen Sie zur erweiterten Adressansicht, mit Rechnungsübersicht und Andere Rechnungadresse Erste Schritte MiniBüro budget 7

8 Kategorien und Diverses Sie können beliebige Kategorien nach Ihren Bedürfnissen definieren. Sobald eine Kategorie ausgewählt ist, kann mit der "suchen" Taste effizient und einfach danach gesucht werden. Klicken Sie auf den Pfeil, Adresse wird übernommen, ändern Sie nun die Adresse mit einer Rechnungsadresse ab. Anstatt: Ernst Hugenntobler... Rechnungsbüro Ernst Hugentobler... so wird in der Rechnung diese Adresse verwendet Erste Schritte MiniBüro budget 8

9 Einzel Etiketten Klicken Sie von einer gewünschten Adresse auf den Reiter "Etiketten". Wählen Sie entweder alles füllen oder klicken Sie auf die gewünschte Etikettenposition, Adresse wird dort eingefügt. oder schreiben Sie hier Ihren individuellen Text und klicken danach auf die gewünschte Etikettenposition. Sie können nacheinander mehrere Adressen auswählen. Erste Schritte MiniBüro budget 9

10 Rechnung erstellen Klicken Sie von der gewünschten Adresse auf Rechnung. Sie werden gefragt, ob eine neue Rechung von diesem Kunden erstellt werden soll. Wählen Sie aus zwischen "blättern" (in Rechnungen blättern ohne eine neue zu erstellen) oder "ok" (um eine neue Rechnung zu erstellen). Artikel aus Preisliste übernehmen Klicken Sie in "Artikel-Nr." es erscheint eine Liste, der von Ihnen favorisierten Artikel. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus oder schreiben Sie direkt Ihre Artikelnummer in dieses Feld. Oder schreiben Sie Ihren eigenen evtl. formatierten Text (ohne ArtikelNr.) direkt in das Feld Leistung Erste Schritte MiniBüro budget 10

11 Suchen/Sortieren Sie geben Suchkriterien (den gesuchten Wert bzw. die gesuchten Werte) in die Felder einer Suchabfrage ein, die aussieht wie ein leerer Datensatz. Suchen nach... Findet...! Doppelte Werte! = Meier Alle Meier, keine Meierhofer = (leer) leeren Feldinhalt Bereich >1.1 ab 1.1. diesen Jahres <= bis und mit Mayer, Meier,... *mann Bachmann, Kaufmann,... Beachten Sie im Suchmodus auf der linken Seite Symbole. Die Suche kann auch umgekehrt werden. Markieren Sie das Feld ohne (im Statusbereich auf der linken Seite). Suchabfragen können natürlich in allen Dateien gestartet werden In Listen kann mit Klick auf unterstrichenen Titel alphabetisch sortiert werden. So sortieren Sie Datensätze schnell nach einem einzelnen Feld: 1. Sie haben folgende Möglichkeiten: Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld. Mac OS: Halten Sie die Ctrl-Taste gedrückt, während Sie auf das Feld klicken. 2. Wählen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortieren aus dem Kontextmenü. Komplexere Sortierungen erledigen Sie im Datensätze Menu unter "Datensätze sortieren". Erste Schritte MiniBüro budget 11

12 Einstellungen Die persönlichen Voreinstellungen (MWST Nr., Währung, Kopfzeile, usw.) nehmen Sie unter dem Reiter Einstellungen vor. Definieren Sie Ihren eigenen Kopftext oder leer lassen für vorgedrucktes Papier. Empfängeradresse links oder rechts wählen. Erste Schritte MiniBüro budget 12

13 Importmöglichkeiten Es stehen flexible Importmöglichkeiten zur Verfügung. Microsoft Excel, DBF, DIF, Text mit Tab, Text mit Semikolon, FileMaker ab Version 7. Klicken Sie im Menupunkt "Ablage" auf "Datensätze importieren" danach öffnen Sie z.b. Ihre Excel Datei. Passen Sie die Zielfelder an und klicken Sie auf Importieren. "Automatische Eingabeoptionen durchführen" unbedingt aktivieren Erste Schritte MiniBüro budget 13

14 Ja MiniBüro ist kostenlos (Donationware)! Wenn Ihnen MiniBüro Spass macht und Sie MiniBüro produktiv einsetzen, freut sich das MiniBüro Team über Ihre Spende. Eine Spende würde nicht nur Ihre Wertschätzung dieser Software ausdrücken, sondern motiviert uns bestimmt, MiniBüro noch besser zu machen. Spenden Sie soviel, wie Ihnen das Programm Wert hat. Programmierung Bachmann Support Imkerstr Uster Bachmann Support Erste Schritte MiniBüro budget 14

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