EXCEL 2010 TABELLENKALKULATION II (EINSTEIGER & AUFBAUKURS) M.A. Päd. Jennifer Lysikov

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1 EXCEL 2010 TABELLENKALKULATION II (EINSTEIGER & AUFBAUKURS) M.A. Päd. Jennifer Lysikov

2 SCHULUNGSUNTERLAGEN: AUF DER HOMEPAGE DES MULTIMEDIA- SUPPORTS UNTER AKTUELLE SCHULUNGEN EINSTEIGER+AUFBAU II MUENSTER.DE/FB7_MULTIMEDIASUPPORT/SCHULUNGEN/INDEX.HTML

3 Lerninhalt dieser Schulung: Navigation in großen Tabellen Bedingte Formatierung Formatierung von automatisierten Tabellen Sortier- und Filterfunktionen Arbeiten mit Funktionen 6 7

4 Bitte öffnen Sie Excel.

5 1. GROßE TABELLEN BEARBEITEN

6 1.1 Navigation in großen Tabellen Bitte öffnen Sie die Beispieldatei: Lagerliste.xlsx

7 Reine Navigation STRG-Taste & Pfeiltasten Pos 1- & Ende-Taste Bild-Tasten Tastenkombination Strg +,,, Pos 1 Strg + Pos 1 Strg + Ende Strg + Bild / Bild Strg + Bild / Bild Wirkung Bewegen in Sprüngen an den (oberen, unteren, etc.) Rand eines Datenblocks Sprung zum Anfang der aktuellen Zeile Sprung zum Anfang des Arbeitsblatts Sprung zur letzten Zelle im Arbeitsblatt Schneller Wechsel zwischen Arbeitsblättern Schneller Wechsel zwischen Arbeitsblättern

8 Bereiche markieren Shift-Taste & Pfeiltasten STRG + Shift-Taste in unterschiedlichen Kombinationen Tastenkombination +,,, Strg + +,,, Strg + + Ende Strg + + Pos 1 Strg + + * Wirkung Erweitert den Auswahl um eine Zelle. Markiert ein Bereich bis an den Rand des aktuellen Datenblocks Markiert alles - ausgehen von der Markierung - bis zur letzten verwendeten Zelle Markiert von der aktuellen Zelle bis zum Anfang des Arbeitsblattes Markiert aktuellen Datenbereich & die Überschriften als Gesamtblock

9 1.2 Zoom-Funktionen Regler am rechten unteren Bildrand: Alternativ über : ANSICHT/ Gruppe ZOOM ---ZOOM Zoommodus: AN MARKIERUNG ANPASSEN -> markierter Zellbereich wird auf Bildschirmgröße angepasst Oder ANSICHT/Zoom Fenster einfrieren

10 1.3 Fenster teilen Zahlen die weit auseinander liegen mit geteilten Festern überblichlich machen: Ansicht/Fenster Schaltfläche Teilen oder alternativ über das Symbol an den Bildlaufleisten

11 1.4 Zeilen und Spalten fixieren Erste Zeile oder Spalte fixieren zur Orientierung beim Runterscrollen: ANSICHT/Fenster Einfrieren Entfernung: FENSTER EINFRIEREN -- Fixierung Aufheben

12 1.4 Zeilen und Spalten fixieren Erste Zeile oder Spalte fixieren zur Orientierung beim Runterscrollen: ANSICHT/Fenster Einfrieren Entfernung: FENSTER EINFRIEREN -- Fixierung Aufheben

13 1.5 Arbeiten mit Zellennamen Zellbereich markieren Namen im Namensfeld eingeben (z. B Artikelname, Lieferant ) Bei Aufruf des Namens über das Namensfeld ist Zellbereich sofort markiert. Bearbeiten/Löschen des benannten Zellbereichs über FORMELN/Namens-Manager.

14 ÜBUNG 1 DEN ÜBERBLICK BEHALTEN Die.docx Textdatei TEXT_zu_Uebung_1-5.docx bitte öffnen

15 2. BEDINGTE FORMATIERUNG

16 Bedingte Formatierung setzt die Formatierung erst ein, wenn eine gewisse Bedingung erfüllt ist -- Bsp.: WENN Wert über 20, DANN markiere Zelle rot. START -> BEDINGTE FORMATIERUNG

17 a) Option Hervorheben von Zellen Einzelne Zellen abhängig vom Wert hervorheben Uebungsdatei_Lagerliste benutzen/spalte F START/Gruppe Formatvorlage--BEDINGTE FORMATIERUNG--Regeln Zum Hervorheben Von Zellen -> GRÖßER ALS

18 b) Option Untere 10 Elemente Alle Zellwerte auswerten und bestimmte Werte markieren

19 c) Optionen Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze Zellwerte werden optisch gewichtet: durch Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze

20 d) Eigene Regeln erstellen START/BEDINGTE FORMATIERUNG -> NEUE REGEL

21 Regeln ändern oder löschen START/BEDINGTE FORMATIERUNG -- Regeln Verwalten

22 ÜBUNG 2 BEDINGTE FORMATIERUNG Textdatei TEXT_zu_Uebung_1-5.docx

23 FRAGEN?

24 Resource < link> Hilfe und Anleitungen zu Excel 2010 von Microsoft.com <link> Weiteres Lesen: Schels, Ignatz (2010). Excel 2010: Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren. Markt+Technik Verlag.

25 VIELEN DANKE FÜR DAS MITMACHEN!!!

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