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1 Vom Web 2.0 zum Unternehmen 2.0 Zusammenarbeit bedeutet mehr als nur Dokumente tauschen René Werth IBM Deutschland GmbH

2 Wer bin ich? 2

3 Die Mission Menschen in die Lage zu versetzen, effizienter, produktiver und innovativer im Kontext ihrer täglichen Arbeit zu sein. 3

4 Web 2.0 definiert sich über soziale Komponenten Source: Dion Hinchcliffe s Web 2.0 Blog

5 Web 2.0 definiert sich über soziale Komponenten Web-basierte Services, welche es Menschen ermöglichen auf neue Art und Weise zusammenzuarbeiten und Informationen online zu tauschen. Dazu zählen u.a. Soziale Netzwerke, Wikis, Communitys, Chat und Tauschplattformen.

6 Wo ist das Web 2.0 zu finden? Es gibt nicht nur ein Web 2.0 es gibt 3 Ausprägungen 1 2 Private Nutzung Das kundenorientierte Web 2.0 Innovativ Virales Marketing Sicherheitslücken Kundenbindung Das öffentliche Web 2.0 Ideenfindung Das der interne Einsatz im Unternehmen 2.0 Sehr frühe Phase Frühe Adaptoren im Mittelstand und einigen Konzernen Verbesserung der Zusammenarbeit Unternehmen Web 2.0 im Web 2.0 im Unternehmen blogs/lotusgermany/ 3

7 Evolution der Zusammenarbeit Dokumenten bezogen Personen bezogen Community bezogen 7

8 Wie arbeiten Sie, denken Sie darüber nach... Denken Sie drüber nach wie häufig Sie sich mit Kollegen in Verbindung setzen um: Informationen zu finden Antwort auf eine Frage zu erhalten hilfreiche Ratschläge zu erfragen weitere Meinung zu hören Denken Sie dran, niemand kann alles alleine bewältigen! Es liegen zu viele Informationen vor, um diese alleine zu managen Informationen von Menschen sind wertvoller jeder braucht ein soziales Netzwerk 8

9 9

10 Blogs: Erweiterung des Netzwerks Ich Matthias Paul Chris Susanne Freunde Ralph s Manager Mein Manager Kollegen Martin Andere Kollegen im eigenen Land Andere Kollegen in der Welt Häufige s John Claudia Akira Peter Andere Menschen weltweit Seltene s Blogs 10

11 Anwendung eines Blogs im Unternehmen: Der Newsletter Beispiel IBM: Bisher interner Abteilungs -Newsletter per - Monatlich an 500 Personen per verschickt - Information waren bis zu 30 Tage alt - wurde ca. 350 mal gespeichert (auf dem Client und der Serverreplik) - Im Schnitt 25 Anrufe / Mails an Versender: Bitte noch mal schicken - Kein Archiv (Kein Zugriff auf ältere Newsletter für neue Mitarbeiter) - Nicht auffindbar bei Intranetsuche, da im Mailfile gespeichert Heute per Blog - Zentral 1 x gepflegt - Auch ältere Information jederzeit zugreifbar - s nur noch manchmal als Hinweis mit Link auf den Blog - Per RSS-Feedreader abonnierbar - In Intranetsuchmaschine findbar - Relevante Informationen erreichen auch Kollegen außerhalb der Abteilung 11

12 Anwendung eines Blogs im Unternehmen: Schichtübergabe Beispiel aus der Automobilindustrie Bisher Schichtübergabe per - Schichtleiter schickt Ereignisse in seiner Schicht an den Leiter der nächsten Schicht - Kein direkter Zugriff auf Information zu vorherigen Schichten - Keine übergreifende Suche, da Informationen in Mailfile - Keine alternativen Sichten, da keine Kommentare - Kein Archiv - Problem mit Zugriff im Krankheitsfall Jetzt per Blog - Auch ältere Information integriert zugreifbar - Informationssicherheit durch Zugriffsbeschränkung auf Teambasis erhalten - Tagging erlaubt gezieltes Sichten - In Suchmaschine integrierbar - Archivierung im Kontext (Technologiebeispiel: IBM Lotus Quickr)

13 13

14 14

15

16 Lotus Connections eine komplette Social Software Suite Profiles (Gelbe Seiten) Mit Hilfe von Schlüsselwörtern kann nach Fachgebiet, aktuellen Projekten und Zuständigkeiten der Mitarbeiter gesucht und so schnell die geeigneten Experten gefunden werden. Communitys Dient zum Erstellen, Suchen und Arbeiten mit Gruppen von Personen mit gemeinsamen Interessen, Zuständigkeiten oder Spezialgebieten Blogs In Weblogs können Ideen veröffentlicht und Feedback von Lesern erhalten werden. Außerdem lässt sich vom Know-how und den Erfahrungen anderer Blogger profitieren. Dogear (Social Bookmark Sharing) In Dogear können Favoriten gespeichert, verwaltet und gemeinsam mit anderen genutzt werden. Außerdem kann auf die Favoriten anderer Benutzer mit ähnlichen Interessen und Kenntnissen zugegriffen werden Activitys (Vorgangsmanagement) Organisieren und planen Sie Ihre Arbeit, und nutzen Sie Ihr ständig größer werdendes Expertennetzwerk, um Ihre Arbeit zu optimieren. 16

17 Web Browsers Externe Nutzer Windows Explorer & Office Mixed Teams Lotus Quickr bietet Räume zur (virtuellen) Zusammenarbeit Dokumenten Bibliotheken Team Wikis Team Blogs Listen Online Status und IM Atom/RSS Feed Integration Aufgaben Diskussionen Team Kalender Permanente Web Meetings & Doc Sharing Google Gadget Integration Erweiterte Social Networking Integration Lotus Notes Lotus Sametime Interne Nutzer Microsoft Outlook ODF Editors Erfordert Lotus Sametime 17

18 Lotus Greenhouse - Der Platz wo neue Ideen entstehen Kostenfreies Angebot auf: https://greenhouse.lotus.com Selbstregistrierung Plattform zum Ausprobieren, Testen und Beeinflussen mit Lotus Connections, Lotus Quickr, Lotus Sametime, Domino Web Access, ManyEyes, usw. Als Demoumgebung geeignet 18

19 Diskussion 19

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