Mit cmsworks Communal Extension öffentliche Internetportale professionell betreiben und pflegen

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1 Das Web Content Management Paket für Städte und Gemeinden Mit cmsworks Communal Extension öffentliche Internetportale professionell betreiben und pflegen Funktionen und Dienstleistung im Überblick

2 cmsworks CE (Communal Extension) Professionelles Content Management für Kommunen Das Paket cmsworks CE auf einen Blick Wir bieten Ihnen Software und Service aus einer Hand. Das Paket cmsworks CE umfasst daher eine Software Volllizenz und den dazu passenden Service: Volllizenz Softwarepaket cmsworks CE Servicepaket mit Installation, Anpassung und Schulung Zusammen zum Aktionspreis von 3.000,- Euro zzgl. MwSt. Auf den folgenden Seiten haben wir weitergehende Informationen zu diesem Paket für Sie zusammengestellt. cmsworks CE ist ein modernes, professionelles Content Management System, das auf dem Standardprodukt cmsworks 3.1 basiert und speziell auf die Bedürfnisse von Städten und Gemeinden angepasst und erweitert wurde. Thematische, gesetzliche und organisatorische Anforderungen wurden analysiert und detailliert umgesetzt. Mit cmsworks CE ist ein Relaunch viel leichter zu handhaben. Sie sparen viel Zeit und Geld, denn 80% der strukturellen Vorarbeit ist bereits geleistet. Ihre Individualität bleibt dabei aber nicht auf der Strecke. Vor allem im Betrieb nimmt die Software den Mitarbeitern viel Arbeit ab und sorgt dafür, dass die Website mit nur minimalem Aufwand stets aktuell und attraktiv gehalten werden kann. Natürlich unterstützt cmsworks CE die gesetzlichen Ziele für die Barrierefreiheit von öffentlichen Internetangeboten. Surfen auf unsere Demoseite Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von cmsworks CE im Einsatz. Content Management ist Vertrauenssache! Bei der Auswahl eines Content Management Systems spielen Technik und Preis sicher eine wichtige Rolle. Entscheidend ist aber, dass Sie sich auf die Software und den Service Ihres zukünftigen Technologiepartners zu 100 Prozent verlassen können. cmsworks CE und das Unternehmen itechworks haben Ihr Vertrauen verdient. Unsere Kunden können Ihnen das bestätigen itechworks the web professionals

3 Funktionen und Dienstleistung im Überblick Seite 3 von 6 cmsworks CE Professionelle Software cmsworks CE ist ein Paket aus Software und Service, mit dem Sie stets in guten Händen sind. Die Software wurde nach strengen Kriterien entwickelt und gehört heute zu den besten Content Management Systemen auf dem deutschen Markt. Sie ist flexibel, schnell und leicht zu bedienen. cmsworks CE überzeugt mit vielen vorbereiteten Funktionen, darunter: Integration eines anpassbaren, überregionalen Veranstaltungskalenders (z.b. RCE-Events) für größten Nutzen und geringsten Aufwand Integration eines Stadtplans (z.b. Google Maps) Verwaltung von Nachrichten und Pressemeldungen Behördenführer und Formulararchiv Tolerante Volltext-Suche (auch in PDF-Dokumenten) Verzeichnisse (z.b. Ärzte, Schulen, Firmen) Viele vorbereitete Seitenelemente lassen sich unabhängig vom Design. kombinieren. Eingebaute Suchmaschinenoptimierung Barrierefreiheit im Sinne der ges. Empfehlungen Vorbereitet für EU-Dienstleistungsrichtline cmsworks CE bietet viele praktische Entlastungen für die tägliche Pflege der Seiten: Texte, Bilder, Tabellen, Rechtschreibung: Der cmsworks Desktop ist leistungsfähig, lässt sich einfach bedienen und muss nicht extra installiert werden. Sie brauchen nur einen Web-Browser. Übersichtliche Ordnerstruktur für die Verwaltung von Seiten und Inhalten, Erfassung von Inhalten über klare, konfigurierbare Eingabemasken Vorbereitete, standardisierte Arbeitsabläufe (z.b. die Veröffentlichung und Archivierung von Meldungen, Mitteilungen und Beschlüssen) Vorschaufunktion zur besseren Kontrolle Praktische 1-Klick-Funktion erlaubt das direkte Auswählen und Ändern von Inhalten auf der Seite Seitenelemente, die sich automatisch aktualisieren Eingebaute Bildbearbeitung Rechtschreibkontrolle (bei Mozilla Firefox) Leistungsfähige interne Suche Einbindung von Partnerseiten, die den Informationswert des Portals erhöhen und den Pflegeaufwand reduzieren Alle Rubriken, Menüpunkte, Seitentypen und Bausteine lassen sich jederzeit leicht verändern und ergänzen. cmsworks CE heißt: schnell starten, leicht anpassen und flexibel erweitern.

4 und professioneller Service Mit der gleichen Professionalität, mit der wir Software entwickeln, erbringen wir auch unsere Dienstleistung. cmsworks CE kommt daher mit einem Servicepaket, das die erfolgreiche Einrichtung Ihres neuen Portals sicherstellt. Techniker und Mitarbeiter werden an das System herangeführt, damit der Übergang so leicht wie möglich gelingt. Wir begleiten Sie von Anfang an durch das Projekt mit folgenden Schritten und Leistungen: Jetzt aufsteigen! Aktion bis Das cmsworks CE Software- und Service-Paket erhalten Sie für 3.000,- Euro zzgl. MwSt. Neben dem geringen Anschaffungspreis fallen keine weiteren Kosten an. Wir analysieren Ihre Anforderungen, beraten und geben Empfehlungen. Sechs Rubriken und über 80 Menüpunkte haben wir für Sie vorbereitet. Auf dieser Grundlage wählen wir gemeinsam eine optimale Auswahl für die zukünftige Benutzerführung. Wir frischen Ihr aktuelles Webdesign auf und passen es für das neue Portal an. Optional erstellen wir ein komplett neues Design. Nach Ihren Vorgaben legen wir anfänglich Benutzer, Rechte und Workflows fest. Ihr Internetprovider erhält genaue Vorgaben für die Serverumgebung (d.h. die optimalen Einstellungen für das Linux- Betriebssystem, Apache Webserver und MySQL Datenbank). Wir installieren und konfigurieren cmsworks CE auf Ihrem Server. Der zukünftige technische Betreuer in Ihrem Haus erhält eine Einweisung in Administration und Konfiguration. Weitergehende Schritte zur Migration der bisherigen Inhalte werden besprochen und geplant. Ausgewählte Mitarbeiter erhalten eine Anwender-Schulung. Diese umfasst die allgemeine Benutzung von cmsworks CE, sowie Empfehlungen zur Barrierefreiheit. In Vorbereitung auf den Launch können Sie unseren Support für vier Calls kostenlos nutzten. Sobald alle neuen Inhalte eingepflegt sind, kann das neue Portal online gehen. Im Rahmen einer Abschlussbesprechung erhalten Sie auch eine Projektdokumentation itechworks the web professionals

5 Funktionen und Dienstleistung im Überblick Seite 5 von 6 Hintergrund Technik Weitblick, jahrelange Erfahrung und professionelle Softwareentwicklung sind die Fundamente von cmsworks CE. Unsere Kunden profitieren davon: cmsworks CE gibt Ihnen fast unbegrenzte Gestaltungsfreiheit beim graphischen Design. Ihnen stehen für die Benutzerführung Menüs, Breadcrumb, Teaser, Footer, interne Links und Quick-Navi zur Verfügung. Clientsoftware muss nicht installiert werden, da sie mit jedem aktuellen Webbrowser läuft. Dabei ist sie dank Ajax Technologie so leistungsfähig wie ein echtes, installiertes Programm. Die zentrale Verwaltung und das mehrstufige Rechtekonzept erlauben ein sicheres, verteiltes Arbeiten über alle Ressorts. Ein hoher Grad an Automatisierung durch dynamische Seitenelemente und ContentScripting spart wertvolle Zeit. Die Software verwaltet alle Verknüpfungen und verhindert zuverlässig tote Links, fehlende Seiten und zerbrochene Bilder. Die technologische Basis ist ein Java Application Server und eine SQL Datenbank: Das ist zuverlässig, erweiterbar und zukunftssicher. Google Analytics Zugriffsstatistiken und Google Webmastertools sind eingebaut und helfen bei der kontinuierlichen Optimierung der Seite. Analyse-Tools ermöglichen die Erfolgskontrolle Erweiterungsmöglichkeiten Zusätzlich zu den im Paket cmsworks CE enthaltenen Leistungen bieten wir erweiterte Funktionsmodule und erweiterten Service zu fairen Konditionen. Sie bestimmen dabei, was Sie zusätzlich benötigen und wann Sie es benötigen. Sprechen Sie mit uns, damit wir das für Sie passende Software- und Service-Paket erstellen. Software-Module cmsworks CE ist modular aufgebaut. Dadurch kann man auch später Funktionsbausteine hinzufügen. Ihr Portal kann somit Schritt für Schritt wachsen. Fertig verfügbare Module sind beispielsweise: Bilder- und Videogalerie RSS Feeds Geschützte öffentliche Bereiche Service-Optionen Wir wollen, dass Sie zufrieden sind. Auf Wunsch übernehmen wir das komplette Projektmanagement und verantworten den Relaunch-Prozess bis zur langfristigen Betreuung des Portals: Individuelles Redesign mit Profi-Graphiker Projektmanagement und Ausschreibungen Softwareupdate- und Wartungsvertrag Hotline und bis zu 24-Stunden Support

6 itechworks Hintergrundinfos Als IT-Dienstleister will itechworks in erster Linie seine Kunden zufrieden sehen. Die Kunden sind Unternehmen wie die Allianz AG, T-Online, die Deutsche Post AG, Sat1 oder die DB Schenker. Aber eben auch kleine und mittelständische Unternehmen, die die professionelle Art und das Einfühlungsvermögen von itechworks zu schätzen wissen. Lassen Sie sich beraten Diese Unterlagen können natürlich nur einen ersten Eindruck von unseren Produkten und unserer Leistungsfähigkeit schaffen. Nutzen Sie die Gelegenheit zu einem unverbindlichen persönlichen Beratungsgespräch. itechworks wurde 1996 von Jürgen Melchhammer in Passau gegründet und hat heute ein Büro in München. Die festen und freien Mitarbeiter sind darüber hinaus in ganz Deutschland bei Kunden vor Ort im Einsatz wurde itechworks in die Liste der 200 erfolgreichsten New-Media Dienstleister aufgenommen. Kontaktdaten itechworks Schwanthalerstraße München Ihr Ansprechpartner: Jürgen Melchhammer info@itechworks.de Telefon: 089 /