Let the Simplicity of Communication and Collaboration Surprise You! Adarvo ThemeWare

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1 Professionelle s-, Informations- und splattform für und en, Teams, Gruppen und Projekte. Let the Simplicity of Communication and Collaboration Surprise You! Adarvo ThemeWare

2 GRAFIK 2 GRAFIK 1 GRAFIK 10% Produktivitätssteigerung in, en und Projekten, die mit Adarvo ThemeWare geführt werden! Schnelle, gezielte Ein wichtiger Erfolgsfaktor in jedem. GRAFIK 4 Schnelle Informationsbeschaffung als wichtiger Erfolgsfaktor. Heute entstehen in, en und Institutionen Unmengen an Daten und Informationen: Dokumente in verschiedenen Formaten (Word, Excel, PDF u.a.), s, Termine, URL/Links, Aufgaben und Pendenzen, Fotos, Grafiken usw. Um diese Informationen, die das geistige Kapital und unternehmenseigene Knowhow widerspiegeln, optimal Informationsplattform nutzen zu können, müssen sie effizient und möglichst personenunabhängig organisiert, sinnvoll strukturiert, sicher abgelegt und schnell abrufbar sein. Denn mehr denn je Datenmobilität entwickelt sich die schnelle Informationsbeschaffung zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Adarvo ThemeWare: Vom Informationsmanagement Adarvo ThemeWare bietet Ihnen ein effizientes Informationsmanagement mit besonderem Fokus auf einem sicheren, einfachen und schnellen Zugriff auf all Ihre Daten und Dokumente. Und das jederzeit und ortsungebunden, für, en, Teams, Gruppen und für Einzelpersonen, für mobile wie feste Arbeitsplätze, im On- wie Offline-Betrieb, für interne und externe Mitarbeiter, Verkauf via PC/Notebook, Mac oder Browser. Proz GRAFIK 1 Schnelle, gezielte Ein wichtiger Erfolgsfaktor in jedem. GRAFIK 2 GRAFIK 5 Administration Informationsplattform Datenmobilität zur s- und Finanzen splattform. Da wir jedoch heute in der modernen Arbeits- und swelt vernetzter und mobiler denn je kommunizieren und zusammenarbeiten, GRAFIK ist ein effizientes 3 Informationsmanagement immer gekoppelt mit den Forderungen nach einer strukturierten, eindeutigen und für alle Beteiligten Kunden/Partner transparenten Datenorganisation, einer effizienten elektronischen, Prozesse gepaart mit einem sicheren und nachvollziehbaren Datenaustausch, Filiale USA Task Forces u.a. einer sinnvollen Vernetzung Filiale mit Japan modernen, elektronischen smitteln und nach einer Filiale weltweiten Frankreich und ortsungebundenen Datenmobilität. Informationen Ob im Team, in der Abteilung oder unternehmens- bzw. organisationsübergreifend eingesetzt: Adarvo findet genau dann seinen optimalen Verwendungszweck, wenn mehrere Personen gemeinsam und effizient kommunizieren und zusammenarbeiten. Gleichzeitig setzen Sie Adarvo in direkter Ergänzung zu Ihren bereits vorhandenen Programmen (z.b. Microsoft Office, Outlook, Acrobat Reader ) und Systemen (ERP, Archiv) ein. Als moderne Groupware- und Collaborationssoftware offeriert Ihnen Adarvo ThemeWare daher nicht nur ein leistungsstarkes Management Ihrer Informationen, sondern bietet Ihnen eine weitreichende und intelligente s- und splattform. GRAFIK 4 Administration Verkauf Handheld «IT muss sich dem Benutzer anpassen und nicht umgekehrt. Adarvo ThemeWare ist eine solche Lösung.» Petra Eichhorn, Leiterin MIT, Siemens Business Services Finanzen Filiale USA Filiale Japan Filiale Frankreich Kunden/Partner Task Forces u.a. 1 Collab

3 GRAFIK 1 GRAFIK 1 Schnelle, gezielte Ein wichtiger Erfolgsfaktor in jedem. GRAFIK 4 Menschen, Informationen und Prozesse. Im Sinne einer s- und splattform verbindet Adarvo jedoch nicht nur GRAFIK 2 Menschen und Informationen. Gleichzeitig bringt die Softwarelösung beides zusammenarbeitende Personen und das komplette Informations- und Datenaufkommen in Einklang mit den team- oder unternehmensspezifischen Prozessen. Vielschichtig. 10, 100 oder Personen: Immer wenn Menschen effizient zusammenarbeiten und miteinander kommunizieren wollen, ist Adarvo nutzen- und gewinnbringend eingesetzt sei es für den umfassenden Einsatz im oder in einer Institution, weltweit verstreute Informationsplattform Teams oder bereichsübergreifende, einzelne oder gleich mehrere Abteilungen/Filialen, Datenmobilität en,, oder Vorstände. Aufbauend auf Ihrer heutigen IT-Infrastruktur bietet Adarvo eine vielseitige und flexibel einsetzbare Plattform, mit der Sie Ihre Datenorganisation, die sowie die sich daraus ergebende notwendige und Mobilität effizient und auf einen Blick steuern, verwalten und kontrollieren können. Verkauf GRAFIK 3 Prozesse Informationen Im Mittelpunkt. Informationsplattform Aus dem Adarvo-Thema heraus steuern Sie Ihre gesamte Datenablage, wickeln Ihre elektronische gezielte ab und finden auf einen Blick alle Informationen Datenmobilität zu einem Thema unab- Schnelle, hängig, welches Datenformat und mit welchem Programm erstellt. Als s- und splattform Erfolgsfaktor steht Adarvo ThemeWare im «Mittelpunkt Ihrer Software- und IT-Welt» Ein wichtiger in jedem. ob Sie nun mailen, Kontakte oder Pendenzen verwalten, Termine vereinbaren, Dokumente gezielt austauschen oder eine Projektstruktur anlegen möchten. Wie gewohnt weiter arbeiten. Dass Adarvo eine zentrale Rolle in Ihrer täglichen Arbeit am PC/Mac einnimmt, bedeutet GRAFIK jedoch 4keinen Mehraufwand oder dass Sie sich komplett umstellen müssten. Im Gegenteil: Adarvo greift auf die gängigen Bedienungsroutinen zurück, und die von Ihnen eingesetzten Programme bleiben wie gewohnt im Einsatz. Denn Adarvo passt sich nahtlos Ihrer IT- und Softwarearchitektur an Verkauf einerseits auf Ihrem Client, zum Beispiel in Verbindung mit Microsoft Office oder Lotus Notes, oder andererseits auf dem Server bezüglich der benutzten ERP- und e. Finanzen Einfach, einfach, einfach. Nicht selten wird der Begriff «Groupware» mit schweren und komplexen Lösungen in Verbindung gebracht. Im Gegensatz dazu steht Adarvo: Als moderne Softwarelösung präsentiert Kunden/Partner sich Adarvo leicht, Administration übersichtlich und einfach. Dem «Maximum of Simplicity» wird bei Adarvo seit der ersten sstunde ganz besondere Aufmerksamkeit geschenkt. Das Resultat: Alle Prozesse können Sie in wenigen Schritten ausführen. Eins, zwei, drei und Filiale Sie USAeröffnen Task ein Forces u.a. neues Thema. Zwei weitere Schritte und Sie laden die gewünschten Filiale Japan Personen zur Mitarbeit ein gekoppelt mit einer gleichzeitigen Rechtevergabe. Filiale Frankreich Handheld Administration Ob externe Mitarbeiter,, weltweite Filialen, einzelne Abteilungen oder bereichsübergreifende Teams: Mit Adarvo koordinieren Sie alle Informationen und Mitarbeitenden und bilden gleichzeitig die Prozesse in Ihrem oder Ihrer ab. GRAFIK 5 Finanzen Filiale USA Filiale Japan Filiale Frankreich Thematisch. Wie der Name ThemeWare bereits andeutet, sind die Themen das Herzstück von Adarvo. Naturgemäss sind wir es mehrheitlich gewohnt, themenbezogen zu arbeiten so auch Adarvo. Entsprechend verbindet ein «Adarvo-Thema» alle relevanten Personen mit den themenbezogenen Daten und Informationen (Dokumente, s, Termine, Links/URLs, Kommentare, Diskussionen, Pendenzen, Kontakte u.a.) und bildet gleichzeitig die themenspezifischen Prozesse ab. Ein Adarvo-Thema kann dabei grundsätzlich fast alles sein: Führungs- und Managementthema, Projekt oder Gruppenarbeit, Plattform für Vorstand,, Abteilungen, Teams oder Ihre Kunden, Partner oder Lieferanten, und vieles mehr. Strategieprozess, persönliche Datensammlung, themenspezifische Dokumentensammlung Kunden/Partner Task Forces u.a. GRAFIK 5 Handheld Anpassbar. Jeder Mensch, jedes Team, jedes hat seine Vorlieben und Ansprüche. Diesen muss sich die IT anpassen und nicht umgekehrt. Genau diesen Anforderungen kommt Adarvo entgegen: Individuell kann der Benutzer oder die Benutzergruppen jedes Thema auf die Bedürfnisse ausrichten, sei es bezüglich der Funktionalität, der Informationsaufbereitung und -darstellung oder benötigter Benachrichtigungs- und smittel. Adarvo integriert sich nahtlos in Ihre IT- und Softwarewelt sei es hinsichtlich der direkten mit Ihren bestehenden IT- und Server-Systemen (ERP, Archiv ) oder einer uneingeschränkten Datenmobilität im Sinne eines modernen, effizienten und zukunftsweisenden «Mobile Office». GRAFIK

4 GRAFIK 5 Elf Highlights auf einen Blick. Adarvo integriert für Sie als s- und ssoftware unterschiedliche unternehmensspezifische Aufgabenbereiche in eine übersichtliche Plattform. Die richtige Information, zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort: Adarvo erlaubt ein modernes und effizientes Dokumentenund Informationsmanagement. Handheld : effizient zusammenarbeiten. Kein Chaos auch wenn viele mitarbeiten: Themenspezifisch Kommentare, s und Messages versenden oder Diskussionen führen? Genau wissen, wer im Team oder im welche Dokumente erstellt hat, wer genau welche Versionen des zu bearbeitenden Konzeptpapiers hat, wer wem welche Dokumente gesandt hat: Mit Adarvo behalten Sie immer den Verbesserung Überblick und sichern sich eine schnelle und gezielte Informationsbeschaffung. Auf einen Blick informiert Senkung Sie der Adarvo zusätzlich über die Art des Dokumentes, die Erstellungszeit, den Verfasser und skosten regelt die Original-, Schreib-, Lösch- Produktivitätssteigernd und Leserechte. : vernetzt kommunizieren. Ein SMS direkt von Ihrem PC/Mac senden? Per SMS automatisch informiert werden, wenn ein neues Dokument oder ein wichtiges eintrifft? Adarvo vernetzt für Sie alle modernen wie , Internet oder Mobiltelefonie miteinander. Auf Wunsch synchronisiert das Programm gleichzeitig Ihre Termine und Aufgaben automatisch mit Lotus Notes oder Microsoft Outlook und aktualisiert damit Ihren Handheld PC/PDA. So sind Sie immer auf dem Laufenden und vermeiden jegliche Redundanzen! : weltweit auf Daten zugreifen. Im Büro, zu Hause, in New York, Berlin oder Sydney? Dokumente zur Sitzung vergessen? Kein Problem Ihre Daten sind mit Adarvo von überall auf der Welt abrufbar. Adarvo stellt Ihnen alle gewünschten Informationen ob Dokumente, Mails, Links, Termine o.a. entweder via Webbrowser oder via installierter Adarvo-Software auf Ihrem PC/Notebook oder Mac zur Verfügung abteilung «Gerade im Hinblick auf die hohe Mobilität im heutigen Geschäftsleben ist Adarvo eine ideale s- und splattform.» Roland Jordi, Product Manager, Swisscom Fixnet AG

5 GRAFIK 4 Verkauf : schnell, gezielt und sicher. Ohne in verschiedenen elektronischen Ablagen (Explorer, URL-Favoriten oder Mail-Ordnern) suchen zu müssen, verwalten und organisieren Sie in Adarvo themenzugehörig, programmübergreifend und eindeutig alle Daten und Dokumente inklusive der definierten Zugriffsbe- Finanzen rechtigungen. Dazu gehören nicht nur Word-/Excel-Dokumente, sondern auch s, Termine, Links, Kommentare, Diskussionen, Pendenzen, Adressen, Kontakte usw. Automatisch versioniert Adarvo zudem Ihre Dokumente verschiedene Dokumentbezeichnungen für die gleiche, weiterentwickelte Datei gehören Administration der Vergangenheit an! Kunden/Partner : wissen, was, wann und wo passiert. Müssen Dokumente von mehreren Personen geprüft werden? Wer bearbeitet zurzeit die Kundenofferte? Ein Klick und Sie lösen in Adarvo einen individuell konfigurierbaren Workflow für ausgewählte Mitarbeiter aus inkl. Benachrichtigungen, Aufgabenverteilung, Erinnerungsfunktionen und Terminierung. Einfach und schnell lassen sich in Adarvo Ihre Geschäfts- und Teamprozesse abbilden, die Durchlaufzeiten beschleunigen und jederzeit der Status Quo eines Dokumentes oder Prozesses abrufen. Filiale Japan Filiale Frankreich Filiale USA Task Forces u.a. : höchste Priorität. Der Sicherheit und Konsistenz Ihrer Daten räumt Adarvo höchste Priorität ein. Unter dem Einsatz moderner Sicherheitstechniken, aktueller Virenscanner und einer durchgängigen 128- Bit- SSL-Verschlüsselung werden nicht nur alle Daten, sondern auch alle swege verschlüsselt. Beim Einsatz in Ihrem lassen sich zudem Ihre internen Sicherheitsrichtlinien direkt auf Adarvo übertragen. Ein weiterer Sicherheitsaspekt: Adarvo stellt programmeigene smöglichkeiten wie Adarvo-Messages, Kommentare u.a. zur Verfügung und reduziert dadurch Ihre Anzahl Mails und damit die Gefahr von Spam und Viren. In Adarvo haben Sie gleichzeitig verschiedene Möglichkeiten Ihre Dokumente und Daten zu strukturieren: als Ordnerverzeichnis und/oder nach Schlagwörtern (Keywords). : eine Drehscheibenfunktion. GRAFIK Aus jedem 5Projekt wird mit Adarvo nicht nur ein Thema, sondern eine strukturierte Ihrer Projektdaten: eine Quelle für sämtliche Informations- und Reportzwecke und Drehscheibe für die ganze Projektkommunikation und alle Projektbeteiligten interne wie externe Mitarbeiter, im Online- wie im Offline-Betrieb, ob auf PC, Mac oder Linux arbeitend. Und selbst wenn mitarbeitende Personen nicht via IT-Netzwerk permanent vernetzt sind, gewährleistet Ausserhalb Adarvo des s eine optimale und sichere. : umfassend und nachhaltig. Haben wir im nicht bereits irgendwo Informationen über das Thema XY? Informationen schnell finden, Wissen nachhaltig nutzen: Mit Adarvo erarbeiten Sie sich einen the- Handheld matisch geordneten und personenunabhängigen Wissenspool und greifen schnell, sicher und gezielt auf das Knowhow im Team, in der Gruppe oder im zu. Eine leistungsfähige Suchmaschine erlaubt zudem eine effiziente Volltextsuche über alle Dokumentarten, Mails, Links, Termineinträge, Kontaktadressen u.a. hinweg. : Inhalte schnell aktualisieren. Schnell auf existierenden Content zurückgreifen können, um diese Informationen gezielt online zu publizieren, gilt auch in Sachen Intranet und Internet: Sie möchten bestimmte Informationen ins Internet bringen öffentlich oder via einer Closed User Group mit Passwort? Mit wenigen Schritten lassen sich direkt aus den Adarvo-Themen heraus alle gewünschten Daten für Ihre WebSite aufbereiten. Adarvo eignet sich auch als optimales Content-Tool für die stetige Pflege von Internet GRAFIK und Intranet 8 oder für ein effizientes Reporting, zum Beispiel gegenüber der. Eine mehrfache redundante Aufbereitung des Contents entfällt. : sicher und strukturiert. Daten auf dem Netzwerk, auf dem PC, Notebook oder Handheld PC? Adarvo übernimmt eine permanente, strukturierte und reproduzierbare Archivierung Ihres gesamten Themen- bzw. Projektinhaltes und arbeitet auf Wunsch serverseitig nahtlos mit Ihren eingesetzten Archivierungssystemen zusammen. An einem beliebigen Stichtag eine Sicherung aller Daten und Informationen im Projekt oder in der Abteilung vornehmen? Mit Adarvo ab sofort kein Thema mehr für Sie.. Daten im Netzwerk, auf lokalen PC-Laufwerken und auf, bis zu 85% unstrukturierte Daten in, unzählige Datenfriedhöfe: Vermehrt sehen sich heute IT-Verantwortliche der Herausforderung nach einer sicheren und reproduzierbaren Datenablage sowie einer schnellen Datensuche und einem umfänglichen, ortsungebundenen Datenzugriff gegenüber. Adarvo optimiert Ihr gesamtes, erlaubt eine Dokumentenversionierung, ermöglicht eine rasche Datei- und Volltextsuche und bietet neuen Mitarbeitern schnell Transparenz im «Datendschungel». Im Vergleich zur Datenablage auf einem unternehmensinternen File-Server regelt Adarvo die Zugriffsberechtigungen wahlweise bis auf Ordner- und Dateiebene und vermeidet so automatisch unberechtigte Zugriffe. Zudem werden mit Adarvo auch s, Termine, Links, Aufgaben oder Diskussionen strukturiert und reproduzierbar abgespeichert. «Ein Mitarbeiter verliert 4 Stunden pro Woche dadurch, dass er nicht die richtige Information zur richtigen Zeit 9 Workflow am Management richtigen Ort bekommt.» Aktuelle Studie von Sieber & Partner, 2004, zum Thema Enterprise Content Management skosten Verbesserung Produktivitätssteigernd Von einer effizienten Informationsbeschaffung zur Produktivitätssteigerung. Mit Adarvo als splattform steigern Sie Ihre Produktivität im Durchschnitt um 8 bis 16%, bedingt durch vereinfachte (5-10%) skosten (1-2%) Verbesserung der persönlichen sowie team- und unternehmensbezogenen (2-4%). Ob in, Teams oder Projekten eingesetzt: Unseren Erfahrungen und Kundenanalysen folgend, erzielen Sie mit Adarvo insgesamt eine Ersparnis von 3 bis 6 Stunden pro Woche und Mitarbeiter verbunden mit der entsprechenden Kostenreduktion und einer erhöhten Zufriedenheit. Hieraus ergibt sich eine Amortisation Ihrer Softwareinvestitionen innerhalb von 1-2 Monaten.

6 IK 5 en Handheld, in Teams, in Projekten. Als moderne Groupware- und Collaborationslösung für ein wirksames Informationsmanagement ist Adarvo immer dann optimal eingesetzt, wenn Menschen effizient zusammenarbeiten, vernetzt kommunizieren, gemeinsam Informationen organisieren und sichern sowie jederzeit und ortsungebunden auf alle Daten zugreifen wollen. Dabei eignet sich Adarvo für den unternehmens- bzw. organisationsübergreifenden Einsatz genauso wie für die Anwendung in einzelnen Abteilungen, Teams, Gruppen oder Projekten. skosten Gleichzeitig in mehreren Themen aktiv. Sie persönlich können selbstverständlich jederzeit in mehreren Themen beteiligt sein, an denen wiederum unterschiedliche Personen mitarbeiten. Als verantwortlicher eines s und Mitglied der haben Sie zum Beispiel folgende Adarvo-Themen für sich eingerichtet: abteilung & Kunden Strategie, Ideen & Visionen leiter weltweit Ihre Themeninhalte können natürlich darüber hinaus genauso einen rein privaten Charakter haben, wie zum Beispiel Hochzeit, Fussballclub, Freunde, Familiäres usw. Verbesserung s- kosten Ein Blick ins Programm. Produktivitätssteigernd Verbesserung Produktivitätssteigernd skosten Verbesserung 11 Networking Produktivitätssteigernd und : Herr Roth (rote Figur) arbeitet gemeinsam mit den Mitgliedern der in einem Adarvo-Thema abteilung abteilung - «abteilung»: Herr Roth als leiter und seine Abteilung kommunizieren und organisieren sich in einem Adarvo-Thema. «Persönlich»: Herr Roth arbeitet gleichzeitig in mehreren Themen und organisiert so mit Adarvo abteilung themenspezifisch seine gesamte Datenablage, seine und die mit anderen Mitarbeitern. Adarvo persönlich und allein nutzen. Obwohl Adarvo seine Leistungsstärke vor allem dann ausspielt, wenn Sie effizient mit mehreren Personen zusammenarbeiten und kommunizieren, können Sie Adarvo auch nur für sich als einzelner Anwender nutzen. Bei dieser Verwendung steht vor allem die uneingeschränkte persönliche Datenmobilität im Vordergrund. Via Browser oder einer Clientsoftware auf Ihrem Notebook haben Sie weltweit und jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Zudem ordnen und organisieren Sie themenspezifisch Ihre Daten, synchronisieren automatisch Adarvo mit Outlook und Ihrem Handheld PC und profitieren von einer schnellen Volltextsuche über Ihre Dokumente, Mails, Termineinträge u.a. hinweg. leiter weltweit Perfekt und nahtlos integriert. Adarvo-Termine mit Microsoft Outlook synchronisieren und umgekehrt? Links, Mails oder Dokumente direkt per Drag&Drop aus Word, Excel, Outlook oder anderen Programmen in ein bestimmtes Adarvo-Thema ablegen? leiter weltweit Adarvo erweitert ganz gezielt Ihre Softwarewelt und Microsoft-Büroapplikationen. Und Sie arbeiten trotzdem wie gewohnt weiter! Gezielt Daten aus Lotus Notes in Adarvo übertragen? Kein Problem: Adarvo passt sich nahtlos Ihrer IT-Umgebung an und alle von Ihnen eingesetzten Programme bleiben wie gewohnt im Einsatz. leiter weltweit

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