Signavio. Process Editor. Die wichtigsten Funktionen des Signavio. Process Editor. im Überblick.

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1 Die wichtigsten Funktionen des Signavio Process Editor im Überblick. Signavio Process Editor Kollaborative Prozessgestaltung für die gesamte Organisation

2 Signavio Erfolg ist Modellierbar Inhalt QuickModel BPMN 2.0 Zusammenarbeit im Team Modellierungskonventionen BPM Collaboration Portal Simulation & Reports SAP Solution Manager Freigabe-Workflow SharePoint, Single-Sign-On & APIs Herzlich Willkommen bei Signavio Die Signavio GmbH ist ein berliner Softwarehersteller mit Niederlassungen in Sunnyvale, USA und Singapur und bietet mit dem Signavio Process Editor eine vollständig webbasierte Lösung zur Modellierung und Analyse von Prozessen mit BPMN 2.0. Neben der professionellen Prozessaufnahme unterstützt der Signavio Process Editor die Einbindung aller Beteiligten in die Prozessmodellierung. Der Fokus des intuitiven Werkzeuges liegt vor allem auf der Kollaboration und der einfachen Nutzbarkeit für alle Mitarbeiter. Mit der einzigartigen tabellenbasierten Prozessaufnahme (QuickModel) können sogar Mitarbeiter ohne Modellierungskenntnisse in die Prozessgestaltung einbezogen werden. Signavio kombiniert die Stärken einer Cloud-Anwendung mit den hohen Anforderungen an ein professionelles BPM-System und ist Vorreiter im Bereich kollaboratives Prozessmanagement. Erfahren Sie in dieser Broschüre mehr über die umfangreichen Funktionalitäten des Signavio Process Editor! Ihre Wahl: Software-as-a- Service (SaaS) oder On-Premise- Installation in Ihrem Haus!

3 QuickModel Signavio Aufgaben einfach in die Tabelle eintragen automatische Erstellung des BPMN-2.0-Modells auf Grundlage der Tabelleneinträge 01 QuickModel Prozessmodelle schnell und einfach erstellen! Mit QuickModel wird die Prozessaufnahme denkbar einfach! Dank der tabellenbasierten Arbeitsplattform können alle Prozessbeteiligten in die Prozessgestaltung eingebunden werden und das ohne Vorkenntnisse in BPMN 2.0. Füllen Sie einfach die Tabelle mit einem Start- und Endereignis, eingehenden und ausgehenden Dokumenten, weisen Sie Rollen zu und definieren Sie Ihre Prozessschritte. Das Werkzeug erstellt gleichzeitig automatisch für Sie ein Prozessmodell in BPMN 2.0. QuickModel- Nutzer können so ohne Schulungsaufwand eigene Prozessmodelle erstellen und wesentlich zu einer prozessorientierten Organisation beitragen. Vor allem Einsteiger und Gelegenheitsmodellierer profitieren von der einfachen Bedienbarkeit von QuickModel. Prozesse können in kürzester Zeit aufgenommen und mit Kollegen geteilt werden. Auch für Modellierungsexperten ist QuickModel eine Arbeitserleichterung, denn bestehende BPMN-Modelle können jederzeit in der professionellen Modellierungsumgebung verfeinert werden. Die in Quick- Model erstellten Prozesse stellen somit eine ideale Basis für die spätere detaillierte Prozessgestaltung durch die Modellierungsexperten dar. QuickModel ist die ideale Funktion für die dezentrale Prozessaufnahme und eine sinnvolle Ergänzung zu professionellen Modellierungslizenzen. > tabellenbasierte Prozessaufnahme > Prozessmodellierung ohne Vorkenntnisse in BPMN 2.0 > automatische Erstellung von BPMN-2.0-Diagrammen

4 Editor Signavio Prozessmodellierung per Drag & Drop automatische Elementpositionierung 02 BPMN 2.0 Mit dem Signavio Process Editor bietet Signavio eine professionelle Modellierungsumgebung für Anfänger, Gelegenheitsprozessmodellierer und Modellierungsexperten. Signavio unterstützt alle Modellierungssprachen vollständig von der Business Process Model & Notation (BPMN 2.0), über Ereignisgesteuerte Prozessketten (EPK) und ArchiMate bis hin zur Decision Model & Notation (DMN). Signavio- Nutzer profitieren unter anderem von der einfachen Modellierung per Drag & Drop und der automatischen Positionierungshilfe für Modellierungselemente. Mit der umfassenden Modellierungslösung können Sie zudem Ihre Prozesse mehrsprachig darstellen, Prozessattribute pflegen und Prozesse hierarchisch miteinander verknüpfen. Alle Prozessmodelle werden in einem zentralen Process Repository gespeichert. Dank umfangreicher Funktionen für die gemeinsame Prozessgestaltung können Abstimmungen auch über Standortgrenzen hinweg einfach erfolgen. So wird die Prozessmodellierung einfach wie nie. Egal ob Cloud-Service oder On-Premise Installation in Ihrem Hause, mit dem Signavio Process Editor setzen Sie auf ein modernes, intuitives Modellierungswerkzeug. Signavio kombiniert die Stärken eines professionellen Modellierungswerkzeuges mit den Vorteilen eines flexiblen Cloud Services. Glossarbegriffe einbinden Subprozesse erstellen Aufgabe kontextsensitives Verknüpfungsmenü neue Aufgabe Gateway Sequenzfluss Daten Objekt IT - System Ereignis webbasierte Prozessmodellierung

5 Kommentare Signavio Kommentare direkt an den Aufgaben hinterlassen Übersicht aller bearbeiteten und noch ausstehenden Kommentare einfache Prozessgestaltung im Team: Kollegen in die Diskussion einbinden 03 Zusammenarbeit im Team Die Zusammenarbeit im Team so leicht wie nie mit dem Signavio Process Editor. Bei Signavio steht die Kollaboration im Fokus, denn Prozesse zu verbessern ist eine Teamaufgabe! Nicht nur Experten in der Geschäftsprozessgestaltung sollten Prozesse modellieren und verbessern können schließlich ist das Wissen über Unternehmensabläufe auf viele Personen verteilt. Wie kann sich aber das Know- How aller Beteiligten in den Prozessmodellen widerspiegeln? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen. Die Kommentierfunktion des Signavio Process Editor bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Kollegen schnell und einfach in die Prozessgestaltung einzubinden. Laden Sie die Prozessbeteiligten einfach per zum Kommentieren ein. Diese erhalten einen personalisierten Link, mit dem sie das Diagramm in einem Webbrowser öffnen und direkt an den Prozessschritten Kommentare und Verbesserungsvorschläge hinterlegen können. So haben alle Prozessbeteiligten die Möglichkeit, sich an der Diskussion rund um die Prozesse zu beteiligen und Ihr Wissen einzubringen. Die Abstimmung von Prozessmodellen wird somit auch über Standortgrenzen hinweg denkbar einfach. > Kollegen zum Kommentieren einladen > Diskussion direkt am Prozessmodell > keine Installation notwendig > ohne Modellierungslizenz Kommentare hinterlassen

6 Editor Signavio Hinweis auf Fehler im Prozessdiagramm schwerer! Prozessstrukturfehler übersichtliche Auflistung aller Prozessfehler und Anmerkungen 04 Modellierungskonventionen Stellen Sie die Qualität Ihrer Prozessmodelle im gesamten Unternehmen sicher! Wie jede Person ihren eigenen Schreibstil hat, so hat auch jeder Prozessmodellierer seinen eigenen Modellierungsstil. Sogar in der standardisierten Modellierungssprache BPMN 2.0 gibt es verschiedene Alternativen für die Darstellung eines Prozesses. Modellierungskonventionen helfen dabei, die einheitliche und standardkonforme Modellierung von Prozessen im gesamten Unternehmen sicherzustellen. Der Signavio Process Editor bietet Ihnen neben individuell konfigurierbaren Modellierungskonventionen auch eine automatische Prüfung auf Regelkonformität. So können Sie Modellierungsfehler schon während der Modellierung erkennen und direkt verbessern. Legen Sie als Administrator Ihres Arbeitsbereiches die Modellierungsregeln einmalig fest und alle Nutzer des Arbeitsbereiches profitieren von der automatischen Überprüfung bei jedem Speichervorgang. Je nach Präferenz können Sie Ihre unternehmenspezifischen Modellierungsregeln im Signavio Process Editor hinterlegen oder auf eine Sammlung von Best-Practice-Regeln, wie die ech-modellierungskonventionen oder die BPMN-Method-&-Style- Richtlinien, zurückgreifen. Mit dem Signavio Process Editor sichern Sie somit die Qualität Ihrer Prozessmodelle und das ganz nebenbei! > individuell konfigurierbare Modellierungskonventionen > automatische Validierung von Modellierungsregeln > Qualitätssicherung von Prozessmodellen

7 Portal Signavio umfangreicher Prozesssteckbrief webbasiertes Prozessportal alle wichtigen Aufgaben auf einen Blick 05 BPM Collaboration Portal Prozesswissen einfach mit der gesamten Organisation teilen. Effiziente Arbeitsabläufe basieren auf Transparenz. Nur wenn Prozesse für alle Beteiligten verständlich und verfügbar sind, können sie auch reibungslos funktionieren. Im BPM Collaboration Portal des Signavio Process Editor können alle Mitarbeiter freigegebene Prozesse einsehen. Zuständigkeiten, Prozesshierarchien, Prozessschritte und mehr können auf einen Blick erfasst werden. Das Portal bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Kommentare an den einzelnen Prozessschritten zu hinterlassen: Ist etwas unklar oder muss ein Prozessschritt überarbeitet werden, ist diese Funktion ein hervorragendes Mittel, um unkompliziert Rücksprachen zu halten. Prozessauslöser, Aktivitäten, Rollen, und weitere Elemente werden im Portal übersichtlich aufgelistet. Bestimmen Sie dabei mit nur einem Klick selbst, ob Sie einen Steckbrief, alle Aktivitäten oder das vollständige Diagramm einsehen möchten. Bei Bedarf kann das BPM Collaboration Portal auch an Microsoft SharePoint angebunden werden. Durch das BPM Collaboration Portal sparen Sie sich umständliche Kommunikationswege und optimieren Prozesse ganz gezielt mit dem gesamten Team. Probieren Sie es selbst! > kurze Abstimmungswege dank Kommentierfunktion > Prozessoptimierung im Team > Anbindung an Microsoft SharePoint

8 Simulation Signavio automatische Ermittlung von Durchlaufzeiten und Kosten 0,21 0,05 h 0,05 0,01 h Schrittweise Simulation rechtzeitig Kapazitäts-Engpässe erkennen verschiedene Szenarien anlegen 06 Simulation & Reports Automatische Simulation und Vergleich verschiedener Simulationsszenarien. Um die Effizienz von Abläufen zu steigern, ist es wichtig, sie zu analysieren. Kostenintensive Aktivitäten müssen identifiziert und Durchlaufzeiten getestet werden. Der Signavio Process Editor bietet hierfür ideale Bedingungen. Die Simulation ist ein effektiver Weg, um künftige Prozesse zu planen und bestehende auszuwerten. Definieren Sie Kosten- und Zeitaufwände, simulieren Sie ihre eigenen Prozessdurchläufe und verschaffen Sie sich so einen fundierten Überblick über Ihre Prozesse. Dank der Simulationskomponente können Sie Entscheidungen basierend auf zuverlässigen Analysen treffen und verschiedene Szenarien miteinander vergleichen. Wertvolle Erkenntnisse über die Effizienz Ihrer Prozesse liefern Ihnen daneben auch unterschiedliche Reports. Basierend auf Kennzahlen und weiteren vordefinierten Werten können diese ganz leicht erzeugt werden. Erfahren Sie mit nur einem Klick, an welchen Stellen Risiken in Ihren Abläufen bestehen oder wo Ihre Kosten einen festgelegten Wert überschreiten. Außerdem geben die Reports wichtige Hinweise über die Einhaltung von festgelegten Modellierungskonventionen oder über die Verantwortlichkeiten (RACI) für verschiedene Aktivitäten. > Simulation und Analyse von Prozessen > Dauer, Ressourcen und Kosten identifizieren > Auswertung und Optimierung von bestehenden Prozessen > einfacher Vergleich durch Mehrere-Fälle-Szenarien > RACI und Internes Kontrollsystem (IKS)

9 Editor Signavio Datensätze werden übernommen automatische Synchronisation 07 SAP Solution Manager Der Konnektor für den SAP Solution Manager ist sowohl für die Softwareas-a-Service- als auch die On-Premise- Variante verfügbar. Der SAP Solution Manager ist das zentrale Werkzeug für die Implementierung und den Betrieb von SAP Anwendungen. Nutzen Sie die innovative Schnittstelle zwischen Signavio und dem SAP Solution Manager und binden Sie Ihre Kollegen in alle Projektphasen ein. Mit Hilfe einer vordefinierten Schnittstelle können Sie Ihren Signavio Arbeitsbereich leichtgewichtig mit dem SAP Solution Manager verbinden und die Kommunikation zwischen dem Fachbereich und der IT verbessern. Die Inhalte der beiden Systeme, wie z.b. Transaktionen, Prozessmodelle und logische Komponenten, können dank eines automatischen Synchronisationsmechanismus in beide Richtungen abgeglichen werden. Sollten Sie Änderungen im Prozessmodell in Signavio vornehmen, werden diese mit den Inhalten des SAP Solution Manager synchronisiert. Gleichermaßen können Sie im Signavio Process Editor auf Dokumente zugreifen oder Transaktionen aufrufen, die im SAP Solution Manager hinterlegt wurden. Mit Signavio kann die vollständige Prozessarchitektur in einer Webansicht publiziert werden und so maßgeblich zur verbesserten Kommunikation und Transparenz im Unternehmen beitragen. > nahtlose Integration mit dem SAP Solution Manager > automatische Synchronisation > Schnittstelle für den reibungslosen Datenaustausch > Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereich und IT

10 Effektif BPM Freigaben einfach verwalten detaillierte Rechteverwaltung klare Zuständigkeiten definieren 08 Freigabe-Workflow Die Prozess- Governance im Blick auch in umfangreichen Szenarien. Freigaben individuell verwalten! Mit dem Signavio Process Editor können Sie nicht nur Ihre Prozesse, sondern auch Ihre Freigaben individuell verwalten. Basierend auf der webbasierten Workflow-Engine Effektif unterstützt Signavio einen mehrstufigen Freigabe-Workflow. Dank individueller Konfigurationsmöglichkeiten bestimmen Sie, welche Diagrammzustände Ihren Prozessen zugeordnet werden können und entscheiden, ob der Prozess nach erteilter Freigabe automatisch im BPM Collaboration Portal veröffentlicht wird. Je nach Status ist direkt an Ihrem Prozessdiagramm mit Hilfe eines vordefinierten Symbols zu erkennen, in welchem Zustand des Freigabe-Workflows sich das Diagramm gerade befindet. Signavio bietet standardmäßig eine Auswahl an verschiedenen vordefinierten Zuständen. Sie können aber auch eigene Zustände für Ihren Arbeitsbereich definieren. Die detaillierte Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsbereichsnutzern unterschiedliche Rechte für Ihren Freigabe-Workflow zu vergeben. Sie entscheiden, welcher Nutzer einen Prozess zur Freigabe senden oder selbst Freigaben erteilen darf. > mehrstufiger Freigabe- Workflow > Freigaberechte individuell verwalten > Darstellung des Freigabestatus direkt am Prozessdiagramm

11 Signavio Collaboration Portal SaaS Browser Kundendatenbank Prozessmodellierung Sie haben die Wahl Software-asa-Service oder On-Premise- Installation Signavio- Server REST API SharePoint Collaboration Portal Mashup API On-Premise Ihr Zugriff auf das Signavio Repository leichte Integration in Drittanwendungen Eigene Web-Apps Konnektoren Eigene Systeme 09 SharePoint, Single-Sign-On & APIs Nahtlose Integration dank Add-Ons und APIs. Nahtlose Integration mit leichtgewichtigen Add-Ons und APIs. Dank umfangreichen Mashup- und REST-APIs kann der Signavio Process Editor interaktiv und einfach in Drittanwendungen integriert werden. Mit der Signavio-REST-API können Sie zum Beispiel ohne umfangreichen Programmieraufwand auf das Signavio-Repository zugreifen. Die Mashup-API ist dagegen eine separate JavaScript-Bibliothek, die das Einbetten von Signavio-Modellen in Ihre Webanwendung erlaubt. Je nach Wunsch können Sie die APIs unterschiedlich einsetzen: Fügen Sie mit Hilfe einer REST-API Modelländerungen ein oder rufen Sie Prozessmodelle aus anderen Anwendungen ab. Die Mashup-API hilft Ihnen unter anderem dabei, Dashboard-Daten über Prozessmodelle zu visualisieren. Zudem bietet Signavio die Anbindung an Ihr unternehmensinternes Active Directory. Wenn Sie außerdem Diagrammelemente per Overlay hervorheben oder zusätzliche Informationen einblenden möchten, dann nutzen Sie unsere umfangreichen Add-ons. Sprechen Sie uns gerne für weitere Informationen persönlich an. Wir helfen Ihnen gerne die für Ihr Projekt geeignete Schnittstelle zu finden. > Integration mit Drittsystemen > skalierbar und performant > leichtgewichtige APIs > sicherer Zugriff

12 Signavio Starten Sie jetzt Ihre BPM-Initiative mit Signavio! Impressum Signavio GmbH Nürnberger Straße Berlin Deutschland Signavio, Inc. 440 N. Wolfe Rd. Sunnyvale, CA United States of America Signavio Pte. Ltd. #10-01/02 The Globe 100 Cecil Street Singapore Sie haben Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an! info@signavio.com Jetzt den Signavio Process Editor 30 Tage kostenlos testen Mit Signavio setzen Sie auf ein intuitives Modellierungswerkzeug für die gesamte Organisation! Dank innovativer Funktionalitäten für die Einbindung aller Prozessbeteiligten profitieren Sie von verbesserten Prozessen und einer erhöhten Transparenz in Ihrem Unternehmen. Egal ob Sie sich für die Softwareas-a-Service- oder die On-Premise-Edition in Ihrem Hause interessieren, dank innovativer Webtechnologie benötigen Sie nur einen aktuellen Webbrowser um mit der Prozess- modellierung beginnen zu können. Starten Sie jetzt selbst und testen Sie den Signavio Process Editor 30 Tage kostenlos. Registrieren Sie sich jetzt auf und modellieren Sie Ihre ersten Prozesse, laden Sie Ihre Kollegen zum Kommentieren ein und simulieren Sie Ihre Geschäftsabläufe. Mit Signavio wird das Prozessmanagement so leicht wie nie! Sie haben Fragen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu. Rufen Sie uns an unter: oder senden Sie uns eine an info@signavio.com. intuitive Prozessmodellierung einfache Einbindung Ihrer Kollegen keine Softwareinstallation höchste Sicherheit