IQon Editorial Collaboration. Das Redaktionsportal

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1 IQon Editorial Collaboration Das Redaktionsportal

2 DIE PRODUKTFAMILIE IQON Die Produkte IQon bieten Rundfunkanstalten, Verlagen und Produktionsgesellschaften webbasierte Lösungen für die Prozesse der Medienplanung, -Erstellung und Publikation. Die einfache Bedienbarkeit, flexible Einsatz- Szenarien und eine hohe Integrationsmöglichkeit in bestehende Systeme und Anwendungen zeichnen die Produktfamilie aus und bieten somit unseren Kunden kurze Projektzeiten und eine hohe Investitionssicherheit. Die Produkte decken die Anforderungen der redaktionellen und produzierenden Organisationseinheiten ab und erfüllen alle Anforderungen für eine planungssichere, effektive und effiziente Zusammenarbeit. Derzeit stehen vier Produkte zur Verfügung: Das Portal für Journalisten, Redakteure und Newsroom Funktionen, IQon Editorial Collaboration Das Portal für Format- Management und Reporting, IQon Format Management Das Portal für Film-und Serienproduktionen, IQon Production Management Das Portal für Musikspeicherung, Recherche, Nutzung und GEMA Reports, IQon Music Management Das Portal für Journalisten, Redakteure und Newsroom Funktionen Das Portal für Filmund Serienproduktionen Das Portal für Format- Management und Reporting Das Portal für Musikspeicherung, Recherche, Nutzung und GEMA Reports Mit den Modulen IQon Editorial Collaboration, Production Management, Format Management und Music Management bietet Conciety eine erprobte und moderne Produktsuite, die sich durch schnelle Einführungszeiten, den Möglichkeiten des modularen Einsatzes und natürlich einer hohen Anwenderakzeptanz auszeichnet. Seite 2

3 DAS REDAKTIONSPORTAL IQON EC IQon Editorial Collaboration ist die Komponente von IQon, die das themenzentrische Planen, Recherchieren und Sammeln von Inhalten sowie das trimediale Planen, Produzieren, Publizieren und Ausstrahlen von Beiträgen ermöglicht. Themen- und Sendeplaner sowie Redaktionsteams können in IQon Editorial Collaboration Themen, Beiträge und Ressourcen planen, gemeinsam an Themen und Beiträgen arbeiten sowie die Produktion für verschiedene Ausgabekanäle steuern. Externe Mitarbeiter, Korrespondenten, Reporter, Fotografen und Kamerateams haben von jedem Ort aus Zugang zu den für sie relevanten Informationen, verfolgen die Planung, erhalten über das Planungstool ihre Aufträge und laden Arbeitsergebnisse hoch. Das themenzentrische Arbeiten in IQon EC bietet Redakteuren die Möglichkeit, Rechercheergebnisse, Rohmaterial und fertige Beiträge schneller zu finden und für ihre eigene Arbeit zu nutzen. Diejenigen, die an einem Thema mitarbeiten, sehen die ihnen zugewiesenen Aufgaben und alle Informationen zum Thema auf ihrer individuellen Seite im Portal oder sie werden automatisch per informiert. Rechercheergebnisse und Material, das beispielsweise Kamerateams liefern, werden allen Beteiligten zentral auf einer Seite bereitgestellt, ohne dass sich der Einzelne beim Hochladen um den richtigen Ablageort kümmern muss. Die zentrale Suche bietet eine perfekte Basis für die Recherche und die Mehrfachverwendung von Inhalten. Bei der Recherche können Journalisten auf verschiedenste Quellen wie Agenturmeldungen, Terminkalender, Newsroom-Systeme, Archive und Mails zugreifen, ohne von einer Anwendung in die nächste zu wechseln. Die Integration mit Newsroom-, Asset-Management- und anderen Systemen beschränkt sich nicht auf die Recherche. IQon EC arbeitet nahtlos mit ihnen zusammen und integriert sie in das Portal, so dass Planer, Redakteure und Mitarbeiter der Produktion nicht mehr von einer zur nächsten Anwendung wechseln müssen. Trimedialität ist heute das Schlüsselwort für moderne Medienunternehmen, die Inhalte in verschiedenen Ausgabekanälen bereitstellen oder in eigenen Apps etwa für das Apple ipad aufbereiten. Bei der Sende- und Publikationsplanung hilft IQon EC, jederzeit den Überblick zu behalten, welche Beiträge welchen Status haben und wann sie auf welchem Kanal ausgestrahlt oder veröffentlicht werden sollen. In IQon EC stehen alle Medienelemente Sprechertexte, Bilder, Grafiken, Audio und Video zentral bereit und können für verschiedene Ausgabekanäle genutzt werden. IQon EC unterstützt Print, Online, TV, Podcast, IP-Video, Apps und Social Media. IQon EC unterstützt Redaktions- und Produktionsteams beim effizienten Produzieren von Beiträgen sie lassen sich themenbezogen planen und Materialien themenbezogen zusammenstellen, so dass eine Mehrfachverwendung einfach wird bei der schnellen Recherche sie liefert Ergebnisse aus nahezu beliebigen Quellen bei der einfachen mittel- und langfristigen Planung von Beiträgen sie können einem Programm oder einer bestimmten Sendung zu jedem beliebigen Zeitpunkt in der Produktion zugeordnet werden bei der Verringerung des Kommunikationsaufwands Redakteure und Techniker sehen, wer welches Material geliefert hat und können per Chat und VoIP direkt miteinander kommunizieren Seite 3

4 im Feld - durch den mobilen Zugang zum Portal von jedem internetfähigen Gerät aus kann IQon an jedem Ort und zu jeder Zeit genutzt werden IQon EC - Module Von der Themenplanung bis zur Veröffentlichung IQon EC deckt die Planungsprozesse ab, stellt einen journalistischen mobilen Arbeitsplatz zur Verfügung und bietet eine Vielzahl an Funktionen für die redaktionelle Arbeit. Der modulare Aufbau ermöglicht eine stufenweise Einführung und eine optimale Anpassung an die Organisation und Arbeitsabläufe. THEMENPLANUNG Die zentrale Themenplanung bietet die Basis für trimediale Produktionsprozesse und die Zusammenarbeit über Redaktionen hinweg und stellt die Basis für die Wiederverwendung von Inhalten und Recherchen. IQon EC unterscheidet bei der Themenplanung nach Nachrichtenthemen, Magazinthemen und Dossiers. Mit der Themenplanung entsteht ein redaktionsübergreifender Marktplatz für Beitragsvorschlägen und fortlaufende Beitragsserien werden strukturiert. Auch für die Einsatzplanung bietet die Themenplanung in IQon EC deutliche Vorteile gegenüber der kanalzentrischen Planung. So können Aufgaben zum Beispiel für die Erstellung von Videomitschnitten redaktions- und kanalübergreifend vergeben und durchgeführt werden. Das spart Einsatzzeiten und sorgt für schnelle Durchlaufzeiten. Die Themen können aus Agenturmeldungen und Ereignissen erstellt werden. Oder als eigene Vorschläge und Schwerpunktplanungen. BEITRAGSPLANUNG Im Modul der Beitragsplanung werden die Themen (siehe Themenplanung) für die journalistischen Sätze geordnet, den Ausgabekanälen zugewiesen und somit in die Beitragserstellung der jeweiligen Redaktionen übergeben. Aber Beiträge können auch von einer Redaktion in die andere übernommen, und hier nach neuen Anforderungen und Ausgabekanälen modifiziert werden. Somit stehen individuelle Beitragsprozesse mit zentral nutzbaren Informationen und Medien zur Verfügung. Auch die Beiträge in IQon EC lassen sich neben der Gliederung nach Redaktionen und Ausgabekanälen in verschiedene Gruppen gliedern und können von der Breaking News über Magazinthemen bis zum Beitragspool abbilden. EINSATZPLANUNG Die Einsatzplanung in IQon EC erfolgt auf Ebene der Themen und Beiträge. Während viele Aufgaben Beitragsübergreifend durchgeführt werden können, stehen Beitragsgebundene Aufgaben unverändert zur Verfügung. Seite 4

5 Die flexiblen Workflows in IQon EC erlauben eine direkte Vergabe von Aufgaben oder eine Buchungsanfrage an eine zentrale Ressourcendisposition. So erhält jeder Mitarbeiter über die personalisierten Zugriffe auf die Lösung einen schnellen Überblick der anstehenden Aufgaben und Umsetzungsfortschritte für Themen und Beiträge lassen sich einfach abbilden. Wichtig bei der Einsatzplanung ist, dass die einzelnen Aufgaben auch außerhalb der Portalansicht von IQon EC bereitgestellt werden. So kann beispielsweise Outlook, als Termin- und Aufgabenmanagement genutzt werden und jeder Mitarbeiter auch externe haben einen direkten Zugriff auf Anstehendes und Erledigtes. JOURNALISTISCHER ARBEITSPLATZ Für den journalistischen Arbeitsplatz stehen alle Funktionen für den mobilen Journalismus zur Verfügung. Einsicht in Themen-, Beitrags- und Sendeplanungen und die Bearbeitung von Beiträgen stehen auf stationären Arbeitsplätzen ebenso zur Verfügung, wie auf mobilen Endgeräten. Vom Notebook über Tablets bis zu Smartphones. Digitale Notizfunktionen, Kollaborationsdienste, Recherchefunktionen, die Zuweisung von Essenzen und das Erstellen von Skripten sind nur einige Funktionen, die mit IQon EC orts- und geräteunabhängig von jedem Browser durchgeführt werden können. Der Einstieg in den journalistischen Arbeitsplatz erfolgt über das Journalisten Cockpit Hier erhält der Mitarbeiter in Abhängigkeit der Redaktion, der jeweiligen Rolle, der Einsatzbereiche und der zugewiesenen Aufgaben einen schnellen Überblick und kann sofort zu den einzelnen Arbeitsbereichen wechseln. UNTERNEHMENSWEITE SUCHE Mit IQon EC stellen wir eine zentrale Suche zur Verfügung. Wichtig hierbei ist, dass wir die technischen Voraussetzungen geschaffen haben, bereits bestehende Suchen einzubinden. Bestehende Systeme für die Suche in Agenturen oder Archivsystemen werden mit IQon EC zentral erreichbar und neue Suchfunktionen, wie die Suche in externen Inhalten, wie sozialen Netzwerken werden den Anwendern zur Verfügung gestellt. Die Suchfunktionen von IQon EC gehen hierbei über die flüchtigen Ad Hoc Suchfunktionen hinweg. Automatische Suchverfahren stellen Vorschläge zur Verfügung und ermöglichen Tickerfunktionen zu den Schlagworten der aktuellen Beitragsbearbeitung. Die Suchergebnisse können gesammelt werden und hiermit entsteht eine Recherchefunktion, die dafür sorgt, dass Inhalte schnell bereit stehen. Für den einzelnen Mitarbeiter und als team- Recherchen. IQon EC kann nicht nur in Inhalten suchen. Auch eine Expertensuche steht in IQon EC zur Verfügung. Hiermit lassen sich schnell interne und externe Kontakte zu den Suchbegriffen finden. SENDEPLANUNG UND PUBLIKATIONEN Als ideale Ergänzung zu bestehenden Newsroom Systemen bietet IQon EC nahtlose Integrationen von der Beitragserstellung zur Sendeplanung und dem Rundown- management. Die browserbasierte Architektur von IQon EC bietet Terminansichten, Kontrollfunktionen der Freigaben und viele weitere Funktionen im Rahmen der Sende- und Beitragsplanungen. Seite 5

6 Den Anforderungen der trimedialen Produktion wird IQon EC dadurch gerecht, dass neben den Schnittstellen zum Newsroom System auch Übergaben an Web Content Management Lösungen vorhanden sind und soziale Netzwerke wie Facebook und der eigene YouTube Kanal als Ausgabekanal bereit gestellt werden kann. Ebenso stehen die Ausgabekanäle Print und Mediathek zur Verfügung. KOMMUNIKATIONSDIENSTE Die Zusammenarbeit im Kontext der Rollen und Funktionen von IQon EC erreichen wir durch eine konsequente Integration von Mailsystemen und UC Lösungen. Egal ob es sich um die Durchführung von Redaktionsbesprechungen über einen Chat Raum oder einer mit dem PC durchgeführten Telefonkonferenz handelt oder ob der Anwender sich eine tägliche Zusammenfassung der für ihn wichtigen Themen per Mail senden lässt IQon EC bietet viele Möglichkeiten die Zusammenarbeit von Editorial Communities auch über die Grenzen von Redaktionen und Standorten hinweg. INTEGRATIONSDIENSTE Als zentrale portalbasierte Lösung muss IQon EC eine sehr hohe Integration in bestehende Systeme bereitstellen. Die Einbindung der Video- und Audio- Daten, die Integration zum Produktionsplanungssystem, dem Newsroom System sind nur einige Beispiele der vielen Schnittstellen, die wir in den letzten Jahren für IQon EC entwickelt haben. Seite 6

7 Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Conciety AG Mettmanner Str Erkrath Telefon +49 (0) Fax +49 (0) Web Mail Seite 7