Excel Formeln und Funktionen. 400 Beispiele, mit Praxislösungen, selbst programmieren IGNATZ SCHELS

Transkript

1 Excel Formeln und Funktionen 400 Beispiele, mit Praxislösungen, selbst programmieren IGNATZ SCHELS

2 Vorwort 19 1 Tabellenkalkulation: Formeln und Bezüge So fing alles an Das Urprinzip Neue Funktionen, neue Aufgaben Richtig arbeiten mit Formeln Menüs und Shortcuts Zellzeiger bewegen nach der Eingabetaste Die Formelansicht Eingabe- und Editierhilfen Formeln berechnen Formeln teilberechnen Formeln durch ihre Werte ersetzen Formeln konstruieren Mathematische Operatoren Punkt vor Strich -Regelung Logische Operatoren Bezüge in Formeln Der Z1S1-Bezug Relative und absolute Bezüge Trennzeichen und Sonderzeichen in Formeln Praxisbeispiel: Abschreibung berechnen Fehler in der Formel Drei Fehlergruppen Die Kette mit Nummernzeichen (####) Fehler mit Analyse-Funktion Fehlermarkierung in der Formel Fehlermeldungen Fehlermeldungen in der Zelle Informationsfunktionen zur Fehlerprüfung Praxisbeispiel: Materialschein Fehler aufspüren mit Detektiv/Formelüberwachung Mit Bereichsnamen arbeiten Namen für eine Zelle festlegen Bereichsnamen aus Zellen übernehmen 66 6

3 1.5.3 Rechnen mit Bereichsnamen Lokale und globale Bereichsnamen Konstanten als Bereichsnamen 72 2 Kalkulieren mit Funktionen Funktionen kennen Excel beherrschen Statusleistenfunktionen Funktionen erstellen und bearbeiten Funktionen schreiben Praxisbeispiel: Umsatzübersicht SUMME() und AutoSumme Die AutoSumme Zwischensummen Der Funktions-Assistent Die Funktionsauswahl Funktion suchen Die Funktionsargumente Funktionen schachteln Praxisbeispiel: Liefertermin berechnen Matrixformeln erstellen Matrixformeln bearbeiten Praxisbeispiel: Sortimentauswertung Praxisbeispiel: Ein/Ausgabenrechnung Summe aller positiven bzw. negativen Werte Textfunktionen Zahl, Text und Textformat Das Textformat Zahl als Text Rechnen mit Text Die Funktionen LINKS() und RECHTS() Praxisbeispiel: EAN-Nummern analysieren Die Funktion TEIL() Praxisbeispiel: Teilenummern analysieren Die Funktionen FINDEN() und SUCHEN() 113 7

4 3.6 Die Funktion LÄNGE() Praxisbeispiel: Vornamen und Nachnamen trennen Praxisbeispiel: Minuszeichen rechts von der Zahl Praxisbeispiel: Quersumme berechnen Die Funktion VERKETTEN() Praxisbeispiel: Organigramm beschriften Die Funktion IDENTISCH() Die Funktion WECHSELN() Praxisbeispiel: Fremdwährungen Punkte durch Kommas ersetzen Praxisbeispiel: Umlaute und Sonderzeichen austauschen Praxisbeispiel: Zeilenumbrüche entfernen Die Funktion ERSETZEN() Die Funktionen GROSS(), GROSS2() und KLEIN() Die Funktion GLÄTTEN() Praxisbeispiel: Mitarbeiterliste säubern Die Funktion SÄUBERN() Die Funktion WIEDERHOLEN() Praxisbeispiel: Artikelnummer mit Nullen auffüllen Praxisbeispiel: Balkenreihe per Funktion erzeugen Die Funktion FEST() Die Funktion TEXT() Praxisbeispiel: Wochentage der Geburtstage ausgeben Die Funktionen ZEICHEN() und CODE() Zeichencodes feststellen Codezahl eines Zeichens: CODE() Praxisbeispiel: Numerische und alphanumerische Einträge sortieren Das Zeichen einer Codezahl: ZEICHEN() Die Funktion DM() Datenbankfunktionen Datenbanken und Listen Die Liste in Excel 2002 (XP) Ein Bereichsname für die Datenbank Datenbank erstellen Die dynamische Datenbank 153 8

5 4.3 Die Datenbankfunktionen Die Funktion DBANZAHL() Praxisbeispiel: Lagerwerte berechnen Die Funktion DBANZAHL2() Praxisbeispiel: Lagermengen zählen Die Funktion DBAUSZUG() Praxisbeispiel: Artikel suchen über Artikelnummer Die Funktionen DBMAX() und DBMIN() Praxisbeispiel: ebay-gebote verwalten Die Funktion DBSUMME() Praxisbeispiel: Umsatzbericht Die Funktion DBMITTELWERT() Praxisbeispiel: Durchschnittsumsatz berechnen Praxisbeispiel: Statistik mit DB-Funktionen Statistische Funktionen Tools für Statistik-Analysen: die Analyse-Funktionen Die A-Funktionen Funktionen prüfen in der Statuszeile Die Funktionen MAX() und MIN() Praxisbeispiel: Kostenstellenanalyse Die Funktion MITTELWERT() Praxisbeispiel: Benzinverbrauch berechnen Die Funktionen KGRÖSSTE() und KKLEINSTE() Praxisbeispiel: Auswertung einer Sportergebnisliste Die Funktionen ANZAHL() und ANZAHL2() Praxisbeispiel: Messwerte analysieren Praxisbeispiel: Werte zählen in gefilterten Listen Die Funktion RANG() Praxisbeispiel: ABC-Analyse Gleicher Rang für doppelte Werte Die Funktion HÄUFIGKEIT() Praxisbeispiel: Altersgruppen der Mitarbeiter berechnen Die Funktion ZÄHLENWENN() Praxisbeispiel: Rechnungsjournal 201 9

6 5.11 Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN() Die Funktion MEDIAN() Praxisbeispiel: Bundesjugendspiele Die Funktion QUARTILE() Die Funktion GESTUTZMITTEL() Praxisbeispiel: Mitarbeiterbefragung Die Funktion BETAINV() Die Funktion BETAVERT() Die Funktion BINOMVERT() Die Funktion CHIINV() Die Funktion CHITEST() Die Funktion CHIVERT() Die Funktion TREND() Praxisbeispiel: Trend bei Grundstückspreisen ermitteln Die Funktion EXPONVERT() Die Funktion FINV() Die Funktion FISHERINV() Die Funktion FISHER() Die Funktion FTEST() Die Funktion FVERT() Die Funktion GAMMAINV() Die Funktion GAMMALN() Die Funktion GAMMAVERT() Die Funktion GEOMITTEL() Die Funktion GESTUTZTMITTEL() Die Funktion HYPGEOMVERT() Die Funktion KONFIDENZ() Matrixfunktionen Funktionen für die Matrix Die Funktion ADRESSE() Praxisbeispiel: Projektkosten zum Stichtag ermitteln Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN() Dynamische Bereichsnamen Praxisbeispiel: Dynamische Monatssummen mit Diagramm

7 6.4 Die Funktion BEREICHE() Die Funktion HYPERLINK() Praxisbeispiel: Hyperlink-Pfade konstruieren Praxisbeispiel: Internetlinkliste Die Funktion VERGLEICH() Die Funktion INDEX() Praxisbeispiel: Datenbanken indizieren Praxisbeispiel: Angebotsvergleich Praxisbeispiel: Rechnungsformular mit Kundenauswahl Die Funktion MTRANS() Die Funktion SVERWEIS() Praxisbeispiel: Preis ermitteln Praxisbeispiel: Provisionsabrechnungen Die Funktion WVERWEIS() Praxisbeispiel: Mietobjekte abrechnen Die Funktion VERWEIS() Praxisbeispiel: Reisekostenabrechnung Tipps für VERWEIS-Funktionen Die Funktionen ZEILE() und SPALTE() Praxisbeispiel: Letzte Buchung suchen Praxisbeispiel: Kalender Die Funktionen ZEILEN() und SPALTEN() Praxisbeispiel: Datenbankberechnungen Die Funktion INDIREKT() Praxisbeispiel: Lottozahlenfinder Die Funktion WAHL() Praxisbeispiel: Meilensteinplan durchsuchen Praxisbeispiel: Optionsfelder auswerten Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() Praxisbeispiel: Pivot-Tabellenbericht Umsatzauswertung Datums- und Zeitfunktionen Der Excel-Kalender Jahreszahl zweistellig oder vierstellig? oder

8 7.2 Rechnen mit Zeit Die Zeit: Zahlenformat und 24-Stundenwert Praxisbeispiel: Zeitwerte über 24 Stunden berechnen Rechnen mit Minuszeiten Negative Stundenwerte Praxisbeispiel: Arbeitszeiten und Überstunden berechnen Die Funktion HEUTE() Die Funktion JETZT() Praxisbeispiel: Serverkosten aus Serverzeit ermitteln Die Funktion ARBEITSTAG() Praxisbeispiel: Urlaubstage berechnen Die Funktionen JAHR(), MONAT() und TAG() Praxisbeispiel: Quartal berechnen Praxisbeispiel: Geburtstagsliste sortieren Die Funktion DATUM() Praxisbeispiel: Alter aus Geburtsdatum berechnen Praxisbeispiel: Monatliche Stundenabrechnung Die Funktion WOCHENTAG() Zahlenformat für den Wochentag Praxisbeispiel: Wochentage im Kalender kennzeichnen Praxisbeispiel: Stundenabrechnung nach Wochentag Die Funktion DATEDIF() Die Funktion BRTEILJAHRE() Die Funktion KALENDERWOCHE() Kalenderwochenermittlung nach DIN Montag einer Kalenderwoche ermitteln Praxisbeispiel: Kalenderwoche in der Stundenabrechnung Kalenderwoche mit VBA-Funktion berechnen Die Zeitfunktionen STUNDE(), MINUTE() und SEKUNDE() Die Funktion DATWERT() Praxisbeispiel: Der letzte Werktag im Monat Die Funktion EDATUM() Die Funktion MONATSENDE() Praxisbeispiel: Schaltjahre berechnen

9 7.16 Die Funktion NETTOARBEITSTAGE() Praxisbeispiel: Produktionsübersicht Die Funktion TAGE360() Die Funktionen ZEIT() und ZEITWERT() Kalender- und Feiertagsberechnung Von kirchlichen und weltlichen Feiertagen Feiertage pro Bundesland Ostern berechnen mit Gauß Die restlichen Feiertage Praxisbeispiel: Terminkalender Informationsfunktionen Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN() Die Funktion NV() Die Funktion FEHLER.TYP() Praxisbeispiel: Umsatzliste prüfen auf Division durch Die Funktion TYP() Praxisbeispiel: Zahlen und Texte finden Die Funktion ZELLE() Praxisbeispiel: Pfad und Dateiname auf jeder Druckseite Praxisbeispiel: Währungsbeträge kennzeichnen Die IST-Funktionen Praxisbeispiel: Fehler im SOLL/IST-Vergleich absichern Praxisbeispiel: SVERWEIS() absichern im Rechnungsvordruck Die Funktion INFO() Ein VBA-Makro für weitere Systeminfos Mathematische und trigonometrische Funktionen Die Funktion SUMME() Multiplikationssummen Praxisbeispiel: Matrixsumme für monatliche Kostenauswertung

10 9.2 Die Funktion SUMMEWENN() Praxisbeispiel: Wochenstunden pro Mitarbeiter berechnen Die Funktion RUNDEN() Praxisbeispiel: Produktkalkulation mit Rundung Praxisbeispiel: Maschinenlaufzeiten runden Die Funktionen AUFRUNDEN() und ABRUNDEN() Die Funktion VRUNDEN() Praxisbeispiel: Auf 5 Cent auf- oder abrunden Die Funktionen OBERGRENZE() und UNTERGRENZE() Praxisbeispiel: Runden auf Ober- und Untergrenze Die Funktionen GERADE() und UNGERADE() Die Funktion RÖMISCH() Die Funktion SUMMENPRODUKT() Praxisbeispiel: Bestellwert einer Datenbank ermitteln SUMMENPRODUKT() mit Bedingung Praxisbeispiel: Warengruppenanalyse (ABC-Analyse) Die Funktion PRODUKT() Praxisbeispiel: Leasingraten ermitteln Die Funktion REST() Die Funktion KOMBINATIONEN() Praxisbeispiel: Teambildung Die Funktionen ZUFALLSZAHL() und ZUFALLSBEREICH() Praxisbeispiel: Lottogenerator Die Funktionen KGV() und GGT() Praxisbeispiel: Primfaktorzerlegung Die Funktion VORZEICHEN() Die Funktion ABS() Praxisbeispiel: Positive und negative Beträge summieren Die Funktion FAKULTÄT() Die Funktionen GANZZAHL() und KÜRZEN() Praxisbeispiel: Industriestunden/-minuten berechnen Die Funktion TEILERGEBNIS() Excel 2003 berücksichtigt ausgeblendete Zellen Praxisbeispiel: Umsatzliste mit Zwischensummen Teilergebnisse in gefilterten Listen

11 9.20 Die Funktionen WURZEL() und WURZELPI() Die n-te Wurzel berechnen Die Matrixfunktionen MINV(), MDET() und MMULT() Praxisbeispiel: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Trigonometrische Funktionen Praxisbeispiel: Funktionskurve mit der Funktion SIN() Finanzmathematische Funktionen Bereichsnamen in Finanzfunktionen Die Funktion BW() Praxisbeispiel: Rentabilität einer Investition Die Funktion ZINSZ() Praxisbeispiel: Monatliche Darlehenszinsen berechnen Die Funktion KUMZINSZ() Praxisbeispiel: Gesamtbetrag der Darlehenszinsen berechnen Die Funktion KAPZ() Praxisbeispiel: Tilgung eines Darlehens berechnen Die Funktion KUMKAPITAL() Praxisbeispiel: Summe der Tilgungsbeiträge eines Darlehens berechnen Die Funktion RMZ() Praxisbeispiel: Monatliche Zahlungen für ein Darlehen mit Mehrfachoperation Die Funktion ZZR() Praxisbeispiel: Rückzahlungszeitraum für Darlehen berechnen Die Funktion ZINS() Praxisbeispiel: Zinssatz eines Darlehens berechnen Die Funktionen DIA() und LIA() Praxisbeispiel: Lineare Abschreibung und Restwertberechnung Die Funktion GDA() Praxisbeispiel: Degressive Doppelraten-Abschreibung Die Funktion AMORDEGRK()

12 11 Logik-Funktionen Die Funktion UND() Praxisbeispiel: Geringwertige Wirtschaftsgüter UND() in SUMMEWENN()-Bedingungen Die Funktion ODER() Praxisbeispiel: Quartal berechnen UND() und ODER() in Matrizen Praxisbeispiel: Preisliste vergleichen Die Funktion NICHT() Die Funktion WENN() Praxisbeispiel: Postleitzahlen sortieren WENN() geschachtelt Die Analyse-Funktionen Analyse-Funktionen in allen Kategorien Analyse-Funktionen installieren Die Assistenten im Add-In Analyse-Funktionen Neue Datumsfunktionen Die Funktion UMWANDELN() Praxisbeispiel: Meter in Yards umrechnen Alle Analyse-Funktionen in alphabetischer Reihenfolge Eigene Funktionen schreiben Wo sind die Funktionen? Das Projekt Projekte laden Ein neues Projekt Projekt speichern Modulblätter Ein neues Modulblatt Modulblatt umbenennen Prozeduren und Funktionen Praxisbeispiel: Die erste Funktion Funktion über Prozedur aufrufen Prozedur starten

13 13.6 Benutzerdefinierte Funktionen im Tabellenblatt Die Syntax der benutzerdefinierten Funktion Praxisbeispiel: Nur Euro und nur Cent berechnen Der Funktionsaufruf Der Funktionsname Funktion beginnen und beenden Die Funktionsargumente Funktionen berechnen Praxisbeispiel: Meldung, wenn Mappe nicht gesichert Praxisbeispiel: Sound abspielen, wenn Benutzername fehlt Ereignismakros für den Funktionsaufruf nutzen Praxisbeispiel: Funktion beim Öffnen der Mappe ausführen Praxisbeispiel: Funktionsstart bei Änderungen in der Tabelle Lokale und globale Funktionen Die persönliche Arbeitsmappe Eigene Funktionen schützen Add-Ins erstellen Arbeitsmappe als Add-In speichern Add-In in Excel einbinden Praxisbeispiele: Benutzerdefinierte Funktionen Praxisbeispiel: Kindergeldfunktion Praxisbeispiel: Die n-te Wurzel Praxisbeispiel: Break Even berechnen Praxisbeispiel: Sprachversion feststellen Praxisbeispiel: Funktionen im Controlling: Return of Investment 530 A Übersicht der Tabellenfunktionen 535 A.1 Zwingende und optionale Argumente 536 A.2 Funktionsübersicht nach Alphabet 536 Stichwortverzeichnis