Norddeutsche Landesverbände - Stand vom

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1 Norddeutsche Landesverbände - Stand vom Einleitung Webseite aufrufen Saison NDBEM NDBMM SSI Sonstiges Dateien sortieren Datei herunterladen Link speichern unter Ansprechpartner - Liste Ansprechpartner - Details Kontaktformular Impressum Anmelden Cookie setzen Profil bearbeiten Benutzerdaten ändern Daten senden Ansprechpartner hinzufügen Eingabemaske ausfüllen Verband auswählen Funktion auswählen Datei einreichen Kategorie auswählen Datei auswählen Absenden Abmelden Mailverteiler... 31

2 Einleitung Auf der Webseite findet man Informationen zum gemeinsamen Spielbetrieb der Norddeutschen Schachverbände. In diesem Dokument werden der Aufbau der Seite und die Eingabemöglichkeiten für registrierte Benutzer beschrieben. Die Screenshots in diesem Dokument wurden auf einem Computer mit Windows 7 mit Hilfe von Google Chrome in der Version 35 erstellt. Der Webauftritt basiert auf Joomla in der Version Bei Fragen zur Kompatibilität mit anderen Browsern und Betriebssystemen sollte man die Projektseite konsultieren. Die Präsidenten und die Spielleiter der sieben norddeutschen Verbände erhalten eine Kennung, mit der sie Dateien hochladen und ihre Kommunikationsdaten (d.h. die der Funktionsträger ihres Landesverbandes) pflegen können. Bei Fragen zu dieser Seite und / oder Problemen bei der Dateneingabe bitte eine Mail an schicken oder das Kontaktformular auf der Seite nutzen. Norddeutsche Landesverbände - Seite 2 von 31

3 01 Webseite aufrufen Die Webseite der Norddeutschen Schachverbände wird über folgende URL aufgerufen: Die grundsätzliche Struktur der Seite sieht wie folgt aus: In der blau hinterlegten Navigationsleiste findet man die wichtigsten Funktionen. In der Navigationsleiste darüber (am oberen rechten Rand) findet man die Standardfunktionen Kontakt und Impressum. In der Navigationsleiste am unteren Rand findet man die Links auf die Seiten der einzelnen Verbände. Norddeutsche Landesverbände - Seite 3 von 31

4 02 Saison Unter dem Menüpunkt "Saison " findet man Informationen zur aktuellen Saison. Anmerkung Die jeweils aktuelle Ausschreibung für die NDBEM und die NDBMM findet man unter den gleichnamigen Menüpunkten. Norddeutsche Landesverbände - Seite 4 von 31

5 03 NDBEM Unter dem Menüpunkt "NDBEM" findet man Informationen über die Norddeutsche Blitzeinzelmeisterschaft. Norddeutsche Landesverbände - Seite 5 von 31

6 04 NDBMM Unter dem Menüpunkt "NDBMM" findet man Informationen über die Norddeutsche Blitzmannschaftsmeisterschaft. Norddeutsche Landesverbände - Seite 6 von 31

7 05 SSI Unter dem Menüpunkt "SSI" findet man die von Jürgen Kohlstädt herausgegebenen Schach-Sport-Informationen. Norddeutsche Landesverbände - Seite 7 von 31

8 06 Sonstiges Unter dem Menüpunkt "Sonstiges" findet man Dateien, die keiner anderen Kategorie zugeordnet werden können, aber trotzdem für den gemeinsamen Spielbetrieb relevant sind. Norddeutsche Landesverbände - Seite 8 von 31

9 07 Dateien sortieren Mit Hilfe der Links am oberen rechten Rand kann man die Dateien nach verschiedenen Kriterien sortieren. Der Link Aufsteigend / Absteigend bezieht sich auf das jeweils ausgewählte Kriterium und ist ein Toggle, d.h. es wird immer die Option angezeigt, die gerade nicht aktiv ist. Norddeutsche Landesverbände - Seite 9 von 31

10 08 Datei herunterladen Durch das Anklicken des Dateinamens oder des Links am rechten Rand kann man die Datei herunterladen. Je nach verwendetem Browser öffnet sich entweder eine Dialogbox mit den Optionen Öffnen und Speichern unter oder der Download erfolgt direkt wie im Screenshot. Norddeutsche Landesverbände - Seite 10 von 31

11 09 Link speichern unter Das Anklicken des Dateinamens mit der rechten Maustaste öffnet das (Browserabhängige) Kontextmenü eines Links und bietet normalerweise auch die Option Link speichern unter. Norddeutsche Landesverbände - Seite 11 von 31

12 10 Ansprechpartner - Liste Unter dem Menüpunkt "Ansprechpartner" findet man alle Ansprechpartner in den einzelnen Landesverbänden. Falls hier eine Kontaktperson fehlt, kann sie durch einen registrierten Benutzer hinzugefügt werden, vgl. Kapitel 18. Die Liste kann durch das Anklicken der Spaltenüberschriften sortiert werden. Norddeutsche Landesverbände - Seite 12 von 31

13 11 Ansprechpartner - Details Das Anklicken der Nummer in der ersten Spalte öffnet das Formular mit allen Daten des entsprechenden Ansprechpartners. Anmerkung Zurzeit gibt es noch keine Möglichkeit, die Daten nachträglich zu ändern. Falls das notwendig ist, bitte eine Mail an den Webmaster schicken: oder man verwendet das Kontaktformular (vgl. das nächste Kapitel). Norddeutsche Landesverbände - Seite 13 von 31

14 12 Kontaktformular Über den Menüpunkt "Kontakt" am oberen rechten Rand kann man ein Kontaktformular aufrufen, mit dessen Hilfe man eine Mail an den Webmaster schicken kann. Norddeutsche Landesverbände - Seite 14 von 31

15 13 Impressum Unter dem Menüpunkt "Impressum" am oberen rechten Rand kann man das Impressum einsehen. Anmerkung Streng genommen müssten hier eigentlich alle sieben Präsidenten gelistet werden. Norddeutsche Landesverbände - Seite 15 von 31

16 14 Anmelden Unter dem Menüpunkt "LOGIN/LOGOUT" können sich die registrierten Benutzer anmelden. Norddeutsche Landesverbände - Seite 16 von 31

17 15 Cookie setzen Nach Eingabe des Benutzernamens und des Passworts erfolgt die Anmeldung durch das Anklicken der gleichnamigen Schaltfläche. Wenn man das Häkchen Angemeldet bleiben setzt, werden die Credentials auf dem Rechner solange gespeichert, bis sich der Benutzer explizit abmeldet. Anmerkung In Abhängigkeit von den Einstellungen des Browsers kann es auch sein, dass die Anmeldeinformationen beim Schließen des Browsers gelöscht werden. Norddeutsche Landesverbände - Seite 17 von 31

18 16 Profil bearbeiten Nach erfolgreicher Anmeldung kann man durch das Anklicken der gleichnamigen Schaltfläche sein Profil bearbeiten. Norddeutsche Landesverbände - Seite 18 von 31

19 17 Benutzerdaten ändern Die folgenden Informationen können geändert werden: Name = Anmeldename am System Benutzername = Echter Name (z.b. Vorname + Nachname) Anforderungen an das Passwort: -Adresse = an diese Adresse werden bei Bedarf die Systemnachrichten gesendet Norddeutsche Landesverbände - Seite 19 von 31

20 18 Daten senden Die geänderten Profildaten werden erst durch das Anklicken der Schaltfläche Senden in der Datenbank gespeichert. Norddeutsche Landesverbände - Seite 20 von 31

21 19 Ansprechpartner hinzufügen Jeder registrierte Benutzer kann neue Ansprechpartner hinzufügen. Dies geschieht durch das Anklicken des Untermenüpunktes Ansprechpartner hinzufügen. Anmerkung Zurzeit gibt es nur die Möglichkeit, neue Ansprechpartner hinzuzufügen. Nachträgliche Änderungen können nur durch den Webmaster erfolgen. Norddeutsche Landesverbände - Seite 21 von 31

22 20 Eingabemaske ausfüllen Die ersten vier Felder sind Pflichtfelder (zu erkennen an dem roten Stern neben dem Feldnamen), die anderen Angaben sind freiwillig. Anmerkung Die Angabe einer Faxnummer erscheint mir überflüssig. Wenn jemand das anders sieht (oder wenn andere Felder hinzugefügt werden sollen), bitte eine Mail an schicken. Norddeutsche Landesverbände - Seite 22 von 31

23 21 Verband auswählen Im Feld Verband muss man einen der sieben Einträge auswählen. Anmerkung Die Reihenfolge in der Liste ist rein zufällig und stellt keine wie auch immer geartete Wertung dar Norddeutsche Landesverbände - Seite 23 von 31

24 22 Funktion auswählen Im Feld Funktion muss man einen der sieben Einträge auswählen. Anmerkung Wenn hier weitere Einträge gewünscht werden, bitte eine Mail an schicken. Norddeutsche Landesverbände - Seite 24 von 31

25 23 Eingabe speichern Durch das Anklicken der Schaltfläche Speichern wird der neue Ansprechpartner in der Datenbank gespeichert. Mit Hilfe der Schaltfläche Reset kann man alle bereits getätigten Eingaben wieder löschen. Anmerkung Aus Gründen der Einheitlichkeit die Telefonnummern bitte im Format <Vorwahl><Bindestrich><Nummer> eingeben, also insbesondere keine Leerschritte verwenden! Norddeutsche Landesverbände - Seite 25 von 31

26 24 Datei einreichen Jeder registrierte Benutzer kann Dateien hochladen. Dies geschieht durch das Anklicken der Schaltfläche Datei einreichen. Anmerkung Die der Datei zugeordnete Kategorie wird erst im nächsten Schritt ausgewählt, d.h. es spielt keine Rolle, welche Kategorie gerade in der Menüleiste aktiv ist. Norddeutsche Landesverbände - Seite 26 von 31

27 25 Kategorie auswählen Die drei Felder in der Eingabemaske (Titel, Kategorie, eingereichte Datei) müssen alle ausgefüllt werden, sonst gibt es eine entsprechende Fehlermeldung. Anmerkung Bitte bei der Eingabe des Titels darauf achten, dass die Dateien auch sinnvoll danach sortiert werden können. Idealerweise wird das Format übernommen, das bei den bereits vorhandenen Dateien verwendet wurde. Norddeutsche Landesverbände - Seite 27 von 31

28 26 Datei auswählen Das Anklicken der Schaltfläche Durchsuchen öffnet den normalen Dateiauswahl- Dialog. Nach der Auswahl der richtigen Datei wird diese durch das Anklicken der Schaltfläche Öffnen für den Upload bereitgestellt. Norddeutsche Landesverbände - Seite 28 von 31

29 27 Absenden Durch das Anklicken der Schaltfläche Absenden wird die Datei hochgeladen. Anmerkung Zurzeit können nur pdf-dateien mit einer maximalen Größe von 5 Megabyte hochgeladen werden. Norddeutsche Landesverbände - Seite 29 von 31

30 28 Abmelden Unter dem Menüpunkt Login/Logout kann man sich wieder abmelden. Norddeutsche Landesverbände - Seite 30 von 31

31 29 Mailverteiler Bisher wurden die folgenden Mailverteiler eingerichtet: (Weiterleitung an alle sieben Präsidenten) (Weiterleitung an alle sieben Spielleiter) Wenn weitere Verteiler in der Form gewünscht werden, bitte eine Mail an schicken. Norddeutsche Landesverbände - Seite 31 von 31

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