ANLEITUNG Einliefern von Beiträgen

Transkript

1 ANLEITUNG Einliefern von Beiträgen Anja Liebl Administrator Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 1

2 Inhaltsverzeichnis I.) Registrierung (einmalig) II.) Bestätigung durch Administrator (einmalig) III.) LOGIN IV.) Beitragsarten a) Einsätze (Berechtigungsstufe EDITOR, z.b. 2.Kdt für Einsätze, evtl. Jugendwart für JF-Seiten) b) News (Berechtigungsstufe AUTOR, z.b. 1. Vorstand ) c) Termine (Berechtigungsstufe AUTOR, z.b. 1. Vorstand ) d) Bilder (Berechtigungsstufe REGISTRIERER, alle unsere Fotografen) Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 2

3 I.) Registrierung 1/3 Klick auf Login Um Beiträge einzureichen, muss man sich zuerst wie folgt registrieren Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 3

4 I.) Registrierung 2/3 Auf Registrieren klicken Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 4

5 I.) Registrierung 3/3 Die einzelnen Felder entsprechend befüllen, wobei der Benutzername frei wählbar ist. Bsp: Name: Stefan Liebl Benutzename: Stefan Liebl Oder z.b.: Darth Vader -Adresse muss real sein! Registrieren anklicken Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 5

6 II.) Bestätigung 1/1 Der Administrator bestätigt innerhalb der nächsten Stunden die Registrierung und vergibt je nach Bedarf folgende Berechtigungsstufen: Registrierter: (Alle Fotografen) darf lediglich Fotos uploaden Autor: (z.b.: 1. Vorstand) darf Fotos uploaden und zusätzlich News und Termine einstellen Editor: (z.b.: 2. Kommandant) wie Autor und zusätzlich können auch Einsätze eingetragen werden. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 6

7 III.) Login 1/1 Falls jemand gemäß seiner Berechtigungsstufe einen Beitrag einreichen möchte, muss er sich über das Login -fenster mit seinem Benutzernamen und Passwort anmelden Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 7

8 IV.a) Einsätze 1/2 Vierter Button Beitrag bearbeiten anklicken. Achtung dieser vierte Button ist natürlich nur vorhanden wenn man eingeloggt ist und die Berechtigungsstufe EDITOR vergeben wurde. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 8

9 IV.a) Einsätze 2/2 Einsatz gemäß laufender Nummer aus Basis Einsatzstatistik eintragen. Analog zu Word den Text formatieren. Schriftart: ARIAL Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 9

10 IV.b) News 1/3 Nur für eingeloggte Mitglieder mit der Berechtigungsstufe AUTOR (oder höher) wird dieser Button sichtbar. Für einen neuen Eintrag hier klicken. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 10

11 IV.b) News 2/3 Im oberen Bereich kann, ähnlich wie im Word, ein Text entworfen werden. Ausserdem muss ein Titel (Überschrift) angegeben werden. Bei Feld Bereich: Hauptmenü wählen Bei Feld Kategorie: News wählen Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 11

12 IV.b) News 3/3 n Jeder News-Beitrag, der eingereicht wird, muss von einem Administrator freigegeben werden. Daher keine Sorge, wenn der Artikel nicht sofort zu sehen ist. Somit kann unangebrachten Beiträgen vorgebeugt werden. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 12

13 IV.c) Termine 1/5 Nur für eingeloggte Mitglieder mit der Berechtigungsstufe AUTOR (oder höher) wird dieser Button sichtbar. Veranstaltung eintragen -> drauf klicken! Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 13

14 IV.c) Termine 2/5 In der folgenden Eingabemaske müssen die Felder wie folgt befüllt werden: Titel: Hier wird der Titel der Veranstaltung Eingetragen. Dieser Text wird in der Einstiegstabelle angezeigt. Veranstaltungsort: In der Regel sind alle Orte bereits vorhanden. Beim Klick auf auswählen öffnet sich ein neues Fenster. Siehe nächste Folie Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 14

15 IV.c) Termine 3/5 Hier kann nun der passende Ort ausgewählt werden. Sollte der passende Ort nicht gelistet sein, kann er in der Vorherigen Eingabemaske Neu angelegt werden oder Einfach ne Mail an schreiben, dann machen wir das,-) Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 15

16 IV.c) Termine 4/5 Kategorie: Hier wird festgelegt wen der Termin betrifft und welche Bekleidung vorgeschrieben wird. Ebenfalls gibt es auch hier schon eine ganze Reihe an Auswahlmöglichkeiten. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 16

17 IV.c) Termine 5/5 Zum Schluss oben rechts auf Speichern klicken!!! Registrierung: Hier kann festgelegt werden, ob es nötig bzw möglich ist sich zu einer Veranstaltung anzumelden. Beispielsweise kann der Veranstalter die Teilnehmerzahl abschätzen. Wiederholung: Bei sich wiederholenden Veranstaltungen, kann hier wöchentlich, monatlich usw eingegeben werden. Bild: Gibt es zur Veranstaltung passend ein Bild (Flyer, Einladung etc) kann dies hier angefügt werden Beschreibung: Letztlich besteht noch die Möglichkeit die Veranstaltung näher zu beschreiben oder auf Besonderheiten aufmerksam zu machen Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 17

18 IV.d) Bilder 1/4 Nur für eingeloggte Mitglieder mit der Berechtigungsstufe REGISTRIERER (oder höher) Nach dem Einloggen erscheint links unten ein Benutzermenü. Hier Bilder upload anklicken! Bitte möglichst darauf achten, dass sich Im Namen der Fotodatei ( z.b. meinbild.jpg) Keine Sonderzeichen (ä,ü,ö, Leerzeichen, %&$ usw) befinden, da es beim Upload Probleme geben könnte. Ausserdem ist die Bildgröße auf 2 MB begrenzt. Also Fotos bitte dementsprechend verkleinern. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 18

19 IV.d) Bilder 2/4 Beim Klick auf Datei auswählen kann auf dem eigenen Computer Nach den Fotos gesucht werden, das hochgeladen werden soll. Vor dem Upload der Bilder muss vom Administrator ein Album für das Ereignis angelegt werden. Titel eingeben: Am Besten den Titel so wählen, wie das Album oder das Ereigenis lautet In der Kategorie befindet sich der gleiche Aufbau wie in der Gallerie. Die Kategorie kann nur Von einem Administrator erstellt werden. Sollte die Kategorie, in die Eure Fotos hochgeladen werden Sollten, noch nicht existieren Einfach eine an schreiben. Eine Beschreibung ist nicht Notwendig. Nach dem Auswählen der Fotos auf Hochladen klicken. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 19

20 IV.d) Bilder 3/4 Im Bereich Kategorie Sollte die passende Gallerie zu finden sein. Wenn nicht, bitte eine an Schreiben. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 20

21 IV.d) Bilder 4/4 Unter Java Upload ist es Möglich, mehrere Bilder Auf einmal auszuwählen Und hochzuladen. Die Punkte Kategorie und Titel verhalten sich genau so wie bereits erklärt. Klickt man auf Durchsuche können Mehrere Dateien vom eigenen Computer ausgewählt werden. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 21

22 n Zum Schluß noch ein Wort: Bitte benutzt diese Funktionen, es kann nichts kaputt gemacht werden und sollte etwas schief laufen, korrigieren wir das umgehend. Aber nur wenn alle mithelfen, sich mit der Funktionsweise vertraut machen und sich auch trauen etwas beizutragen, wird die Homepage immer aktuell sein. Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 22

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Anleitung zum Einliefern von Beiträgen 23