SAP-EINFÜHRUNGSPROJEKT APOLLO 14 BEI HG COMMERCIALE

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1 SAP-EINFÜHRUNGSPROJEKT APOLLO 14 BEI HG COMMERCIALE Punktlandung nach nur 18 Monaten an allen 42 Niederlassungen SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 1

2 AGENDA Unternehmensvorstellung Projekt Apollo 14 Ausgangssituation Projekt Venus Herausforderungen im Projekt Projektorganisation Projektvorgehen Projektinfrastruktur Projektwerkzeuge Realisierung Projektmarketing / Projektinformation Go-Live Resümee SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 2

3 WER WIR SIND. Gegründet 1899 als Selbsthilfegruppe HG COMMERCIALE Handelsgenossenschaft des Schweizerischen Baumeisterverbandes Heute eines der grössten gesamtschweizerischen Handelsunternehmen für das Baugewerbe Rechtsform: Genossenschaft Rund 800 Mitarbeitende Umsatz rund 1000 Mio. CHF SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 3

4 WAS WIR TUN. Handel mit Baumaterial für das ganze Baugewerbe Beteiligungen an Schweizer Firmen der Baustoffindustrie und des Baumaterialhandels Beteiligungen an Beton-, Sandund Kieswerken Ausstellungen mit Wand- und Bodenbelägen SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 4

5 HIER SIND WIR. 42 Verkaufsstellen in der ganzen Schweiz 21 Ausstellungen mit Wand- und Bodenbelägen Flächendeckend in allen Landesteilen vertreten SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 5

6 DIE DISTRIBUTION. Der Kunde holt die Ware in einer unserer 42 Verkaufsstellen ab. Wir liefern zuverlässig und pünktlich an jeden Ort in der Schweiz. Wir organisieren für Grossmengen eine direkte Lieferung vom Produzenten zur Baustelle. SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 6

7 BEWEGUNGSDATEN (2013) Barverkauf Kreditverkauf Direktgeschäft Streckengeschäft VK-Rechnungen Bestellungen Bestellpositionen Kreditorenrechnungen 135` ` `000 14` ` ` ` `000 SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 7

8 STAMMDATEN (2013) Kunden Baustellen Lieferanten Artikel 41` `000 5`300 65`000 SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 8

9 PROJEKT APOLLO 14 SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 9

10 AUSGANGSSITUATION Projekt Venus Evaluation einer Lösung, um BaanERP 5 abzulösen Start: August 2010 Erarbeitung der Soll-Prozesse und Anforderungen an die neue Lösung (Lastenheft) Zu Beginn 45 Systeme Vorfilter (Fragebogen), Grobfilter (Anwenderworkshops ½ Tag), Feinfilter (Prozess-Workshops drei Tage) Mai 2012 Antrag an den VR für den Start des Projektes zur Ablösung des BaanERP und Einführung einer neuen ERP- Systemlandschaft 10. September 2013 Kick Off für Apollo 14 SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 10

11 HERAUSFORDERUNGEN IM PROJEKT > 50 Standorte 43 Lager 3 Sprachen (DE/FR/IT) 740 User Schulungen IT-Infrastruktur im Lager Umsysteme SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 11

12 PROJEKTAUFBAUORGANISATION Technische Qualitätssicherung SAP Schweiz Projektadministration HGC Projektkommunikation HGC Marketing Lenkungsausschuss 3 Direktion HGC 3 Profitcenterleiter E.Scherrer(i2s), M. Zidek (FIS) Projektleitung G. Barmet (HGC), T. Wieland (FIS) Projektintegration G. Barmet (HGC), A. Schaad (HGC) T. Wieland (FIS), J. Conforti (FIS) Verkauf SD Einkauf MM Lager / Logistik LES Finanzen FI RICEF Stammdaten Management IT-Basis Technik J. Conforti (FIS) M. Rohner J. Clément (PC1) D. Kyburz (PC3) S. Aeschlimann(PC4) V. Grimm (FIS) B. Erni (FIS) N. Franz (FIS) H. Werner (FIS/eSales) R. Wenzel (FIS) L. Di Bella M. Dysli (PC2) S. Tellenbach (PC3) R. Caviezel (PC7) G. Barmet M. Cararo (FIS) M. Hübner (FIS) A. Schaad M. Gaberell (PC4) T. Bättig (PC5) G. Chimienti (PC6) J. Conforti (FIS) J. Kreutz (FIS) EDC F. Beck (FIS) R. Hug C. Halter D. Malt (FIS) C. Gadient P. Burkhalter C. Burkhalter P. Müller C. Assaf (FIS) Controlling CO / BO / BI D. Malt (FIS) C. Halter R. Hug S. Merz (FIS/BI) S. Nowack (FIS) G. Hayoz D. Zehnder A. Ferrara F. Henninger (FIS) M. Englert (FIS/xee) S. Müller (DM) IT-Beschaffung Lagerinfrastruktur D. Vogt K. Ambrosch (FIS/mpm) G. Hayoz R. Erhart R. Guntern J.P. Cattin R. Wenzel (FIS) J. Conforti (FIS) E. Wallrapp (FIS) M. Lack J. Len D. Vogt (Archiv) S. Vierengel (FIS) S. Erhard (FIS) S.Limmert (FIS) D. Guderjahn (FIS) SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 12

13 PROJEKTVORGEHEN SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 13

14 PROJEKTINFRASTRUKTUR SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 14

15 PROJEKTWERKZEUGE Vollständige Abwicklung im SAP Solution Manager Dokumentenmanagement Testmanagement Konzeptionsworkshops Keine Protokolle, dafür Offene-Punkte und Entscheidungsbedarfe in eigenen Liste Integrationsmeetings mit allen Projektbeteiligten Detaillierte Cut-Over-Planung SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 15

16 PROJEKTWERKZEUGE Ablauf Konzeptionsworkshop Aufzeigen des Standards SAP / FIS/wws Abgleich mit Anforderungen aus dem Lastenheft Entscheidungen und Entscheidungsbedarfe aufnehmen Umsetzungskonzept erstellen Offene Punkte SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 16

17 PROJEKTWERKZEUGE SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 17

18 REALISIERUNG Realisierung Umsetzung der Vorgaben gemäß Fachkonzept Integration der Module (MM/SD/WM/FI) Mehrere Integrationstests, Lasttests und Test-Migrationen Neue Formulare (in Summe 175) Roadshows (Vorstellung der Prozesse in den einzelnen Standorten) Dry runs (Tests direkt vor Ort mit Endanwender) Schulungen (> 700 User) Schulungen und Unterlagen in 3 Sprachen Systemvorbereitung (eigene Schulungssysteme etc.) Üben auf Sandbox mit Auswertung SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 18

19 PROJEKTMARKETING SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 19

20 GO-LIVE Gestaffelte Produktivsetzung Big Bang (innerhalb weniger Tage) Vor-Ort-Unterstützung von HGC-/FIS-Projektteam Go-Live-Helpdesk Pro Teilprojekt 2 Mitarbeiter (HGC/FIS) Nach 4 Wochen Auflösung Go-Live-Helpdesk HGC-interner SAP Competence-Center 4 Mitarbeiter Logistik 2 Mitarbeiter Finanzen 2 Mitarbeiter IT-Basis SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 20

21 RESÜMEE Was war gut: Lastenheft wissen was man will (erspart unnötige Diskussionen) Keine Protokolle (spart Zeit) Projekträumlichkeiten nicht am Arbeitsplatz (lässt fokussieren) Projektinformation Was hätte besser gemacht werden können: Fokus früher auf Formulare und Berechtigungen Key-User nicht diejenigen, die Zeit haben, sondern diejenigen die Interesse haben. SAP-Einführungsprojekt APOLLO 14 bei HG COMMERCIALE 21