Für Ihren ganz besonderen Anlass bietet dieses ganz besondere Ambiente einen unvergesslichen Rahmen

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1 Liebes Brautpaar, wir bedanken uns für Ihr Interesse. Das im Wiener Burggarten (hinter der Hofburg) ist eines der schönsten Jugendstilglashäuser der Jahrhundertwende. Die Trauungszeremonie findet im Glashaus in einem tropischen Ambiente inmitten von Tieren, Pflanzen und Wasserfällen statt. Eine Stunde vor der Trauung wird die Luftfeuchtigkeit gesenkt und so für ein angenehmes Klima gesorgt. Nach der Zeremonie besteht die Möglichkeit, vor dem Schmetterlingshaus und im Foyer Stehtische aufzustellen und den Hochzeitsgästen Sekt und Canapeés aufzuwarten. Lesen Sie im Nachfolgenden unser Angebot welches auch gleichzeitig als Vertragsunterlage dient. 1

2 Angebot und Bedingungen für Ihre Traumhochzeit Das Basispaket enthält: Beratung Raummiete Terminkoordination und Buchung des Standesbeamten ein Blumengesteck für den Trautisch Veranstaltungsbetreuung vor Ort Zeiten für Trauungen: April- Oktober: Mo - Fr: ab 18:00 Uhr November bis Ende März auch ab 18:00 Uhr Personenzahl: bis zu 60 Personen stehend möglich Preis für das Basispaket: EURO 1.190,-- inkl. Mwst. Gesamtdauer der Veranstaltung: inkl. Auf- und Abbau bis zu zwei Stunden Jede weitere Stunde kostet EURO 200,-- inkl. Mwst. Essen und Trinken ist in der Halle, im Filmraum sowie im Burggarten möglich, im Schmetterlingsbereich nicht. Neben dem Basispaket gibt es die Möglichkeit, zusätzlich, individuell maßgeschneiderte Leistungspakete/Zusatzleistungen in Anspruch zu nehmen (z. B. Musik, Lesung, Horoskop, Agape, etc.). Fotos und Informationen dazu finden Sie auch auf unserer Website: 2

3 Ihre Schritte zur Traumhochzeit 1. Sie, liebes Brautpaar, erhalten diese Informations- und Vertragsunterlage. Sie füllen das Blatt Daten des Brautpaares und das Blatt Beauftragung aus und unterschreiben es. Faxen Sie es bitte zurück an Stephen Fried GmbH,,,. Dieses Fax gilt als Bestellung. Mit Bestätigung unsererseits gilt Ihr Auftrag als gebucht. Ab diesem Zeitpunkt können Stornogebühren anfallen. 2. Bitte teilen Sie uns weiters mit, für welche Zusatzleistungen Sie sich interessieren. Wir werden Ihnen gerne eine genaue Information mit Preisen übermitteln. 3. Wir (Stephen Fried GmbH) überprüfen die Verfügbarkeit des Standesbeamten für den von Ihnen gewünschten Termin. 4. Wir bestätigen Ihnen Ihren Termin mittels Fax. 5. Gilt bitte nur bei österreichischen StaatsbürgerInnen: Sie gehen bitte zu Ihrem Hauptwohnsitzstandesamt. Das Standesamt teilt Ihnen, auf Grund der besseren Rücksprachemöglichkeit direkt mit, welche Dokumente zur Trauung erforderlich sind. Darüber hinaus wird der Standesbeamte mit Ihnen Ihre individuelle Ansprache gestaltet. 6. Bitte rechnen Sie mit zusätzlichen Kosten von ca. 500 für die amtliche Durchführung Ihrer Hochzeit. Diese Summe inkludiert alle Gebühren die für Ihre Hochzeit anfallen (Trauungsgebühr, Kommissionsgebühr), sowie den Verwaltungsaufwand, die handling fee und Mehrwertsteuer. Die Gebühren richten sich nach der Anzahl der erforderlichen Dokumente und können daher nur in diesem Rahmen skizziert werden. Sämtliche Amtsgebühren werden von Ihnen direkt an das Standesamt bezahlt. 7. Stephen Fried GmbH schickt Ihnen gemeinsam mit der schriftlichen Bestätigung des Wunschtermins, eine Akonto-Rechnung über die Anzahlung von EURO 1.000,--. 3

4 8. Sie überweisen bitte diesen Betrag auf das Konto der Stephen Fried GmbH. Nach Erhalt dieser Anzahlung beginnt Stephen Fried GmbH mit der Organisation der Trauung. 9. Gilt nur für Personen ohne österreichische Staatsbürgerschaft: Sie schicken diese Dokumente bitte in Original, sowie eine Kopie Ihres Passes (den Sie für Ihre Einreise benötigen) eingeschrieben mit der Post direkt an das Standesamt Wien Innere Stadt. 10. Wir informieren Sie bezüglich der Gesamtkosten (Basispaket, Zusatzleistungen) und schicken Ihnen eine Rechnung abzüglich des Akontos. Sie überweisen die Gesamtsumme (minus des Akontos) auf das Konto von Stephen Fried GmbH. Das Geld muss spätestens eine Woche vor der Trauungszeremonie auf dem Konto von Stephen Fried GmbH,, Burggarten(Palmenhaus), eingelangt sein. Das ist die Voraussetzung dafür, dass die Hochzeit von Seiten der österreichischen Behörden stattfinden kann! Falls der Betrag nicht auf unserem Konto eingegangen ist, bitten wir Sie, uns die Überweisungsbestätigung zu faxen. Andernfalls kann die Trauung nicht durchgeführt werden und es werden Ihnen Stornogebühren in Rechnung gestellt. 11. Sie erhalten alle Dokumente unmittelbar nach der Trauung vom Standesbeamten zurück. 12. Bei anfallenden Fragen bitte, zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Gerne unterstützt Sie Frau Gerlinde Wagenhofer bei der Planung und Gestaltung Ihrer individuellen Traumhochzeit. Wir freuen uns schon jetzt, diesen ganz besonderen Tag für Sie zu einem unvergesslichen Erlebnis werden zu lassen. 4

5 Bitte teilen Sie uns noch mit, wie Sie auf das gekommen sind: Mit bestem Dank im Voraus. Stephen Fried GmbH Frau Gerlinde Wagenhofer, Sabine Wolfsbauer Tele: / Fax.: / Mail.: gerlinde_wagenhofer@hotmail.com info@schmetterlinghaus.at 5

6 Stornogebühren: bis 31 Tage vor Veranstaltung: je nach Arbeitsaufwand 31 bis 15 Tage vor Veranstaltung: 30% Stornogebühr (von der Gesamtsumme) 14 bis 9 Tage vor Veranstaltung: 50% 8 bis 3 Tage vor Veranstaltung: 75% ab 48 Stunden vor Veranstaltung: 100% Mit freundlichen Grüßen Gerlinde Wagenhofer und Sabine Wolfsbauer Stephen Fried GmbH Wien 6

7 Daten des Brautpaares: Bitte zurückfaxen an: Stephen Fried GmbH Fax: / Braut: Akad. Titel:... Familienname:... Vorname:... Telefonnummer:... Fax:... Mailadresse: Tag und Ort der Geburt:... Staatsangehörigkeit:... Religionszugehörigkeit:... Bitte ankreuzen: Familienstand: ledig: o geschieden*: o verwitwet: o * Gehörten zum Zeitpunkt der Scheidung das Gericht und beide Ehepartner ausschließlich ein und demselben Staat an? Ja o Nein o Wohnanschrift/Hauptwohnsitz: (Straße, Ort, Staat) Bräutigam: Akad. Titel:... Familienname:... Vorname:... 7

8 Telefonnummer:... Fax:... Tag und Ort der Geburt:... Staatsangehörigkeit:... Religionszugehörigkeit:... Bitte ankreuzen: Familienstand: ledig: o geschieden*: o verwitwet: o * Gehörten zum Zeitpunkt der Scheidung das Gericht und beide Ehepartner ausschließlich ein und demselben Staat an? Ja o Nein o Wohnanschrift/Hauptwohnsitz: (Straße, Ort, Staat) Wunschzeit:... Wunschtermin:...Ersatztermin:... Basispaket: o Zusatzleistung: o Farbe des Blumenarrangements: creme/weiß o rot o rosa o Gewünschte Zusatzleistungen:... Anzahl der erwarteten Gäste: Datum, Ort Unterschrift 8

9 Beauftragung TELEFAX - DECKBLATT / COVER SHEET von / from... an / to Stephen Fried GmbH, Burggarten (Palmenhaus), z.h.: / att Fr. Sabine Wolfsbauer/ Fr. Gerlinde Wagenhofer Fax Tel Datum / date... Seiten insgesamt / pages in total: Beauftragung Hiermit beauftragen wir Sie mit der Durchführung unserer Trauung im Umfang wie im beiliegenden Blatt Daten des Brautpaares beschrieben und zu den Bedingungen wie im Blatt Angebot und Bedingungen für Ihre Traumhochzeit. Namen der Brautleute: Meldeadresse des Bräutigams: Die Zusatzleistungen werden bis ca. vier Wochen vor der Hochzeit schriftlich fixiert. Datum Unterschrift Brautpaar Datum Stephen Fried GmbH 9