Excel FORMELN UND FUNKTIONEN RUND 450 FUNKTIONEN, JEDE MENGE TIPPS UND TRICKS AUS DER PRAXIS. Für Vers. Im Internet: Zusatzmaterial zum Download

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1 ignatz SCHELS Alle Funktionen: Finanzmathematik Datum & Zeit Mathematisch/Trigonometrisch Statistische Analysen Datenbankfunktionen Matrixfunktionen Dynamische Bereiche Verweise und Vergleiche Text und Information Logische Funktionen Technisch & benutzerdefiniert OLAP-Cube-Funktionen Excel FORMELN UND FUNKTIONEN RUND 450 FUNKTIONEN, JEDE MENGE TIPPS UND TRICKS AUS DER PRAXIS Im Internet: Zusatzmaterial zum Download Eigene Funktionen schreiben mit VBA ion Für Vers 20un1d0 2013

2 Schels Excel Formeln und Funktionen Bleiben Sie auf dem Laufenden! Der Hanser Computerbuch-Newsletter informiert Sie regelmäßig über neue Bücher und Termine aus den verschiedenen Bereichen der IT. Profitieren Sie auch von Gewinnspielen und exklusiven Leseproben. Gleich anmelden unter

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4 Ignatz Schels Excel Formeln und Funktionen Rund 450 Funktionen, jede Menge Tipps und Tricks aus der Praxis

5 Der Autor: Ignatz Schels, Wolnzach Alle in diesem Buch enthaltenen Informationen, Verfahren und Darstellungen wurden nach bestem Wissen zusammengestellt und mit Sorgfalt getestet. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden Buch enthaltenen Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor und Verlag übernehmen infolgedessen keine juristische Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen oder Teilen davon entsteht. Ebenso übernehmen Autor und Verlag keine Gewähr dafür, dass beschriebene Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Waren be zeich nungen usw. in diesem Buch berechtigt deshalb auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz- Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdruckes und der Vervielfältigung des Buches, oder Teilen daraus, vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) auch nicht für Zwecke der Unterrichtsgestaltung reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden Carl Hanser Verlag München, Lektorat: Brigitte Bauer-Schiewek Copy editing: Petra Kienle, Fürstenfeldbruck Herstellung: Irene Weilhart Umschlagdesign: Marc Müller-Bremer, München Umschlagrealisation: Stephan Rönigk Gesamtherstellung: Kösel, Krugzell Ausstattung patentrechtlich geschützt. Kösel FD 351, Patent-Nr Printed in Germany Print-ISBN: E-Book-ISBN:

6 Inhalt Alphabetische Übersicht der Praxisbeispiele... XXI Vorwort.... XXV Ein Blick auf den Autor.... XXVII 1 Das Prinzip der Tabellenkalkulation Von VisiCalc bis Excel Lotus und Excel Excel wird Standard Mit Excel in der Cloud Oberfläche und Dateiformate Dateinamenerweiterung einschalten Nach dem Start Von der Multifunktionsleiste zum Menüband Startmenü und Backstage (Datei-Menü) Registerkarten Optionen Menüband anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff Tabellenblattdimensionen Dateiformate Die Funktionsbibliothek Neue Funktionen in Excel Neue Funktionen in Excel Optimiert arbeiten mit Funktionen Auf der Oberfläche Tastenkombinationen Optimiert arbeiten in der Tabelle Eingabe- und Editierhilfen Bezüge konstruieren Formel in mehrere Zellen schreiben... 30

7 VI Inhalt Klammerübereinstimmung Großschreibung bei korrekter Eingabe AutoVervollständigen (Formelhilfe) Kompatible Funktionen in der Formelhilfe Abhängige Bereiche werden markiert Alle Formelzellen auswählen Die Blitzvorschau Formeln berechnen Formeln teilberechnen Formeln durch ihre Werte ersetzen Die Formelansicht Formeln konstruieren Arithmetische Operatoren Punkt vor Strich -Regelung Berechnungsreihenfolge Logische Operatoren Textverkettungsoperator Bezüge in Formeln Der Z1S1-Bezug Relative und absolute Bezüge Trennzeichen und Sonderzeichen in Formeln Praxisbeispiel: Abschreibung berechnen Fehlersuche in der Formel Drei Fehlergruppen Die Kette aus Nummernzeichen (####) Kompatibilitätsfehler mit Analyse-Funktionen Fehlermarkierung in der Formel Fehlermeldungen Fehlermeldungen in der Zelle Informationsfunktionen zur Fehlerprüfung Praxisbeispiel: Materialschein Formelüberwachung Mit Bereichsnamen arbeiten Namen für eine Zelle festlegen Namen verwalten im Namens-Manager Bereichsnamen aus Zellen übernehmen Rechnen mit Bereichsnamen Lokale und globale Bereichsnamen Konstanten als Bereichsnamen Mit Tabellen arbeiten Das Problem mit der Excel-Datenbank Was sind Tabellen? Eine Tabelle erstellen Dynamische Ergebniszeilenfunktionen Strukturierte Verweise... 76

8 Inhalt VII 2 Rechnen mit Funktionen Funktionen in der Statusleiste Funktionen schreiben Erste Funktionen SUMME() und AutoSumme Die AutoSumme Zwischensummen berechnen Weitere Funktionen im Symbol AutoSumme Die Funktionsbibliothek Funktion einfügen Funktion suchen Die Funktionsargumente Funktionen schachteln Praxisbeispiel: Liefertermin berechnen Matrixformeln erstellen Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Praxisbeispiel: Eingaben-/Ausgabenrechnung Mehrsprachig arbeiten mit Funktionen Der Funktions-Translator Versteckte Funktionen Die Funktion DATEDIF() Die Funktionen FINDENB(), SUCHENB() und ERSETZENB() Die Funktion ISO.OBERGRENZE() Die Funktion JIS() Die Funktion LÄNGEB() Die Funktion LINKSB() Die Funktion OBERGRENZE.GENAU() Textfunktionen Zahl, Text und Textformat Das Textformat Zahl als Text Rechnen mit Text Die Funktion BAHTTEXT() Die Funktion DM() Die Funktion ERSETZEN() Die Funktion FEST() Die Funktionen FINDEN() und SUCHEN() Die Funktion GLÄTTEN() Praxisbeispiel: Mitarbeiterliste säubern Die Funktionen GROSS(), GROSS2() und KLEIN() Die Funktion IDENTISCH() Die Funktionen LINKS() und RECHTS()

9 VIII Inhalt Praxisbeispiel: EAN-Nummern analysieren Die Funktion SÄUBERN() Die Funktion TEIL() Praxisbeispiel: Teilenummern analysieren Die Funktion TEXT() Praxisbeispiel: Wochentage der Geburtstage ausgeben Die Funktion LÄNGE() Praxisbeispiel: Vornamen und Nachnamen trennen Praxisbeispiel: Minuszeichen rechts von der Zahl Praxisbeispiel: Quersumme berechnen Die Funktion VERKETTEN() Praxisbeispiel: Organigramm beschriften Die Funktion WECHSELN() Praxisbeispiel: Fremdwährungen Punkte durch Kommas ersetzen Praxisbeispiel: Umlaute und Sonderzeichen austauschen Praxisbeispiel: Zeilenumbrüche entfernen Die Funktion WIEDERHOLEN() Praxisbeispiel: Artikelnummer mit Nullen auffüllen Praxisbeispiel: Balkenreihe per Funktion erzeugen Zeichencode-Funktionen Zeichencodes feststellen Codezahl eines Zeichens: CODE() und UNICODE() Praxisbeispiel: Numerische und alphanumerische Einträge sortieren Das Zeichen einer Codezahl: ZEICHEN() und UNIZEICHEN() Die Funktion ZAHLENWERT() Praxisbeispiel: Fremdwährungen umrechnen Datenbankfunktionen Datenbanken, Listen, Tabellen Von der Liste zur Tabelle Der Namens-Manager Globale und lokale Bereichsnamen Empfohlene Namenskonventionen für Tabellennamen und Bereichsnamen Tabellennamen über Bereichsnamen verwenden Die dynamische Datenbank Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Mehrfachbereiche Die Datenbankfunktionen Die Funktion DBANZAHL() Die Funktion DBANZAHL2() Praxisbeispiel: Lagermengen zählen Die Funktion DBAUSZUG() Praxisbeispiel: Artikel über Artikelnummer suchen

10 Inhalt IX 4.4 Die Funktionen DBMAX() und DBMIN() Praxisbeispiel: ebay-gebote verwalten Die Funktion DBSUMME() Praxisbeispiel: Umsatzbericht Die Funktion DBMITTELWERT() Praxisbeispiel: Durchschnittsumsatz berechnen Praxisbeispiel: Statistik mit DB-Funktionen Statistische Funktionen Kompatible Funktionen aus früheren Versionen Analyse-Funktionen Praxisbeispiel: Einfaktorielle Varianzanalyse Die A-Funktionen Funktionen prüfen in der Statuszeile Die Funktion ACHSENABSCHNITT() Die Funktionen ANZAHL() und ANZAHL2() Praxisbeispiel: Messwerte analysieren Praxisbeispiel: Werte zählen in gefilterten Listen Die Funktion ANZAHLLEEREZELLEN() Die Funktion BESTIMMTHEITSMASS() Praxisbeispiel: Trendlinie Die Funktionen BETA.INV() und BETA.VERT() Die Funktionen BINOM.INV(), BINOM.VERT() und BINOM.VERT.BEREICH() Praxisbeispiel: Würfel Die Funktionen CHIQU.INV() und CHIQU.INV.RE() Die Funktion CHIQU.TEST() Die Funktionen CHIQU.VERT() und CHIQU.VERT.RE Die Funktion EXPON.VERT() Praxisbeispiel: Reparaturwahrscheinlichkeit Die Funktionen F.INV() und F.INV.RE() Die Funktionen F.VERT() und F.VERT.RE() Die Funktion FISHER() Die Funktion FISHERINV() Praxisbeispiel: Werbungskosten Die Funktion G.TEST() Die Funktion F.TEST() Die Funktion GAMMA() Die Funktion GAMMA.INV() Die Funktion GAMMA.VERT() Die Funktionen GAMMALN() und GAMMALN.GENAU() Die Funktion GAUSS()

11 X Inhalt 5.26 Die Funktion GEOMITTEL() Praxisbeispiel: Umsatzsteigerung Die Funktion GESTUTZMITTEL() Praxisbeispiel: Mitarbeiterbefragung Die Funktion HÄUFIGKEIT() Praxisbeispiel: Altersgruppen der Mitarbeiter berechnen Praxisbeispiel: Histogramm Altersstruktur Die Funktion HYPGEOM.VERT() Praxisbeispiel: Schokoriegel Praxisbeispiel: Lotto Die Funktionen KGRÖSSTE() und KKLEINSTE() Praxisbeispiel: Auswertung einer Sportergebnisliste Die Funktionen KONFIDENZ.NORM() und KONFIDENZ.T() Die Funktion KORREL() Praxisbeispiel: Störche und Geburtenrate Die Funktionen KOVARIANZ.P() und KOVARIANZ.S() Die Funktion KURT() Die Funktion LOGNORM.INV() Die Funktion LOGNORM.VERT() Die Funktionen MAX() und MIN() Praxisbeispiel: Kostenstellenanalyse Die Funktion MEDIAN() Praxisbeispiel: Bundesjugendspiele Die Funktion MITTELWERT() Praxisbeispiel: Benzinverbrauch berechnen Die Funktion MITTELWERTWENN() Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Die Funktion MITTELWERTWENNS() Praxisbeispiel: Human Capital Index Die Funktionen NORM.INV() und NORM.S.INV() Die Funktion NORM.S.VERT() Die Funktion PEARSON() Die Funktion PHI() Die Funktion POISSON.VERT() Die Funktionen QUANTIL.EXKL() und QUANTIL.INKL() Die Funktionen QUARTILE.INKL() und QUARTILE.EXKL() Praxisbeispiel: Umsatzauswertung Die Funktionen QUANTILSRANG.EXKL()und QUANTILSRANG.INKL() Die Funktion RANG.GLEICH() Praxisbeispiel: ABC-Analyse Gleicher Rang für doppelte Werte Die Funktion RANG.MITTELW()

12 Inhalt XI 5.52 Die Funktionen RGP() und RKP() Kennziffern der Funktion RGP() Die Funktion SCHÄTZER() Praxisbeispiel: Absatzentwicklung Die Funktionen SCHIEFE() und SCHIEFE.P() Die Funktionen STABW.N() und STABW.S() Die Funktion STANDARDISIERUNG() Die Funktion STEIGUNG() Die Funktion STFEHLERXY() Die Funktion SUMQUADABW() Die Funktionen für den t-test Die Funktion TREND() Praxisbeispiel: Trend bei Grundstückspreisen ermitteln Die Funktionen VAR.P()und VAR.S(), VARIANZA() und VARIANZENA() Die Funktionen VARIATION() und VARIATIONEN() Die Funktion VARIATIONEN2() Die Funktion WAHRSCH() Praxisbeispiel: Maschinenausfälle Die Funktion WEIBULL.VERT() Die Funktion ZÄHLENWENN() Praxisbeispiel: Rechnungsjournal Die Funktion ZÄHLENWENNS() Praxisbeispiel: Personalauswertung Matrixfunktionen Funktionen für die Matrix Aufruf über das Menüband Die Funktion ADRESSE() Praxisbeispiel: Projektkosten zum Stichtag ermitteln Die Funktion BEREICH.VERSCHIEBEN() Die Argumente Dynamische Bereichsnamen Praxisbeispiel: Dynamische Monatssummen mit Diagramm Ein dynamisches Diagramm Die Funktion BEREICHE() Die Funktion HYPERLINK() Hyperlinks für interne Tabellensteuerung Praxisbeispiel: Hyperlink-Pfade konstruieren Die Funktion VERGLEICH() Die Funktion INDEX() Praxisbeispiel: Datenbanken indizieren Praxisbeispiel: Angebotsvergleich Praxisbeispiel: Rechnungsformular mit Kundenauswahl

13 XII Inhalt 6.8 Die Funktion MTRANS() Die Funktion SVERWEIS() Praxisbeispiel: Preis ermitteln Fehler abfangen im SVERWEIS() Praxisbeispiel: Provisionsabrechnungen Die Funktion WVERWEIS() Praxisbeispiel: Mietobjekte abrechnen Die Funktion VERWEIS() Praxisbeispiel: Reisekostenabrechnung Tipps für Verweisfunktionen Suchmatrix benennen Fehlermeldungen ausblenden Gültigkeitslisten verwenden Die Funktionen ZEILE() und SPALTE() Praxisbeispiel: Letzte Buchung suchen Praxisbeispiel: Kalender Die Funktionen ZEILEN() und SPALTEN() Praxisbeispiel: Datenbankberechnungen Die Funktion INDIREKT() Praxisbeispiel: Lottozahlenfinder Praxisbeispiel: Tabellennamen in Formeln verwerten Die Funktion WAHL() Praxisbeispiel: Meilensteinplan durchsuchen Praxisbeispiel: Optionsfelder auswerten Die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN() Praxisbeispiel: Pivot-Tabellenbericht Umsatzauswertung Datums- und Zeitfunktionen Der Excel-Kalender Zahlenformate Jahreszahl zweistellig oder vierstellig? Kalenderbeginn 1900 oder Rechnen mit Zeit Die Zeit: Zahlenformat und 24-Stundenwert Praxisbeispiel: Zeitwerte über 24 Stunden berechnen Rechnen mit Minuszeiten Negative Stundenwerte Praxisbeispiel: Arbeitszeiten und Überstunden berechnen Die Funktion HEUTE() Die Funktion JETZT() Praxisbeispiel: Serverkosten aus Serverzeit ermitteln Die Funktion ARBEITSTAG() Praxisbeispiel: Urlaubstage berechnen

14 Inhalt XIII 7.5 Die Funktion ARBEITSTAG.INTL() Praxisbeispiel: Arbeitstagberechnung mit flexiblen Wochenenden Bitmuster für Wochenendregelung Die Funktion BRTEILJAHRE() Die Funktion DATUM() Praxisbeispiel: Alter aus Geburtsdatum berechnen Praxisbeispiel: Monatliche Stundenabrechnung Die Funktionen JAHR(), MONAT() und TAG() Praxisbeispiel: Quartal berechnen Praxisbeispiel: Geburtstagsliste sortieren Die Funktion WOCHENTAG() Zahlenformat für den Wochentag Praxisbeispiel: Wochentage im Kalender kennzeichnen Praxisbeispiel: Stundenabrechnung nach Wochentag Die Funktion DATEDIF() Die Funktionen KALENDERWOCHE() und ISOKALENDERWOCHE() KW nach DIN KW nach ISO Montag einer Kalenderwoche ermitteln Praxisbeispiel: Kalenderwoche in der Stundenabrechnung Die Funktion DATWERT() Praxisbeispiel: Der letzte Werktag im Monat Die Funktion EDATUM() Die Funktion MONATSENDE() Praxisbeispiel: Schaltjahre berechnen Die Funktion NETTOARBEITSTAGE() Praxisbeispiel: Produktionsübersicht Die Funktion NETTOARBEITSTAGE.INT() Praxisbeispiel: Nettoarbeitstagberechnung mit flexiblen Wochenenden Bitmuster für Wochenendregelung Die Funktion TAGE() Die Funktion TAGE360() Die Funktionen ZEIT() und ZEITWERT() Die Zeitfunktionen STUNDE(), MINUTE() und SEKUNDE() Kalender- und Feiertagsberechnung Von kirchlichen und weltlichen Feiertagen Feiertage pro Bundesland Ostern berechnen mit Gauß Die restlichen Feiertage Praxisbeispiel: Terminkalender Der Feiertagsrechner

15 XIV Inhalt 8 Informationsfunktionen Funktionssymbole in der Funktionsbibliothek Die Funktion BLATT() Die Funktion BLÄTTER() Praxisbeispiel: 3D-Bezüge analysieren Die Funktion NV() Die Funktion FEHLER.TYP() Praxisbeispiel: Umsatzliste auf Division durch 0 prüfen Die Funktion TYP() Praxisbeispiel: Zahlen und Texte finden Die Funktion ZELLE() Praxisbeispiel: Pfad und Dateiname auf jeder Druckseite Praxisbeispiel: Währungsbeträge kennzeichnen Die IST-Funktionen Praxisbeispiel: Fehler im Soll/Ist-Vergleich absichern Praxisbeispiel: SVERWEIS()im Rechnungsvordruck absichern Die Funktion INFO() Kompatibilität mit neuen Funktionen absichern Ein VBA-Makro für weitere Systeminfos Mathematische und trigonometrische Funktionen Die Funktionen im Menüband Die Funktion ABS() Praxisbeispiel: Positive und negative Beträge summieren Die Funktion AGGREGAT() Funktionsnummern Aggregate konstruieren mit der Formelhilfe Praxisbeispiel: Durchschnittliche Anteile Praxisbeispiel: Lagerwertberechnung Die Funktion ARABISCH() Die Funktionen AUFRUNDEN() und ABRUNDEN() Die Funktion BASIS() Praxisbeispiel: Binärtabelle Die Funktion DEZIMAL() Die Funktionen FAKULTÄT() und ZWEIFAKULTÄT() Die Funktionen GERADE() und UNGERADE() Die Funktionen KGV() und GGT() Praxisbeispiel: Primfaktorzerlegung Die Funktionen KOMBINATIONEN() und KOMBINATIONEN2() Praxisbeispiel: Teambildung Die Funktionen GANZZAHL() und KÜRZEN() Praxisbeispiel: Industriestunden/-minuten berechnen Die Funktion MEINHEIT()

16 Inhalt XV 9.14 Die Matrixfunktionen MINV(), MDET() und MMULT() MDET() MINV() MMULT() Praxisbeispiel: Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Die Funktionen OBERGRENZE() und UNTERGRENZE() Praxisbeispiel: Runden auf Ober- und Untergrenze Die Funktionen OBERGRENZE.MATHEMATIK() und UNTERGRENZE.MATHEMATIK() Die Funktion POLYNOMIAL() Die Funktion POTENZ() Die Funktion POTENZREIHE() Die Funktion PRODUKT() Praxisbeispiel: Leasingraten ermitteln Die Funktion QUOTIENT() Die Funktion REST() Die Funktion RÖMISCH() Die Funktion RUNDEN() Beispiele Praxisbeispiel: Produktkalkulation mit Rundung Praxisbeispiel: Maschinenlaufzeiten runden Die Funktion SUMME() Text und Wahrheitswerte Multiplikationssummen Praxisbeispiel: Matrixsumme für monatliche Kostenauswertung Die Funktion SUMMEWENN() Praxisbeispiel: Wochenstunden pro Mitarbeiter berechnen Die Funktion SUMMEWENNS() Praxisbeispiel: Umsatzauswertung SUMMEWENNS() in Bereichen und Tabellen Die Funktion SUMMENPRODUKT() Summenprodukte mit Zeilennummern Praxisbeispiel: Bestellwert ermitteln SUMMENPRODUKT() mit Bedingung Praxisbeispiel: Warengruppenanalyse (ABC-Analyse) Die Funktion TEILERGEBNIS() Ausgeblendete Zellen berücksichtigen Praxisbeispiel: Umsatzliste mit Zwischensummen Teilergebnisse in gefilterten Listen Teilergebnisse in Tabellen Die Funktion VORZEICHEN() Die Funktion VRUNDEN() Praxisbeispiel: Auf 5 Cent auf- oder abrunden

17 XVI Inhalt 9.32 Die Funktionen WURZEL() und WURZELPI() Die n-te Wurzel berechnen Die Funktionen ZUFALLSZAHL() und ZUFALLSBEREICH() Praxisbeispiel: Lottogenerator Trigonometrische Funktionen Praxisbeispiel: Funktionskurve mit der Funktion SIN() Praxisbeispiel: Tachometerdiagramm Finanzmathematische Funktionen Bereichsnamen in Finanzfunktionen Die Funktion AMORDEGRK() Praxisbeispiel: Abschreibung berechnen Die Funktion AUFGELZINS() Die Funktion AUFGELZINSF() Die Funktion AUSZAHLUNG() Die Funktion BW() Praxisbeispiel: Rentabilität einer Investition Die Funktion DISAGIO() Die Funktion DURATION() Die Funktion EFFEKTIV() Die Funktion GDA() Praxisbeispiel: Degressive Doppelraten-Abschreibung Die Funktion KAPZ() Praxisbeispiel: Tilgung eines Darlehens berechnen Die Funktion KUMKAPITAL() Die Funktion KUMKAPITAL() Praxisbeispiel: Summe der Tilgungsbeiträge eines Darlehens berechnen Die Funktion KUMZINSZ() Praxisbeispiel: Gesamtbetrag der Darlehenszinsen berechnen Die Funktion KUMZINSZ() Die Funktion KURS() Die Funktion KURSFÄLLIG() Die Funktion MDURATION() Die Funktion NOMINAL() Die Funktion NOTIERUNGBRU() Die Funktion NOTIERUNGDEZ() Die Funktion PDURATION() Die Funktion RENDITE() Die Funktion RENDITEDIS() Die Funktion RENDITEFÄLL() Die Funktion RMZ()

18 Inhalt XVII Praxisbeispiel: Monatliche Zahlungen für ein Darlehen mit Mehrfachoperation (Datentabelle) Die Funktion TBILLÄQUIV() Die Funktion TBILLKURS() Die Funktion TBILLRENDITE() Die Funktion UNREGER.KURS() Die Funktion UNREGER.REND() Die Funktion UNREGLE.KURS() Die Funktion UNREGLE.REND() Die Funktion XINTZINSFUSS() Die Funktion XKAPITALWERT() Die Funktion ZINS() Praxisbeispiel: Zinssatz eines Darlehens berechnen Die Funktion ZINSSATZ() Die Funktion ZINSTERMNZ() Die Funktion ZINSTERMTAGE() Die Funktion ZINSTERMTAGNZ() Die Funktion ZINSTERMTAGVA() Die Funktion ZINSTERMVZ() Die Funktion ZINSTERMZAHL() Die Funktion ZINSZ() Praxisbeispiel: Monatliche Darlehenszinsen berechnen Die Funktion ZW2() Die Funktion ZZR() Praxisbeispiel: Rückzahlungszeitraum für Darlehen berechnen Die Funktionen DIA() und LIA() Praxisbeispiel: Lineare Abschreibung und Restwertberechnung KURSDISAGIO() Logik-Funktionen Die Funktion UND() Praxisbeispiel: Geringwertige Wirtschaftsgüter UND() in SUMMEWENN()-Bedingungen Die Funktion ODER() Praxisbeispiel: Quartal berechnen UND() und ODER() in Matrizen Praxisbeispiel: Preisliste vergleichen Die Funktion NICHT() Die Funktion WENN() Praxisbeispiel: Postleitzahlen sortieren WENN() geschachtelt Die Funktion WENNFEHLER()

19 XVIII Inhalt 11.7 Die Funktion WENNNV() Praxisbeispiel: Kostenstelle suchen Die Funktion XODER() Praxisbeispiel: Budgetüberziehung Technische Funktionen Die Bessel-Funktionen BESSELI() BESSELJ() BESSELK() BESSELY() Die Umwandlungsfunktionen für Zahlensysteme BITLVERSCHIEB(), BITRLVERSCHIEB() BITODER(), BITUND(), BITXODER() BININDEZ() BININHEX() DEZINBIN() Praxisbeispiel: Binärtabelle Die Funktion DELTA() Die Funktionen GAUSSFEHLER() und GAUSSFKOMPL() Die Funktion GAUSSF.GENAU() Die Funktion GGANZZAHL() Funktionen für komplexe Zahlen IMABS() IMAGINÄRTEIL() IMAPOTENZ() IMARGUMENT() IMCOS(), IMCOSHYP() IMCOSEC(), IMCOSECHYP() IMDIV() IMEXP() IMKONJUGIERTE IMLN() IMLOG10() IMLOG2() IMPRODUKT() IMREALTEIL() IMSEC(), IMSECHYP(), IMSIN(), IMSINHYP(),IMTAN(), IMCOT() IMSUB() IMSUMME() IMWURZEL() KOMPLEXE() Die Funktion UMWANDELN() Praxisbeispiel: Meter in Yards umrechnen Praxisbeispiel: Maßeinheitenrechner

20 Inhalt XIX 13 Cube- und Web-Funktionen Vom Data Warehouse zum Cube OLAP-Systeme Excel in DW und OLAP OLAP-Cubes aus SQL-Server OLAP-Cube einlesen PivotTable aus Cube-Daten erzeugen OLAP-Cube offline erstellen Cube-Funktionen konstruieren Die Funktion CUBEWERT() Die Funktion CUBEELEMENT() Fehlerwert #NV Die Funktion CUBEKPIELEMENT() Die Funktion CUBEELEMENTEIGENSCHAFT() Die Funktion CUBERANGELEMENT() Die Funktion CUBEMENGE() Die Funktion CUBEMENGENANZAHL() Praxisbeispiel: Jahresbilanz aus Cube-Funktionen Aufbau der Verbindung Dimensionen einbinden Tupels aus dem Cube holen Datensätze importieren Die Web-Funktionen URLCODIEREN() WEBDIENST() XMLFILTERN() Praxisbeispiel: Wikipedia letzte Änderungen Benutzerdefinierte Funktionen Eigene Funktionen schreiben Wo sind die Funktionen? Entwicklertools bereitstellen Ein Projekt für Funktionen Projekte laden Ein neues Projekt Projekt als Makroarbeitsmappe speichern Modulblätter Ein neues Modulblatt Modulblatt umbenennen Prozeduren und Funktionen Praxisbeispiel: Die erste Funktion Funktion über Prozedur aufrufen Prozedur starten

21 XX Inhalt 14.6 Benutzerdefinierte Funktionen im Tabellenblatt Die Syntax der benutzerdefinierten Funktion Praxisbeispiel: Nur Euro und nur Cent berechnen Der Funktionsaufruf Der Funktionsname Funktion beginnen und beenden Funktionen absichern mit WENNFEHLER() Die Funktionsargumente Funktionen berechnen Praxisbeispiel: Meldung, wenn Mappe nicht gesichert Praxisbeispiel: Sound abspielen, wenn Benutzername fehlt Ereignismakros für den Funktionsaufruf nutzen Praxisbeispiel: Funktion beim Öffnen der Mappe ausführen Praxisbeispiel: Funktionsstart bei Änderungen in der Tabelle Lokale und globale Funktionen Die persönliche Arbeitsmappe Eigene Funktionen schützen Add-ins erstellen Arbeitsmappe als Add-in speichern Add-in in Excel einbinden Praxisbeispiele: Benutzerdefinierte Funktionen Kindergeldfunktion Die n-te Wurzel Break-even berechnen Sprachversion feststellen Funktionen im Controlling: Return on Investment Spezialtipps für benutzerdefinierte Funktionen Die Beschreibung Funktion in Kategorie einordnen Neue Kategorie erstellen Anhang A: Die Tabellenfunktionen alphabetische Übersicht A.1 Alle Funktionen, alphabetisch sortiert A.2 Kompatible Funktionen Anhang B: Die Tabellenfunktionen in Deutsch und Englisch B.1 Deutsch-Englisch B.2 Englisch-Deutsch Anhang C: Tastenkombinationen Index

22 XXI Alphabetische Übersicht der Praxisbeispiele 3D-Bezüge analysieren ABC-Analyse Absatzentwicklung Abschreibung berechnen... 44, 429 Alter aus Geburtsdatum berechnen Altersgruppen der Mitarbeiter berechnen Angebotsvergleich Arbeitstagberechnung mit flexiblen Wochenenden Arbeitszeiten und Überstunden berechnen Artikel über Artikelnummer suchen Artikelnummer mit Nullen auffüllen Auf 5 Cent auf- oder abrunden Auswertung einer Sportergebnisliste Balkenreihe per Funktion erzeugen Benutzerdefinierte Funktionen Benzinverbrauch berechnen Binärtabelle , 489 Budgetüberziehung Bundesjugendspiele Datenbankberechnungen Datenbanken indizieren Degressive Doppelraten-Abschreibung Der letzte Werktag im Monat Die erste Funktion Durchschnittliche Anteile Durchschnittsumsatz berechnen Dynamische Monatssummen mit Diagramm EAN-Nummern analysieren ebay-gebote verwalten

23 XXII Alphabetische Übersicht der Praxisbeispiele Einfaktorielle Varianzanalyse Eingaben-/Ausgabenrechnung Fehler im Soll/Ist-Vergleich absichern Fremdwährungen Punkte durch Kommas ersetzen Fremdwährungen umrechnen Funktion beim Öffnen der Mappe ausführen Funktionskurve mit der Funktion SIN() Funktionsstart bei Änderungen in der Tabelle Geburtstagsliste sortieren Geringwertige Wirtschaftsgüter Gesamtbetrag der Darlehenszinsen berechnen Histogramm Altersstruktur Human Capital Index Hyperlink-Pfade konstruieren Industriestunden/-minuten berechnen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung Jahresbilanz aus Cube-Funktionen Kalender Kalenderwoche in der Stundenabrechnung Kostenstelle suchen Kostenstellenanalyse Lagermengen zählen Lagerwertberechnung Leasingraten ermitteln Letzte Buchung suchen Liefertermin berechnen Lineare Abschreibung und Restwertberechnung Lotto Lottogenerator Lottozahlenfinder Maschinenausfälle Maschinenlaufzeiten runden Maßeinheitenrechner Materialschein Matrixsumme für monatliche Kostenauswertung Meilensteinplan durchsuchen Meldung, wenn Mappe nicht gesichert Messwerte analysieren Meter in Yards umrechnen Mietobjekte abrechnen

24 Inhalt XXIII Minuszeichen rechts von der Zahl Mitarbeiterbefragung Mitarbeiterliste säubern Monatliche Darlehenszinsen berechnen Monatliche Stundenabrechnung Monatliche Zahlungen für ein Darlehen mit Mehrfachoperation (Datentabelle) Nettoarbeitstagberechnung mit flexiblen Wochenenden Numerische und alphanumerische Einträge sortieren Nur Euro und nur Cent berechnen Optionsfelder auswerten Organigramm beschriften Personalauswertung Pfad und Dateiname auf jeder Druckseite Pivot-Tabellenbericht Umsatzauswertung Positive und negative Beträge summieren Postleitzahlen sortieren Preis ermitteln Preisliste vergleichen Primfaktorzerlegung Produktionsübersicht Produktkalkulation mit Rundung Projektkosten zum Stichtag ermitteln Provisionsabrechnungen Quartal berechnen , 466 Quersumme berechnen Rechnungsformular mit Kundenauswahl Rechnungsjournal Reisekostenabrechnung Rentabilität einer Investition Reparaturwahrscheinlichkeit Rückzahlungszeitraum für Darlehen berechnen Runden auf Ober- und Untergrenze Schaltjahre berechnen Schokoriegel Serverkosten aus Serverzeit ermitteln Sound abspielen, wenn Benutzername fehlt Statistik mit DB-Funktionen Störche und Geburtenrate Stundenabrechnung nach Wochentag Summe der Tilgungsbeiträge eines Darlehens berechnen

25 XXIV Inhalt SVERWEIS()im Rechnungsvordruck absichern Tabellennamen in Formeln verwerten Tachometerdiagramm Teambildung Teilenummern analysieren Terminkalender Tilgung eines Darlehens berechnen Trend bei Grundstückspreisen ermitteln Trendlinie Umlaute und Sonderzeichen austauschen Umsatzauswertung... 97, 223, 227, 403 Umsatzauswertung Mehrfachbereiche Umsatzbericht Umsatzliste auf Division durch 0 prüfen Umsatzliste mit Zwischensummen Umsatzsteigerung Urlaubstage berechnen Vornamen und Nachnamen trennen Währungsbeträge kennzeichnen Warengruppenanalyse (ABC-Analyse) Werbungskosten Werte zählen in gefilterten Listen Wikipedia letzte Änderungen Wochenstunden pro Mitarbeiter berechnen Wochentage der Geburtstage ausgeben Wochentage im Kalender kennzeichnen Würfel Zahlen und Texte finden Zeilenumbrüche entfernen Zeitwerte über 24 Stunden berechnen Zinssatz eines Darlehens berechnen

26 Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, ich freue mich, Sie im Kreis meiner Leser begrüßen zu dürfen. Oder sind Sie bereits längst dabei, haben vielleicht das Excel-Praxisbuch oder eines meiner früheren Werke gekauft, in dem Excel zwar umfangreich und wie ich hoffe verständlich beschrieben ist? Aber die Funktionen kommen in den Büchern immer zu kurz, was auch verständlich ist bei mittlerweile fast 450 Funktionen, die uns die Funktionspalette anbietet. Deshalb habe ich dieses Buch geschrieben, ein Buch, das ausschließlich den Funktionen von Excel gewidmet ist. Natürlich werde ich Ihnen nicht einfach die Funktionen mit der Liste der Argumente servieren und schon gar nicht mit simplen, nichtssagenden Beispielen. Ich zeige Ihnen, wie ich in meiner langjährigen Praxis mit Funktionen gearbeitet habe und immer noch arbeite. Denn Excel ist ein Rechenprogramm. Kalkulation kommt von kalkulieren und das kann Excel am besten, viel besser als schreiben und Kästchen malen. Zu diesem Zweck stellt Excel die vielen Funktionen zur Verfügung. Funktionen lassen sich von einfachen Berechnungen über Formelschachteln bis zu Matrixtechniken so raffiniert kombinieren, dass es schon fast mit Programmierung zu vergleichen ist. Aus dem elektronischen Zeilen/Spalten- Journal, das die Ergebnisse an den Randspalten und in den Abschlusszeilen automatisch summieren kann, ist ein komplexes Entwicklungswerkzeug geworden, das dynamische Tabellenmodelle mit Verknüpfungen, Verweisen und externen Datenimports erzeugt. Wer diese Techniken beherrscht, macht aus Tabellen Tabellenmodelle, und wer eine Arbeitsmappe anlegt, macht dies ja nicht, um mehr Arbeit zu haben, sondern um ein Hilfsmittel zu erhalten, das ihm die Arbeit abnimmt. Lernen Sie die Funktionen. Gute Formeln schreibt nur, wer die Funktionspalette kennt und wie die Vokabeln der Fremdsprache gezielt einsetzen kann, um seine Aufgaben zu lösen. Deshalb habe ich dieses Buch geschrieben: Ein Buch für Einsteiger und Eingestiegene, die so manchen Zusammenhang noch nicht wirklich verinnerlicht haben und sich mit gutem Halbwissen und schlechtem Gewissen durch den digitalen Kalkulationsdschungel kämpfen Ein Buch für Vielkalkulierer, die täglich zwei- bis dreihundert Tabellen erstellen und vor lauter Stress keine Zeit haben, ihr meistbenutztes Werkzeug richtig zu erlernen (nach dem altbewährten Motto: Wie soll ich Zeit haben, meine Axt zu schärfen, ich muss doch Bäume fällen...)

27 XXVI Vorwort Ein Buch für Fortgeschrittene (ein schreckliches Wort), die Excel schon gut kennen und viel damit machen, aber immer das Gefühl haben, das müsste doch alles noch einfacher oder raffinierter gehen Und ein Buch für Praktiker: Ich habe in meinen Excel-Archiven gestöbert nach 27 Jahren mit Excel sammelt sich einiges an und viele interessante Lösungen gefunden, die ich in Workshops oder im Kundenauftrag entwickelt habe. Zu den wichtigsten Funktionen finden Sie immer ein passendes Praxisbeispiel. Diese Lösungen gebe ich gern weiter, sie werden Ihnen helfen, die komplexen Formeln und Funktionen besser zu verstehen. Beispiele zum Download Auf den Internetseiten des Verlags finden Sie alle Funktionsbeispiele und Praxislösungen in kompakter Form , 2013 es geht weiter Dieses Buch beschreibt die Funktionen in den Office- bzw. Excel-Versionen Excel 2010 und Das große Update fand mit der Version 2007 statt, in dieser hat Microsoft die Oberfläche neu gestaltet, das Dateiformat geändert und die Software mit einer ganzen Menge neuer Funktionen ausgestattet. In Excel 2010 wurden viele Funktionen abgeändert und verbessert, nur wenige neue Funktionen sind im Vergleich zur Version 2007 hinzugekommen. Excel 2013 hat wieder einiges Neues zu bieten und auch neue Funktionen in der Funktionspalette. Ich habe die Unterschiede in den Funktionen folgendermaßen gekennzeichnet: Dieses Symbol kennzeichnet Abschnitte im Text, die sich auf Excel 2010 beziehen und in Excel 2013 so nicht mehr anzutreffen sind. Mit diesem Symbol sind Textpassagen gekennzeichnet, die Elemente, Tools oder Verfahren beschreiben, die in Excel 2013 neu sind. Jetzt wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Lesen, Stöbern, Lernen und Ausprobieren der Formeln und Funktionen in Excel. Und viel Erfolg natürlich, aber der stellt sich dann von selbst ein... Viele Grüße Ignatz Schels

28 Ein Blick auf den Autor Ignatz Schels, Jahrgang 1956, war nach Abitur und Ausbildung zum Technik-Informatiker drei Jahre beim Verlag Markt+Technik als Techniker und Produkt-Manager tätig machte er sich selbstständig und Microsoft holte ihn als Excel-Kenner der ersten Stunde für mehrere Jahre als Trainer. In seinen Spezialseminaren bildet er fortgeschrittene Excel-Anwender, Controller, Projektmanager und Visual-Basic-Programmierer aus. Große Firmen wie Daimler, BASF, Bosch und Siemens gehören zu seinen festen Partnern, ebenso Bildungsinstitute wie Management Forum, Management Circle, ZFU (International Business School, Thalwil, Schweiz) und ÖPWZ (Wien, Österreich). Ignatz Schels ist Gastdozent für Excel im Controlling an den Universitäten Mannheim, Regensburg und Bern. Der Fachjournalist Ignatz Schels hat über 50 Bücher sowie zahlreiche Artikel und Schulungsreihen zu Excel im Controlling und Projektmanagement, zu Windows, VBA und Access veröffentlicht. Auf seinen Internetseiten finden Sie alle Informationen über Seminare und Publikationen:

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30 1 Das Prinzip der Tabellenkalkulation Von VisiCalc bis Excel 2013 Mit VisiCalc fing alles an. Zwei Studenten der Harvard Business School, Dan Bricklin und Bob Frankston, entwickelten 1978 das Programm für den Apple II. Visicalc unterteilte den Bildschirm in Zeilen und Spalten und ermöglichte die Eingabe von Texten, Zahlen und Formeln an den Schnittstellen, den Zellen. Im Unterschied zu bereits bekannter Rechensoftware, die nach Taschenrechnerart mit Zwischenspeichern arbeitete, arbeitete VisiCalc erstmals mit echten Tabellen, die mit 254 Zeilen und 64 Spalten für damalige Verhältnisse mehr als genug Platz für Business-Kalkulationen boten. TIPP: Eine Ehrentafel in der Harvard Business School erinnert an die Erfindung des Kalkulationsprogramms mit einem Spruch, der sicher nicht übertrieben ist: VisiCalc forever changed how people use computers in business. Für Nostalgiker: Laden Sie VisiCalc, das erste Tabellenkalkulationsprogramm der Welt, in der Originalfassung für das Betriebssystem DOS von Dan Bricklins Webseite: Was diese neue Software wirklich revolutionär machte, war die Form der Berechnung: Zellen enthielten nicht nur Zahlen und Überschriften, sondern ließen sich auch mit Formeln und Funktionen füllen. Neben einfachen arithmetischen Operationen (Plus, Minus...) beherrschte das Urprogramm bereits zwei Dutzend Funktionen von der Summe bis zur Quadratwurzel. Die zu berechnenden Zellen wurden der Formel oder Funktion einfach als Bezüge übergeben und um die ersten beiden Zellen der Spalte A zu summieren, konnte man in VisiCalc schreiben: +A1+A2