CARL HANSER VERLAG. Helmut Reinke, Helmut Schuster, Stephan Strobl. Controlling am PC Analysieren und reporten mit MS-Office

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1 CARL HANSER VERLAG Helmut Reinke, Helmut Schuster, Stephan Strobl Controlling am PC Analysieren und reporten mit MS-Office

2 Inhalt Inhalt.p65 5

3 6 Inhalt Vorwort Die Autoren Kapitel 1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen des Controlling Controlling im Rahmen der Unternehmensführung Funktionen des Controlling Abstimmungsfunktion Informationsfunktion Aufgaben des Controlling Kapitel 2 Jahresabschluss als Instrument des Controlling Der Jahresabschluss Doppelte Buchführung Bewertungsfragen Bilanz Forderungen Grundkapital Rücklagen Rückstellungen Anleihen Gewinn- und Verlustrechnung Aktivierte Eigenleistungen Bestandsveränderungen Abschreibungen Jahresabschlussanalyse Controlling-Praxis am PC Kapitel 3 Kostenrechnung Wirtschaftlichkeit auf dem Prüfstand Kostenbegriff Vollkostenrechnung Vollkostenrechnung mit Ist-Kosten Vollkostenrechnung mit Normalkosten Vollkostenrechnung mit Plankosten Weiterentwicklungen in der Vollkostenrechnung Teilkostenrechnung Grenzplankostenrechnung Deckungsbeitragsrechnung Inhalt.p65 6

4 Inhalt 7 Eignung der Kostenrechnungssysteme Controlling-Praxis am PC Kapitel 4 Kalkulation Preisfindung für das Produkt Grundbegriffe der Kalkulation Kalkulationsarten Kalkulationsverfahren Ablauf der Kalkulation Kalkulation des Maschinenstundensatzes Grundbegriffe der Maschinenstundensatzkalkulation Aufgabe der Maschinenstundensatzkalkulation Controlling-Praxis am PC Kapitel 5 Kennzahlen und Kennzahlensysteme Schaugläser der Unternehmenslage Kennzahlenarten Kennzahlensysteme Funktionen von Kennzahlen und Kennzahlensystemen Herleitung von Kennzahlensystemen Ergebniskennzahlen Cash Flow Rentabilität Return-on-Investment ROI Externe Einflüsse auf den ROI Interne Einflüsse auf den ROI Bilanzkennzahlen Anlagenintensität Anlagendeckungsgrad Eigenkapitalquote Liquidität Kapitel 6 Balanced Scorecard Anforderungen an moderne kennzahlenbasierte Konzepte Balanced Scorecard als Instrument Die vier Perspektiven der Balanced Scorecard Balanced Scorecard im Vergleich zu Leistungsmessungssystemen Die vier Perspektiven als Ursache-Wirkungskette Inhalt.p65 7

5 8 Inhalt Balanced Scorecard als Management-Methode Grundprobleme der Balanced Scorecard Stärken und Schwächen der Balanced Scorecard Kapitel 7 Balanced Scorecard in Excel Tachometer zum Anzeigen der Mitarbeiterzufriedenheit Thermometer zur Darstellung des Verschuldungsgrades Das Netzdiagramm zur Darstellung von Marktanteilen Zusammenfassung der Diagramme in einer Balanced Scorecard Kapitel 8 Controlling in der Praxis Von den Daten zur Information Reports verlangen vorbereitete Daten Flache Daten im Textformat Übernahme von Text-Daten in ein Excel- Tabellenblatt Text in Zellen aufteilen Datenimport in eine Accessdatenbank ODBC Open Database Connectivity Mit Excel 2000 eine Verbindung zur Access-Datenbank herstellen Datenübernahme mit MS-Query in eine Exceltabelle Auswahl der Tabellen und Felder Nur bestimmte Datensätze übernehmen Daten in MS Query bearbeiten Besondere Übernahmemöglichkeiten Übernahme in einen PivotTable- und PivotChart-Bericht Daten der Abfrage sortieren und filtern Kapitel 9 Datenanalyse mit Excel Vorbereitung der Daten zur Analyse Sortieren Besondere Sortierreihenfolge Selektion von Daten durch Filter Autofilter AutoFilter aufheben Benutzerdefinierte Suchkriterien mit AutoFilter Inhalt.p65 8

6 Inhalt 9 Beispiel: Die sechs höchsten Darlehen Stellvertreterzeichen bei AutoFiltern Datenanalyse mit Spezialfiltern Einrichten eines Kriterienbereichs Aufbau einer einfachen Filterbedingung Daten an andere Stelle kopieren Daten in ein anderes Tabellenblatt filtern Die Filterbedingungen definieren Zusammengesetzte Filterbedingungen Mehrere Bedingungen in einer Spalte Eine Bedingung in zwei oder mehr Spalten ODER-Bedingungen in mehreren Spalten Eine von zwei Bedingungsmengen für zwei Spalten Filtern mit Textkriterien Die Bedingung ist das Ergebnis einer Formel Vergleichsfeld innerhalb der Liste Datenanalyse mit dem Assistenten für Teilergebnisse Sortieren der Rohdaten Teilergebnisse darstellen Teilergebnisse entfernen Daten gliedern Komplexe Teilergebnisse Verschachtelte Teilergebnisse erstellen Monatskennziffern in Monatsnamen konvertieren Zweistufiges Sortieren Teilergebnisse mit gefilterten Daten Kopieren der Ergebnisse Kapitel 10 Situations- und Ertragsanalyse mit Pivot-Tabellen Wozu können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden? Manuelles Erstellen einer Pivot-Tabelle Auswahl und Anordnung der Felder Der Zeilenbereich Der Spaltenbereich Der Datenbereich Ausgabebereich festlegen Ertragsanalyse Die Datenbank dynamisch erweitern Die Ertragsanalyse im Quartal Ändern der Beschriftung Inhalt.p65 9

7 10 Inhalt Gehaltsstrukturanalyse Vorbereitung der Gehaltsstrukturanalyse Tabelle um berechnete Felder erweitern Ausgabedialog entwickeln Gruppen für Zeiträume bilden Auswahl der Berufsgruppe Aufbau der Pivot-Tabelle PivotAuswertung Werte berechnen Gruppenspalten in der Pivot-Tabelle benennen Berechnungen in einer Hilfstabelle aufbauen Daten über das Seitenfeld selektieren Auswahldialogfeld erstellen Einträge in Auswahldialog aufnehmen Auswahl in Pivot-Tabelle übertragen Anzeige der ausgewählten Tätigkeit im Datenblatt Formatieren des Ausgabeblatts Auswertung der Tätigkeitsklassen Grafik zur Altersstrukturanalyse Diagramm nachbearbeiten Konsolidieren mit der Pivot-Tabelle Pivot-Konsolidierung Feldnamen der Pivot-Tabelle anpassen Formeln und Berechnungen von Feldern und Elementen in Pivot- Tabellen Berechnetes Feld erstellen Berechnetes Element Zwischensumme je Warengruppe ausblenden Abweichungsanalyse mit Pivot-Tabellen Die CD zum Buch Daten zusammenführen, auswählen und visualisieren Controlling am PC in der Praxis Stichwortverzeichnis Inhalt.p65 10