Netzanschluss-Portal. Schnell und einfach ans Stromnetz

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1 Netzanschluss-Portal Schnell und einfach ans Stromnetz

2 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Informationen 3 Registrierung 3 Rollen für Benutzer 3 Aufgabenübersicht Hauptseite 4 Neue Meldungen erfassen 4 Offene Aufgaben 4 Eingereichte Aufträge 4 Installationsanzeige (IA) Anleitung für Installateure 5 Weitere offene Aufgaben 6 Eingereichte Aufträge Installationsanzeige 6 Historische Register 6 Bauprovisorium (BP) Anleitung für die CKW Conex AG 7 Weitere offene Aufgaben 7 Eingereichte Aufträge Bauprovisorium (BP) 8 Historische Register 8 Anschlussgesuch (ASG) Anleitung für Gesuchsteller 9 Historische Register 9 Periodische Kontrollen (PK) Anleitung für Kontrollorgane 10 Sicherheitsnachweis (SiNa) melden Anleitung für Kontrollorgane 11 2 Schnell und einfach ans Stromnetz

3 Allgemeine Informationen Jedes Bauvorhaben muss mit ausreichend Strom versorgt werden und benötigt dafür einen Netzanschluss. Später müssen in periodischen Abständen die elektrischen Installationen kontrolliert werden. CKW bewilligt die entsprechenden Meldeformulare von Installateuren oder Gesuchstellern und koordiniert die Kontrollen. Kundenfreundlich und übersichtlich Ab sofort können Sie als Installateur, Kontrollorgan oder Gesuchsteller mit dem neuen Netzanschluss-Portal Meldeformulare für neue Netzanschlüsse und periodische Kontrollen bequem und einfach am Computer bearbeiten und CKW online zustellen. Sie sehen den aktuellen Bearbeitungsstand eines eingereichten Gesuchs und können jederzeit weitere Anträge stellen. Das Netzanschluss-Portal bildet folgende Prozesse ab: Anschlussgesuch Energie erzeugungsanlage (EEA), Anmeldung elektrische Wärme, Beurteilung von Netzrück wirkungen, Periodische Kontrollen, Installationsanzeigen und zeitlich befristete Netz anschlüsse. Vorteile Sie sparen Zeit und Kosten durch die digitale Erfassung der Meldeformulare. Sie überblicken jederzeit den Stand der laufenden Aufträge. Aufgaben können direkt an Sachbearbeiter weitergeleitet werden; Fachkräfte werden ihren Kenntnissen gemäss eingesetzt. Prozessdaten werden direkt aus der Datenbank von CKW geladen. Verbindungen zu Folgeprozessen werden automatisch hergestellt. Registrierung Gehen Sie auf netzanschluss.ckw.ch und wechseln Sie in das Register «Registrierung». Wählen Sie Ihre Rolle (siehe unten) und melden Sie sich für das Netzanschluss-Portal an. Nach der CKW-internen Überprüfung Ihrer Angaben erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangs daten per . Kontakt Rollen für Benutzer Wählen Sie für die Registrierung eine der folgenden Rollen aus: Gesuchsteller Sachbearbeiter Installateur* Kontrollorgan* Als Gesuchsteller müssen Sie keine speziellen Anforderungen erfüllen und haben die Möglichkeit, Anschlussgesuche zu stellen. Sachbearbeiter können jegliche Handlungen ausüben, diese müssen aber vor der Ausführung von einem firmeninternen Bewilligungsträger geprüft werden. Als Installateur benötigen Sie eine Installationsbewilligung (Bsp. I-0001). Als Kontrollorgan benötigen Sie eine Kontrollbewilligung (Bsp. K-0001). * Wenn Sie im Besitz einer Installations- und einer Kontrollbewilligung sind, können Sie beide Rollen in einem Profil kombinieren. Schnell und einfach ans Stromnetz 3

4 Aufgabenübersicht Hauptseite Nach erfolgreichem Login gelangen Sie zur Aufgabenübersicht. Neue Meldungen erfassen Auf der linken Seite der Aufgabenübersicht werden alle zur Verfügung stehenden Meldeprozesse angezeigt. Diese unterscheiden sich in den verschiedenen Rollen. Prozesse wie beispielsweise «Installationsanzeige» oder «Anschlussgesuch» werden hier begonnen. Wurde eine Aufgabe während der Bearbeitung geparkt, kann sie unter «Offene Aufgaben» wieder aufgenommen und abgeschlossen werden. Offene Aufgaben In der Tabelle finden Sie alle offenen Aufgaben. Klicken Sie auf den Pfeil, nehmen Sie die entsprechende Aufgabe auf. Ebenso werden hier geparkte Aufgaben sowie von CKW der Geschäftsstelle zugestellte Aufgaben (z.b. Mängelbehebung) auf geführt. Offene Aufgaben Filter Datensätze je Seite 10 Erstellt Ersteller Aufgabenname Eigentümmer AO- Nummer Objektadresse Frist Prio ASG: Anlagedaten Centralschweizer Täschmattstrasse 6, 6015 Kraftwerke AG Luzern IA: Werkspezifische Kontrolle Ergebnis prüfen CKW AG Rathausen 1, 6032 Emmen IA: Werksspezifische Kontrolle Centralschweizer Täschmattstrasse 6, Kontroll Ergebnis Kraftwerke AG Luzern BP: erfassen CKW AG Rathausen 1, 6032 Emmen Vorherige Seite 1 Nächste Seite 1 bis 4 von 4 Datensätzen Eingereichte Aufträge In der Tabelle werden alle von der Geschäftsstelle eingereichten Aufträge aufgelistet. Via Lupensymbol können Sie den Vorerfassungsbeleg öffnen und die Aufträge ein sehen. Sie finden Informationen über Installation, Beilagen, Kontrollen und Status. Zudem können Sie aus diesem Dialog Folgeprozesse wie «Gerätebestellung» oder «SiNa erfassen» starten. Eingereichte Aufträge Filter Datensätze je Seite 10 Auftragsnummer Auftragsart Erstellt Objektadresse ASG für EEA Täschmattstrasse 6, 6015 Luzern Bauprovisorium Rathausen 1, 6032 Emmen IA mit Netzanschluss mit Standardgeräten IA ohne Netzanschluss mit Standardgeräten Täschmattstrasse 6, 6015 Luzern Rathausen 1, 6032 Emmen Vorherige Seite 1 Nächste Seite 1 bis 4 von 4 Datensätzen 4 Schnell und einfach ans Stromnetz

5 Installationsanzeige (IA) Anleitung für Installateure Mit dem Link «Installationsanzeige» starten Sie aus der Aufgabenübersicht den Meldeprozess zum Erfassen einer neuen Installationsanzeige. Adressdaten Für Installateure ist das ein informativer Dialog. Der Sachbearbeiter wählt den verantwortlichen Installateur aus, welcher die IA prüft. Überprüfen Sie Ihre Angaben. Teilen Sie Änderungen dem Meldewesen von CKW mit. Hier erfassen Sie neue Objekte und deren Eigentümer schnell und einfach. Bestehende Objekte können mit «Suchen» aus der Datenbank von CKW geladen werden. Dafür benötigen Sie eine Zählernummer des Anschlussobjekts. Die bestehenden Informationen (z.b. Messapparate) werden automatisch angezeigt. Adressdaten Objekt-Adresse Suchen Strasse/Nr./Zusatz? Täschmattstrasse 6 Objekt-Bezeichnung? Wohnhaus mit LKW- und Autorep.-Werkstatt PLZ/Ort 6015 Luzern Gemeinde polit. Luzern Anschlussobjekt ID Parzelle Nr.*/GV-Nr Gebäudestatus* Gebäudetyp Erweiterung Gewerbe Bemerkung/Zusatz? Objektdaten Messdaten Technische Daten Beilagen Zusammenfassung Unter diesem Punkt erfassen Sie Informationen oder Änderungen am Netzanschluss, Hausanschlusskasten und an der Zähleranlage. Dabei werden Sie über die Kosten für die Werkschliessung informiert und können eine abweichende Lieferadresse eintragen. Der Punkt dient der Erfassung von Tarif- (Zähler) und Steuerapparaten (TRE). Wurde ein bestehendes Objekt geladen, werden in den Messdaten die bestehenden Tarif- und Steuerapparate aufgelistet. Diese können Sie verändern und mit neuen Geräten ergänzen. Wichtige Informationen erfassen Sie im Installationsbeschrieb. Verbraucher und Erzeuger können manuell hinzugefügt werden. Ersatzweise können Sie die Leistungszusammenstellung auch als Dokument im folgenden Register «Beilage» hochladen. Mit «Durchsuchen» fügen Sie der Installationsanzeige Dokumente von Ihrer lokalen Festplatte als Beilage hinzu. Wichtig: Deklarieren Sie die Art des Dokuments und laden Sie anschliessend die Datei mit «Dokument/Referenz hinzufügen» hoch. Mit dem Lupensymbol öffnen und kontrollieren Sie das hochgeladene Dokument. Für diese Funktion benötigen Sie den Internet Explorer. Bevor Sie die Installationsanzeige CKW zustellen, kontrollieren Sie unter diesem Punkt Ihre Angaben. Wechseln Sie für Anpassungen in das entsprechende Register. Installationsanzeigen, welche ein Sachbearbeiter vorerfasst hat, müssen zuerst dem Bewilligungsträger zur Kontrolle zugestellt werden. Schnell und einfach ans Stromnetz 5

6 Weitere offene Aufgaben Installationsanzeige unvollständig Antrag zur Bewilligung Qualitätsmessung / Werkspezifische Kontrolle / Stichprobe Ergebnis prüfen Qualitätsmessung /Werkspezifische Kontrolle / Stichprobe Bei Unstimmigkeiten in Ihrer Installationsanzeige sendet CKW die Anzeige möglicherweise an Sie zurück. Vom Sachbearbeiter vorerfasste Installationsanzeigen müssen vom Installateur kontrolliert und CKW zugestellt werden. Auflistung offener Mängel, die behoben und bestätigt werden müssen Nach der Mängelbehebung erhalten Sie das Kontrollergebnis als Aufgabe zusammengefasst. Eingereichte Aufträge Installationsanzeige Nachdem die Installationsanzeige CKW zugestellt wurde, sehen Sie alle Meldungen unter «Eingereichte Aufträge». Öffnen Sie die betreffende Meldung mittels Lupensymbol, um aus diesem Vorerfassungsbeleg heraus folgende Prozesse zu starten: Gerätebestellung SiNa einreichen Tragen Sie das Montagedatum für die gewünschten Zähler ein und schliessen Sie die Bestellung ab (Teil- und Schlussbestellungen). Die Tarif- und Steuerapparate werden anschliessend von CKW gerüstet und Ihnen zugestellt. Laden Sie den SiNa von Ihrer lokalen Festplatte mittels «Durchsuchen» hoch und stellen Sie ihn über das Netzanschluss-Portal dem Meldewesen von CKW zur Verfügung. Historische Register Öffnen Sie einen eingereichten Auftrag mittels Lupensymbol. So erhalten Sie einen schnellen Einblick in die durchgeführten Prozesse und die technischen Informationen. In unterschiedlichen Registern sehen Sie Daten über den Auftrag und dessen Kontrollen. Den Bearbeitungsstand des Auftrages finden Sie unter dem Register «Status». Auftrag Beilagen Netzkalk. Bewilligung WK QM SP Gerätebes. SiNa Status Auftragsnummer Mitteilung an CKW Mitteilung* Neubau EFH mit Garage und PV-Anlage Name/Firma Peter Muster / CKW Conex AG Luzern Strasse/Nr./Zusatz Täschmattstrasse 6 PLZ/Ort 6015 Luzern Telefonnummer Schnell und einfach ans Stromnetz

7 Bauprovisorium (BP) Anleitung für die CKW Conex AG Alle Geschäftsstellen der CKW Conex AG installieren im Auftrag der CKW zeitlich be fristete Netzanschlüsse. Mit der Berechtigung als CKW Conex Geschäftsstelle starten Sie unter dem Link «Bauprovisorium» den Meldeprozess für die Einschaltung eines neuen BP. Adressdaten Für Installateure ist das ein informativer Dialog. Der Sachbearbeiter wählt den verantwortlichen Installateur aus, welcher die Meldung für das BP prüft. Überprüfen Sie Ihre Angaben. Teilen Sie Änderungen dem Meldewesen von CKW mit. Durch die Auswahl des Zählertyps «Magazinzähler CKW» werden mit «Zähler laden» die Zählerdaten (z.b. Zählerstände) geladen und es wird die Verfügbarkeit des Zählers geprüft. Anschliessend können Objektadresse, Bauherr und eine abweichende Rechnungsadresse erfasst werden. Adressdaten Objekt-Adresse/Baustelle Zählertyp Magazinzähler CKW Zähler laden Zähler laden Strasse/Nr./Zusatz Objekt-Bezeichnung PLZ/Ort Gemeinde polit. Anschlussobjekt ID Parzelle Nr.*/GV-Nr.?? Der ausgewählte Zähler ist ab dem verfügbar. Objekt-Suche mit Zählernummer Bitte tragen Sie die Gerätenummer ein und starten Sie die Suche. Alle Informationen zum Objekt werden anschliessend vorbelegt. Gebäudestatus* Zählernummer: Bemerkung/Zusatz*? Baustellennummer? Auftragsnummer Conex* Suche Abbrechen OK Objektdaten Beilagen Zusammenfassung In diesem Dialog erfassen Sie die Anschlussinformationen zum Bau- oder Festprovisorium. Wenn Sie die Zählernummer angeben, wird der aktuelle Zählerstand aus der Datenbank von CKW geladen. Für die Meldung der Schlusskontrolle stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung: direktes Erfassen, das Hochladen eines SiNa im PDF-Format oder das Nachreichen dieses Dokuments. Mit «Durchsuchen» fügen Sie der Meldung des zeitlich befristeten Netzanschlusses Dokumente von Ihrer lokalen Festplatte als Beilage hinzu. Wichtig: Deklarieren Sie die Art des Dokuments und laden Sie anschliessend die Datei mit «Dokument/Referenz hinzufügen» hoch. Mit dem Lupensymbol öffnen und kontrollieren Sie das hochgeladene Dokument. Für diese Funktion benötigen Sie den Internet Explorer. Bevor Sie die Meldung CKW zustellen, kontrollieren Sie unter diesem Punkt Ihre Angaben. Wechseln Sie für Anpassungen in das entsprechende Register. Meldungen, welche ein Sachbearbeiter vorerfasst hat, müssen zuerst dem Bewilligungsträger zur Kontrolle zugestellt werden. Weitere offene Aufgaben Werkspezifische Kontrolle / Stichprobe Ergebnis prüfen Auflistung offener Mängel, die behoben und bestätigt werden müssen Schnell und einfach ans Stromnetz 7

8 Eingereichte Aufträge Bauprovisorium (BP) Nachdem die Einschaltung des Bauprovisoriums CKW gemeldet worden ist, sehen Sie alle Meldungen unter «Eingereichte Aufträge». Öffnen Sie die betreffende Meldung mittels Lupen symbol, um aus diesem Vorerfassungsbeleg heraus folgende Prozesse zu starten: Wohnungswechsel Ausschaltung BP SiNa SK erfassen SiNa AK erfassen Erfassen Sie den neuen Strombezüger, eventuell eine abweichende Rechnungsadresse und geben Sie CKW den Zählerzwischenstand an. Wurde das BP bewilligt, kann die Ausschaltung erfasst werden. Melden Sie die Ausschaltung des zeitlich befristeten Netzanschlusses mit dem Eintrag des Ausschaltungsdatums und den dazugehörigen Zählerständen. Bevor Sie die Aufgabe abschliessen, prüfen Sie Ihre Angaben in der Zusammenfassung der Auftragsdaten. Mit «Durchsuchen» kann der SiNa SK oder AK der Meldung des zeitlich befristeten Netzanschlusses als Beilage von der lokalen Festplatte hochgeladen werden. Wichtig: Wählen Sie dafür die Art des Dokuments «SiNa inkl. Mess- und Prüfprotokoll». Historische Register Öffnen Sie einen eingereichten Auftrag mittels Lupensymbol. So erhalten Sie einen schnellen Einblick in die durchgeführten Prozesse und ihre technischen Informationen. In unterschiedlichen Registern sehen Sie Daten über den Auftrag und dessen Kontrollen. Den Bearbeitungsstand des Auftrags finden Sie unter dem Register «Status». Auftragsdaten Beilagen Wohnungswechsel Netzkalk. Bewilligung WK SP Status Auftragsnummer Mitteilung an CKW Mitteilung* Bauprovisorium Neudbau EFH Fam. Muster Name/Firma Peter Muster / CKW Conex AG Luzern Strasse/Nr./Zusatz Täschmattstrasse 6 PLZ/Ort 6015 Luzern Telefonnummer Objekt-Adresse/Baustell Geschäftsparnerinformationen Abweichende Rechnungsadresse Anschlussinformation Messung zum Sicherheitsnachweis Langtext-SAP 8 Schnell und einfach ans Stromnetz

9 Anschlussgesuch (ASG) Anleitung für Gesuchsteller Unter «Anschlussgesuch» starten Sie aus der Aufgabenübersicht den Meldeprozess für ein neues ASG jeglicher Art. Adressdaten Art des ASG Anlagedaten Beilagen Zusammenfassung Das ist ein informativer Dialog. Es werden keine speziellen Berechtigungen benötigt. Überprüfen Sie Ihre Angaben. Teilen Sie Änderungen dem Meldewesen von CKW mit. Hier erfassen Sie neue Objekte und deren Eigentümer. Bestehende Objekte können mit «Suchen» direkt aus der Datenbank von CKW geladen werden. Dafür benötigen Sie eine Zählernummer des Anschluss objekts. Bestehende Informationen (z.b. Eigentümer) werden automatisch angezeigt. Der Prozessverlauf wird durch die gewählte Art des Anschlussgesuchs automatisch angepasst. So können Sie einfach und schnell das gewünschte ASG erfassen. Folgende Varianten stehen zur Verfügung: Anschlussgesuch für EEA Anschlussgesuch für elektrische Wärme Anschlussgesuch für Netzrückwirkungen In diesem Dialog können Sie weitere technische Daten zur Anlage erfassen. Es besteht die Möglichkeit, Erzeuger oder diverse Geräte hinzuzufügen. Mit «Durchsuchen» fügen Sie dem Anschlussgesuch Dokumente von Ihrer lokalen Festplatte als Beilage hinzu. Wichtig: Deklarieren Sie die Art des Dokuments und laden Sie anschliessend die Datei mit «Dokument/Referenz hinzufügen» hoch. Mit dem Lupensymbol öffnen und kontrollieren Sie das hochgeladene Dokument. Für diese Funktion benötigen Sie den Internet Explorer. Bevor das Anschlussgesuch CKW zugestellt wird, kontrollieren Sie unter diesem Punkt Ihre Angaben. Wechseln Sie für Anpassungen in das entsprechende Register. Historische Register Öffnen Sie einen eingereichten Auftrag mittels Lupensymbol. So erhalten Sie einen schnellen Einblick in die durchgeführten Prozesse und ihre technischen Informationen. In unterschiedlichen Registern sehen Sie Daten über den Auftrag und dessen Kontrollen. Den Bearbeitungsstand des Auftrags finden Sie unter dem Register «Status». Zusammenfassung Beilagen und Kontakte Auftragsstatus Netzprüfung Bewilligung Auftragsnummer Mitteilung an CKW Mitteilung* Anschlussgesuch für WP Name/Firma Peter Muster / CKW Conex AG Luzern Strasse/Nr./Zusatz Täschmattstrasse 6 PLZ/Ort 6015 Luzern Telefonnummer Adressdaten Wärmepumpe Langtext-SAP Schnell und einfach ans Stromnetz 9

10 Periodische Kontrollen (PK) Anleitung für Kontrollorgane Mit der Berechtigung als Kontrollorgan oder dessen Sachbearbeiter können Sie in der Aufgabenübersicht mit «Periodische Kontrolle» eine oder mehrere definierte Auf gaben übernehmen und bearbeiten. Auftragssuche Für Kontrolleure ist das ein informativer Dialog. Der Sachbearbeiter wählt den verantwortlichen Kontrolleur aus, welcher die PK durchführt. Überprüfen Sie Ihre Angaben. Teilen Sie Änderungen dem Meldewesen von CKW mit. Mit der Melde- und Assek-Nummer suchen und übernehmen Sie einen oder mehrere Aufträge. Diese Aufträge werden anschliessend in «Offene Aufgaben» in Ihrer Aufgabenübersicht gespeichert. Auftragssuche Auftragssuche Auftragssuche mit Meldenummer Bitte tragen Sie die Meldenummer in Verbindung mit der Assek-Nr. ein, deren Auftrag Sie erhalten haben. Meldenummer Assek-Nr. Suchen Übersicht der ausgewählten Aufträge Datensätze je Seite 10 Auftrags-Nr. Assek-Nr. Eigentümer Objektadresse Beschreibung Gerätenummer Geplantes Ende Centralschweizer Täschmattstrasse 6, Untergeschoss Kraftwerke AG 6015 Luzern Wohnung CKW AG Rathausen 1, 1. Obergeschoss Centralschweizer 6032 Emmen Täschmattstrasse 6, Allgemein Kraftwerke AG 6015 Luzern Vorherige Seite 1 Nächste Seite 1 bis 3 von 3 Datensätzen PK aufnehmen Die von Ihnen übernommenen PK sind in «Offene Aufgaben» ersichtlich. Diese Aufträge können mit dem Pfeilsymbol aufgenommen und bearbeitet werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eine Fristverlängerung zu beantragen oder den SiNa einzureichen. Offene Aufgaben Filter Datensätze je Seite 10 Erstellt Ersteller Aufgabenname Eigentümmer AO- Nummer Objektadresse Frist Prio PK: Centralschweizer Kraftwerke AG Täschmattstrasse 6, 6015 Luzern PK: CKW AG Rathausen 1, 6032 Emmen PK: Centralschweizer Kraftwerke AG Täschmattstrasse 6, 6015 Luzern Vorherige Seite 1 Nächste Seite 1 bis 3 von 3 Datensätzen Fristverlängerung SiNa erfassen Tragen Sie das gewünschte Datum ein und senden Sie die Anfrage der Frist verlängerung ab. Bei einer Verlängerung von mehr als zwölf Monaten benötigen wir von Ihnen eine Begründung. Nach der Aufnahme einer gewünschten Aufgabe gelangen Sie mit «SiNa erfassen» automatisch in den Erfassungsdialog. Mit «Durchsuchen» fügen Sie den SiNa von Ihrer lokalen Festplatte als Beilage der PK hinzu. Wichtig: Wählen Sie als Art des Dokuments «SiNa inkl. Mess- und Prüfprotokoll» aus. Mit dem Lupensymbol öffnen und kontrollieren Sie das hochgeladene Dokument. Für diese Funktion benötigen Sie den Internet Explorer. 10 Schnell und einfach ans Stromnetz

11 Sicherheitsnachweis (SiNa) melden Anleitung für Kontrollorgane Mit «SiNa für IA und BP» erfasst und meldet ein unabhängiges Kontrollorgan den SiNa. Vorgangssuche Mit der Ihnen bekannten Meldenummer können Sie den Auftrag, zu welchem Sie die Sicherheitskontrolle gemacht haben, aufnehmen und erfassen. Vorgangssuche Vorgangssuche Vorgangssuche mit Meldenummer Bitte tragen Sie die Meldenummer ein und starten Sie die Suche. Meldenummer Suchen Suchergebnis AO-Nr. Auftraggeber Objektadresse Beschreibung Gerätenummer Geplantes Ende Centralschweizer 6032, Emmen, Neubau Kraftwerke AG Rathausen, CH SiNa für IA und BP Mit «Durchsuchen» fügen Sie der IA oder dem BP die Angaben zum Umfang der durchgeführten Kontrolle und den SiNa von Ihrer lokalen Fest platte als Beilagen hinzu. Wichtig: Wählen Sie als Art des Dokuments «SiNa inkl. Messund Prüfprotokoll» aus. Mit dem Lupensymbol öffnen und kontrollieren Sie das hochgeladene Dokument. Für diese Funktion benötigen Sie den Internet Explorer. Schnell und einfach ans Stromnetz 11

12 Centralschweizerische Kraftwerke AG Täschmattstrasse 4, 6015 Luzern Postadresse: Postfach, 6002 Luzern, Schweiz Telefon Telefax Ein Unternehmen der PK/GK/01.15