Benchmarking Akademisches Personalmanagement

Transkript

1 Benchmarking Akademisches Personalmanagement 1

2 Ziel des Benchmarkings Benchmarking ist eine Methode der Unterstützung von Qualitäts- und Organisationsentwicklung, die im Kern auf systematischen Vergleichen mit und dem Lernen von Partnern beruht. 2

3 Erwartungen Rahmenbedingungen Struktur Input Beteiligte Prozess Organisation Formale Struktur Aktivitätsstruktur Output Berufungsordnung Berufungen Ergebnis Outcome Wirkungen Berufene Hochschullehrerinnen 3

4 Thema: Berufungsverfahren prozessorientiertes Benchmarking Durchführung von Workshops mit: Visualisierung Formale Struktur Prozessbewertung Aktivitätsstruktur Problem-/Ursachenanalyse Wirkungsanalyse Maßnahmen/Empfehlungen 4

5 Charakterisierung des Prozesses: Berufungsverfahren Berufungsverfahren ist Querschnittsthema (Politik, Personal, Finanzierung) und mehrebenenorientiert (Präsidium, Verwaltung, Fachbereiche): Formale Struktur Berufungsverfahren sind in Entscheidungsarenen angesiedelt, die nur beschränkt zugänglich sind Aktivitätsstruktur Berufungsverfahren führen zu Ergebnissen, deren Entstehung in der Regel öffentlich nicht kommuniziert werden können Wirkungsanalyse 5

6 Visualisierung formaler Strukturen 6

7 Strukturierter Vergleich formaler Strukturen Beteiligte Stellen/ Referate/ Gremien Prozess-Schritte Profil-, Strukturprüfung Widmung, Stellenfreigabe, Funktionsbeschreibung, Ausschreibung Dezentral (FB, BA) Gremien Senat, HS-Rat Hochschulverwaltung Hochschulleitung Beauftragte, PR Min Auswahlverfahren Beschlussfassung über Berufungsliste; Ruferteilung Berufungsverhandlungen Verfahren nach Rufannahme 7

8 Beurteilung der formalen Struktur HS 1 Verfahrensablauf als hochschulinterne Richtlinie mit Aufgabenbeschreibung und Verfahrensdauer HS 2 Verfahrensablauf als hochschulinternes Schnittstellenmanagement im Internet HS 3 Verfahrensregel als webbasierter Workflow im Internet einschl. Dokumentenmanagement und Verfahrensdauer 8

9 Aktivitätsstruktur tsstruktur Beschreibung / Bewertung der Aktivitätsstruktur anhand der Kriterien Rahmenbedingungen (Gesetze, Ordnungen) Prozesscharakteristika (Komplexheit) Schnittstellen (Visualisierung) Qualifikation der Beteiligten Ergebnisqualität Weiche Faktoren Problem 9

10 Wirkungsanalyse: Ergebnisse 10

11 Thema: Berufungsverfahren Verfahrensvorschlag für f r ein Benchmarking Inhalt: Vergleich von formaler Struktur, Aktivitätsstruktur und Wirkungen (Gender Perspektive) Teilnehmer: Vier bis sechs Hochschulen Teams: Berufungs-, Gleichstellungsbeauftragte Form: 3-4 Workshops mit Zuarbeit durch beteiligte Hochschulen Zeitrahmen: 6 Monate? 12 Monate? Ergebnisse: Dokumentation, Workshop Moderation: Begleitung: HIS 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 12