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1 Ausgabe 02 / /2010 Ausgabe 1 NEWSLETTER SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH, Mühlenstraße 1, Ismaning, Tel.: 089/ , Vorstellung Mit der SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH treffen Sie auf einen Partner mit einem Knowhow von drei Jahrzehnten in der IT-Branche. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der Unternehmensberatung, Beratung für Informationssysteme, Softwareentwicklung, Einführung komplexer ERP-Systeme bis hin zum Rechenzentrum. Die SOPRA, als ein führendes Beratungs- und Softwarehaus unterstützt Kunden bei der Planung, der Implementierung und dem Betrieb mit modernster Standardsoftware. Ziel unserer Teams ist es, gemeinsam mit unseren Kunden, Verbesserungen in Organisation und Ablauf zu erkennen und diese Potentiale in Software und Services umzusetzen. In dieser Ausgabe Seite Vorstellung 1 Neues Produkt: Preise und Konditionen 2-4 Neuer Direkt Shop Neukunde im NuG Bereich Neues Rechenzentrum der SOPRA in München 6 Cloud Computing als Ziel Kurzmeldungen 7 Die SOPRA EDV-Informationssysteme GmbH ist eine Gründungsgesellschaft der eevolution GmbH & Co. KG und entwickelt als Software und Systemhaus, betriebswirtschaftliche Software Lösungen für Kunden in den Branchen: Fertigung, Handel, Dienstleistung, Nahrungs- und Genussmittel. Leistungsspektrum: Erfahren. Kompetent. Sicher. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit den Unternehmen der produzierenden Industrie und des Handels haben wir ein fundiertes Wissen über die Abläufe und Organisationen in diversen Sparten gewonnen. Unsere langjährigen Erfahrungen und unser Know-how setzen wir ein, um Abläufe zu analysieren, zukunftsorientierte Lösungen vorzuschlagen und diese in die Praxis umzusetzen. Das Kerngeschäft der SOPRA umfasst u.a. nachfolgende Aufgabenbereiche: Beratung für Informationssysteme Warenwirtschaft / ERP-Systeme für den Produzenten und Handel Software für den Rohstoffproduzenten und Handel bis hin zum Konsumenten Cloud-Lösungen E-Business / Web-Shop Lösungen Kundenbeziehungs- und Kundenmanagementlösungen (CRM) mit tiefer Integration in das ERP- System

2 Seite 2 Neues ERP Modul: Preise und Konditionen Strategisches Konditionsmanagement im Handel und für den Produzenten: Mit dem Internet hat eine Preistransparenz Einzug gehalten, die zwischen den jeweiligen Vertragspartner sehr offen geworden ist. Darüber hinaus will jeder Händler/Produzent seine individuelle Preisgestaltung und damit eine beste Preisgestaltung vornehmen. Richtige Informationen und hohe Verfügbarkeiten als Entscheidungsgrundlage für eine erfolgreiche Produktstrategie. Seit Jahren ist festzustellen, dass Absprachen zunehmen. Wer hat noch den Durchblick? Während das operative Konditionsmanagement das Absichern und Umsetzen aller Preis- und Konditionsabsprachen umfasst, geht es im strategischen Teil darum, durch analytische Verfahren Potenzial für Verbesserungen zu erkennen. Qualitätsprobleme beherrschen Preise, Konditionen und Bonusvereinbarungen Plan-Absatzzahlen Lagerbestände berücksichtigen Forecast- Absatzzahlen Aktuellste Verkaufskontrakte einbeziehen Ist-Absatzzahlen für Trendentwicklung Forecast- Hochrechnung

3 Seite 3 Preise oder Preismanagement ist die Frage Das Festsetzen eines Verkaufspreises im Vertrieb und Handel ist in der Zwischenzeit zu einer eigenen Disziplin geworden, denn die bestimmenden Faktoren nehmen laufend zu während die hausinterne Transparenz dieser Faktoren laufend abnimmt. Kennen Sie beispielsweise alle Konditionen auf der Einkaufs- und Verkaufsseite? Welche davon wirken sich bestandswirksam auf Ihren Einstandspreis und damit auf Ihren Verkaufspreis aus? Kundennutzen Durchgängige Abbildung der bestehenden Unternehmensprozesse. Ein stabiler Betrieb mit schnellen Antwortzeiten mit einem zertifizierten System. Implementierungs- und Branchenkompetenz der SOPRA GmbH mit der definierten Projektumsetzung - im Investitionsrahmen und einem funktionierenden System. Branchen-Know-how ist die Grundlage Diese Entwicklung ist, dass sich immer mehr das Prinzip der Arbeitsteilung durchsetzt, urteilt Andreas Blüher, Vertriebsleiter der SOPRA EDV Informationssystem GmbH. Dies weise auf die zunehmende Industrialisierung der IT hin, da sie sich an den Prinzipien der Produktionsbranchen orientiere und demzufolge eine Verringerung der Fertigungstiefe im Visier habe. Zukünftig werden die Anwender ihre IT-Anforderungen über sehr komplexe Netzwerke mit Produkt- und Servicepartnern abbilden, erwartet Blüher für die nächsten Jahre eine noch stärkere Hinwendung zu spezialisierten Systemhäusern, wie der SOPRA.

4 Seite 4 Einsatz von Reporting Services Als Hersteller und Lieferant des Handels wissen Sie um die harten Kämpfe in den Jahresgesprächen und den stetigen Wunsch Ihrer Kunden, über Preise zu verhandeln, die oftmals ohnehin durch den Preiskampf im Handel und diesen Margen unterliegen. Ein legitimes Mittel gewinnt zunehmend an Bedeutung: Durch unterschiedliche Verkaufspreisgestaltung in Kombination mit Rabatten, nachträglichen Vergütungen und anderen Prozesskonditionen und Sonderzahlungen den eigentlichen Verkaufspreis so zu gestalten, dass ein Vergleich im Handel nur noch schwer möglich ist. SOPRA ERP Suite und eevolution.net und Zusatzmodule für die Lebensmittelbranche bestens geeignet. Umso mehr ist es für die Konsumgüterindustrie erforderlich, die preisbestimmenden Faktoren sehr genau zu kennen. Welche interne Transparenz braucht der Vertrieb des Herstellers, um die Intransparenz, die er in Richtung seiner Kunden benötigt, aufrecht zu erhalten? Genau hier positionieren sich die Lösungen der SOPRA und ermöglichen es Ihnen, Transparenz zu schaffen, um alle Potenziale der differenzierten Preis- und Konditionsabsprachen ionsabsprachen zu erschließen: Aufbau einer vollständigen Margenkalkulation, die sich nicht nur an den Herstellungskosten und den allgemeinen Zuschlägen orientiert, sondern auch alle nachträglichen Konditionen, Sonderzahlungen und Werbebudgets einschließt. weitere Vorteile: Es wird verhindert, dass sich ein vermeintlicher Umsatzerfolg noch nachträglich als Verlustgeschäft herausstellt! Darstellung der Kostenfaktoren, die eine sinnvolle Kollaboration zwischen Industrie und Handel ermöglichen einschließlich potentieller Dienstleistungen für den Handel, die Kostenvorteile darstellen: 1. Preispflege, auch für den Vertrieb 2. Preisbücher für einzelne Kunden, Kundengruppen, Warengruppen oder Katalogpreise, etc. 3. Ein umfassendes Konditionsmanagement, das alle Absprachen mit Ihren Kunden enthält 4. u.v.m..

5 Seite 5 Web-Shop als Wettbewerbsvorteil?." ecommerce in Verbindung mit der Warenwirtschaft, ermöglicht erhebliche Wettbewerbsvorteile! Mit Direct Shop bietet eevolution den einzigen in Deutschland entwickelten Webshop mit integriertem Warenwirtschaftssystem. Kennzeichen ist eine wesentlich vereinfachte Bedienung über einen Webbrowser, für die man keine html-kenntnisse mehr benötigt. Dies wird mit dem Cockpit erreicht, bei dem eine an Windows 8 angelehnte Oberfläche mit Funktions-Tiles für schnellen Zugriff und Überblick sorgt. Die nötigen Daten holt sich Direct Shop aus MS Outlook, eevolution und aus der Website selbst. Verkaufen mit System Bei der Gestaltung von Webshops und deren Funktionalität sollten sich die Partner vorher ausgiebig Gedanken machen Anhaltspunkte bietet eine Checkliste von eevolution. Zur Erleichterung der Einrichtung gibt es auch Layoutleitlinien, die ein Unternehmen an seine Werbeagentur geben kann. Besondere Beratungsleistungen bietet eevolution bzgl. der Payment Provider an, oder für das online-marketing inkl. Suchmaschinen und Erfolgsmessung. Webshops können nun auch direkt bei eevolution gehostet werden, (finanzielle) Einstiegsbarrieren baut eine Mietlösung für den Direct Shop ab. Die Firma Conditess, Feine Kuchen GmbH ist ERP Neukunde für die Branchensoftware der SOPRA! Die Firma Conditess Feine Kuchen GmbH wird von der Inhaberfamilie Bittner geführt wurde in Haselünne eine moderne Kuchenfabrik an dem heutigen Standort gebaut. Auf Grund der positiven Geschäftsentwicklung konnten die Produktionskapazitäten 1990, 1994, 1998, 2003 und 2006 gezielt erweitert werden. An 10 modernen Backlinien werden im 2-3 Schichtbetrieb von ca. 200 Mitarbeitern ca Tonnen Backwaren im Jahr produziert. Diese Menge verteilt sich auf 17 Produktgruppen mit insgesamt 67 Produkten.

6 Seite 6 Neues Rechenzentrum der SOPRA erfolgreich im Betrieb! Auf einen Blick Komplexe Projekte bei unseren Kunden verlangen nach hoher Sicherheit für Ihre Daten und einer maximalen Performance bei Netzzugriff und Datendurchsatz. Für die Unterbringung und den Standort Ihrer Daten ergeben sich hieraus besondere Anforderungen. Im SOPRA -Rechenzentrum sind Sie bestens aufgehoben. Mit dem SOPRA Rechenzentrum entscheiden Sie sich für eine zugangs- und ausfallsichere Infrastruktur, die auch den höchsten Ansprüchen an komplexe Kundenwünschen und Anwendungen gerecht wird Hohe Verfügbarkeit und Übertragungsbandbreite durch die leistungsfähige Anbindung des M-net- Internet-Backbone an Internet-Peering-Punkte und internationale Internet-Service-Provider. Die definierte Software steht unseren Kunden, 24 Stunden und 365 Tage zur Verfügung. Das Sicherheitsbewusstsein muss steigen Experten machen mangelndes Bewusstsein in der Führungsetage aus. "Viele Entscheidungsträger verengen das Thema auf den technischen Aspekt und betrachten es nicht als ganzheitliche Managementaufgabe. Eine erfolgreiche Sicherheitsstrategie benötigt jedoch immer die Unterstützung der Geschäftsführung und muss alle Mitarbeiter einbeziehen. Und das, obwohl mit Basel II auch die Sicherheit der Informationstechnik für die Unternehmensbewertung insgesamt wichtiger geworden ist. Denn vor einer Kreditvergabe beispielsweise müssen Banken auch das Unternehmensrisiko bewerten. Dazu gehören die Ausfallsicherheit der EDV-Systeme und der generelle Schutz vor Informationsverlust. "Die meisten Unternehmen haben derzeit vor allem in technische IT-Sicherheit investiert, aber zu wenig in IT-Prozessmanagement. Unterbrechungsfreie Strom- und Notstromversorgung Klimatisierung von Raum und Schränken, Brandschutz und -meldeanlagen, Gaslöschanlage. Raumüberwachung : 24 Stunden und 365 Tag für Zutritt, Temperatur, Staub, Feuchtigkeit und Sabotage

7 Seite 7 Kurzmeldung: Aktuelle Kundensituation: Die SOPRA hat mittlerweile über 200 Kunden aus der Nahrungs- und Genussmittelbranche und baut diesen Markt weiter aus. Kurzmeldung: eevolution goes mobile. Die bewährten Funktionen der Warenwirtschaft jetzt auch über iphone möglich. Kurzmeldung: eevolution ERP Software ist in Zusammenarbeit mit der Hochschule einem umfangreichen Test unterzogen worden. Sie können die Testergebnisse als PDF gerne per unter dem Stichwort: eevolution Test anfordern. Wir möchten mit diesen objektiven Ergebnissen, einen Beitrag zur mehr Transparenz in Punkto Unternehmenssoftware leisten und haben uns daher freiwillig dieser Bewertung, nach theoretischen und praktischen Gesichtspunkten unterzogen. Das Projekt wurde von Studenten des Lehrstuhls Prof. Dr. Georg Wilking durchgeführt und betrachtet dabei den Reifegrad eines modernen ERP Systems mit den notwendigen integrierten Methoden, Prozessen und Tools.

8 Seite 8 Veranstaltungskalender 2012 Bitte informieren Sie sich über die aktuellen SOPRA Veranstaltungen auch über unsere Web-Seiten: sopra/29/veranstaltung.aspx Möchten Sie weiterführende Informationen? Bitte kontaktieren Sie uns! Ihr Ansprechpartner: Andreas Blüher, Vertriebsleitung Telefon: 089/ Fax: 089/ Internet:

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