Verwaltung & Finanzen. Kein Papierkrieg, keine Wartezeit im Straßenverkehrsamt. Dank der Anbindung

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1 read it - Newsletter LITTLE LITTLE BIRD für Köln beschlossen Der Jugendhilfeausschuss der Stadt gab Ende September Grünes Licht für ein lang gefordertes transparenteres, übersichtliches Vormerkverfahren zur Vergabe alle Kitaplätze. Und zwar einstimmig. Derzeit erfolgen Platzvormerkung und -Vergabe je nach Träger und Betreuungsform durch viele verschiedene, nicht abgestimmte Systeme. Dies ist nur schwer durchschaubar und führt nicht selten zu Konflikten. Das soll sich ab dem Kitajahr 2016/17 mit LITTLE BIRD ändern: Das online-gestützte Programm erleichtert Abstimmungsprozesse, vereinfacht die Suche und gibt deutlich mehr Planungssicherheit für Eltern, Einrichtungen und Verwaltung. Ein gewichtiges Vorhaben: Im Projektverlauf müssen rund 600 Einrichtungen eingebunden und mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geschuklt werden. Doch erklärtes Ziel der ist es, das Verfahren auch in Köln möglichst zügig einzuführen um das aktuell so mühsame Prozedere zu erleichtern. Verwaltung & Finanzen Das Auto online von überall außer Betrieb setzen Einfach und rechtssicher das Fahrzeug online außer Betrieb setzen. Das ist die neueste Entwicklung der in Zusammenarbeit mit der Fa. Telecomputer. Das STVA-Portal für Straßenverkehrsämter ist die rechtskonforme Umsetzung der medienbruchfreien Außerbetriebsetzung von Kraftfahrzeugen (i-kfz), die ab 1. Januar 2015 gesetzlich vorgeschrieben ist. Kein Papierkrieg, keine Wartezeit im Straßenverkehrsamt. Dank der Anbindung an das Kraftfahrzeugbundesamt (KBA) können bequem von Zuhause alle erforderlichen Maßnahmen erledigt werden, erläutert Jorma Klauss, Centerleiter Kommunale Produkte und Lösungen. Neben der Anbindung zum KBA bedarf es der rechtssicheren Identifikation des Antragstellers mittels des neuen Personalausweises (npa) sowie eines sicheren online- Bezahlverfahrens. epayment und ein eid-service sind typische Funktionen unserer Portaltechnologie, versichert Produktmanager Gert Bongard. Damit kann problemlos das ikfz-portal in ein bereits bestehendes Bürgeroder Serviceportal integriert werden. Die bietet ihren Kunden ein Rundum-Sorglospaket: Wir übernehmen nicht nur die Integration des Portals, sondern stellen, sofern gewünscht, auch die notwendigen Speicherkapazitäten zur Verfügung und helfen bei der Beantragung des npa-zertifikats und beim Abschluss der notwendigen Verträge für die externen Service-Provider, beispielsweise PayPal, so Bongard. Alles aus einer Hand Wir bieten: Anbindung an KBA, eid-service und epayment Erweiterungen auf Wunsch: Bürgerkonto mit Stammdatenverwaltung Web Content Management light zur Pflege der öffentlichen Startseite Sichere Kommunikation von Bürgern und Unternehmen mit der Behörde via portalinterner Kommunikation/Auftragsdienst Ausführliche Informationen zum STVA-Portal und anderen egovernment-lösungen gibt Ihnen unser Vertrieb unter der kostenfreien Hotline oder per Mail.

2 Energie & Entsorgung Schluss mit der Zettelwirtschaft - recyclinghof.app Jede Menge Bildschirme, ein paar Kühlschränke und noch ein wenig Altpapier. Der Kastenwagen hat es in sich. Kein Problem für den Mitarbeiter des Recyclinghofes. Ein Blick aufs Tablet, die recyclinghof.app aufrufen und wenige Augenblicke später kann er dem Kunden die fällige Gebühr für seine Ladung mitteilen. Die anfallenden Rohstoffmengen wurden gleichzeitig erfasst und stehen der Verwaltung sofort medienbruchfrei zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Abladen, bezahlen - fertig! Screenshot der Recyclinghof-App Die Zeiten von Papierlisten und anschließender manueller Datenerfassung sind für Wertstoff- und Recyclinghöfe endgültig vorbei. Zahlreiche Features machen die App zum Multitalent: Mehrere Satzungen, Gebührenordnungen und Preislisten können hinterlegt werden, auch standortübergreifend. Kassenbuch und Quittungsdruck ersparen den Mitarbeitern einen weiteren Gang in die Verwaltung. Im umfangreichen Backend stehen die Stamm- und Bewegungsdaten zur Verfügung. Das und noch einiges mehr bietet die recyclinghof. app. Unser Vertrieb informiert Sie gerne über die Einsatzmöglichkeiten: Hier scannen: Bildung & Wissen Übersichtlich und topaktuell Sehr aufgeräumt kommt die neue Internetseite der Stadt Rheda-Wiedenbrück daher. Basierend auf dem Content Management System InfoSite hat die die Webseite optisch und strukturell vollkommen überarbeitet. Übersichtlich und optisch ansprechend - so der erste Eindruck, wenn sich die Seite öffnet. Die top-aktuelle Kacheltechnik erlaubt einen schnellen Überblick über die Rubriken. Der Newsslider setzt die aktuellsten Informationen prominent ins Bild. Eine kurze Bewegung mit der Maus über die Navigationsleiste und schon öffnet sich das Contextmenü. Auch hier wird der Besucher mit einer überschaubaren Zahl von Subrubriken konfrontiert. Es ging nicht nur um eine zeitgemäße Optik, sondern insbesondere um eine einfache Menüführung, damit der Nutzer schnell zum gewünschten Ziel kommt, erläutert -Projektleiter Dirk Schweikart. Das gelingt: Spätestens bei der dritten Ebene ist Schluss. Kein Nutzer will sich noch tiefer im Menü verlieren, weiß Schweikart. Wenn auch Sie Ihre Webseite neu gestalten wollen, sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne:

3 3. Open-Data-Day - jetzt anmelden! Aus drei mach vier Mehr Kundennähe und noch besseren Service: Das verspricht das neue Center Technische Produkte und Lösungen. Die Kräfte und Kompetenzen werden gebündelt, die Projektleiter, Berater und Produktmanager aus den Centern Service, Operation und Data im neuen Center zusammengeführt. Sicherheit und Transparenz dies scheint vielen Behörden noch ein Gegensatz zu sein. Aber es geht beides. Die freie Verfügbarkeit von nicht personenbezogenen Daten (Open Data) birgt großes Entwicklungspotenzial. Kleine und mittelständische Unternehmen können davon profitieren und damit am Ende auch die Kommunen. Geodaten, Statistiken oder Verkehrsinformationen sind mit wenigen Klicks öffentlich, nicht personenbezogen oder vertraulich und somit nutzbar, beispielsweise für die Entwicklung von Apps. Die Stadt wird transparenter und bleibt gleichzeitig datensicher. Die Diskussion um den freien Zugang zu Daten wird rege geführt. Immer mehr Städte und Gemeinden entschließen sich, auf Open Data zu setzen, so auch die Stadt Aachen. Die begleitet den Prozess. Über den aktuellen Stand eines städtischen Open-Data-Portals werden Vertreter der Stadt und der im Rahmen des 3. Open-Data-Day am 30. Oktober (ab 19 Uhr in der Nadelfabrik Aachen) informieren. Anmeldung und Information bis zum 22. Oktober 2014 bei: Hendrik Hackmann Wir sind jetzt die Schnittstelle zu den Kunden, skizziert der neue Centerleiter Hendrik Hackmann die Aufgabe seiner elf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Der 36-Jährige übernimmt die Leitung des Centers von Andreas Pelzner, der diese neben seinen Aufgaben als Technischer Leiter und Mitglied der Geschäftsleitung bisher inne hatte. Andreas Pelzner hat die Ende September 2014 verlassen, um sich neuen Aufgaben in Stuttgart zuzuwenden: als Vorstandsvorsitzender der Datenzentrale Baden-Württemberg. Der gebürtige Emsländer Hackmann ist bereits 1997 zum Maschinenbaustudium nach Aachen gekommen und hat sich schon während seines Studiums selbstständig gemacht, um dann von einem Aachener Softwarehaus zur zu wechseln. Seine ersten Eindrücke und Ziele schildert er im folgenden Kurzinterview: Bei der seit: Ihre größte Herausforderung: Die vielen guten Ideen, die zur Gründung des Centers geführt haben zu operationalisieren. Ihr größter Wunsch: Gemeinsam mit den Mitarbeitern das Center zum gewünschten Erfolg zu führen. Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben? Das müssen sie meine Kollegen fragen: Ich wünsche mir, dass sie mich als fairen, analytischen und strukturierten Menschen beschreiben würden. Ihre Lieblingsfigur im Karneval: Dr Krippekratz der hat immer den spektakulärsten Auftritt. Als gebürtiger Norddeutscher bin ich zwar kein waschechter Karnevalist aber nach langer Gegenwehr mittlerweile immerhin Mitglied in einem Karnevalsverein. Ihr Favorit: Printen oder Pumpernickel? Beides! Sowohl Hümmlinger Schwarzbrot wie auch Öcher Printen - ich mag beides. Was schätzen Sie an den Westfalen? Die viel hervorgehobene ruhige und bodenständige Art der Westfalen schätze ich sehr. Online-Speicher sicher und versiegelt ucloud mit IDGARD ucloud mit IDGARD stellt sichere Datenbereiche zur Verfügung. Patentierte Sealed Cloud Technologie schließt Betreiberzugriff aus. Schützt Inhalte und Metadaten. Ein Produkt der

4 Schulungen nach Maß bei Ihnen oder bei uns Präsenzunterricht, Telelearning oder E-Learning - Sie haben die Wahl! Die akademie bietet ihren Kunden maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen. Wir stellen uns inhaltlich und zeitlich auf die Wünsche der Kunden ein, ergänzt Grosswardt. Ausführliche Informationen zum Kursangebot finden Sie im Internet unter Bei uns gibt es keine Schulungen von der Stange, betont Akademieleiter Christoph Grosswardt. Die Kursinhalte und Unterrichtszeiten werden auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten. Seien es problematische Dateien, Aufgabenstellungen aus dem unmittelbaren Arbeitsumfeld oder eine grundlegende Einführung für IT-Novizen: Individuelle Hilfe am Arbeitsplatz. Über Fernverbindung oder vor Ort Unterstützung bei speziellen Anforderungen und Aufgabenstellungen Beratung bei der Strukturierung der Fachbereichs-/Amtsumgebung (Vorlagen, Textbausteine ) Optimierung von vorhandenen Vorlagen, Makros und Formblättern in Word und Excel Programmierung von Menüleisten für alle Office-Produkte Optimierung oder Neu-Programmierung von Access- oder Excel-Anwendungen. Immer mit dem Ziel Hilfe zur Selbsthilfe Stundenweise Abrechnung Sprechstunden regelmäßig und nach Bedarf. Nach der Einführung eines neuen Produktes. Zur Nachbetreuung nach einer Schulung. Zu häufig auftretenden Fragen Aufzeichnung und Dokumentation von Produkten Qualität bestätigt, Service zertifiziert, Sicherheit ausgezeichnet Informationssicherheit, Qualitäts- und Service-Management der regio it - alles ausgezeichnet. Erneut wurden zwei der Zertifikate - ISO für Servicemanagement und ISO für Informationssicherheit - bestätigt. An beiden Standorten der waren vor einigen Wochen, wie jedes Jahr, externe Auditoren der Deutschen Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen (DQS) unterwegs, um die beiden Zertifizierungen unter die Lupe zu nehmen. Mit einem tollen Ergebnis aus Sicht der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Aachen und Gütersloh: top Service-Management - rezertifiziert. Zeitgleich fand eine Überwachung des Informations-Managementsystems statt. Auch hier überzeugte die die Auditoren: Vertraulichkeit, Integrität, Revisionssicherheit - die Daten sind absolut sicher bei der. Fazit: externes Kombi- Audit erfolgreich bestanden! Mehr Informationen zu den Zertifizierungen der finden Sie auf unserer Webseite unter www. regioit.de/unternehmen/zertifizierungen.html.

5 Kita-Portal LITTLE BIRD sicher mit der LITTLE LITTLE BIRD bietet erstmalig eine durchgängige Prozessunterstützung für die Abbildung und Verwaltung sämtlicher Betreuungsangebote einer Kommune. Wir machen Ihnen den Prozess - beim -Forum Stillstand bedeutet Rückschritt. Innovative Lösungen sind gefragt, um sich am Markt behaupten zu können. Effektivität durch innovative Lösungen bietet die. Als kommunaler IT-Dienstleister richtet die bei ihrem diesjährigen Forum am 20. Oktober den Fokus auf die Entwicklungen der Cloud Services, des egovernment und der mobilen Endgeräte. Julia Kloiber, Projektleiterin der Open Knowledge Foundation Deutschland, und Raimund Groß, Solution Architect/Futurist der SAP AG, werfen einen Blick nach vorne und offenbaren unter anderem Überraschendes über die neue Datenbrille Google Glass. Auf der Agenda steht auch die Gebührenvereinnahmung mittels epayment, einer Software- Lösung der, die sich zunehmend zum Erfolgsgaranten für gelungenes egovernment entwickelt. Kurzentschlossene können sich noch bis zum 15. Oktober für das Forum anmelden Jederzeit informieren wir Sie gerne über die Software-Lösungen unseres Hauses im Bereich kommunale Dienste und Anwendungen. Natürlich stehen unsere Experten auch als Integrationspartner für die Umsetzung des egovernment-gesetzes zur Verfügung. Sprechen Sie uns an! Impressum gesellschaft für informationstechnologie mbh Sitz der Gesellschaft: Aachen Lombardenstraße Aachen tel fax Niederlassung: Gütersloh Carl-Bertelsmann-Straße Gütersloh tel fax Redaktion: Carola Adenauer Umsetzung: Marc Steudel Bildnachweis: V.i.S.d.P.: Dieter Rehfeld Vertrieb: Jürgen Kouhl

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