Kundeninfo zu den SAP Hinweisen vom Dezember 2014

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1 Kundeninfo zu den SAP Hinweisen vom Dezember 2014 Copyright Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Bezeichnungen und dergleichen, die in diesem Dokument ohne besondere Kennzeichnung aufgeführt sind, berechtigen nicht zu der Annahme, dass solche Namen ohne weiteres von jedem benützt werden dürfen. Vielmehr kann es sich auch dann um gesetzlich geschützte Warenzeichen handeln. Axel Kiltz abresa GmbH Alle Rechte, auch des Nachdruckes, der Wiedergabe in jeder Form und der Übersetzung in andere Sprachen, sind dem Urheber vorbehalten. Es ist ohne schriftliche Genehmigung des Urhebers nicht erlaubt, das vorliegende Dokument oder Teile daraus auf fotomechanischem oder elektronischem Weg (Fotokopie, Mikrokopie, Scan u.ä.) zu vervielfältigen oder unter Verwendung elektronischer bzw. mechanischer Systeme zu speichern, zu verarbeiten, auszuwerten, zu verbreiten oder zu veröffentlichen. abresa GmbH, Katharina-Paulus-Str. 8, Schwalbach am Taunus

2 Sehr geehrte Damen und Herren, hier unsere Kundeninfo SAP HR zum Dezember 2014 (Jahreswechselpatch). Das Patch ist am 4. Dezember 2014 erschienen. Es handelt sich um die folgenden Patchnummern: Release 6.00 B5 Release Release Wir stellen Ihnen von den in diesen SP s enthaltenen Hinweisen in Abschnitt 1 die wichtigsten vor. Diese Hinweise haben wir ausgewählt, weil sie entweder weitergehende en von Ihnen erfordern (z.b. Stammdatenpflege oder Rückrechnungen), oder weil sie von SAP als besonders wichtig eingestuft sind, oder weil eine neue Funktionalität implementiert wurde, die Sie kennen sollten. In Abschnitt 2 zeigen wir Ihnen weitere interessante Hinweise, die nicht Bestandteile des Support Packages sind, sondern als Zusatzinfo, How To, Problem beratenden Charakter haben und die seit Veröffentlichung der letzten Kundeninfo (zum Jahreswechsel 2013/ 2014) von SAP heraus gegeben wurden. Hier sind ab und zu auch Hinweise aus anderen Moduln enthalten, wenn sie für HR eine Bedeutung haben, wie z.b. zum Thema SEPA. Der Abschnitt 3 (Hinweise ÖD) enthält diesmal keine Eintragungen. Zusammen mit der vorliegenden Kundeninfo stellen wir Ihnen die Texte der hier aufgeführten Hinweise als PDF Dateien (in einer gepackten Datei) zur Verfügung. Für eine Gesamtsicht der Hinweise in den oben genannten SP s möchten wir Sie bitten, die entsprechenden Seiten auf dem SAP Support Market Place aufzusuchen. Bei Bedarf können wir Sie gerne beraten, um Ihnen einen performanten Zugang zu dem SAP Hinweissystem zu verschaffen. 1

3 Die folgende Grafik soll nochmals daran erinnern, wie unsere Kundeninfos aufgebaut sind: Sachgebiet Angabe des Sachgebiets, unter dem dieser Hinweis von SAP geführt wird (*) Hinweis Inhalt Hinweisnummer und Titel, den die SAP dem Hinweis gegeben hat (ggf. gekürzt) Kurze Zusammenfassung des Inhalts des Hinweises, Ggf. Zusatzinformationen. Für Ihre en nutzen wir folgendes Signalsystem: Dieser Hinweis wurde bereits in einer sogenannten Hinweiswarnung versandt. Er wird der Vollständigkeit halber in dieser Kundeninfo nochmals erwähnt. Frage, die Sie dringend klären müssen. Wichtige. Wenn ein rotes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. Zu klärende Frage ohne besondere Dringlichkeit. ohne besondere Dringlichkeit. Wenn ein grünes Fragezeichen davor steht, ist die von der Antwort auf die Frage abhängig. (*) Die meisten Hinweise gelten für alle Releases. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, stehen die Patch-Nummern im Kästchen in der rechten oberen Ecke. Steht dort der Text info, so handelt es sich um einen Hinweis, der keinem Support Package angehört (v.a. in Kapitel 2). 2

4 1. Hinweise aus den Support Packages (ohne ÖD) Sachgebiet Hinweis Inhalt PA-PA-DE Germany : SEPA: Darstellung der IBAN im HCM: Anpassungen für Abrechnun Über den Hinweis 'SEPA: Darstellung der IBAN im HCM' wurde bei den internationalen Infotypen 9,11, 57 und der Tabelle T521B die Darstellung der IBAN zur einfacheren Pflege und Prüfung geändert. Über diesen Hinweis wird die Funktionalität bei den folgenden für die deutsche Abrechnung relevanten Infotypen und Tabellen ergänzt: Infotyp Vermögensbildung (0010) Infotyp Direktversicherung (0026) Infotyp Pfändung Überweisung (0116) Infotyp Altersvermögensgesetz (0699) Viewcluster Grunddaten Zusatzversicherung (V_T5D1H) View Adresse und Bankverbung (V_T5D1K) in Viewcluster Grundeinstellungen der Krankenkassen (V_T5D11) View Daten des Personalbereich Berichtswesen (V_T596M) für die Teilapplikationen Schwerbehindertenanzeige: Arbeitgeber (ESBA) und Bescheinigungswesen D: Erstattungsantrag ATZ (BWAT) Ausgabe des Reports "Dokumentation von Krankenkassen" (RPDSV1D0) Zur Kenntnisnahme durch den Fachbereich 3

5 Sachgebiet PY-DE-FP-E2 ELStAM Hinweise : ELStAM: Korrekturen und Verbesserungen : ELStAM: Verbesserungen und Korrekturen 33/ : ELStAM: Schnittstellenänderung zum Jahreswechsel 2014/ : ELStAM: Verbesserungen und Korrekturen 34/ : ELStAM: Tabellen für variable Hinweissteuerung : ELStAM: Verbesserungen und Korrekturen 35/2014 Inhalt Auch im Dezember Support Package sind wieder 6 Hinweise zu Verbesserungen im Meldeverfahren ELStAM dabei. Nach Einspielen des Hinweises ist es möglich, Ummeldungen auch für bereits ausgetretene Mitarbeiter zu erstellen. Auch bei rückwirkendem organisatorischem Wechsel eines bereits abgemeldeten Mitarbeiters ändert sich das Systemverhalten. Es wird nun für diesen Sachverhalt keine Meldung mehr verschickt, die das Finanzamt ohnehin ablehnen würde, stattdessen werden die Meldungen zu dem organisatorischen Wechsel im Status fehlerhaft erstellt. Sollten Sie vor Einspielen des Hinweises dieselbe IDNR für zwei Personalnummern und unterschiedliche Arbeitgebersteuernummern verwendet haben, prüfen Sie bitte jetzt, ob sich noch Meldungen in Quarantäne befinden. Bei Monatslisten für Oktober und den Verfahrenshinweisen "Keine Abrufberechtigung, da der Abruf der ELStAM für den Arbeitgeber bereits anderweitig erfolgt ist" bzw "Keine Abrufberechtigung" wird als "Gültig ab"-datum das falsche Datum gesetzt. Dieser Fehler wird mit Hinweis behoben. Sollten noch solche Eingangsmeldungen in der Fehlerliste stehen, müssen diese manuell bearbeitet werden. Zur Erinnerung: bitte denken Sie an die ELStAM-Zeitabläufe am Jahreswechsel, die wir Ihnen in der Kundeninformation 11/2014 geschickt hatten. Wie immer halten wir die ELStAM-Hinweise lückenlos für einspielenswert, dies sollte jedoch i.d.r. mit dem ohnehin anstehenden Jahreswechsel erledigt sein. 4

6 Sachgebiet Hinweis Inhalt PY-DE-GR-MP Mutterschutzgesetz : Unterdrücken Fiktivberechnung der Berechnungsgrundlagen für Im Falle einer Änderung im Beschäftigungsverhältnis zwischen der Durchschnittsbildung und einem Beschäftigungsverbot (BV) bzw. einer Mutterschutzfrist führt eine automatische Berechnung unter Umständen zu einem Abbruch der Abrechnung oder nicht immer zum gewünschten Ergebnis, weshalb eine Prüfung und ggf. Korrektur des Ausgleichsbetrags erforderlich ist. Der derzeit vorliegende Lösungsansatz verwendet die Schalterlohnart MBV9 (Deaktivieren Berech. BV) für eine Deaktivierung des Fiktivlaufes der Berechnungsgrundlagen für das Beschäftigungsverbot MBV1(MuSchG Besch.verbot Grundlagen) bzw. des Fiktivlaufes MBV4(MuschG Besch.verbot ausgl.betrag ZMuschG). Den Lösungsansatz finden Sie im Artikel der SAP Wissensdatenbank. Es wird für die Fälle mit einem nicht maschinell unterstützten Wechsel eine neue Funktionalität gewünscht, die ohne Verwendung der Schalterlohnart MBV9 eine automatische Deaktivierung des Fiktivlaufs MBV1 bzw. MBV4 durchführen kann. Bitte lesen Sie für die bisherige Lösung die Ausführungen zum Hinweis in Kapitel 2 dieses Dokuments. Achtung: Die neue Lösung zur Deaktivierung des Fiktivlaufs MBV1 bzw. MBV4 sieht vor, dass statt der Vorgabe der Schalterlohnart MBV9 im Infotyp Wiederkehrende Be- /Abzüge (0014) über eine kundeneigene Implementierung geprüft wird, ob eine maschinelle Berechnung möglich ist oder nicht. Hierzu wird mit diesem Hinweis im Erweiterungs-Spot HRPAYDE_MUSCHG_BV das neue Business-Add-In (BAdI) HRPAYDE_MUSCHG_BV_DEAK ausgeliefert. Für weitere Details bitte Original Hinweistext lesen. Sachgebiet PY-DE-NT-NI Sozialversicherung Hinweis : RPUBGDD0: Änderungen zum Jahreswechsel 2014/2015 Inhalt m Lauf des Jahres 2015 wird eine neue Version der UV-Stammdatendatei zur Verfügung stehen, die um ein Endedatum für die Berufsgenossenschaft erweitert worden ist. Das Datum ist am Ende der Zeile in der jeweiligen UV-Datei angehängt. Bisher war es nicht möglich, eine ungültige Berufsgenossenschaft durch die UV- Stammdatendatei zeitlich abzugrenzen. Der Report RPUBGDD0 'Einlesen der Dateien für Berufsgenossenschaften und Gefahrtarife' wird mit diesem Hinweis so erweitert, daß er auch die neue Version der UV-Stammdatendatei verarbeiten kann. Zur Kenntnisnahme durch den Fachbereich. Die eigentliche Anpassung der Verarbeitung kommt im Laufe des Jahres

7 Sachgebiet Hinweis Inhalt Korrekturen zu bereits ausgelieferten Funktionalitäten zum Jahreswechsel Sozialversicherung 2014/2015 Erweiterte Funktionalität bzgl. Beitragsnachweis 1. In dem Hinweis "Vorbereitende Auslieferung für Jahreswechsel Sozialversicherung 2014/2015" ( ) wurde gefordert, dass der Januar-Beitragsnachweis mit dem Report RPCBNVD0_OUT nicht im Dezember 2014 erstellt werden darf, da dieser sonst mit Version 10 statt mit Version 11 erstellt wird. Aufgrund vielfachen Kundenwunsches wird die Funktionalität nun folgendermaßen erweitert. Wenn der Report RPCBNVD0_OUT mit Abrechnungsperiode MM/2014 im Jahr 2014 gestartet wird, werden die Beitragsnachweise in Version 10 erstellt, wenn mit Abrechnungsperiode MM/2015 im Jahr 2014 gestartet wird, werden die Beitragsnachweise in Version 11 erstellt. Der Report RPCBNHD0_OUT für die Dateierstellung wird so erweitert, dass getrennte Meldedateien erstellt werden, wenn unterschiedliche Versionen von Beitragsnachweisen vorliegen. 2. Korrekturen im Zusammenhang mit der Beitragssatzdatei Version 5 Nachdem nun die erste produktive Beitragssatzdatei Version 5 von der ITSG zur Verfügung gestellt wurde, werden einige Anpassungen in den Reports RPUSVDD1 und RPUSVED1 vorgenommen. Man kann also bereits im Jahr 2014 die Beitragsnachweise in der korrekten Version 11 für erstellen. Sachgebiet Hinweis Inhalt : JW 2014/ 2015 Änderungen in der Steuer Folgende Änderungen zum Jahreswechsel im Bereich Steuer werden mit diesem Hinweis ausgeliefert: 1. Neuer Programmablaufplan PAP Lohnsteuerjahresausgleich 3. Kein neuer Bescheinigungszeitraum bei Wechsel zwischen Steuerkl und 6 4. Zusammenfassung der Steuerabzugsmerkmale zum Ende des Lohnzahlungszeitraums 5. Lohnsteuerbescheinigung 6. Arbeitskammer des Saarlandes 7. Berechnung variabler Pauschalsteuersatz 40(1) Nr.1 EStG 8. Anhebung des Freibetrags 9. Prüfung Bescheinigungszeitraum 10. Technische Änderungen Der Hinweis enthält umfangreiche Erläuterungen zu diesen beiden Punkten. Bitte Originalhinweis lesen. Zur Kenntnisnahme durch den Fachbereich 6

8 Sachgebiet PY-DE-RP-ES Auswertung / Statistik Hinweis : RPCEHCD1: Verdienststrukturerhebung 2014 Inhalt Der Report 'Verdienststrukturerhebung' (RPCEHCD1) wird für die Ausgabe 2014 entsprechend den Anweisungen des Statistischen Bundesamtes angepasst. Bitte beachten Sie, dass der Berichtszeitraum nun April und nicht wie bisher Oktober ist. Im Hinweis werden die Änderungen näher erläutert. Bitte Originaltext lesen. Zur Kenntnisnahme durch den Fachbereich. 7

9 2. Zusatzinfos Sachgebiet PY-DE Germany Info Hinweis Vorankündigung Jahreswechsel 2014/2015 Deutschland Inhalt Dieser Hinweis informiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab haben. Die Informationen basieren auf Gesetzen und Verordnungen, die zum Teil noch nicht verabschiedet und deshalb noch nicht verbindlich sind. Der Hinweis wird bei Bedarf aktualisiert. Die drezeit letzte Version 12 des Hinweises datiert vom Alle darin genannten Punkte sind relevant für den Jahreswechsel. Siehe auch unsere Jahreswechselinfo. Sachgebiet PY-DE-NT-NI Social Insurance Info Hinweis Vorschüssige Abrechnung von Versorgungsbeziehern ohne Jahreswechsel-Supportpackage 2014/2015 Inhalt Sie wollen Ihre Mitarbeiter schon im Dezember 2014 für die Periode 01/2015 abrechnen, die Beitragsnachweise erstellen und übermitteln, können jedoch das Jahreswechsel-Supportpackage (geplante Verfügbarkeit ab 04. Dezember) nicht rechtzeitig einspielen. Achtung! Im Hinweistext ist zwar von Versorgungsbeziehern die Rede, er gilt aber für alle Mitarbeiter, die Sie für Peruiode abrechnen, ohne das Jahreswechsel- Supportpackage eingespielt zu haben (siehe Text zu Hinweis , der wietr unten vorgestellt wird). Auch zu diesem Hinweis darf ich auf unsere Jahreswechselinfo hinweisen. Sachgebiet PY-DE Germany Info Hinweis Unbedingte Änderungen zum Jahreswechsel 2014/2015 Inhalt Dieser Hinweis ist nur relevant, falls Sie das Jahreswechsel-HR SP nicht vor der Januarabrechnung einspielen können! Dieser Hinweis betrifft nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung Deutschland. Er informiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab dem haben und die Sie unbedingt beachten sollten. Dieser Hinweis verweist auf andere Hinweise, die unbedingt benötigt werden, wenn man abrechnen will, ohne das Jahreswechselpacth eingespielt zu haben. 8

10 Sachgebiet PY-DE-FP-DU DEUEV/Miners' DEUEV Info Hinweis Jahreswechsel 2014/2015 DEÜV Inhalt Dieser Hinweis war in einer früheren Version im November Patch enthalten (B4/ 80/ 08) Die GKV-Monatsmeldungen und DSKK-Eingangsmeldungen für Mehrfachbeschäftigte in der Gleitzone (Datenbaustein DBGZ) entfallen komplett. Für Mehrfachbeschäftigte mit Überschreitung einer Bemessungsgrenze (Datenbaustein DBBG) wird das Verfahren umgestellt. Im Hinweistext nähere Erläuterungen Dieser Hinweis war in einer früheren Version im November Patch enthalten (B4/ 80/ 08). Die neue Version 4 vom enthält zusätzlich den Passus: Die Felder im Infotyp 0020 für die Erstellung von GKV-Monatsmeldungen (Angabe des AG/AN, Angabe der Kasse) werden für Zeiträume ab 2015 nicht mehr vom Report RPCD3VD0 (DEÜV-Meldungen erstellen) ausgewertet. Falls der Infotyp 0020-Satz am oder später beginnt, werden die Felder ausgeblendet. Sachgebiet PA-PA-XX General Parts Info Hinweis IT0009, Abrechnung: Barzahlung Inhalt Ein Hinweis aus dem internationalen Teil: Die Verarbeitung von Barzahlungen ist unklar. Der Hinweis ist eigentlich für Länderversionen ungleich Deutschland gedacht, aber vielleicht auch für die deutsche Abrechnung von Interesse. Es wird eine Alternative zu der jetzigen Sitatiion Barzahlung = Zahlweg blank vorgestellt. Sachgebiet PY-DE-BA Business to Administration Info Hinweis SV: CRC - 12:(DEV) ASN.1 Dekodierung fehlgeschlagen Inhalt Bei der Abholung der (EEL) Daten mittels Report RPCSVPD0 erhalten Sie die Fehlermeldung: CRC - 12:(DEV) ASN.1 Dekodierung fehlgeschlagen Speziell bei Krankenkasse BKK Bundesverband (BN ): Bei den verschlüsselten Nutzdaten die Sie erhalten/abholen fehlt die Signatur Lösungsvorschlag der SAP: 1. Wenden Sie sich mit dieser Information(Fehlermeldung) an die Krankenkasse. 2. Die KK soll die Daten korrekt zur Verfügung stellen. 3. Wenn die KK danach die Daten nochmals mit Signatur sendet, sollten diese dann korrekt ins System laufen. 9

11 Sachgebiet PY-DE-GR-MP Maternity Protection Act Info Hinweis Abbruch des RPCALCD0 bei Wechsel der Tarifart während eines Beschäftigungsverbotes oder in der nachfolgenden Mutterschutzfrist Inhalt Im Zeitraum zwischen der Durchschnittsbildung und einem Beschäftigungsverbot (BV) bzw. einer Mutterschutzfrist erfolgt ein Wechsel der Tarifart. Das Abrechnungsprogramm bricht trotz Einbaus des SAP-Hinweises mit einer der folgenden Fehlermeldung ab: o "Kein Eintrag in Tabelle T510 zu Argument XX zum Zeitpunkt YY" o "Funktionsmodell $ für Tarifart $ nicht in Tabelle T5D88 vorhanden" innerhalb der Funktion DOUKA BEW o "Division durch Null nicht durchgeführt" Kommt es zu einer der angeführten Fehlermeldungen innerhalb der Abrechnung, muss die automatische Berechnung des Ausgleichsbetrages für das Beschäftigungsverbot deaktiviert werden. Es gibt dazu zwei mögliche Vorgehensweisen, die im Hinweis erläutert werden. Sachgebiet PY-DE-FP-E2 ELStAM Verfahren Info Hinweis ELStAM: Meldungserstellung trotz Sonderverarbeitung Inhalt Der Report RPCE2VD0_OUT erstellt unerwünschte Meldungen, obwohl im IT0012 eine Sonderverarbeitung Anmeldung verhindern oder Sonderverarbeitung nicht teilnehmen o.ä. explizit erfasst wurde. Warum? Im Hinweis werden mehrere konkrete Fallbeispiele aufgeführt, in denen die oben beschriebene Siituation auftreten kann. Bitte Original Hinweistext lesen. Sachgebiet PY-DE-NT-NI Social Insurance Info Hinweis Meldedialog Mehrfachbeschäftigung Inhalt Mit dem Gesetz zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualität in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV-Finanzstruktur- und Qualitäts- Weiterentwicklungsgesetz - GKV-FQWG) wird der mit dem GKV-FinG eingeführte Sozialausgleich zum abgeschafft. Der Hinweistext enthält weitere Erläuterungen und ein umfangreiches Beispiel. Bitte Originaltext lesen. Der Hinweis enthält darüber hinaus zwei PDF-Dokumente FAQ_qual_Meldedialog_ pdf FAQ_qual_Meldedialog_ _Anlage_Fallbeispiele.pdf die das Problem Mehrfachbeschäftgung behandeln. Beide Dokumente werden in dem ZIPFile mit den Hinweistexten mitgeliefert. 10

12 Sachgebiet PY-DE-FP-DU DEUEV/Miners' DEUEV Info Hinweis DEÜV: Ablehnung von Meldungen mit Fehler DBME101 Inhalt Seit Einführung der Fehlerprüfung DBME101 - Abgabegrund 34 und Entgelt Nullen größer 2 Monate unzulässig im Kernprüfprogramm werden in einigen Fällen die DEÜV-Meldungen zu Unrecht abgelehnt. Bisher bekannt sind folgende Konstellationen: (1) DEÜV-Meldungen für Kurzfristig Beschäftigte (Personengruppenschlüssel 110) (2) DEÜV-Meldungen für ausschließlich UV-pflichtige Beschäftigte (Personengruppenschlüssel 190). Weitere Details bitte Original Hinweistext entnehmen! Die Vorgehensweise ist je nach Personengruppenschlüssel unterschiedlich. Sie wird im Hinweis ausführlich beschrieben. Sollten Sie die Meldung DBME101 bekommen, bitte für die Lösung des Problems den Hinweis zu Rate ziehen. Sachgebiet PY-DE-FP-MV SI Notifications Info Hinweis EEL: Korrekturen 1/2015 Inhalt Ermittlung des Absenders Der Absender der EEL-Meldung wird bisher zum Beginndatum der Abwesenheit ermittelt. Wenn in Teilapplikation SVEE zu einem bestimmten Zeitpunkt ein anderer Absender eingetragen ist, kann dies dazu führen, daß bei der Korrektur (Stornierung/Neumeldung) einer alten EEL-Meldung noch der alte Absender verwendet wird, obwohl dieser nicht mehr gültig ist. Falsche Anzeige nicht anrechenbarer Vorerkrankungen in der Vergleichsliste des Reports RPCEEVD0_IN Der Fehler betrifft nur Eingangsmeldungen, die in Version 07 empfangen werden (frühestens ab ). In der Vergleichsliste der Vorerkrankungen des Reports RPCEEVD0_IN (Rückmeldungen der Entgeltersatzleistungen verarbeiten) werden Vorerkrankungen, die mit der gemeldeten Arbeitsunfähigkeit verknüpft sind, aber von der Krankenkasse als nicht anrechenbare Vorerkrankung zurückgemeldet werden, nicht als Fehler (gelbe Ampel mit Fehlercode), sondern als grüne Ampel angezeigt. Dieser Hinweis ist zwar eine Korrektur, aber bisher (Stand ) keinem Support Package zugeordnet, muss also, falls erforderlich separat eingespielt werden. 11

13 Sachgebiet PY-DE-PS Public Sector Info Hinweis Infotyp 0027: Funktionsbereich wird nicht gespeichert Inhalt Ein im Infotyp Kostenverteilung (0027) eingegebener Funktionsbereich wird nicht gespeichert, wenn der Infotyp über den View für den öffentlichen Dienst Deutschland (MPV02700) verarbeitet wird. Betrifft nur den Öffentlichen Dienst: Wenn das o.g. Problem mit dem IT 0027 auftritt, sollte der Hinweis eingespielt werden. Er ist in der aktuellen Version 2 Bestabndteil des Januarpatchs 2015, das aber erst am erscheint. 12