Tagesordnung ARGE-Auslandsentsendung süd-west

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1 Tagesordnung ARGE-Auslandsentsendung süd-west April 2011 in Stuttgart ARGE-Leiter: Kai Mütze, Geschäftsführer IAC Unternehmensberatung GmbH, alga-fachreferent, Fachbuchautor 1. Tag: Beginn Uhr Begrüßung der Teilnehmer Kai Mütze alga - Fachreferent, Frechen, ARGE-Leiter Länderprofil Mexiko Arbeiten und Leben in Mexiko Die gesetzlichen Voraussetzungen und Verpflichtungen für einen legalen Mitarbeitereinsatz Der ARGE-Leiter möchte in seinem Vortrag mehr Transparenz in die gesetzlichen Regelungen bringen. Dieser Vortrag soll Ihnen die notwendigen Schritte vor Beginn der Entsendung nach Mexiko aufzeigen und Ihnen die Bearbeitung erleichtern. Neben den Einreisebestimmungen und den Bestimmungen des Sozialversicherungs- und Steuerrecht wird auch auf die arbeitsrechtlichen Bestimmungen eingegangen. Folgende Schwerpunktthemen werden behandelt: Das mexikanische Arbeitsrecht welche Besonderheiten sind zu beachten? Legale Einreise nach Mexiko, ein langatmiger Prozess mit vielen Hürden und bürokratischen Vorgehen, alternative Einreise über die USA? Sozialversicherung in Mexiko wie sieht die lokale Sozialversicherung in Mexiko aus und welche Absicherungen können in Deutschland vorgenommen werden? Das Steuerrecht in Mexiko Regelungen und Auswirkungen des Doppelbesteuerungsabkommen in Bezug auf Entsendungen Zeitgleich werden die Besonderheiten der Gehaltsabrechnung bei Entsendungen nach Mexiko besprochen. Geldwerte Vorteile bei Auslandsentsendungen Entgeltbestandteile, die besonders betrachtet werden sollten Die korrekte Versteuerung eines im Ausland entsandten Mitarbeiters ist für den Arbeitgeber besonders wichtig. Im Rahmen der sogenannten Sekundärhaftung sind nicht geleistete Steuerzahlungen häufig ein Haftungsrisiko für den Arbeitgeber. Für die vollständige Versteuerung ist es daher sehr wichtig, sich mit den weitergehenden Zuwendungen auseinanderzusetzen, welche unter der Begrifflichkeit geldwerte Vorteile zu verstehen sind. Dieser Fachvortrag gibt Ihnen einen Überblick der wichtigsten Zuwendungen, die ggf. einen geldwerten Vorteil auslösen. Hierbei werden insbesondere auch die nach Deutschland entsandten Mitarbeiter betrachtet. Der Referent gibt Aufschluss über Informationswege und die richtige Abbildung im Entgeltabrechnungssystem anhand von Fallbeispielen. Dieser Vortrag zeigt Ihnen die wesentlichen Anwendungen und Fragestellungen in der Praxis auf.

2 Hierzu informiert Sie der ARGE-Leiter umfassend: Geldwerte Vorteile, welche Zuwendungen fallen hierunter? Abbildung im Entgeltabrechnungssystem Informationsfluss zwischen den Entgeltabrechnungen im Ausland und Heimatland Transparenz der Zuwendungen Interne Komunikation zur Beschaffung der Information über mögliche Zahlungen außerhalb der Entgelabrechnung Steuerrechtliche Behandlung bei Impats Betriebliche Altersversorgung bei Auslandsentsendungen Fachvortrag von Dr. Norbert Neu, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Partner DHPG Bonn Ist die Entrichtung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung während einer Mitarbeiter- Entsendung unverändert möglich? Welche Voraussetzungen müssen vorliegen, damit der Mitarbeiter an diesen Modellen weiter teilnehmen kann? Die verschiedenen Vertragsmodelle und deren Auswirkungen bei Auslandsentsendungen. Dies sind wichtige Fragen in der täglichen Praxis. Der Referent wird über die Voraussetzungen und Möglichkeiten referieren. Die betriebliche Altersversorgung bei Mitarbeiter-Entsendungen Allg. steuerliche Voraussetzungen für die Anerkennung der betriebliche Altersversorgung Voraussetzungen der Entgeltumwandlung Die Anwendung der steuerlichen bav-regelungen bei unbeschränkter und beschränkter Steuerpflicht Besonderheiten der Entgeltumwandlung bei Nettoentgeltvereinbarungen Behandlung von verschiedenen Fallgruppen z.b. entsandter Mitarbeiter befristet in Deutschland tätig, unbeschränkt steuerpflichtig, Teilnahme ja / nein? Was passiert bei Leistungsbezug mit ausländischen Zeiten? Mitarbeiter kehrt nach Auslandsentsendung nicht in das Heimatland zurück? Leistungsbezug? Austausch der Teilnehmer über aktuelle Themen der Entsendepraxis Als fester Bestandteil jeder ARGE steht der Informationsaustausch der Teilnehmer zu aktuellen Fragen und Entwicklungen im Zusammenhang mit Auslandsentsendungen. Wir bitten die Teilnehmer, Ihre Fragen für die aktuelle Fragestunde vorab an DATAKONTEXT zu übersenden. Weitere Themen: Umgang mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Qualität und Zufriedenheitsanalysen bei externen Vertragspartnern Erfahrungen mit Steuerberatungsgesellschaften Linksammlung Fachliteraturübersicht Dies sind nur einige der Themen, die gemeinsam angesprochen werden sollen Uhr: Ende 1. Tag - anschließend ARGE-Treff

3 2. Tag: Beginn Uhr Pfändungen bei Auslandsentsendungen Besondere Herausforderungen für die Entgeltabrechnung und Personalbetreuung Referent: N.N. Immer wieder und zunehmend häufiger wird in Arbeitseinkommen von Arbeitnehmern gepfändet. Nicht selten sind aber in den EDV-Lohnprogrammen die Pfändungsfreibeträge nicht oder nicht richtig hinterlegt, so dass man genau überprüfen muss, was dem Arbeitnehmer an Arbeitseinkommen ausgezahlt und welcher Anteil an den Pfändungsgläubiger abgeführt werden muss. Aufgrund der so genannten Drittschuldnerhaftung sollten Pfändungen nicht auf die leichte Schulter genommen werden, da der Arbeitgeber als Drittschuldner bei Falschberechnung u.u. Schadenersatzforderungen seitens des Gläubigers ausgesetzt ist. Zudem hat auch der Mitarbeiter als Schuldner bei Fehlern ggf. Ansprüche gegen den Arbeitgeber. Welche Pfändungsfreigrenzen greifen bei einer Auslandsentsendung und welche entsendungsbedingten Entgeltbestandteile sind ggf. nicht zu berücksichtigen? Im Regelfall greifen bei Auslandsentsendungen die Abkommen zur Vermeidung einer Doppelbesteuerung, so dass die Gehälter im Heimatland oftmals von der Versteuerung freigestellt werden. Wie wirkt sich dies auf eine mögliche Pfändung aus und welche Schritte muss die Personalabteilung hierbei beachten? Der Referent zeigt das System der Pfändungen bei Auslandsentsendungen entsprechend auf und gibt Ihnen nützliche Tipps für die Praxis, um eine mögliche Pfändung richtig darzustellen. Anschließend Diskussion mit den Teilnehmern über Ihre Erfahrungen mit dem Umgang von Pfändungen bei Auslandsentsendungen. Neues aus der Gesetzgebung, Verwaltung und Rechtsprechung Wegfall DBA-Türkei: Auswirkungen als vertragsloses Ausland? Die neue freiwillige Arbeitslosenversicherung Auswirkungen für die Personalabteilungen Unentgeltliche oder verbilligte Mahlzeiten der Arbeitnehmer ab 2011 Pauschbeträge für Auslandsreisen ab Steuerliche Anerkennung von Umzugskosten China Aktualität von Einladungsschreiben Südafrika Möglicherweise bald Besserung bei der Bearbeitung von Visa-Anträgen VAE Änderungen für Expatriates Aktuelle Entwicklungen bei den Einreisebestimmungen Aktuelles aus den Ländern Die Themen werden auf der Grundlage der aktuellen Entwicklungen zusammen gestellt.

4 Besonderheiten der Entgeltabrechnung mit SAP Anwendungspraxis der Entgeltabrechnung mit SAP Referent: Thomas Ulbrich, Team HR, SAP-Consultant Tägliche Probleme stellen sich bei der Abrechnung der Auslandsentsandten mit SAP ein. Die Entgeltabrechnung muss zunehmend das Abrechnungssystem auf die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens bei Auslandsentsendungen anpassen. Ziel ist es, dass die Teilnehmer diesen Tagesordnungspunkt mit Beispielen aus der Praxis anreichern und ggf. auch zukünftig Ihre Abbildungen vorstellen und damit einen Einblick geben, wie eine Entgeltabrechnung optimiert werden kann. Ergebnisse aus Betriebsprüfungen Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Unter diesem Tagesordnungspunkt soll ein Austausch der Informationen und Kenntnisse der letzen Betriebsprüfungen mit den Teilnehmern erfolgen. Ziel ist es, sich auf prüfende Themenschwerpunkte besser vorzubereiten Dieser Tagesordnungspunkt wird aktuell zusammengestellt und kann sich daher inhaltlich noch verändern Lohnsteuerklassenwahl bei Impatriates Gestaltungsmöglichkeiten Lohnsteuerpflicht bei Vielreisenden und Pendler verstärkte Prüfungen durch die Finanzbehörden Steuerberatungskosten bei Nettolohnvereinbarungen Hinweise auf mögliche Prüfungsschwerpunkte Austausch der Teilnehmer über durchgeführte Betriebsprüfungen Uhr Ende der ARGE

5 Für Rücksendung im Fensterumschlag Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH DATAKONETXT ARGE ENTSENDUNG süd/west 1/11 - Postfach Frechen Bitte Rechnungsadresse angeben: Fa.: Abt.: Str.: oder einfach per Fax 02234/ oder per tagungen@datakontext.com RÜCKANTWORT Ort: Name/Vorname: Tel.: Teilnehmer: Fax: An der Zusammenkunft der ARGE Auslandsentsendung süd-west nehme ich teil Ich bin leider verhindert, komme aber zur ARGE-Auslandsentsendung west vom in Köln Informationen: Datum/Ort: April 2011 Mercure Stuttgart City Center, Heilbronner Str. 88, Stuttgart Tel: 0711 / Fax: 0711 / (1. Tag von 10:00-17:30 Uhr; 2. Tag von 09:00 17:00 Uhr) Teilnahmegebühr: Stornierungen: Die Teilnahmegebühr beträgt 995,- + gesetzl. MwSt. Enthalten sind Tagungsunterlagen, Mittagessen, Pausengetränke. ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen 50 % der Gebühren, Absagen am Veranstaltungstag mit der vollen Gebühr belastet werden. Stornierungen werden nur schriftlich akzeptiert. Bitte tragen Sie hier Ihre Fachfragen ein! Themen für die aktuelle Fragestunde: Datum Unterschrift Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung steuerlicher Nachweispflichten sowie der Durchführung der Veranstaltung und Information über unsere aktuellen Angebote. Sie können die Nutzung Ihrer -Adresse jederzeit untersagen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den jeweiligen Basistarifen entstehen. Falls Sie keine weiteren Informationen von DATAKONTEXT mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft an folgende Adresse mitteilen: Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH DATAKONTEXT, Augustinusstr. 9 d, Frechen, Fax: 02234/65635 oder 02234/ , werbewiderspruch@datakontext.com