Data Integration on IBM i Zuverlässige Datenkonvertierung auf IBM Power Systems

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1 TM Data Integration on IBM i Zuverlässige Datenkonvertierung auf IBM Power Systems Ready for V7R1 Built on EXPRESS PORTFOLIO TM Automatisierung EDI-Konvertierung Daten-Konvertierung Kommunikation Signatur & Verschlüsselung

2 DATEN - KONVERTIERUNG Rasend schnelle Datenbankexporte direkt in Officeund Tabellenformate sowie Spool-Konvertierung mit dem technischen Weltmarktführer. 2» Daten - Konvertierung

3 Reports in Form gebracht mit *REPORT *REPORT Drucken wie Sie es wollen Mit i-effect *REPORT entwerfen und gestalten Sie Ihre Reports mithilfe einer grafischen Oberfläche direkt auf Ihrem Desktop-PC. Der grafische Report- Designer *REPORT ermöglicht Ihnen eine intuitive und schnelle Erstellung, Bearbeitung und Modifizierung von Drucklayouts von Ihrem Desktop-PC aus. Die Datenbank Ihres IBM i liefert die notwendigen Daten dafür. Sie verknüpfen und positionieren diese Daten auf dem gestalteten Formular. Highlights» Open-Source-GUI-Client» Plattformunabhängig. Berichte können auch auf anderen Systemen ausgeführt werden» Keine Programmierung von Druckprogrammen erforderlich» Spoolen der Druckausgabe in OUTQs (PDF-Direktdruck) Das Layout von Texten, Bildern und Grafiken erledigen Sie mit wenigen Mausklicks. Manche Reports müssen aber darüber hinaus noch umfassender, visuell ansprechend und druckreif aufgearbeitet werden. Mit dem grafischen Report-Designer greifen Sie auf umfangreiche Möglichkeiten zurück und erstellen Barcodes, Grafiken, Diagramme und verschachtelte Listen. *REPORT Funktionen Ausgabe» PDF, HTML, XML, (XHTML, XLS, RTF, DOCX, Text, CSV, OpenOffice, PNG ab 2.2)» Parameterübergabe per Befehl» Grafische Elemente wie Rahmen, Linien, Rechtecke, Kreise, Elipsen» Umfangreiche Barcodebibliothek (EAN, CODE39, DataMatrix u.v.a.) ireport erfüllt die anspruchsvollsten Reporting-Anforderungen wie das Erstellen druckfertiger Versionen mit einer absolut pixelgenauen Positionierung aller Berichtselemente und bewältigt problemlos die Anfertigung von komplexen Berichten mit mehreren Komponenten und mehreren Datenquellen. Das bedeutet jedoch nicht, dass ireport zusätzliche Serverresourcen oder irgendwelche speziellen IT-Programme benötigt. ireports ist eine zu 100% reine Java-Client- Anwendung, flexibel genug, um nahtlos in jede Softwareumgebung zu passen. Open-Source-Client» ireport = kostenloser Java-basierter Open-Source-Berichtsgenerator (GUI) Funktionen» Variablen für Summe, Mittelwert, Anzahl, Minimum, Maximum und benutzerdefinierte Berechnungen» Beliebige Gruppenstufen und Subreports» Anpassbare Seiten- und Spaltenformate» Umfangreiche Diagramme (Kuchen, Kuchen3D, Säulen, Säulen3D, Linien, Gantt, u.v.m) *REPORT JasperReports Server» IBM i-spezifische Implementierung von JasperReports» Native Befehlsschnittstelle RUNREPORT» Vollständige Integration in i-effect» SQL-Datenbank-Verbindung» Report-Definition in XML» Native Report-Server Integration von menten für IBM i» GUI Designer ireport» Arbeitet mit der Open-Source-Print- Engine von Jasper Reports» Daten - Konvertierung» 3

4 Spoolkonvertierung mit dem technologischen Weltmarkführer Konverter mit umfangreicher Formatunterstützung Die Spoolkonvertierung ist Dreh- und Angelpunkt der Datenintegration auf der IBM Power Systems. Während archivierte Dateien auf anderen Rechnersystemen meist problemlos verarbeitet werden können, liegen Spools in einem eigenen Datenstromformat vor. Spool- Files, die ursprünglich zur Ansteuerung von IBM-Druckern entwickelt wurden, können auch in PC-Ausgabeformate konvertiert werden, um IBM i-daten in das elektronische Dokumentenmanagement und in Geschäftsprozesse zu integrieren. i-effect setzt alle IBM-Datenströme um (SCS, AFPDS, IPDS, AFPDSLINE, PCL). Mit dem i-effect Spoolkonverter, können Sie Ihre Spool-Files dem Weiterbearbeitungsprozess von Geschäftsdaten gezielt zuführen: Der i-effect Spoolkonverter unterstützt alle gängigen Office-Formate wie PDF, XLS, XLSX, CSV, HTML, HTXT, TIFF, GIF, RTF, TXT und SAV. i-effect konvertiert in echtes, bearbeitbares PDF (kein PDF-Bild) und bietet dazu eine breite Palette an Formatierungsfunktionen wie zum Beispiel die Einbindung von Schriften, Barcodes und Grafiken sowie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten von Farben, Schrift und Seitenrotation. Spoolarchivierung und -distribution Nutzen Sie die Konvertierung Ihrer Spooldaten zur Kosteneinsparung bei unternehmensinternen Abläufen und beim plattformübergreifenden Datenaustausch. Verteilen Sie Ihre konvertierten Spooldateien, indem Sie i-effect *SPOOL mit den entsprechenden Kommunikationsmodulen von i-effect kombinieren (*FAX, * , *FTP, *OFTP, *TELEBOX, *HTTP, *AS2). Durch die Komprimierung der Spooldateien mit dem Modul *ZIP können Sie IBM i-dateien in ZIP-Archiven verwalten und zur Weiterverarbeitung auf externe Rechner versenden. Alle i-effect Funktionsabläufe können mit dem Zusatzmodul *SERVER automatisiert oder per Menü gesteuert werden. Archivierung und Dokumentenmanagement Mit i-effect ist es erstmalig möglich, Daten auf der IBM i in gesetzeskonforme PDF/A (1a) zu erzeugen und für eine Langzeitarchivierung revisionssicher im Archiv abzulegen. Geschäftsdaten können nun automatisiert in PDF/A umgewandelt, für die Volltextsuche katalogisiert, im Zusammenhang mit dem Modul i-effect *SIGG qualifiziert digital signiert und anschließend archiviert werden. PDF/A Das neue Format für Langzeitarchivierung Die Archivierungsfristen von bis zu 30 Jahren und technischorganisatorische Anforderungen verlangen komplexe und nachvollziehbare Verfahren der Dokumentenarchivierung. Insbesondere kleinere Unternehmen werden vor eine aufwändige Aufgabe gestellt. Mit der Erfüllung des ISO Standards spezifiziert i-effect die höchste Konformitäts-Ebene, nämlich Level A (PDF/A-1a). Anwendern ist es erstmals möglich, komfortabel Druckdaten (Spools) in PDF/A auszugeben und anschließend entweder zu versenden oder sicher und platzsparend zu archivieren. 4» Daten - Konvertierung» *SPOOL Der klare Vorteil von PDF/A gegenüber den klassischen Archivierungen über TIFF oder JPEG2000-Scans liegt in der kleineren Dateigröße und der Möglichkeit, das Archiv mit einer Volltextsuche bequem durchsuchen zu können. Weiterhin kann i-effect die Daten qualifiziert digital signieren und zusammen mit einem Prüfbericht im Archiv ablegen.

5 Semantische Spool-Inhalte in Excel und XML exportieren *SPOOLMAPS Excelsheets oder XML-Dateien gestalten Beim Konvertieren einer Spooldatei in Formate wie PDF liegt der Fokus besonders auf dem Aussehen des zu erstellenden Dokuments, aber auch auf Elementen wie Schriftart und Schriftgröße sowie auf der Positionierung von Text und grafischen Elementen auf der Seite. Die Spooldatei selbst enthält alle Informationen die i-effect benötigt, um die Spooldatei in ein PDF umzuwandeln, das ebenso aussieht wie das Papierdokument. Bei der Konvertierung einer Spooldatei in andere Dateiformate, insbesondere Excel und XML, steht weniger das Aussehen des Dokuments, sondern viel mehr der semantische Inhalt, seine Informationen und die Struktur im Vordergrund. Leider enthalten Spooldateien in der Regel sehr wenige oder gar keine Metadaten um i-effect dabei zu unterstützen. Mit *SPOOLMAPS können diese Informationen jetzt zuverlässig vom Benutzer verwaltet werden, um optimale Excel-Ausgaben und verwertbare XML-Dateien zu erstellen. Hierfür werden Berichtsdefinitionen und Berichtszuordnungen angefertigt. Eine Berichtsdefinition definiert die Struktur und den Inhalt einer Spooldatei. Sie beschreibt die verschiedenen Elemente in einem Bericht:» Berichtszeilen beschreiben die verschiedenen Zeilen, die im Bericht auftreten» Berichtselemente beschreiben den Speicherort und das Format der Datenelemente» Berichtsabschnitte beschreiben die Regelung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Berichtszeilen Eine Berichtszuordnung definiert die Struktur und den Inhalt einer Datenstromdatei, die durch i-effect erzeugt wird, und plaziert die Elemente innerhalb einer Berichtsdefinition an die gewünschten Stellen der Datei. Derzeit gibt es zwei Arten der Berichtszuordnung:» Bericht-zu-Excel-Zuordnung beschreibt die Ausgabe in eine Excel-Tabelle» Bericht-zu-XML-Zuordnung beschreibt die Ausgabe in eine XML-Datei *SPOOL Funktionen Mit dem i-effect *SPOOL Modul stehen Ihnen über 136 Parameter zur Spooldatenkonvertierung zur Verfügung. Konvertierung» Eingabe SCS, AFPDS, IPDS, PCL, AFPDSLINE» Ausgabe PDF, TIFF, XML, GIF, RTF, TXT, HTML, XLS, XLSX, CSV, SAV» Ausgabe in revisionssicheres PDF/A Format (PDF/A-1a)» In Datenstromdateien sichern und wiederherstellen» Ausgabe im IFS und DB2-Dateisystem» DBCS-Konvertierungsoptionen» Ansteuern von PDF-Directfähigen Druckern» Alle Barcodes und Grafiken konvertieren» Vorverarbeitung für Archivsysteme Formatierung» Externe Logos und Grafiken einbinden» Spool-Splitting» Spool-Abschnitte seitengenau von Konvertierung ausschließen» Seiteneinrichtung, (Auto-) Seitenrotation, Skalierung, Seitenränder, PDF-Kennwortschutz, eingebettete Schriften, Schriftbearbeitung» PDF-Bookmarks und Darstellungsoptionen» Indizierung» Indexe aus Spools in Datenbanken schreiben» Excel-Spalten- und Zeilenoption» Eigene Verarbeitungsschritte definieren» Bookmarks bis zu 50 Ebenen verschachteln» JPEG, GIF passgenau einbinden Dialoggestützte Spool- Verwaltung» Spool-Einträge duplizieren, löschen, sortieren, selektieren» Komfortable Suche und Abfragemöglichkeiten *SPOOL Die Funktionen PDF/A-Konvertierung, PCL und AFPDSLINE sowie PDF-Direktdruck sind Teil der *SPOOL Erweiterung *SPOOL+.» Daten - Konvertierung» 5

6 DB2-Datenexport Export von DB2-Daten mit umfangreicher Formatauswahl *DB2EXPORT DB2 direkt in Excel und andersherum i-effect *DB2EXPORT ist die native IBM i-software zum direkten DB2-Datenexport in Tabellenkalkulationsformate (XML, XLS, XLSX, CSV, HTML und TXT) auf der IBM Power System, die Ihren Mitarbeitern Berichte zum gewünschten Zeitpunkt und zu jedem definierten Ereignis per Push-Technologie in den Posteingang stellt. Die ausgegebenen PC-Dateien verfügen über die volle Gestaltungs- und Funktionsvielfalt. Konventionelle Software nimmt zur DB2-Konvertierung den Umweg über die Umwandlung von DB2-Dateien in Spooldateien, die an die Druckerwarteschlange zur weiteren Formatkonvertierung oder zum Ausdruck weitergegeben werden. Die tabellarische DB2-Datenstruktur geht dabei durch die flache Textstruktur der Spooldatei verloren und muss nachträglich zur Weiterverarbeitung in Berichtsformate unter zusätzlichem Aufwand wieder aufgebaut werden. Ein Query-Lizenzprogramm muss für diesen Prozess auf dem System bereits installiert sein. Die Besonderheit von i-effect *DB2EXPORT ist die direkte Konvertierung der DB2- Datenbank in XML, XLSX, XLS, CSV, HTML und TXT per Push-Technologie. Die Datenbankabfrage kann gleichermaßen über einen festgelegten Dateinamen, über Query oder SQL erfolgen. Neu ist auch der direkte Import von Excel-Daten in die DB2. Aus dem i-effect Logbuch können Sie alle i-effect *DB2EXPORT-Aufrufe erneut aufrufen und ausführen, auch vordefinierte/gespeicherte Query und SQL-Abfragen sind weiter verwendbar. *DB2EXPORT Funktionen Funktionen» Direkter DB2-Export in die Ausgabeformate XML, XLS, XLSX, CSV, HTML, TXT, PDF, PDF/A» Export per Push-Technologie, kein manueller Benutzereingriff» SQL-basierte Push-Technologie» Excel BIFF 8 (kompatibel mit Excel 97 oder höher) oder BIFF 5 Format (kompatibel mit Excel 5 oder höher) 6» Daten - Konvertierung» *DB2EXPORT» Abspeichern konvertierter Datenstromdateien im IFS. Nahtlose Übertragung entweder auf der IBM Power Systems selbst (Ablage im Root oder im QDLS-Dateisystem), auf einen Windows-Server (unter Verwendung des QNTC-Dateisystems) oder auf eine andere IBM Power Systems (unter Verwendung des QFileSvr.400-Dateisystems) Formatierung» Zeit-, Datum-, Währungsformate» Feldspezifikationen (Name, Titel, Thema, Autor, Stichwörter, Kategorie, Kommentare, etc.)» Ein- und Ausschluss von Datenfeldern» Feldsortierung» Feldbegrenzungzeichen» Zeichenkettenbegrenzungzeichen» Datensatzbegrenzungszeichen» Dezimalkommazeichen» Tabellenspezifikationen (Titel, Spalten, Zeilen, Tabellenbeschriftung, Tabellenzellen, etc.)» Datensatzsortierung, Datensatzauswahl Verarbeitung, Eingaben und Quellen» Physische DB2-Dateien (Dateiname/Bibliothek)» Logische DB2-Dateien (Dateiname/Bibliothek)» Query/400-Abfragen» Query-Management-(QM/400) Abfragen» Interaktive, spontane SQL- Anweisungen» In einer Quelldatei gespeicherte SQL-Anweisungen» Kein zusätzlicher Zeitaufwand mit Datenübertragung und ODBC-Abfragen Einfache Integration in bestehende Anwendungen über Befehlsschnittstelle Direkter Excel Import in DB2

7 »» Effektive Datenaufbereitung und Integration *DB2MAPS Excelsheets oder XML-Dateien gestalten DB2-Datenbankinhalte in Excel-Formate zu exportieren ist seit langem ein fester Bestandteil einer i-effect Installation und im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Die exportierte DB2-Datenstruktur wird dabei 1:1 übertragen und abgelegt. Mit dem neuen i-effect Modul *DB2MAPS können DB2-Datenbankinhalte nicht nur exportiert, sondern durch gezielte Zuordnungsvorschriften in eine maßgeschneiderte Struktur oder Formatierung einer Excel- oder einer XML-Datei umgesetzt werden. Mithilfe dieser frei definierbaren Datenbank-Mappings können Datenbankfelder in unterschiedliche Spalten und Reihen gesetzt, sowie in Headlines, Subheadlines, Zwischensummen usw. unterteilt werden. Ebenfalls mit i-effect *DB2MAPS können die Datenbankexporte in verschachtelte Elemente und Attribute einer XML- Datei exportiert werden. Benutzerdefinierte Stile Bei der Konvertierung in Excel-, XML- und HTML-Formate können benutzerdefinierte Stile verwendet werden. Die im System bei Bedarf permanent angelegten Stile können an einzelnen Datenfeldern, aber auch an bestimmten Datengruppen (Überschriften, Titel u.s.w.) angewendet werden. In den Stilen sind Attribute für das visuelle Erscheinungsbild hinterlegt wie Schriftfarbe, Schriftart und Hintergrundfarbe. Zusätzlich werden über Stile auch Feldattribute gesteuert, so dass Spaltenbreiten gesetzt und numerische oder Zeichenfelder richtig formatiert werden können. Insbesondere Datums- sowie Uhrzeitinformationen, aber auch Währungs- und Zahlenformate lassen sich damit individuell definieren und anwenden. Bedingte Formatierung Eine weitere Möglichkeit der inhaltsabhängigen Formatierung und damit der dynamischen Gestaltung des visuellen Erscheinungsbildes bietet die bedingte Formatierung. Durch Angaben von Regeln zur Formatierung ist es beispielsweise möglich, das alle negativen Zahlenwerte in einer Spalte rot und Überschriften fett ausgegeben werden. Auch Änderungen von Schriftart und Farbe können so in Abhängigkeit zu den vorliegenden Daten definiert werden. Fehlervermeidung und Mitarbeitermotivation Die Push-Technologie ist ein weiteres Hervorstellungsmerkmal, welches die Module *DB2MAPS und *DB2EXPORT auszeichnet: Die Benutzer finden Datenbankinformationen als einen fertig aufbereiteten Report vor und sind befreit von fehleranfälligen Routinearbeiten monotoner Datenbankabfragen. Der Wegfall von PC-initiierten Imports entlastet Mitarbeiter aus den Fachabteilungen wie Produktion, Verkauf, Kundenbetreuung etc., die außerdem nicht mehr von der Technikabteilung abhängig sind. Die komfortable Informationsbereitstellung motiviert Ihre Mitarbeiter zu höherer Leistung. Der Nutzwert aktueller Daten geht nicht wegen Zeitverzug bis zur Datenbereitstellung verloren. Direkter Import von Exceldateien in DB2 *DB2MAPS Daten - Konvertierung 7

8 Modularer Aufbau für perfekte Integration in jedes Arbeitsumfeld Die modular aufgebaute Standardsoftware i-effect ist die einzige Power-Systems-Lösung, die den kompletten Workflow und Lifecycle im elektronischen Datenaustausch übernimmt, damit Sie individuell auf bestehenden oder neuen Märkten sorglos anknüpfen können. Das alles branchenunabhängig und serverbasiert. ALLEM VORAUS EDI - KONVERTIERUNG DATEN - KONVERTIERUNG *BASE Zentrale Steuerung aller Module. Basismodul jeder i-effect Implementierung. Beinhaltet WebControl. *MAPGUI Die grafische Mapper Anwendung über eclipse Erweiterung. *DB DB EDI-Mapper, verantwortlich für Verknüpfungen zu Datenbanken wie DB2, MySQL und Oracle. *SPOOL Konvertiert SCS, AFPDS, IPDS, PCL, AFPDSLINE Spool s in PC- Formate wie PDF, XML, XLS uvm. AUTOMATISIERUNG *XML XML EDI-Mapper, verantwortlich für die Verknüpfung zu XML-Dokumenten. *FLATFILE Flatfile EDI-Mapper, verantwortlich für die Verknüpfung zu Flatfile- Dokumenten. *SPOOLMAPS Reportdefinitionen für Ausgaben in XML, XLS u. DB2. *SERVER i-effect Workflow-Automatisierung und Verwaltung auch für fremde Prozesse und Anwendungen. *EDIFACT UN/EDIFACT EDI-Mapper, verantwortlich für die Verknüpfung zu UN/EDIFACT-Dokumenten. *X12 ANSI X.12 EDI-Mapper, verantwortlich für die Verknüpfung zu ANSI-X.12-Dokumenten. *DB2EXPORT Direkter Export aus DB2-Datenbanken in CSV, XLS, XML, HTML, PDF. HOCHVERFÜGBARKEIT *TRADACOMS TRADACOMS EDI-Mapper, verantwortlich für die Verknüpfung zu TRADACOMS-Dokumenten. *CSV CSV EDI-Mapper, verantwortlich für die Verknüpfung zu CSV-Dokumenten. *DB2MAPS Export-Definition für XML, XLS und XLSX. Excel Import in DB2. *IASP i-effect Anbindung an IBM-Hochverfügbarkeitslösung direkt auf IBM i durch XSM und iasp. *REPORT Moderne Gestaltung von Datenbank-Reports, passend zu Ihrem Corporate Design.

9 Stellen Sie Ihre Modulkombination individuell für Ihren Bedarf zusammen und testen Sie i-effect 30 Tage lang in einer kostenlosen Vollversion. KOMMUNIKATION SIGNATUR & VERSCHLÜSSELUNG ERWEITERUNGEN *AS2 Internet basierter Kommunikationsweg mit Signatur & Verschlüsselung für sicheres EDI (EDI INT). *TELEBOX Senden und Empfangen über den Telebox/400-Service der Deutschen Telekom oder AS2-Gateway. *SIGG Signatur Modul für qualifizierte digitale Signaturen. Freigegeben durch die Bundesnetzagentur. *ZIP Datenkomprimierung für weniger Datentraffic. WinZip Kompatibilität für IBM i. *HTTP Das Standardprotokoll für Web- Kommunikation. Übertragung optional mit SSL (HTTPS). * Senden und Empfangen von s direkt von IBM i. *OCSP Online Abfrage über den Status eines Zertifikats und Prüfung der qualifizierten digitalen Signatur. *FTP Senden und Empfangen von großen Datenmengen über FTP. SFTP und FTPS mit *CRYPT. *OFTP Senden und Empfangen mit OFTP (Odette File Transfer Protokoll) über ISDN X.25 oder TCP/IP. *CRYPT Sicherung von Daten mit einer unüberwindbaren 2048-Bit- Verschlüsselung. *FAX Versendung aller Druckausgaben über efax ohne Hardware, ohne Faxserver, ohne Modem. *SOA Unterstützung und Ergänzung zu vorhandener IT-Umgebung durch Request/Response-Anwendungen.

10 TM Stellen Sie Ihre Modulkombination individuell für Ihren Bedarf zusammen und testen Sie i-effect 30 Tage lang in einer kostenlosen Vollversion , menten GmbH. Alle Rechte vorbehalten. i-effect ist eine eingetragene Handelsmarke der menten GmbH. Alle anderen Firmen-, Marken- oder Produktnamen können eingetragene Marken anderer Eigentümer sein. Irrtümer vorbehalten. Ready for Built on EXPRESS PORTFOLIO TM V7R1 Bestellung, Information, Beratung Kostenlose 30-tägige Testversion, detaillierter Funktionsüberblick der Module und Preise im Internet unter Telefonisch unter menten GmbH Hauptstraße D Bergisch Gladbach Telefon Telefax Kurzprofil menten GmbH Die menten GmbH richtet sich an mittelständische IBM Power Systems-Anwender aller Branchen. Seit 1989 ist das Team auf die Entwicklung serverbasierter IBM i- Standardlösungen spezialisiert. Service und Wartung, Systemtechnik und Hardwareverkauf flankieren die IT-Dienstleistungen rund um die Server-Familie. i-effect /12

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