Optimale Datenerfassung zum günstigen Preis Komplettlösungen für automatisierte Belegerfassung

Transkript

1 Digitale Datenerfassung Optimale Datenerfassung zum günstigen Preis Komplettlösungen für automatisierte Belegerfassung

2 Digitale Datenerfassung Stapeln sich bei Ihnen die Belege? Belege: scannen - indexieren, auswerten - archivieren Manuelle Datenerfassung bringt nicht immer exakte Ergebnisse in der gewünschten Zeit. Rasch, exakt und wirtschaftlich ist die digitale Datenerfassung mit RECOscan

3 STANDA-Emulation Digitale Datenerfassung 1:1 - Ablösung der Markierungsleser AXIOME axm, KAISER omr, etc. ab 3.900,- exkl. MWSt. + Scanner

4 Digitale Datenerfassung So einfach ist die Anwendung Bestehendes Beleggut verwenden sowie Belege wie bisher entwerfen und drucken RECOscan-Installation auf einem Pentium IV PC unter XP oder WIN 2000, vorzugsweise ab 2,6 GHz und 1GB RAM Einsatz eines zum Beleganfall passenden handelsüblichen Dokumentenscanners von Panasonic, Canon, Kodak, Fujitsu u.a.m. Capture Range Definition von: Belegen, Lesefeldern, Plausibilitätsprüfungen und des Ausgabesatzes Verify: Nicht plausible Belege werden angezeigt und mit Mausklick oder Tastatur korrigiert, ohne das Einscannen der Belege zu unterbrechen Die Datenausgabe erfolgt in einer Datei per Beleg, in einem Datensatz per Beleg (Batchdatei) oder direkt in eine Datenbank Belegimages (Belegscans) werden z.b. mit einer Belegnummer benannt und als TIF, Multi-TIF, JPG- oder als PDF-Datei ausgegeben

5 Module Digitale Datenerfassung und Archivierung RECOscan ist modular aufgebaut Basisprogramm zum Scannen und Belegindexieren Folgende Funktionsmodule sind zusätzlich verfügbar: OMR/OCR - Markierungen/Maschinenschrift Split OCR formatierte Adresserfassung (KBV-konform) ICR - Handschrift (nur zusätzlich zu OCR verfügbar) 1D Barcodes alle Typen, beliebige Anzahl u. Positionierung, auch gemischt 2D Barcodes - Datamatrix und PDF 417 interne Farb- und Graustufenprozess scannerunabhängige Steuerung Dublettentest - Prüfung auf doppelte Belegnummern Spezielle Datenausgabeformate - z.b. HL7 und LDT Netzwerkfunktion Lizenzen frei aufrufbar im PC-Netzwerk KBV-konforme Formularerfassung für Scheine 10, 10A + Blankoformulardruck OMR-Belege - Zeilenschaltung über Taktmarken Belegleseremulation - zur Ablöse von Axiome- und Kaiserlesern, etc. ScanClient dezentral scannen, zentral auswerten per Imageimport

6 Dokumentenscanner Belege einscannen mit handelsüblichen Scannern

7 CaptureRange Belege definieren Einrichten von: Formularkennung Justierzeichen Handschriftfeldern OCR-Feldern Barcodefeldern Markierfeldern Formatierung der Datenausgabe per Verwaltungsmodul

8 Korrekturmodus Fehlerhafte Belege prompte Korrektur bei gleichzeitigem Einscannen automatisch oder mit Skip in den Rückstellungsordner nachträgliche Korrektur mit Korrekturjob und Tiff-Import auch gleichzeitig mit mehreren Korrekturarbeitsplätzen

9 KBV-konforme Formularerfassung 10A Auftragserfassung mit 70 Scheinen per Minute 1:1 Ablöse von AXIOME, KAISER und anderen Laborkartenlesern maximaler Nutzen durch schrittweise Erfassungstechnik: Scannen mit voller Scannerleistung Hochleistungserfassung der Anforderungen vom 10A Schein gezielte Erfassung der weiteren Befunddaten exakte Erfassung der restlichen KBV-Abrechnungsdaten dieser Arbeitsablauf sichert kurzfristigen Start der Produktion zügige Befunderstellung KBV-Vollerfassung mit minimalem Peraufwand bzw. ohne Überstunden

10 Taktmarkenbelege Anwendungsbeispiel: bestehende Belege verarbeiten Belegimage farbig anzeigen relevante Markierfelder anzeigen markierte Felder blau nicht markierte Felder grün ausgewerteter Barcode blau Barcodeinhalt blau ausgewertete Belegversion gelb ausgewertete Belegnummer gelb zahlreiche Plausibilitätsprüfungen Eingabefenster für Kommentare Datenausgabe: HL7, DLL frei wählbares Datenformat STANDA-Emulation zur Ablöse von AXIOME axm und KAISER omr Lesern, etc.

11 Dateiverwaltung Korrekte plausible Belege Dat-Ordner Tiff-Ordner Archivdaten-Ordner Archiv-Ordner Daten für Kunden-EDV Images für Kunden-EDV Daten für Beleg-Archiv Images für Beleg-Archiv Datenausgabe: beliebig, eine Datenzeile per Beleg z.b. als CSV-Datei oder eine Datei per Beleg z.b. LDT Formatierung automatische Indexierung (Benennung) der Imagedatei z.b. [Belegnummer].tif

12 Datenausgabe Datenübergabe an die Kunden-EDV Beleginhalte sind im Dat-Ordner, Belegimages im Tiff-Ordner oder Datenausgabe direkt in die Kundendatenbank oder bei STANDA-Emulation über RS232-Schnittstelle Dat-Ordner Tiff-Ordner ODBC STANDA

13 RECOscan schafft Vorsprung Vorteile der Datenerfassung mit RECOscan Rationalisierungsfaktor von 1:10 gegenüber manueller Datenerfassung ergaben Erhebungen im öffentlichen Bereich Rasche Bereitstellung exakter Daten für Verarbeitung und Produktion Belegdurchsatz ca. 1 Beleg per Sekunde Erkennung von ungenau positionierten Markierungen es wird auch im Umfeld der Kästchen nach Markierungen gesucht Frei einstellbare Schwellwerte für Markierungen Schmutzausblendung, sichere Markierungen und kritische Bereiche Exakte Erfassung auch von schräg gescannten Belegen Belegausrichtung und Entzerrung über Justierzeichen Sehr gute Erkennungssicherheit bei Markierungen, Barcodes, OCR, und ICR Plausibilitätsprüfungen, Tabellenvergleiche und Datenbank-Lookup stellen Ergebnisse sicher Programmfunktionen zur Erfassung von diversem Beleggut - Ausblendung leerer Rückseiten, automatische Formaterkennung, - Belegindexierung automatisch, manuell oder über Barcode - Erstellung von Multitiffs bei Folgeblättern Hohe Flexibilität bei Programmadaptionen für kundengerechte Lösungen und bei der Anbindung an die Labor-EDV

14 Belegablage Archivieren der Beleg-Tiffs mit RECOstore Lizenzfreie Access- oder SQL-Datenbank für indizierte Archivierung Einrichtung mehrere Archive z.b. für Bestellbelege, Lieferscheine usw. Freie Wahl des Archivierzeitpunktes z.b. 6 Monate nach Dateierstellung bzw. automatisch Langzeitarchiv auf CD, DVD, DVD-RAM, Festplatte DVD-RAM mit Lebensdauer von ca. 30 Jahren DVD einseitig mit 4,7 GB Speicherplatz für ca Belege mit 39 KB Kontrolllesung des Archivdatenträgers bevor die Dateien auf der Festplatte gelöscht werden Selektierte Images auf CD oder DVD brennen 1 Stk. RECOseek-Viewer im Lieferumfang enthalten zum Suchen und Bearbeiten von Belegimages

15 Langzeitarchivierung Kopieren und Archivieren Archiv-Ordner freie Wahl des Archivierzeitpunktes z.b. 6 Monate nach der Belegerfassung unbegrenzte Belegmenge im Archiv-Ordner mittels intelligentem Dateimanagement indizierte Belegarchivierung auf CD, DVD, DVD-RAM oder Festplatte

16 Recherche Belegsuche mit RECOseek Archiv-Ordner Suche nach Dateinamen oder Teilen davon + Suchzeitraum Suche nach Familiennamen bzw. Kundenstammdaten + Suchzeitraum

17 Einsatz Installation der RECOseek Viewer auf beliebige PCs im Netzwerk Lizenzierung im Concurrent-Mode erworbene Viewer sind gleichzeitig auf beliebigen Netzwerk-PCs verfügbar + Archiv-Ordner

18 Anzeige Anzeige aller selektierten Tiffs im Listenfenster und in Miniaturansicht Funktionalitäten: Größe der Miniaturansichten einstellbar Breite des Voransichts- und Listenfensters einstellbar Fensterposition links oder rechts vom Image einstellbar Drehen Zoomen Blättern Drucken Faxen über Faxmodem Versand Speichern als Datei Speichern in Zwischenablage

19 RECOseek schafft Vorsprung Nutzen des RECOseek Viewers Rasche Suche von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigem Beleggut Einsparung von Zeiten zur Aushebung von Originalbelegen Einsparung von Kopien der Originalbelege Belegsuche an beliebigen Orten im Netzwerk Ausdruck oder Versand von Belegimages

20 Digitale Datenerfassung und Archivierung Automatisieren Sie Ihre Belegerfassung Belegspeicherung Belegsuche mit Günstige Anschaffung, kurzfristige Amortisation, langfristiger Nutzen!

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