Erfolgreich in Großbritannien - Unternehmensgründung

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1 Erfolgreich in Großbritannien - Unternehmensgründung Rechtsanwältin Angelika Baumgarte, M.A. Deutsch-Britische Industrie- und Handelskammer 14. Oktober 2015, Berlin

2 Verschiedene Rechtsgebiete Nordirland Schottland Insel Man Republik Irland Wales England Kanalinseln

3 Statistiken V.K. bis Anzahl der registrierten companies ,3 Mio in England/ Wales, in Schottland und in Nordirland Im August 2015 neu registrierte companies Im August 2015 gelöschte companies Companies, die ihren letzten Jahresabschluss eingereicht haben: 99% Investitionen von deutschen Unternehmen im V.K. Tochtergesellschaften deutscher Unternehmen ca UK establishments deutscher Unternehmen 437

4 Companies House zentral ein Firmenname nur einmal im ganzen Vereinigten Königreich modern, kommerziell und effizient Webseite mit vielen praxisnahen Veröffentlichungen, Zahlung per Kreditkarte, Gründung innerhalb von 24 Stunden, elektronische Übermittlung von Dokumenten, Beantwortung von Anfragen innerhalb von 48 Stunden per mächtig Bußgelder und zwangsweise Löschung von Gesellschaften Webseite

5 Vergleich Zweigniederlassung grds. deutsche Firma, aber andere Firmierung möglich das deutsche Unternehmen Tochtergesellschaft Name weitgehend freie Wahl des Namens Vertragspartner und Haftung die britische Gesellschaft der deutschen Firma Einzureichen ist der Abschluss der britischen Gesellschaft wie ein deutsches Unternehmen Auftreten am Markt als britische Gesellschaft

6 UK establishment Zweigniederlassung Nur Niederlassungen von companies some degree of physical presence through which it carries on business Innerhalb eines Monats ab Eröffnung Anmeldung beim Companies House Formblatt OS IN01, bestätigte Kopie des deutschen Gesellschaftsvertrags, Kopie des letzten Jahresabschlusses, beides mit bestätigter Übersetzung Gebühr 20 Pflichten nach Gründung: Meldung aller Änderungen Einreichen von Kopie des deutschen Jahresabschlusses mit Übersetzung

7 limited Rechtsgrundlagen Companies Act 2006 (gilt für das ganze V.K.; 1300 Paragraphen, 16 Anhänge, 700 Seiten) Small Business, Enterprise and Employment Act 2015 Zahlreiche Durchführungsverordnungen The Companies (Model Articles) Regulations 2008 Mustergesellschaftsvertrag für die limited: 53 Klauseln auf 20 Seiten

8 Überlegungen bei Gründung einer limited Name muss enden mit limited / ltd nicht derselbe wie ein bereits eingetragener Name und nicht zu ähnlich nicht zustimmungspflichtig Gesellschafter jur. / natürliche Person(en), Anzahl, gleiche oder unterschiedliche Rechte bei Dividenden oder Abstimmungen, Übertragbarkeit von Anteilen, Vorkaufsrechte registered office Anschrift für Zustellungen wichtiger Dokumente Aufbewahrung von Verzeichnissen

9 Überlegungen bei Gründung einer limited Kapital Währung, Anzahl und Stückelung der bei Gründung auszugebenden Anteile, volle oder teilweise Einzahlung Direktoren Anzahl, Nationalität, jur. / natürliche Person im Mindestalter von 16 Jahren, Adresse Ende des Geschäftsjahres automatisch: Ende des 12. Monats nach Gründung der limited Auditor Ausnahmen: dormant companies, kleine Gesellschaften (Umsatz: nicht mehr als 6,5 Millionen, Mitarbeiter: nicht mehr als 50, Bilanzsumme: nicht mehr als 3,26 Millionen); für Tochtergesellschaften gelten besondere Bestimmungen.

10 Gründungsvorgang IN01 18 seitiges Formular Memorandum of association Each subscriber to this memorandum of association wishes to form a company under the Companies Act 2006 and agrees to become a member of the company and to take at least one share. Articles of association The Companies (Model Articles) Regulations 2008, Schedule 1; vollständige Geltung, mit Abweichungen oder eigener Vertrag regelt u.a. Entscheidungsfindung und Abstimmung von Direktoren und Gesellschaftern, Ausgabe und Übertragung von Anteilen und Ausschüttung von Dividenden Gebühr des Companies House Gebührenrahmen zwischen 15 und 100

11 Kosten Gründung durch Agentur oder Anwalt Eintragung beim Companies House und Veröffentlichung in der London Gazette Sonstige Kosten registered office Vorbereitung und Prüfung des Jahresabschlusses Beratung zu steuerlichen und rechtlichen Fragen (z.b. Lohnbuchhaltung, Körperschafts- und Umsatzsteuer, Verrechnungspreise, AGB, Arbeits- und Mietverträge, Datenschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz) Versicherungen

12 Pflichten der limited nach Gründung Annual return ist innerhalb von 28 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung und danach jährlich einzureichen (registered office, Geschäftszweck, Direktoren, Gesellschafter u. Kapital) Annual accounts sind 9 Monate nach Ende des Geschäftsjahres und danach jährlich einzureichen Anforderungen unterschiedlich je nach Größe der Gesellschaft Versäumnis Ordnungsgelder gegenüber Gesellschaft, je nach Verspätung bis zu Strafen gegenüber den einzelnen Direktoren Löschung der Gesellschaft

13 Pflichten der limited nach Gründung Aufbewahrung von Unterlagen Beschlüsse der Gesellschafter und Direktoren, Unterlagen der Buchhaltung Meldung von Änderungen z.b. der Anschrift des registered office, des Namens der Gesellschaft oder der Direktoren, der articles of assocation Führen von Verzeichnissen Gesellschafter, Direktoren und deren Wohnanschriften, Belastungen am Vermögen der Gesellschaft ab April 2016: Verzeichnis von Personen, die eine wesentliche Kontrolle über die Gesellschaft haben (pcr register)

14 Dienstleistungsspektrum Rechtsinformationen Firmenauskünfte Inkassoverfahren Lohnbuchhaltung u. automatic enrolment One-Stop Shop Unternehmensgründung Fiskalvertretung u. CIS - Registrierung