Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 01/2008

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1 Protokoll der Kreisschulkommission HOEK 01/2008 TeilnehmerInnen: Enschuldigt: Gast: Ort, Datum, Zeit: Traktanden: Sollberger Claudia, Vorsitz (cs), Lüthi Manuela, Aktuarin (ml), Aegerter Ruth (rae), Baumgartner Jakob (jb), Gasche Christoph (chg), Widmer Gabi (gw), Häberli Andreas (Schulleiter) (ah), Locher Peter (pl) Kaufmann Martin, Siegenthaler Remo, Müller Friedrich Meier Barbara, Sekretärin Schulsekretariat, ab Uhr Sitzungszimmer Gemeindeverwaltung Oekingen Donnerstag, 10. Januar 2008 / 19:30 bis Uhr 1. Begrüssung / Einleitung 2. Protokoll vom Planung Ressortverteilung und Übersicht Traktandenplanung Ressort Raumplanung 6. Informationen aus der Kreisschule 7. Verschiedenes 8. Informationen an den Gemeinderat Traktanden Wer Wann 1 Begrüssung, Einleitung Begrüssung durch cs zur 1. Sitzung im neuen Jahr. Die Traktandenliste wird genehmigt. Um Uhr kommt Frau Barbara Meier, Schulsekretärin, und stellt sich vor. 2 Protokoll vom 03. Dezember 2007 Korrektur: Traktandum 7 An Stelle des Wortes Raumplanung ist Reinigung aufzuführen. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. ml 3 Planung 2008 Jahresziele KSK Cs verteilt und erklärt die Jahresziele 2008 der Kreisschulkommission HOeK (siehe Beilage). Erläuterungen zu den Zielen 2008 Dieses Jahr werden im Zusammenhang mit der Schulplanung verschiedene Varianten erarbeitet und zur Diskussion bereitgestellt, wie unsere Schule in den nächsten Jahren weiterzuführen ist. Schulgemeinde HOEK 1/5

2 Die KSK HOeK hat in den letzten zwei Jahren einiges erarbeitet und erreicht. Die Aufrechterhaltung von Motivation, Freude, Wertschätzung, Zufriedenheit etc. in der Kreisschulkommission und Kreisschule (Schulleitung, Lehrpersonen, Kinder) sind wichtige Bestandteile. Im nächsten HOeK-Fenster im April 08 sind die Themen Qualitätsmanagement und eine Übersicht der Finanzierung der HOeK-Schule als Schwerpunkte aufzunehmen, damit die EinwohnerInnen darüber differenziert informiert werden können. Leistungsauftrag der Kreisschule Mit dem Kanton ist zu einem entsprechenden Zeitpunkt ein Leistungsvertrag abzuschliessen. Im Moment hat noch keine Schule mit dem Kanton einen Vertrag abgeschlossen. Die Kreisschule HOeK bietet im Moment einen Kindergarten und Primarschulbetrieb entsprechend dem Bildungsangebot der Volksschule Kanton Solothurn an. Die grossen Blockzeiten ( ) werden umgesetzt. Dabei wird grosse Aufmerksamkeit auf eine kindergerechte Struktur (je nach Alter zusätzliche Anzahl von Partnerunterrichts-Lektionen) und auf die Weiterbildung der Lehrpersonen gelegt. Die Integration von Kleinklassen-SchülerInnen wird seit dem Schuljahr 2007/08 an der Kreisschule HOeK umgesetzt. Parallel dazu wird ein Konzept für die Integration/Spezielle Förderung erarbeitet. Situation Malatelier: Das Malatelier in Halten dient der Schule als zusätzliches Gestaltungsinstrument für die Fächer Zeichnen und Werken im Rahmen des obligatorischen Lehrplanes. Auf privater Basis (Doris Locher) wird im Malatelier ein therapeutisches Malen angeboten. Situation Frühenglisch: Auf privater Basis wird von zwei Lehrpersonen (Pascal Bussmann und Ruth Bernasconi) Frühenglisch angeboten. Situation Zusatzturnen: Das Zusatzturnen, welches auch auf privater Basis von Maya Saurer und Pascal Bussmann in Halten angeboten wurde, wird zur Zeit nicht mehr durchgeführt. Im Rahmen des kantonalen Beschlusses, den freiwilligen Schulsport zu fördern (Gesundheitsprävention gegen das Übergewicht bei Kindern), werden zur Zeit Einführungsmodule J+S-Kids für Lehrpersonen durchgeführt. Verschiedene Lehrpersonen von HOeK (Peter Locher, Doris Kommunika- tion April 08 Schulgemeinde HOEK 2/5

3 Lüthi, Pascal Bussmann, Regina Epple, Maya Saurer, Martina Spinner) nehmen an diesem 2-tägigen Kurs teil. Pascal Bussmann wird im Rahmen seiner Diplomarbeit als Erwachsenerbildner ein mögliches Angebot eines freiwilligen Schulsports, in Zusammenarbeit mit den lokalen Vereinen, erarbeiten. Das IKT-Konzept ist im März 08 nochmals als Thema aufzunehmen. In Zukunft ist zu prüfen, ob in der Schule eine Aufgabenhilfe evtl. als Zusatzangebot einzuführen ist. Zu einem späteren Zeitpunkt sollen auch Themen, wie das Angebot einer Tagessschule diskutiert werden. Personalpolitik Partnerunterricht sowie heilpädagogischer Unterricht werden weiter geführt. Die Anstellung des Schulleiters ist neu 60 %. Das Schulsekretariat wird mit 7 Stunden besetzt. cs März 08 4 Ressortverteilung und Übersicht Traktandenplanung 2008 Cs gibt die Frage in die Runde, ob jemand in einem anderen Ressort mitarbeiten möchte. Niemand wünscht einen Wechsel. Cs erklärt die Aufgaben der KSK HOeK für das Jahr Wem eventuell noch weitere Aufgaben in den Sinn kommen, kann diese in einer der nächsten Sitzung bekannt geben. Es ist eine Schulhausordnung für Oekingen zu erarbeiten. In Halten und Kriegstetten besteht bereits eine solche, eventuell ist diese zu übernehmen. Ruth Aegerter gibt den Rückzug ihrer Demission bekannt. Die KSK-Mitglieder bedanken sich für ihre positive Entscheidung und freuen sich auf eine weitere Zusammenarbeit. Cs erklärt die Planung der Traktanden für das Jahr alle 5 Ressort Raumplanung Raumplanung Kriegstetten Am 03. Dezember 2007 wurde die KSK vom Gemeinderat Kriegstetten über das neue Konzept Raumplanung Schulhaus Kriegstetten informiert. Schulgemeinde HOEK 3/5

4 Ah und jb haben nochmals die mögliche Variante begutachtet. Ah hat mit der Lehrerschaft Kontakt aufgenommen und mit den Lehrpersonen das neue Konzept des Gemeinderates Kriegstetten nochmals überprüft. Mit Herrn Siegenthaler ist eine Sitzung auf den 15. Januar 2008 vereinbart, um die neue Variante zu besprechen (Ressort Raumplanung). Danach wird Herr Siegenthaler die überarbeitete Variante nochmals dem Gemeinderat vorstellen. Reinigung Schulhaus Halten Am 30. Januar 2008 findet eine Sitzung mit Herrn Coppe statt betreffend Reinigung Schulhaus Halten. 6 Informationen aus der Kreisschule Rückmeldung des Amtes für Volksschule und Kindergarten AVK unsere Geleitete Schule ist nun in der Aufbauphase. Cs verteilt zwei Schreiben des AVK. Diese sind von allen Mitgliedern zu lesen. Die Briefe werden am 13. Februar 2008 als Traktandum aufgenommen und besprochen. alle Sekretariat Kreisschule Es sind 75 Bewerbungen eingegangen. Andreas Häberli überarbeitete die eingegangenen Bewerbungen und ordnete diese nach folgenden Punkten: Qualifikation, EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Schulbereich, berufliche Stabilität. Vier Bewerberinnen wurden ausgesucht und konnten sich vor stellen. Andreas Häberli hat sich für Frau Barbara Meier, Langendorf, entschieden. Ziel ist, eine gute Einführung für Frau Meier zu gewähren, damit sie ab Februar am Montag und Mittwoch, jeweils am Morgen, im Schulsekretariat arbeiten kann. Antrag Andreas Häberli stellt den Antrag, Frau Barbara Meier als Sekretärin für das Schulsekretariat zu wählen. Beschluss Einstimmig angenommen. Um Uhr kommt Frau Barbara Meier in die Sitzung, um sich vorzustellen. Andreas Häberli und die Kreisschulkommissionsmitglieder gratulieren ihr zur Wahl als Sekretärin im Schulsekretariat. Cs schreibt einen kleinen Zeitungsbericht für die Solothurner Zeitung und das Solothurner Tagblatt betreffend Wahl von Barbara Meier als Sekretärin im Schulsekretariat. Frau Meier teilt mit, dass sie sich auf die Zusammenarbeit freut und verabschiedet sich anschliessend. Schulgemeinde HOEK 4/5

5 7 Verschiedenes In der Musikkreisschule Oekingen und Umgebung gibt es diverse Veränderungen. Die Musikschule hat den Gemeinden einen Brief zugestellt, ob an einem Zusammenschluss zu einer grösseren Musikschule Interesse besteht. Der EK-Vertrag ist vom AVK genehmigt. Kosten pro Gemeinde Fr Der Vertrag für den Schulbus ist noch nicht unterzeichnet. Die Rechnungsstellung ist abzuwarten. Danach mit Frau Christine Aebi, Schulleiterin OWO, noch einmal Kontakt aufnehmen betreffend Unterzeichnung des Vertrages. cs Jugendtag Jakob Baumgartner gibt bekannt, dass folgende Jugendbeauftragte der drei Gemeinden bekannt sind: Irène Emch, Halten Ellen Burri, Kriegstetten Saskia van der Lee, Oekingen Auch wird der Kontakt mit der Kirche gesucht. Eventuell ist eine Zusammenarbeit möglich. 10 Information an den Gemeinderat Die drei VertreterIn des Gemeinderates Halten, Oekingen, Kriegstetten werden anhand des Protokolls Rückmeldungen an die jeweiligen Gemeinderäte geben. jb/rae/mk Nächste Sitzung 21. Januar 2008 in Halten, Uhr. Für das Protokoll Die Präsidentin Claudia Sollberger Die Aktuarin Manuela Lüthi Beilage: Jahresziele 2008 Schulgemeinde HOEK 5/5