LDOX Living Documents What's New bis LDOX.Client

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1 LDOX.Client LDOX.Client 700 Benutzerprogramm aus LDOX.Retrieval aufrufen. Kundenspezifische Aufrufprogramme (Exits) können direkt aus dem LDOX.Client für ein oder mehrere selektierte Dokumente aufgerufen werden. Siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel LDOX.Client, Unterpunkt 'Aufrufprogramme'. 733 Listen nur noch mit Inhalt, auf die der User auch berechtigt ist. Benutzer sieht nur noch die Listen, auf die er auch berechtigt ist. 777 Definition Suchen kann kein Filter definiert werden Pfad zu UserSettings.XML konfigurierbar für z.b. Stempel pro Abteilung Folgende Listen wurden umgesetzt: Archiv, Ablagen, Klasse, Dokumenttyp, PC Profile. Bei der Definition von persönlichen, öffentlichen und internen Suchen kann ein Filter in der Trefferliste (pro Indexfeld) definiert werden. Nebst den lokal gespeicherten Stempel (*DEFAULT) können auch auf weitere Stempel, z.b. globale, auf einem Netzwerklaufwerk abgespeicherte Stempel, zugegriffen werden. Dies erfolgt mithilfe der Angabe der entsprechenden XML Datei. Durch Setzen eines Schreibschutzes auf entsprechendes XML, kann der Administrator beispielsweise Annotationen auch vor Änderungen schützen Notizen ausdrucken Einzelne Notizen können ausgedruckt werden Alle Annotationen ausblenden auf dem LDOX Benutzer aktivierbar Ist in der Administration - Benutzerverwaltung bei Benutzer die neue Funktion 'Annotationen ausblenden' aktiv, so werden alle Annotationen auf den Dokumenten ausgeblendet, sofern der Benutzer in der Dokumentanzeige die Funktion 'Annotationen anzeigen' deaktiviert hat. Es werden auch die von anderen Benutzern geschützten Annotationen ausgeblendet bei 13-stelligem numerischen ISR-Feld wird Listbox für Suche nicht angezeigt LDOX-Datei für Dokumentsuche in LDOX.Client Die Anzeige von 13-stelligen numerischen Werten in der DropDown-Box der LDOX.Client Suche über die Klasse ist nun ermöglicht. Mit dem LDOX Windows Protokoll für Aufruf LDOX Aufrufprogramm können LDOX Suchen aus anderen Programmen via Programmcode (z.b. ERP Systeme), Web Browser oder dem Windows Explorer direkt ausgeführt werden. Siehe Handbuch LDOX Installation und Administration, Kapitel 'LDOX Windows Protokoll für LDOX Aufrufprogramm' 1663 LDOX-Datei für Dokumentimport in LDOX.Client Realisierung Integration Dokumentimport *.LDOX Dateien vom LDOX.Client Überwachungspfad verarbeiten Siehe Handbuch LDOX Installation und Administration, Kapitel 'Dokumentimport' Mithilfe von LDOX Dateien können LDOX.Client Integrationen in Kundenanwendungen effizient und kostengünstig umgesetzt werden. Über eine *.LDOX Datei können verschiedene Funktionen durchgeführt werden. Wird eine LDOX Datei gestartet, wird LDOX automatisch gestartet und eine Dokumentsuche ausgeführt bzw. einen Dokumentimport angestoßen. Siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'LDOX Windows Dateierweiterung' eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 1

2 1772 Annotationsbezeichnung auch in die Konvertierung aufnehmen 1776 LDOX.Client: Das Laden des 1. Dokumentes benötigt spürbar lang 1782 Annotationen sollen zentral für alle Benutzer deaktiviert werden können 1798 LDOX.Client Definierte Suche - Zusatzsuche mit definierten Feldern LDOX.Client Bei der Migration von Annotationen von Comarch ECM is (InfoStore) nach LDOX werden die Annotationsbezeichnungen auch berücksichtigt. Die InfoStore Bezeichnung ist im LDOX als Name der Annotation vorhanden. Umsetzung von Performance-Verbesserungen, so dass die Anzeige des ersten Dokuments nach Start von LDOX deutlich weniger Zeit braucht. Wird der Haken 'Annotationen' in der Administration - Bereich Allgemein entfernt, so sind alle Icons betreffend Annotationen ausgeblendet. Allfällig vorhandene Annotationen werden nicht mehr vom Server geladen und somit nicht in der Dokumentanzeige angezeigt. Diese Einstellung gilt zentral für alle Benutzer! Wird ein Dokument in der Trefferliste angezeigt, so kann auf Basis des markierten Dokumentes eine zusätzliche Suche gestartet und eine weitere Trefferliste angezeigt werden. Wurde eine solche Zusatzsuche definiert, so ist in der Trefferliste ein '+' - Zeichen vorhanden. Wird dieses aufgeklappt, so wird sofort die definierte Suche durchgeführt und optisch eingerückt die weitere Trefferliste angezeigt. Damit kann beispielsweise nach einer Rechnungsnummer gesucht werden. Auf Basis dieses markierten Dokumentes ist es anschliessend möglich, nach der Auftragsnummer oder auch bspw. der Route Aufgabennummer dieses Dokumentes zu suchen Änderung in definierter Suche mit Feld *DT oder *DC oder mehrfachen Feldern 1822 Client definierte Suchen mit Gruppierung und zusätzlichen Informationen 1832 Suchmaske ausblenden wenn keine Suchmöglichkeit aktiviert ist DOCINFO Parameter für DSPLDXDOC (wie bei DSPEFSDOC) 1848 Bei Export aus LDOX.Client/Viewer alle selektierten Dokumente zu einem zusammen fassen Seitenformat für Druck abhängig vom angezeigten Dokument Druckqualität aus LDOX.Client über pdffactory ist sehr schlecht RTF Dokument wird als Text angezeigt Dokumentklasse (*DC) und Dokumenttyp (*DT) sowie allgemeine Indexfelder können in den persönlichen und öffentlichen Suchen mehrfach gewählt werden. Wird auf das Summenzeichen in der Überschrift geklickt, kann als Zusammenfassung der Durchschnitt, die Anzahl, das Maximum, das Minimum oder die Summe gewählt werden. Wurde eine Auswahl getroffen, so erscheint die gewünschte Zusammenfassung (z.b. Summe vom Rechnungsbetrag) dieses Indexfeldes bei minimierter Ansicht. Suchmaske mit LDOX.Client wird ausgeblendet, wenn in den Benutzereinstellungen die sichtbaren Ansichten alle deaktiviert wurden (Dokumentklasse, Öffentliche, Persönliche Suchen). Mit dem Parameter DOCINFO beim Befehl DSPLDXDOC können zusätzliche Dokumentinformationen an LDOX übergeben und in der Übersicht der Dokumente angezeigt werden. Sind mehrere Dokumente markiert, so kann bei "Speichern unter" gewählt werden, ob Sie einzeln gespeichert oder zu einem PDF zusammengefasst werden sollen. Seitenformat der Dokumente (Hoch- bzw. Querformat) werden automatisch erkannt und beim Druck berücksichtigt. Wird als Drucker der PDF Konverter pdffactory eingesetzt, so sind die Druckereinstellungen wie folgt anzupassen: 1) Alle drei Haken im Register Grafik deaktivieren 2) JPEG Qualität von 75% auf 100% ändern Folgende Typen werden im LDOX konvertiert und damit im internen Viewer angezeigt: ".xls", ".xlsx", ".csv" ".doc", ".docx", ".dot", ".rtf", "docm", "dotm", "dotx" Ist die Konvertierung nicht erfolgreich, so wird das Dokument extern angezeigt Könnte der DSPLDXDOC auch Dokumente im integrierten Viewer anzeigen? Sind in den Einstellungen von LDOX im Bereich Client alle 'Sichtbare Ansichten' deaktiviert, so werden die Dokumente direkt im LDOX.Client angezeigt. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 2

3 Textnotiz bereits beim Import erfassbar 1964 Im ImportDialog sollte im DropDown der Indexwerte mit Buchstaben aufgesetzt werden können Schaltflächen Nachindexierung und Löschen mit lokaler Konfiguration ausblenden. Integration EML und MSG (Outlook Mail) und MHT Anzeige in LDOX LDOX.Client ImportDialog LDOX.Client Ist die Liste der Vorschlagswerte geöffnet, so kann mit dem Anfangsbuchstaben navigiert werden. Wird also zum Beispiel der Buchstabe L eingegeben, so erscheinen alle vorhandenen Werte beginnend mit L. Die Schaltflächen 'Nachindexierung' und 'Löschen' können optional in den Einstellungen ausgeblendet werden. LDOX Anzeige wurde zusätzlich für folgende Formate realisiert: EML, MSG, MHT, XML, HTM, HTML (Anzeige ohne Annotationsunterstützung). Neu kann bereits beim Import eines neues Dokuments direkt eine Notiz erfasst werden. Im Import- Fenster gibt es dazu den Bereich 'Neue Notiz'. Vereinfachungen im Importdialog: Nach den Indexfeldern springt der Tabulator zuerst auf die Automatische Indexierung (sofern aktiv), dann auf OK und Abbrechen. Mit den Tasten Alt + I wird die Automatische Indexierung durchgeführt. Im Feld Dokumenttyp kann mit Anfangsbuchstaben positioniert werden Gruppierung durch Doppelklick öffnen Ist die Trefferliste gruppiert, so werden bei Doppelklick auf die Gruppierungsebene ALLE Ebenen geöffnet. Beim Drücken von "+" vor einer Gruppierung wird wie bisher genau diese Ebene geöffnet LDOX.Client Zusatzsuche sollte keine leeren Suchen zulassen Zusatzsuche wird nicht durchgeführt, wenn kein Suchwert vorhanden ist bei DSPLDXDOC mit DocInfo soll die DOCID rechts positioniert werden Bei DSPLDXDOC mit DocInfo wird die DOCID ganz rechts positioniert. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 3

4 LDOX.Route LDOX.Route 1696 Doppelklick in Overview soll auch Doppelklick auf Aufgabe durchführen Mit Hilfe des Exit-Typs Overview können Trefferlisten (Übersichten) im Route generiert werden, die via den DropDown 'Übersichten' angezeigt werden. Dies funktioniert über eine zuvor definierte Suche nach beliebigen LDOX.Route Feldern Route Übersicht Typen fehlt hier LASTREAD? 1806 Definition Interne Suche mit neuem internem Suchoperator "List" Siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'LDOX.Route Exkurs: Exit Typ Overview - Auflistung nach Aufgabenwerten' In einem Exit des Typs Overview (Übersichten) kann die Liste wie folgt sortiert werden: Liste der bearbeiteten Aufgaben / Liste der gelesenen Aufgaben. Die Selektion wird in der Administration im Bereich Template hinterlegt. Für die Verwendung im Route Plugin 'Workflow Dokumente' kann optional der Operator 'List' verwendet werden. Als Wert wird eine Route-Indexfeld Variable definiert (Zum Beispiel ###OrderNo###). Anwendungsbeispiel: Mit einer Eingangsrechnung werden drei Aufträge verrechnet. Nun werden alle Lieferscheine mit den aufgelisteten Auftragsnummern gefunden und sie können markiert und in einem Vorgang mit der Eingangsrechnung verknüpft werden. Siehe Handbuch 'Installation und Administration', Unterkapitel 'Interne Suchen' - 'D) Verwendung in LDOX.Route' Route neuer CONTROL Code welcher die Aufgabenliste aktualisiert 1828 Neues Route Plugin um Aufgaben zusammen zu fassen Route Aufgabenliste eine Summenzeile am Ende einfügen Mit dem Plugin 'LinkTaskDocuments' können neu verschiedene Aufgaben zu einem Geschäftsvorgang zusammengeführt werden. Genauere Informationen siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'LDOX.Route Exkurs: Plugin - Programm "LinkTaskDocuments '. Neues Control *REFRESH: Verarbeitung abschließen, Route anweisen, das Aufrufintervall zu beenden (analog *LAST). Zusätzlich wird anschließend die Aufgabenliste aktualisiert. Diese Einstellung kann von Wichtigkeit sein, wenn Exits nicht nur aktuelle Aufgabe verarbeiten, sondern beispielsweise alle Aufgaben des aktuellen Aufgabenkorbs. In den Optionen steht neu "Summenzeile" zur Verfügung. Wird diese Funktion aktiviert, so wird am Ende der Aufgabenliste eine Zusammenfassung eingeblendet. Detaillierte Informationen siehe LDOX.Route 'Aktionsleiste (Ribbon)' Unterkapitel 'Optionen und Übersichten' LDOX.CommunicationServer Route Plugin Funktion ABSCHLIESSEN - Report zu wenig Im Workflow Report sind nun alle Indexfelder und Indexwerte (auch Multikey) aufgeführt. Indexfelder 1855 Zusätzliche Konfiguration für Route Funktion TRENNEN In den Einstellungen kann konfiguriert werden, ob die Felder Ziel-Aufgabenkorb und Template geändert werden dürfen, wenn aus dem getrennten Dokument eine neue Aufgabe erstellt wird. Zusätzlich kann ein Exit (LDXFAPP Nummer) definiert werden, welcher nach erfolgreichem Trennen aufgerufen wird. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 4

5 1856 Route Import Importfenster Indexfelder sperren 1863 Route Plugin mit Eingabefeld Datum und Kalendersymbol 1898 Aufrufprogramm mit Sicherheitsabfrage neue Checkbox "Kommentar beibehalten" LDOX.Route Im Exit des Typs 'Archive' gibt es eine neue Funktion 'Sperren' beim Feldmapping. Mit der Aktivierung kann der Benutzer die übernommenen Indexwerte nicht mehr verändern. Mithilfe dieses Plugins können vor einem IBM i Programmaufruf definierte Parameter individuell mitgegeben werden. Siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Plugin - CommonInputMask'. Beim Drücken von JA in der Sicherheitsabfrage eines Route Aufrufprogrammes (Typ Exit) wird der Status der Checkbox lokal gespeichert. Bei aktivierter Checkbox wird zusätzlich der eingegebene Kommentar lokal gespeichert. Diese Werte werden pro Aufrufprogramm gespeichert. Damit kann eine Mehrfachverarbeitung von Aufgaben erleichtert werden. Wenn z.b. für 50 Aufgaben ein Aufrufprogramm mit Texteingabe aufgerufen wird und bei allen Aufgaben der gleiche Kommentar verwendet werden soll, muss dieser nur mehr einmalig erfasst werden. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 5

6 LDOX.Akte LDOX.Akte 1593 Spaltenanordnung und -breite kann nicht gespeichert werden Mit den Funktionen "Listendarstellung speichern" und "Listendarstellung zurücksetzen" können Spaltenanordnung und -breite gespeichert werden. Siehe Handbuch LDOX.Akte, Kapitel 'Arbeiten mit Akte' eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 6

7 LDOX.Basis LDOX.ControlCenter, IBM i Basis und LDOX.Einstellungen 775 Konvertierungsart IBM i Spooldateien und InfoStore Abbildaten konrfigurierbar In den LDOX Standardwerten (LDOX/EDTDFTSET) kann die Konvertierungsmethode für folgende Dateiformate definiert werden: SCS, IPDS, AFPDS, InfoStore Abbilddaten (Single Page TIFF). Je nach technischer Verfügbarkeit kann die Konvertierungsmethode pro Dateiformat festgelegt werden. 838 Unterstützung / Konvertierung von InfoStore Annotationen im LDOX Viewer 1052 LDOX Anmeldung mit Windows Benutzerkonto 1393 Test LDOX über Citrix 1507 PDF/A Unterstützung bei CVTSPL2PDF 1613 Prüfung und Erweiterung Dokumentation bei Annotationen Diese Konfiguration kann als Standardwert in allen Applikationen verwendet werden. Optional können die auf den Dokumenten vorhandenen Comarch ECM is (InfoStore) Annotationen nach LDOX konvertiert werden. Diese Konvertierung erfolgt einzeln pro Dokument bei der LDOX- Anzeige. Position, Größe, Farbeinstellungen, Securitystufe, etc. werden dabei berücksichtigt. Detaillierte Informationen siehe Handbuch Installation und Administration Kapitel 'Konvertierung Comarch ECM (InfoStore) Annotationen'. In den lokalen Einstellungen unter 'Verbindungsprofile' gibt es eine neue Einstellung 'Windows Benutzerkonto'. Ist diese Funktion aktiv, so wird automatisch das Windows Betriebssystemkonto für die Anmeldung im LDOX übernommen. Voraussetzung: Windows Benutzer und IBM i Benutzer müssen identisch sein. Offizielle Freigabe der Clients der LDOX Familie für die Citrix Umgebung. Empfohlene Mindestvoraussetzung: Citrix XenApp 6.5 bzw. XenDesktop 7. Bei der Umwandlung von Spoolfiles in PDF wird auch das Format PDF/A unterstützt. Es ist dabei CVTSCS(*GMBAPDF) zu verwenden. Zu beachten ist, dass immer die aktuellste Version von Spoola-Matic von Gumbo zu verwenden ist. Neue Konfigurationsmöglichkeit: Ist in der Stempeldefinition 'Icon in Annotationsleiste' aktiviert und ein beliebiger Buchstabe bzw. eine Zahl eingetragen, so erscheint dieser Eintrag als Icon in der Annotationsleiste. So kann dieser Stempel mit einem Klick gesetzt werden. task task Siehe Kapitel 'Benutzereinstellungen - Stempel' Neu: LDOX.smart INVOICE Optimierung LDOX Ribbonleiste Erweiterung Informationsfenster LDOX-Verbindungen Neu im Produktportfolio: LDOX.smart INVOICE. Siehe / Produkte Bei den Ribbonleisten von LDOX wurde das Design angepasst. Damit ist die Leiste übersichtlicher gestaltet. Zudem werden wenig verwendete Einträge nicht immer angezeigt. Pro Modul (Route, Client,...) werden die Verbindungs-Informationen über den Server und vom Server zum Client angezeigt. task 1706 LDOX.Client verlangt Formular ohne InfoStore Ressourcenverwaltung 1707 Angleichung Auswertung InfoStore Dokumentattribute Siehe Handbücher Kapitel 'Informationszeile' LDOX greift auf alte und aktuelle Formularversionen zu. SCS wird unterstützt. Informationen werden direkt aus der RSCOBJ gelesen. Ab LDOX-Version wird eine Seitendrehung um 90 oder 270 Grad ignoriert, wenn die Seitenbreite größer als die Seitenlänge definiert ist, die Seite also bereits gedreht ist. Die Drehung der Seite wird nun gleich 'falsch' wie im Comarch ECM is (InfoStore) ausgewertet. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 7

8 LDOX.Basis 1708 WAF Alternativpfad scheint mit LDOX.Client nicht zu funktionieren Zugriff auf WAF Dokumente erfolgt in einer definierter Reihenfolge. Sobald ein Zugriff erfolgreich ist, werden die weiteren nicht mehr berücksichtigt. Siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Exportverfahren für WAF PTOCA und WAF IOCA' 1710 IBM MMR Support bei WAF Migration einbauen Erweiterung CVTTIFIMG um Zielformat JPG 1814 Dokumentanzeige: Anzeige laufende Textsuche 1839 neue Funktion in Administration: Stempel kopieren 1843 Erweiterung Hilfetext EDTDFTSET Bereich JAVA 1888 Konfigurationsmöglichkeit für DocumentAccess 1894 LDOX.CommunicationServer Plugin - SplitAndMergePDF ohne Mailbody IBM MMR Dokumente werden intern über eine Reproduktion als Spool und Konvertierung über HPT (wie *HPTTIF) in ein TIFF umgesetzt und dann ggf. in PDF integriert. Mit dem Befehl CVTTIFIMG kann von TIFF (CCITT-GE) neu auch in Zielformat JPG konvertiert werden. Bei Multipage-Dateien wird pro Seite eine JPEG-Datei erstellt. Siehe Handbuch 'Übersicht IBM i Befehle'. Eine laufende Textsuche wird links vom Suchfeld mit einem Lade Symbol angezeigt solange die Suche läuft. Wenn nichts gefunden wird, wird eine Meldung ausgegeben. In den Einstellungen können Stempel neu auch kopiert werden. Gleichartige Stempel können so komfortabler erstellt werden. Entweder ist beim Feld 'Java Home' der Wert für Java Home oder ein Wert beim Feld 'Java Version' einzutragen. Wenn beide definiert sind, hat der Wert Java Home Vorrang. Es wird empfohlen, den Wert für Java Home anzugeben, da dann die verbesserte Java Engine "IBM Technology for Java" verwendet wird. Beim Zugriff auf InfoStore Dokumente kann konfiguriert werden, ob dieser (1) je nach DOCOFLSTS auf die optische oder lokal erfolgen soll; (2) zuerst EFS/RSTFRMOPT aufgerufen werden soll und dann der Zugriff lokal erfolgen soll; (3) Zugriff immer lokal erfolgen soll. Siehe Handbuch Installation und Konfiguration, Kapitel 'LDOX Standardwerte anpassen'. Dieses Plugin sucht nach Dokumenten, exportiert sie und führt eine Dokumenttrennung aufgrund von Barcodeerkennung (Split) durch. Unterstützt werden dabei die Formate PDF, InfoStore SinglePage und MultiPage Tiffs. task 1931 Konfiguration Aktivierung Konvertierung ISR Annotationen in Einstellungen übernehmen 1941 InfoStore User-Exit für Security (Auswahl) in LDOX unterstützen Optional können die Dokumente anschließend so zusammengefügt werden (Merge), dass der Mailbody an jedem getrennten PDF an erster Stelle angefügt wird. Ob die Comarch ECM (InfoStore) Annotationen ins LDOX konvertiert werden sollen oder nicht, kann neu in den Einstellungen, Bereich Allgemein eingestellt werden. InfoStore User-Exit für Security (Auswahl) wird mit LDOX unterstützt. Geprüft werden die Auswahlen: 2 Index ändern, 4 Dokument löschen, 5 Anzeigen 1962 Erweiterung EXPISR2PDF Parameter für CCSID 1963 Erweiterung EXPISR2PDF zur automatischen Ermittlung Dateiendung CCSID für die Konvertierung über Spool-a-Matic der Firma Gumbo. Default ist *KBDTYPE für die Ermittlung aus dem Systemwert QKBDTYPE (Siehe dazu auch Hilfe für den Spool-a-Matic Befehl SPLCONVERT). Hinweis: Dieser Eintrag ist nur relevant, wenn Spool-a-Matic für die Konvertierung verwendet wird. CL-Variable für Streamfile: Ausgabevariable mit dem erstellten Dateinamen. Relevant beim Export von PC-Objekten welche nicht in PDF konvertiert werden. In diesen Fällen wird vom übergebenen Dateinamen die Dateierweiterung (hinter dem letzten Punkt) entfernt und durch die korrekte ersetzt. Der neu generierte Dateiname wird dann in diesem Parameter zurück gegeben. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 8

9 LDOX.ConvertASCII LDOX.ConvertASCII 1875 Dokumentation anpassen: Schriftgröße und -Art ändern Die Schriftgröße, Schriftart (Bold, Italic, Underlined) kann anhand von Steuercodes angepasst werden. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 9

10 LDOX.ExportDocuments LDOX.ExportDocuments 1853 Erweiterung ExportDocuments zur Erstellung KGS SAP Indexdownloaddateien Im Bereich <SAPFormat> können alle vorhandenen oder nur einzelne Indexwerte (derzeit ohne SQL- Werte) in eine SAP Indexdownloaddatei exportiert werden. Diese Funktion ist für Comarch ECM is und Kendox InfoShare realisiert. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 10

11 LDOX.IndexFile LDOX.IndexFile 1385 Verschlüsselung Kennwort in Datenbank Connection String Für die Verschlüsselung des Benutzerkennwortes sowie des Datenbank Connection Strings wird die Applikation LDOX.EncryptionTool benötigt. Siehe Handbuch Installation und Administration, Kapitel 'Verschlüsselung XML Kennwörter mit EncryptionTool' eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 11

12 LDOX.IPClient LDOX.IPClient 1685 IPClient mit RTVWC Felder ohne Suchwerte ignorieren Sind Felder mit Inhalten vorhanden, so werden diese mit AND verknüpft. Sind Felder leer, so werden sie nicht berücksichtigt Erweiterung LDOX.IPClient für die Integration INFOR Client mit InfoStore Erweiterung LDOX.IPClient um die Funktion 'Integration INFOR Client mit Comarch ECM WindowsRetrieval WindowsRetrieval' Siehe Handbuch LDOX.IPClient, Kapitel 'Zusatzfunktion INFOR Integration RTVWC'. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 12

13 LDOX.ArchiveExporter LDOX.ArchiveExporter 1697 Erweiterung Comarch ECM is (ISR) Export für HABEL ERP Neue Funktion zur Dokumentbereitstellung Comarch ECM is SAP Dokumente für HABEL ERP. Siehe Handbuch LDOX.ArchiveExporter, Kapitel 'Dokumentbereitstellung Comarch ECM is SAP Dokumente für HABEL ERP' 1724 Comarch ECM is (ISR) Export mit CSV Datei PRO Exportverzeichnis Erweiterung des Comarch ECM is Exports in eine CSV Datei EFS2KDXNotesMigration: Notizen auch ohne Inhalt übernehmen Siehe Handbuch LDOX.ArchiveExporter, Kapitel 'OUTPUT-Filter für Export in CSV Datei' Bei der Migration von Comarch ECM is (InfoStore) nach InfoShare werden nun auch die Notizen übernommen, die nur einen Eintrag in der Kopfzeile haben. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 13

14 LDOX.Share LDOX.Share 450 IPDS und AFPDS bei Export auch unterstützen Die IBM Formate IPDS und AFPDS werden beim LDOX.Share Export auch unterstützt. 857 Share.Viewer: MaxResults ausschalten oder umstellen Maximale Anzahl Treffer kann unter ShareViewer - Einstellungen eingestellt werden. Änderungen werden gespeichert und sofort für jeden Tab übernommen Share - Suche - Performance Performance bei einer Suche mit 0 Treffer in einem großen Archiv durch optimiertes Verhalten verbessert Laufzeit Datenbereitstellung LDOX.Share Performance für eine Datenbereitstellung von 50'000 Dokumenten bleibt während des Export- Prozesses konstant Maximale Anzahl der Dokumente Es wird empfohlen, mit LDOX.Share bis zu 50'000 Dokumente zu exportieren. Maximal können aber 100'000 Dokumente pro Exportvorgang exportiert werden Strukturierung in Trefferliste wird nicht oder falsch gespeichert Die Strukturierung, Sortierung und Reihenfolge der Spalten der Trefferliste wird in der Öffentlichen und Privaten Suche berücksichtigt. eks informatik gmbh Götzis - Austria - Whats New 2014_ _05 Seite 14