Sicherer Umgang mit Firmen-PKW im Pflegebereich. Einleitung. EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich
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- Friederike Stein
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1 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 1 Sicherer Umgang mit Firmen-PKW im Pflegebereich Stand: Betrieb Genaue Firmierung Straße, Hausnr. PLZ Ort Einleitung Beschäftigte in der ambulanten Pflege verbringen einen großen Teil ihrer Arbeitszeit im PKW. Die Wegezeiten sind knapp bemessen, Zeit-Reserven oft schon nach wenigen Fahrten verbraucht. Ständiger Zeitdruck und hohe Stressbelastung sind die Folge. Dabei kann einmal aufgetretener Zeitverlust kaum durch schnelleres Fahren wieder ausgeglichen werden. Hinzu kommen technische / organisatorische Maßnahmen rund um das Kfz, die regelmäßig durchgeführt werden müssen, um das Auto fahrtüchtig und verkehrssicher zu erhalten. Diese Maßnahmen dienen auch der Sicherheit und dem Stressabbau der Mitarbeiter/innen. Wichtig für ambulante Pflegedienste ist die Organisation des Fuhrparks, der den pflegenden Mitarbeiter/innen möglichst wenig Zeit für diese Aufgaben abverlangt. Gleichzeitig sollen Arbeitgeber/innen in die Lage versetzt werden, organisatorische Maßnahmen festzulegen und gesetzlich notwendige Auflagen erfüllen. In einem Workshop soll ein Konzept zur Minderung stressbedingter Belastungen der Mitarbeiter/innen entwickelt werden. Zusammenhänge zu den bestehenden Strukturen, wie z. B. Dokumente und Verfahren des Qualitätsmanagementsystems (Einarbeitungskonzept), Dienstanweisungen und arbeitsplatzbezogene Unterweisungen sollen hergestellt werden. Teilnehmer/innen: Projekt Pro Aktiv, Frau Dr. Koopmann als externe Beratung und ausgesuchte Mitarbeiter/innen des Pflegedienstes (Steuerungsgruppe). Die Checklisten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sie müssen und sollen individuell an die Gegebenheiten des Betriebes angepasst werden.
2 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 2 Inhalt Organisation des Fuhrparks Prüfungen, Service und Zuständigkeiten...3 Verhalten während der Fahrt...6 Unterweisungen...7 Checklisten Kontrollen vor Fahrtantritt für die Beschäftigten...8 Regelmäßige Prüfungen / Kontrollen für die fuhrparkverantwortliche Person...9 Ständige Ausstattung des Fahrzeugs (Anlage)...10 Auto-Check im Herbst...11 Auto-Check im Frühjahr...12
3 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 3 Organisation des Fuhrparks 1. Organisatorische Maßnahmen Aufgaben 1.1 Mitarbeiter/innen benennen, die zuständig sind für das Fuhrparkmanagement im Betrieb Zuständigkeit (Mitarbeiter/in) Prüfungen, Service und Zuständigkeiten Intervall Erledigt Nicht erledigt Wer Bis wann 1.2 Intervalle für Prüfungen und Service festlegen für die Aufgaben (falls nicht gesetzlich oder anderweitig vorgegeben) 1.3 Regelmäßige Prüfungen TÜV-Abnahme, ASU-Untersuchung UVV-Prüfung nach BGV D29 Regelmäßige Durchführung von Inspektionen (Werkstatt) Auto-Check im Frühjahr: Siehe Formblatt Auto-Check im Frühjahr Auto-Check im Herbst: Siehe Formblatt Auto-Check im Herbst 2-3 Jahre Jährlich Gemäß Kfz- Checkheft, Leasing-Vertrag, nach festgelegter Fahrstrecke Halbjährlich Halbjährlich
4 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 4 Organisation des Fuhrparks 1. Organisatorische Maßnahmen (Fortsetzung) Aufgaben Zuständigkeit (Mitarbeiter/in) Prüfungen, Service und Zuständigkeiten Intervall Erledigt Nicht erledigt Wer Bis wann 1.4 Tanken Wie erfolgt die Abrechnung? 1.5 Regelung für den Umgang mit Defekten, Mängeln oder Auffälligkeiten Nach jeder Schicht melden bzw. sofort beheben Meldezettel entwerfen 1.6 Kontrollen vor Fahrtantritt festlegen Was muss vor Fahrtantritt kontrolliert werden? Checkliste erstellen/ergänzen, siehe Seite 8: Kontrolle vor Fahrtantritt für die Beschäftigten Kontrolle durch jede/n Mitarbeiter/in Täglich vor Fahrtantritt
5 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 5 Organisation des Fuhrparks 1. Organisatorische Maßnahmen (Fortsetzung) Aufgaben 1.7 Führerscheinkontrolle 2 mal jährlich und Regelung im Arbeitsvertrag Verpflichtung der Mitarbeiter/innen zur Benachrichtigung des Arbeitgebers bei Verlust des Führerscheins Zuständigkeit (Mitarbeiter/in) Prüfungen, Service und Zuständigkeiten Halbjährlich Intervall Erledigt Nicht erledigt Wer Bis wann 1.8 Nutzung von Privatwagen vorgesehen? Mitarbeiter/innen sind selbst für sicheren Zustand des Fahrzeugs verantwortlich, ggfs. gesonderte Regelung treffen Arbeitgeber 1.9 Vorsorgeuntersuchung G25 veranlassen Prüfung der Fahrtauglichkeit, körperliche Eignung arbeitsmediz. Untersuchung 1.10 Bei Neukauf berücksichtigen Ergonomisch günstiger Fahrersitz. Evtl. auf Beifahrersitz verzichten, dafür Ersatz-Fahrersitz vereinbaren Arbeitgeber
6 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 6 Organisation des Fuhrparks 2. Verhalten festlegen Aufgabe 2.1 Verhalten bei Unfällen festlegen Zuständigkeit (Mitarbeiter/in) Verhalten während der Fahrt Anmerkungen Erledigt Nicht erledigt Wer Bis wann Wer ist zu informieren? Was ist zu tun? 2.2 Verhalten bei Pannen festlegen Wer ist zu informieren? Was ist zu tun? 2.3 Bei Routenplanung Pufferzeiten einplanen, Fahrzeiten realistisch planen Verspätungen telefonisch melden 2.4 Telefonieren während der Fahrt mit Freisprechanlage erlaubt/ verboten! 2.5 Verbot von Fahrten unter Alkohol / Medikamenten Einsatzleitung 2.6 Regelungen zum Rauchen im Fahrzeug
7 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 7 Organisation des Fuhrparks 3. Unterweisungen Aufgabe / Thema 3.1 Durchführung von Unterweisungen über Sicherheit und Gesundheitsschutz beim PKW-Einsatz Überprüfung des Fahrzeuges vor Fahrtbeginn Sitz-/Lenkradstellung Schuhwerk Verhalten bei Unfällen und Pannen Tourenplanung Verkehrsregeln (z. B. aktuelle Neuerungen) Wirkung von Alkohol, Restalkohol, Medikamenten und Drogen auf das Fahrverhalten Jahreszeitliche Verkehrsgefahren 3.2 Fahrsicherheitstraining ( Schleuderkurs ) anbieten Anbieter: ADAC, Berufsgenossenschaften Durchführung und finanzielle Förderung bei Berufsgenossenschaft erfragen Zuständigkeit (Mitarbeiter/in) Unterweisungen Intervall Erledigt Nicht erledigt Wer Bis wann Unterweisungen regelmäßig durchführen, mindestens 1x jährlich, vor Arbeitsbeginn bei neuen Mitarbeitern/ Mitarbeiterinnen
8 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 8 Checkliste Kontrollen vor Fahrtantritt für die Beschäftigten Fahrzeug-Kennzeichen: HB KW Jahr Datum Datum Datum Datum Datum Datum Datum Was ist zu prüfen KM-Std. KM-Std. KM-Std. KM-Std. KM-Std. KM-Std. KM-Std. Beleuchtung / Blinker: unbeschädigt, sauber Räder: unbeschädigt, ohne sichtbaren Druckverlust Scheiben: sauber und eisfrei Kennzeichen: leserlich Karosserie / Scheiben: unbeschädigt Bremse: Leerweg des Pedals Lenkung: Spiel, Geräusche Scheibenwaschanlage / Scheibenwischer: funktionstüchtig Sitzposition: Spiegel einstellen Geprüft von Mitarbeiter (Unterschriftskürzel) Ankreuzen, wenn geprüft und in Ordnung. Anmerkungen: Sterillium oder andere Desinfektionsmittel nicht im Fahrzeug lassen! Es besteht Explosionsgefahr bei hohen Temperaturen.
9 Checkliste Was ist zu prüfen TÜV-Abnahme, ASU-Untersuchung EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Regelmäßige Prüfungen / Kontrollen für die fuhrparkverantwortliche Person Fahrzeug-Kennzeichen: HB Geprüft am (Jahr / Monat) Nächste Prüf. (Jahr / Monat) Intervall 2-3 Jahre Stand: Seite 9 Fuhrparkverantwortliche Person UVV-Prüfung nach BGV D29 (Werkstatt) Regelmäßige Durchführung von Inspektionen (Werkstatt) Auto-Check im Frühjahr: Siehe Checkliste Auto-Check im Frühjahr Auto-Check im Herbst: Siehe Checkliste Auto-Check im Herbst Verbandskasten: Auf Verfallsdatum prüfen Verbandskasten: Aufgefüllt nach Entnahme Verbandskasten: Vollständigkeit prüfen Jährlich Festlegen Halbjährlich Halbjährlich Verfallsdatum Nach Entnahme Ölstand Wasser und Zusatz für Scheibenwaschanlage Reifendruck Reinigung außen Scheibenreinigung außen Reinigung innen Scheibenreinigung innen Siehe: Ständige Ausstattung des Fahrzeugs (Anlage, Seite 10) Anmerkungen
10 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 10 Anlage zu Ständige Prüfungen / Kontrollen für das Fuhrparkmanagement Ausstattung Ständige Ausstattung des Fahrzeugs Anmerkung Verbandskasten Warndreieck Warnweste Kopie des Fahrzeugscheins im Handschuhfach Parkscheibe Aktueller Stadtplan Fahrtenbuchblätter: ausreichende Anzahl Klemmbrett Notizblock und Stift im Handschuhfach Glasreiniger und Küchenrolle für Innenfensterreinigung Patienten-Material:
11 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 11 Checkliste Auto-Check im Herbst Stand: Prüfen / Durchzuführen Reifenwechsel Fahrzeug-Kennzeichen: HB Geprüft am (Jahr / Monat) Nächste Prüf. (Jahr / Monat) Intervall Fuhrparkverantwortliche Person Profil prüfen Scheibenwaschanlagen-Zusatz ergänzen mit Frostschutz Gummidichtungen der Türen und Kofferraumklappe mit Silikonspray einsprühen Schlösser mit Graphit auspüstern Eiskratzer ins Fahrzeug legen Ggf. Scheibenenteiser-Spray ins Fahrzeug legen Anmerkungen
12 EFRE-Projekt: ProAktiv!-Transfer: Firmen-PKW im Pflegebereich Seite 12 Checkliste Auto-Check im Frühjahr Stand: Fahrzeug-Kennzeichen: HB Prüfen / Durchzuführen Geprüft am (Jahr / Monat) Nächste Prüf. (Jahr / Monat) Intervall Fuhrparkverantwortliche Person Reifenwechsel Profil prüfen Scheibenwaschanlagen-Zusatz ergänzen mit Sommer-Reiniger Eiskratzer aus Fahrzeug entfernen Ggf. Scheibenenteiser-Spray aus Fahrzeug entfernen Anmerkungen
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