Sage 200 Pflege Die zukunftsorientierte Pflegedokumentation.

Transkript

1 Sage 200 Pflege Die zukunftsorientierte Pflegedokumentation.

2 Pflegeevaluation Sage 200 Pflege deckt alle Bedürfnisse des Pflegealltags ab und erlaubt Ihnen ein umfassendes Qualitätsmanagement. Pflege und Betreuung Bewohner Pflegeanamnese Pflegediagnose Leistungsnachweis und Abklärungshilfen Sage 200 Pflege Durchführung Pflegeplanung Medizin Dokumentation und Beobachtung Zusatzmodule Mit optional erhältlichen Zusatzmodulen können Sie den Alltag Ihres Pflegepersonals zusätzlich erleichtern.

3 Unterstützt Sie dort, wo Ihre Bewohnerinnen und Bewohner sowie Klienten Sie am meisten brauchen. In der täglichen Betreuung und Pflege. In heutigen Heimen und Institutionen steht die ganzheitliche und bedürfnisgerechte Pflege und Betreuung der Menschen im Vordergrund. Gleichzeitig nimmt der administrative Aufwand zu und die steigenden Kosten zwingen zu Einsparungen. Zwischen diesen Ansprüchen gilt es, die richtige Balance zu finden, damit genügend Zeit bleibt für die Anliegen jedes Einzelnen. Mit unserer Lösung Sage 200 Pflege leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu. Die Software wurde in enger Zusammenarbeit mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen entwickelt und wird entsprechend den Bedürfnissen unserer Kunden sowie den Anforderungen der öffentlichen Hand und Versicherungen laufend angepasst. Mit Hilfe der praxisbewährten Lösung erhalten Sie ein durchgängiges Dokumentations- und Planungssystem, welches massgeblich zur Qualitätssicherung in der Pflege beiträgt. Ihr Pflegepersonal greift auf einheitlich formulierte und umfassende Informationen zu. Ereignisse und Leistungen werden lückenlos dokumentiert. Dies spart Zeit und schafft Freiräume für einen Arbeitsalltag, in dem der Mensch und seine Betreuung im Mittelpunkt stehen. Bedürfnisgerechte Schulungen, die dem Wissensstand Ihrer Mitarbeitenden angepasst sind, sorgen dafür, dass sich diese schnell mit Sage 200 Pflege zurechtfinden und Freude haben, damit zu arbeiten.

4 Sage 200 Pflege: Am Puls Ihrer Bewohnerinnen und Bewohner Welche Pflege wird benötigt? Ist die Therapie erfolgreich? Welche Leistungen wurden erbracht? Auf diese und viele andere Fragen erhalten Sie und Ihr Pflegepersonal mit Sage 200 Pflege jederzeit Auskunft und verfügen über denselben aktuellen Informationsstand. Dies erleichtert den Alltag und sichert die Qualität in der Pflege und Betreuung. Sage 200 Pflege wurde entsprechend den Anforderungen des Pflege- und Betreuungspersonals von Alters- und Pflege heimen, Behinderten- und Wohnheimen sowie von Kinder- und Schulheimen entwickelt. Die Software lässt sich den individuellen Bedürfnissen Ihrer Institution einfach anpassen. Sie erlaubt eine lückenlose Dokumentation der Pflege- und Betreuungsmassnahmen, wodurch die erbrachten Leistungen nachvollziehbar sind und jederzeit ausgewiesen werden können. Eine grosse Auswahl an bereits integrierten Textbausteinen und Stammdaten erleichtert es, die Daten und Informationen korrekt zu erfassen. Die praxisnahe Gesamtlösung wurde mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen konzipiert und entwickelt. Sie wird laufend aktualisiert und den gesetzlichen Vorgaben angepasst. Zudem pflegen wir in ERFA-Gruppen den Erfahrungsaustausch und stellen sicher, dass das Wissen aus der Praxis laufend in die Weiterentwicklung von Sage 200 Pflege einfliesst. Die Lösung basiert auf einer modernen Architektur und unterstützt dank der sogenannten Ribbon-Menüführung, die von den gängigen Microsoft-Office-Programmen bekannt ist, eine einfache und logische Arbeitsweise. Mit Sage 200 Pflege stehen Ihnen bereits standardmässig mehr als 250 Reports zur Verfügung. Das Programm lässt sich mit jeder gängigen Administrationssoftware sowie als vollintegrierter Bestandteil der Gesamtlösung Sage 200 Heim einsetzen. Mit Sage wählen Sie zudem die sichere Software-Partnerin. Seit mehr als 25 Jahren verbinden wir Markt- und Branchenkenntnisse mit umfassendem Know-how in der Softwareentwicklung. Unsere mehr als Kunden unterstützen wir mit einem exklusivem Produkt- und Fachsupport in der täglichen Arbeit.Wir bieten Ihnen ein umfassendes Schulungsangebot, wobei unser mobiler Schulungsraum es erlaubt, Ihre Mitarbeiter direkt vor Ort zu schulen.

5 Bewohneradministration: Den Alltag vereinfachen Wann ist der Geburtstag der Bewohnerin? Welche Angehörigen sind im Notfall zu verständigen? Und welche Leistungen wurden wann erbracht? Hier sind alle Informationen zu den Bewohnern erfasst. Dies erleichtert die Administration und ist für das Pflege- und Betreuungspersonal in der täglichen Arbeit wichtig. In der Bewohneradministration werden Daten wie Adressen, Eintrittsdatum, Zimmernummer, persönliche Angaben, Kosten gutsprachen und vieles mehr zentral verwaltet. Hier disponieren Sie die Zimmer- und Bettenbelegung und führen An- und Abwesenheitslisten. Sämtliche Informationen lassen sich auswerten, einfach ins Excel übertragen und dort weiterverarbeiten. Diese Stammdaten zu den Bewohnern werden idealerweise aus einer Administrationssoftware wie zum Beispiel Sage 200 Heim automatisch importiert. Bei Bedarf können sie aber auch direkt im Programm Sage 200 Pflege verwaltet und bearbeitet werden. Für andere Verwaltungsprogramme stehen über Sage 200 Connect Schnittstellen für den Datenimport zur Verfügung. Sobald ein Neueintritt erfolgt ist und die Grunddaten erfasst sind, werden die benötigten Daten automatisch in die Pflege dokumentation von Sage 200 Pflege übernommen. Besonders einfach gestaltet sich auch die Erfassung eines Wiederein trittes. Kehrt ein Bewohner nach einem Austritt für einen weiteren Aufenthalt zurück oder haben Sie in Ihrer Institution öfters Ferienaufenthalter, können bereits zuvor erfasste relevante Daten praktisch per Knopfdruck wieder in die Pflegedokumentation übernommen werden. Dies spart viel Zeit und gibt dem Bewohner zudem das Gefühl des Willkommenseins, da wichtige persönliche Informationen nicht nochmals erfragt werden müssen. Die Highlights von Sage 200 Pflege in Ihrem Alltag Sie sichern die Wirtschaftlichkeit und Qualität Ihrer Pflegeinstitution. Sie verbessern die Pflegedokumentation, erfassen Ereignisse und Leistungen einheitlich und lückenlos. Sie optimieren den täglichen Rapport, den Austausch mit Angehörigen und Versicherungen. Sie profitieren von höchstem Praxisbezug der ERFA-Gruppe. Sie kombinieren Sage 200 Pflege mit den gängigen Heimverwaltungsprogrammen.

6 Pflege und Betreuung: Wissen, wo der Schuh drückt Eine individuelle und bedarfsgerechte Pflege und Betreuung sind heute entscheidend. Mit Sage 200 Pflege professionalisieren Sie den gesamten Pflegeprozess, damit dafür genügend Zeit bleibt. Sage 200 Pflege ist ein umfassendes Controlling-, Planungs- und Warnsystem. Die Pflege- und Betreuungsleistungen werden gemäss den Vorschriften und Ansprüchen der Versicherungen sowie im Rahmen des Qualitäts managements korrekt dokumentiert. Dokumentieren Im Zentrum des Pflegealltages steht der Pflegeprozess, durch den alle notwendigen Massnahmen zur Pflege und Betreuung der Bewohner evaluiert und entsprechend erfasst werden. Sage 200 Pflege ist ein umfassendes Früherkennungs- und Warn system und unterstützt das Pflegepersonal, gesundheitliche Probleme der Bewohner schnell zu erkennen, Ressourcen optimal auszunutzen und Ziele und Massnahmen bedarfsgerecht zu planen. In diesem Modul werden Pflegeberichte und Planungen erstellt, Behandlungen und Therapien fest - gelegt, Termine koordiniert und alle Informationen zum Bewohner, zum Verlauf einer Behandlung und zum Gesundheitszustand laufend dokumentiert. Gleichzeitig sind alle Pflegeund Betreuungsleistungen festgehalten und können jederzeit im Detail nachgewiesen werden. Dank der übersichtlichen Darstellung der Eingabemasken lassen sich die Informationen schnell erfassen und bieten jederzeit einen umfassenden Überblick über die pflegerischen und betreuerischen Massnahmen bei jedem Einzelnen. Damit die Datenerfassung vereinheitlicht ist und entsprechend den Anforderungen der Gesetzgebung erfolgt, steht dem Pflegepersonal ein vielseitiger Leistungskatalog nach verschiedenen Pflegemodellen inklusive einer grossen Anzahl an Stammdaten zur Verfügung (Pflegediagnosen, Pflegeziele, Massnahmen usw.). Diese Stammdaten wurden gemeinsam mit Spezialisten aus dem Gesundheitswesen entwickelt und werden laufend angepasst, so dass sie stets den aktuellsten Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, Module untereinander zu verknüpfen. So kann zum Beispiel bei der Erfassung eines Sturzes im Pflegebericht automatisch das Sturzprotokoll aufgerufen und das Ereignis korrekt dokumentiert werden. Planen Die Pflegeplanung erlaubt es, für jeden Bewohner eine individuelle Pflege und Betreuung sicherzustellen und diese bedarfsgerecht sowie umfassend zu planen. Ist die Diagnose gestellt und der Bedarf gemäss BESA / RAI definiert, können diese Informa tionen direkt in die individuelle Pflegeplanung von Sage 200 Pflege übernommen und dort für die weiterführende Pflegeplanung herangezogen werden. Ergänzt wird dieses Modul mit einer Zielüberprüfung, die nach Vergabe der Überprüfungsintervalle automatisch die Termine koordiniert und diese dem Personal an den entsprechenden Daten anzeigt.

7 Aus dem Standardpflegeplan, der als Tagesplan aufzeigt, welche pflegerischen Massnahmen der Bewohner erhält, werden alle Leistungen automatisch in den Leistungsnachweis übernommen und können dort nach effektivem Aufwand quittiert und ausgewertet werden. Der Leistungsnachweis liefert so wichtige Informationen über die Wirtschaftlichkeit der erbrachten Leistungen. Rapportieren und übergeben Im Pflegebericht wird der Verlauf der Pflege kontinuierlich dokumentiert. Dank der Verknüpfung der einzelnen Module kann auch hier viel Zeit gespart werden. So können beispielsweise die Werte bei der Kontrolle der Vitalzeichen direkt im Modul Vitalzeichen eingegeben werden. Für jeden Eintrag kann man je nach Situation und Relevanz einen Übergabereiter setzen, wodurch dieses markierte Ereignis automatisch im Übergaberapport erscheint. In der Rapportverwaltung wird von allen mit einem Übergabereiter markierten Einträgen ein Rapport erstellt, der nach Zeiten und / oder Abteilung frei wählbar ist. Übergabereiter können grundsätzlich in allen Modulen gesetzt werden. Sämtliche Rapporte sind in einer Historie gespeichert und können mit Hilfe der Suchfunktion nach verschiedenen Kriterien wie Ab- teilungen, Zeitraum und Bewohner jederzeit aufgerufen werden. Aufgrund der archivierten Übergabeprotokolle sind Pflegemitarbeiter auch nach einer längeren Abwesenheit schnell wieder im Bild. Ihre Vorteile auf einen Blick: Vollständige Dokumentierung des Pflegeprozesses spart Zeit und Kosten. Planungen werden mit Zielen verknüpft, wodurch der Erfolg nachweisbar und das Qualitätsmanagement sichergestellt wird. Alle Pflegemitarbeiter sind dank verschiedener Vorschau- und Suchfunktionen jederzeit über jeden Bewohner und seine Pflege umfassend informiert.

8 Medizin und Protokollierung: Hand in Hand mit der Pflege Die pflegerische und medizinische Betreuung sind in Sage 200 Pflege übergreifend organisiert. Behandelnde Ärzte und Pflegepersonal verfügen so immer über dieselben Informationen und können Hand in Hand arbeiten. Verordnen In diesen Modulen werden alle ärztlichen Verordnungen wie Medikamente, Therapien, Labor und Röntgen verwaltet. Wo nötig, können Verordnungen ausgedruckt und vom Arzt unterschrieben werden. Werden Verordnungen geändert oder abgesetzt, wird dies im System festgehalten und die Änderungen sind zum Beispiel bei einer Visite sofort ersichtlich. Allen Verordnungen ist der zuständige Arzt hinterlegt. Bescheid wissen Im Modul Medizin sind sämtliche medizinischen Angaben (Diäten, Blutgruppe, Diabetes, etc.), die medizinischen Diagnosen eines Bewohners sowie erbrachte Leistungen erfasst und ersichtlich. Die medizinischen Diagnosen können mit der entsprechenden ICD-Codierung oder aber auch mit Standard- Diagnosen hinterlegt werden, wobei zwischen Eintrittsdiagnose und medizinischen Diagnosen unterschieden werden kann. Mit der Funktion «Fragen an den Arzt» kann das Pflege personal zudem Auffälligkeiten oder Fragen zu einem Bewohner festhalten, die dann in der Visite vorliegen. Wurden die Fragen beantwortet, so wird dies ebenfalls protokolliert, was nicht zuletzt zum Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen beiträgt. Überwachen In diesem Bereich wird der allgemeine Gesundheitszustand eines Bewohners laufend erfasst. Sie kontrollieren z. B. Vitalund Blutzuckerwerte und setzen Grenzwerte fest. Darüber hinaus bietet Sage 200 Pflege mit den Modulen Wundversorgung mehrere leistungsstarke Funktionen an. So lassen sich unter anderem Wunden wie Dekubitus, Ulcus cruris und andere mit entsprechenden digitalen Fotos verknüpfen. Protokollieren Verschiedene Masken unterstützen Sie und Ihre Pflegeverantwortlichen bei der Erstellung von Gesprächs- und Schmerzprotokollen, von Verfügungen sowie von Spitaleinweisungen. Ihre Vorteile auf einen Blick: Lückenlose Dokumentation der ärztlichen Verordnungen und Therapien. Dauernde Beobachtung und Kontrolle von Krankheiten. Auffälligkeiten und Fragen sind für Visiten dokumentiert. Standardisierte Protokolle erleichtern, vereinbarte Abmachungen festzuhalten.

9 Leistungsnachweis, Auswertungen und Statistiken: Über alles im Bild Sämtliche Informationen und Leistungen, die in Sage 200 Pflege erfasst sind, lassen sich auswerten und entsprechend den jeweiligen Bedürfnissen aufbereiten. Sie gewinnen Transparenz und erhalten die richtigen Antworten auf Fragen bezüglich Wirtschaftlichkeit, Pflege- und Betreuungsmassnahmen, Versicherungsleistungen und vieles mehr. Leistungsnachweis Die erbrachten Leistungen werden als erledigt oder nicht erledigt quittiert, wobei nicht erledigte Leistungen im Rahmen des Qualitätsmanagements begründet werden müssen. Zudem können die verschiedenen Leistungen nach Kategorien katalogisiert und aufgelistet werden, je nachdem, für welchen Leistungserbringer diese Daten bestimmt sind. Auswertungen und Statistiken Sage 200 Pflege integriert bereits mehr als 250 standardisierte Reports wie Pflegebericht, Termine, ärztliche Verordnungen, Medikamente, usw. Zudem bietet Ihnen das Programm basierend auf den Pivot-Funktionen von Microsoft Excel die Möglichkeit, eigene Auswertungen zu erstellen. Mit Sage 200 Pflege bewahren Sie den Überblick, erhalten wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen, bereiten Daten für die Versicherungen auf und optimieren die Pflege und Betreuung Ihrer Bewohner. Iris Blättler

10 Sage 200 Pflege kommunikationsstark und optional erweiterbar Sage 200 Pflege vereinfacht Ihren Pflegealltag entscheidend. Die Option mobile Datenerfassung beschleunigt Prozesse und sorgt für mehr Sicherheit. Auf Wunsch erweitern Sie Ihre Lösung mit dem Schnittstellenmodul Connect und Sie verbinden Sage 200 Pflege mit allen wichtigen Drittanbietern von Zeiterfassungssystemen, Personaleinsatzplanungen, Telefon- und Kassenlösungen. Mobile Datenerfassung Das Arbeiten mit mobilen Datenerfassungsgeräten vereinfacht die Leistungserfassung. Sie können abgegebenes Material direkt vor Ort beim Bewohner erfassen, die Daten synchronisieren und anschliessend verrechnen. Die mobile Datenerfassung eignet sich für alle Institutionen, besonders für jene mit Wohngruppen und Abteilungen an verschiedenen Standorten, aber auch für Spitex-Organisationen. Sage 200 Connect Die Schnittstelle kommuniziert zuverlässig mit allen wichtigen Lösungen von Drittanbietern, sei dies mit Zeiterfassungssystemen, Personaleinsatzplanungen, Telefonanlagen oder Kassensystemen. Daten können in beliebiger Form eingelesen werden; ein integrierter Konverter bringt die Daten ins richtige Format. Die grafische Oberfläche und der vorkonfigurierbare Im- und Export von Daten machen die Bedienung besonders einfach. Ein ausgeklügeltes Fehlerhandling und diverse Protokolle runden den Funktionsumfang ab. Sage 200 Heim und Pflege sicher investieren Sage 200 Heim deckt sämtliche Bedürfnisse für eine effiziente Heimverwaltung ab und bildet zusammen mit Sage 200 Pflege die umfassende Lösung für Ihren Heim- und Pflegealltag. Sie sparen Zeit, schaffen Freiräume und stellen die Menschen und ihre Betreuung in den Mittelpunkt. Administrative Mitarbeitende, Bewohner wie auch Pflegende profitieren. Sage 200 Heim gehört schweizweit zu den Standardlösungen in Heimen und Pflegeinstitutionen. Die Gründe dafür liegen in der hohen Fachkompetenz, der kontinuierlichen Weiterentwicklung sowie der Integration von Sage 200 Finanz und Personal zu einer umfassenden Gesamtlösung. Sage 200 Heim und Pflege wurden in Zusammenarbeit mit Heimleiterinnen und leitern sowie Fachleuten aus dem Gesundheits- und Sozialbereich entwickelt. Erfahrene Projektleiter mit langjähriger Erfahrung im Heim- und Pflegebereich führen die Lösung bei Ihnen ein. Ein standardisiertes Vorgehen, das tausendfach in der Praxis erprobt ist, garantiert eine effiziente Implementierung und eine schnelle Produktivität. Unser Team erarbeitet Lösungsvarianten und übernimmt in jeder Phase die Projektführung: Von der Projektierung über die Implementierung der Software bis zum produktiven Start. Zudem unterstützen wir Sie je nach Bedarf bei den Jahresendarbeiten, bei Versionenwechseln und kundenspezifischen Anpassungen. Sage Dienstleistungspakete Unsere Markt- und Branchenkenntnisse sowie unser umfassendes Know-how in der Softwareentwicklung fliessen in unsere Dienstleistungspakete ein. Diese bieten Sicherheit und einen hohen Investitionsschutz. Sie profitieren über die Einführung hinaus von Updates sowie von hochwertigen Service- und Supportleistungen.

11 Finanz Auftrag Personal CRM ERP-Know-how Projektkompetenz Dienstleistungen Cockpit Integrationen Prozessmanagement Branchenlösungen Connect Admin Finanz Finanzbuchhaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Anlagebuchhaltung Kosten-, Projekt- und Leistungsabrechnung Controlling Personal Lohnbuchhaltung und Personaladministration Personaldokumentenmanagement Personalinformationssystem Absenzenmanagement Controlling Zeugnismanager Auftrag Verkauf Einkauf Warenwirtschaft Service Controlling Cockpit/BI Controlling Individuelles Reporting MIS Prozessmanagement Workflow Admin Benutzerverwaltung Zugriffsrechte Integrationen Anbindung Drittanbieter API Branchenlösungen Heim-/Pflegedokumentation Lebensmittel Getränke und Spirituosen Grosshandel CRM Kontaktmanagement Marketing und Vertrieb

12 Version: Sage Schweiz AG Infoline: Telefax: KMU Business-Software. Damit Ideen Erfolg haben.