Addware Urlaubsmanager 3.22 Installations-Guide

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1 Addware Urlaubsmanager 3.22 Installations-Guide Vorwort Vom Urlaubsplaner bis hin zur Personalverwaltung - der Addware UrlaubsManager 3.22 ist sehr vielseitig einsetzbar. Daher ist es oft anfangs unklar wie die Installation vorgenommen werden soll. Diese Installationshilfe soll Sie dabei unterstützen. Bevor Sie eine Netzwerkinstallation vornehmen können muss bereits ein Client mit der Erstinstallation installiert worden sein da Sie eine bestehende Datenbank benötigen. 1. Erstinstallation & Erstellung einer neuen Datenbank 1.1. Starten Sie die Installationsdatei (UrlaubsManager3_Setup.msi) 1.2. Wenn Sie den Lizenzbestimmungen zugestimmt haben und den Installationspfad gewählt haben (Vorgabe: C:\Programme\Addware\Urlaubsmanager3) 1.3. Wählen Sie Standardinstallation (Alternativ: Client-Installation) aus

2 1.4. Anschließend wählen Sie aus ob Sie die Beispieldatenbank importieren möchten, Outlook-Addin Installation und Konfiguration der Windowsfirewall. Beispieldatenbank installieren Wenn Sie diese Option aktivieren wird automatisch eine Datenbank installiert welche schon einige Abteilungen und Mitarbeiter enthalt. Diese Option ist zum Experimentieren in der Trial-Phase geeignet. Um eine Datenbank für den produktiven Einsatz Outlook Addin für alle Benutzer installieren Wenn auf dem Rechner MS Outlook 2000 oder höher installiert ist kann automatisch für alle Benutzer die den Computer nutzen ein Addin Installiert werden. Dadurch wird ein Menüeintrag in MS Outlook hinzugefügt um z.b. aus MS Outlook heraus Urlaubsanträge zu stellen. Urlaubsmanager in Windows Firewall Ausnahmeliste eintragen Wenn Sie Updates (z.b. Ferientermine) Online nutzen möchten benötigt der Urlaubsmanager eine Verbindung ins Internet. Durch Diese Option wird die Windowsfirewall für den Urlaubsmanager konfiguriert Klicken Sie auf installieren um die Installation zu beginnen. Nach der Installation können Sie den Urlaubsmanager starten. Falls der Urlaubsmanager 3 nur auf diesem einen Arbeitsplatz gestartet wird ist die Installation hiermit abgeschlossen. Die Standard-Datenbank wird im Installationsverzeichnis (z.b. C:\Programme\Addware\data\um3data.mdb) im MS Access 2000 Format erzeugt.

3 1.6. Um eine neue eigene Datenbank wählen Sie unter Start->Programme->Addware- >Urlaubsmanager3->Datenbank den Datenbanktypen aus den Sie nutzen möchten. Nähere Informationen zur Datenbankadministration und zur Verbindung von Datenbanken finden Sie im Punkt 3 dieser Beschreibung.

4 2. Netzwerk-Installation (Client) Es muss mit dem Administrationstool bereits eine Datenbank erstellt worden sein um eine Client- Installation vorzunehmen Starten Sie die Installationsdatei (UrlaubsManager3_Setup.msi) 2.2. Wählen Sie Client Installation aus und klicken Sie auf die Schaltfläche > Weiter Wenn Sie den Lizenzbestimmungen zugestimmt haben und den Installationspfad gewählt haben, können Sie die Installation starten Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu beginnen. Nach der Installation muss noch die Datenbank konfiguriert werden. Sollte sich nach der Installation nicht automatisch der Datenbankwizard öffnen können Sie diesen auch über das Startmenü aufrufen: Start->Programme->Addware->Urlaubsmanager3->Datenbank->Verbinden

5 2.4. Der Datenbankconnector öffnet sich (ADB-Connector) Datenbankverbindung empfohlen( in Punkt 4 dieser Anleitung wird auf dieses Tool nochmals näher eingegangen) Abb. 4) Auswahl der Verbindungsmethode / Datenbanktyp Wählen Sie Ihre Datenbankmethode aus auf der bereits eine Datenbank angelegt wurde und geben Sie die Serverinformationen an. ( Bei MS Access 2000 wird die Datenbank mit dem Vorgabenamen um3data.mdb verlangt) Nach Konfiguration betätigen Sie die Schaltfläche Verbindung testen Ist alles richtig konfiguriert, können Sie diese Verbindung Als Standard abspeichern. 3. Installationsmethode vorkonfigurieren (Silent-Installation) Um nicht auf jedem Client so viel Aufwand betreiben zu müssen kann die Installationsmethode direkt vorgegeben werden. Aufgerufen wird das Installationspaket wie folgt: MsiExec /i "C:\Install\Urlaubsmanager3_Setup.msi" /qn Ebenso können Sie verschiedene Features installieren oder deinstallieren. Parameter /qn Installation in Silentmodus ohne GUI starten ADBFile <PFAD-ZUR-ADB-Datei> Übergabe eine ADB-Datei die mit im Installationsordner existieren muss. Seit der Version 3.22 kennt der Addware Urlaubsmanager 3 einen neuen Verbindungstyp (Addware Database Connector). Hier können Sie dem Client sofort die Information mitgeben welche Verbindungsdaten der Datenbank übernommen werden sollen. Die Datei wird automatisch mit in den Installationsordner als Urlaubsmanager3.adb installiert. Beispiel: ADBFILE= c:\urlaubsmanager.adb /L*v <Logfilename> Bestimmt den Logginglevel der Installation. Beispiel: /L*V c:\install.log

6 APPDIR Zielpfad der Installation Beispiel: APPDIR= %PROGRAMMFILES%\Urlaubsmanager3 CREATEMUSTERDATABASE Bestimmt ob eine Demodatenbank installiert werden soll oder nicht. Werte sind 0 oder 1. Beispiel: CREATEMUSTERDATABASE= 0 CHK_PROP_ADDIN Bedeutet das das Outlook Addin installiert wird oder nicht Werte sind 0 oder 1. Beispiel: CHK_PROP_ADDIN = 0 CHK_PROP_FIREWALL Bedeutet das die Firewall für den Urlaubsmanger konfiguriert wird oder nicht. Werte sind 0 oder 1. Beispiel: CHK_PROP_FIREWALL = 0 FEATURES installieren ADDLOCAL=Administration Installiert die Administration des Urlaubsmanagers Standardmäßig werden alle Features des Urlaubsmanagers installiert. FEATURES deinstallieren REMOVE=Administration Deinstalliert die Administration des Urlaubsmanagers Beispielaufruf für eine Silentinstallation: MsiExec /i "C:\Install\Urlaubsmanager3_Setup.msi" /qn ADBFILE="<PFAD ZUR ADB-Datei> ADDLOCAL=ALL REMOVE=Administration /L*v install.log Dieser Aufruf installiert den Urlaubsmanger silent mit.adb File. Die Administration wird nicht mitinstalliert. Weitere Hinweise für die Nutzung der MSI Parameter finden Sie bei Microsoft.

7 3. Der Addware Database Connector (CreateADB) Seit der Version 3.22 können die Datenbankverbindungsinformationen in eine Datei verschlüsselt werden, sogenannte ADB-Dateien. Eine ADB Datei können Sie mit dem mitgelieferten Tool CreateADB.exe und liegt im Pfad {Installationsverzeichnis}/support/CreateADB.exe Optional können Sie das Tool auch folgend ausführen: a) Im Startmenü unter [Addware/Urlaubsmanager3/Tools/Datenbankverbindung erstellen] b) In der Datenbankadministration [Database Tools / Addware Database Connector] Abb.6) Konfigurationsfenster von CreateADB Gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie für die gewünschten Verbindungsinformationen ein Testen Sie die Verbindung mit der Schaltfläche Verbindung testen Wenn die Verbindung erfolgreich war, werden die Schaltflächen Speichern als und Als Standard freigegeben. Speichern als Hier öffnet sich ein Speichern Dialog und Sie können den Pfad und Dateinamen selbst bestimmen. Als Standard Die aktuellen Verbindungsinformationen werden im Installationsordner des Urlaubsmanagers mit dem Dateinamen Urlaubsmanager3.adb abgelegt. z.b. C:\Programme\Addware\Urlaubsmanager3\Urlaubsmanager3.adb Wenn Sie den Urlaubsmanager anschließend starten werden die Verbindungsinformationen automatisch aus dieser Datei geladen. Sie können diese erzeugte Datei mit dem Namen Urlaubsmanager3.adb auch direkt auf andere Clients verteilen. Diese werden Sich automatisch mit der Datenbank verbinden. Bitte beachten Sie bei der Erstellung der ADB Datei das die Verbindungsinformationen auch für die Clients gültig sein muss. z.b. sollte eine MDB Datei über den UNC-Pfad gewählt werden oder beim SQL Server die Datenbankzugriffsrechte für andere Benutzer existieren.

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