Grüner wird s nicht. Herzlichst, Ihr Alexander Busch Geschäftsführer berolina Schriftbild GmbH & Co. KG

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1 Eine Idee besser.

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3 Grüner wird s nicht jedenfalls dann nicht, wenn nicht alles technisch Sinnvolle getan wird, um unsere Umwelt nachhaltig zu schützen. Streben nach Nachhaltigkeit und ökologisch sinnvolles Handeln sind und bleiben Basis unserer Unternehmensphilosophie. berolina bietet innovative Konzepte und Produkte, die wirtschaftliches und umweltbewusstes Drucken, Faxen und Kopieren ermöglichen. Und wir setzen auf durchgängige Öko-Effizienz: Nachhaltige Herstellungsprozesse und konsistente Lösungen fürs gesamte Dokumentenmanagement helfen, den Einsatz von Ressourcen zu verringern, höhere Ergebnisse zu erreichen, Schadstoffe zu vermindern und damit die Umweltauswirkungen zu reduzieren. Das Vertrauen unserer Kunden ist uns wichtig. Dafür arbeiten wir kontinuierlich etwa, indem wir die Qualität und Nachhaltigkeit unserer Produkte und Dienstleistungen sicherstellen und für unsere Kunden jederzeit ansprechbar sind. Bereits vor vierzig Jahren, lange bevor Green IT zum Trend-Thema wurde, begannen wir, den Schwerpunkt aller Entwicklungsarbeit auf qualitativ hochwertige und gleichzeitig ökonomisch wie ökologisch sinnvolle Lösungen und Produkte zu legen. Diesen Weg gehen wir bis heute und werden ihn auch in Zukunft gehen. Bei allem, was wir unternehmen, wollen wir Verantwortung, Zuverlässigkeit und Transparenz leben. Unser Handeln ist geprägt von dem Anspruch, alles, was wir tun, bestmöglich zu tun. Zum Wohl unserer Kunden und zur Erhaltung unserer Umwelt damit es doch noch ein bisschen grüner wird. Herzlichst, Ihr Alexander Busch Geschäftsführer berolina Schriftbild GmbH & Co. KG

4 Anders klicken. Umwelt schützen: Die berolina All-in-Garantie. Drucker können eine erhebliche Belastung für die Umwelt sein durch zu hohen Energieverbrauch, Feinstaub, Toner, CO 2 und nicht zuletzt durch Tonnen von Elektroschrott. Aber wie kann man in bester Qualität das drucken, was benötigt wird, und dabei gleichzeitig die Umwelt entlasten? Unsere Antwort heißt All-in-Garantie. Sie ist eine ganzheitliche Lösung, die alle Bereiche des Unternehmens umfasst. Sie optimiert Gerätelanschaften, und zwar maßgeschneidert. Verbrauchsmaterial, Technischer Service, Hardware, Ersatz- und Verschleißteile inklusive. Ihr großer Vorteil: Sie setzt auf bereits bestehende Drucker- und Kopiererlandschaften auf. Sie funktioniert mit allen Ausgabegeräten, gleich welchen Herstellers. Das bedeutet für unsere Kunden, dass ein kompletter Roll-out der vorhandenen Geräte, wie sonst üblich, nicht erforderlich ist. Und das bedeutet für unsere Umwelt, dass nicht eine Vielzahl von einwandfreien Geräten auf den Müll wandert und Schadstoffe in die Umwelt entlässt. Allein durch die Vermeidung neuer Geräte werden riesige Mengen an Energie und Ressourcen eingespart. Wir optimieren Drucker- und Kopiererlandschaften, so dass die Anzahl der Ausgabegeräte deutlich reduziert werden kann. Denn: Weniger Geräte bedeuten weniger Energieverbrauch. So kann ein optimal platziertes Multifunktionsgerät gleich mehrere Drucker, Kopierer und Faxgeräte ersetzen. Manchmal kommt man um Neuanschaffungen nicht herum, wenn Geräte unwirtschaftlich oder überaltert sind. Dann empfehlen wir diejenigen Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgeräte, die ökologisch und ökonomisch am sinnvollsten sind. Wir nennen sie All-in-Drucker. Sie können entweder gebrauchte Geräte in hervorragendem Zustand kaufen und leasen oder gleich neue Geräte bekommen. So wie Sie es wünschen.

5 Der ökologische Rucksack Jedes Produkt trägt einen ökologischen Rucksack mit sich. Darunter versteht man den gesamten Abraum, der bei der Produktion entsteht. In Druckern und Multifunktionsgeräten werden viele wertvolle Rohstoffe wie z. B. Kupfer verwendet. Um 1 Kilo Kupfer zu gewinnen, sind etwa 1,1 Tonnen natürliches Rohmaterial erforderlich. Dazu kommen noch der Energiebedarf für Bagger, Hochöfen und Fabriken und der Treibstoff für Transportflugzeuge, Schiffe und LKW. Unser Ziel ist es, die Zahl der ökologischen Rucksäcke möglichst gering zu halten.

6 Mit gutem Gewissen entspannen: MPS von berolina.

7 Wer s noch einen Tick grüner und bequemer haben möchte, der setzt seinen Druckern noch eins oben drauf: Managed Print Service (MPS). MPS ist ein softwaregestütztes Tool, das die gesamten Prozesse rund ums Drucken und Kopieren erheblich vereinfacht. MPS steht für standardisierte, schlanke Prozesse von der der Bestellung bis hin zu Wartung und Lagerhaltung. Bei niedrigem Tonerstand wird z. B. automatisch eine Bestellung des benötigten Verbrauchsmaterials ausgelöst. Das Verbrauchsmaterial kann proaktiv geliefert werden, bevor der Drucker still steht. Neben aufwändigen Bestellprozessen entfällt damit auch die Bereitstellung von Lagerkapazitäten für vorgehaltenes Verbrauchsmaterial. Der Drucker, Kopierer oder das MFP erkennt, dass Verbrauchsmaterial gebraucht wird und bestellt es von selbst und zwar erst dann, wenn es nötig ist. Keine Mehrfach- oder Falschbestellungen mehr. Und es wird nur das produziert, was benötigt wird. Keine Überkapazitäten, Keine unnötigen Umweltbelastungen. Und nicht zuletzt: Gutes MPS zeichnet sich immer auch durch ein schlüssiges Entsorgungskonzept aus! Genau so einfach verhält es sich mit Wartungsterminen und Reparaturen: Das Gerät meldet automatisch Technikerbedarf. So können Schäden am Drucker bereits im Vorfeld vermieden werden. Unnötige Techniker-Einsätze entfallen. Durch die regelmäßige Druckerwartung laufen die Geräte besser und länger, und Elektroschrott wird vermieden.

8 Wer wird denn gleich in die Luft gehen? Drucker, Fax- und Kopiergeräte sorgen für dickere Büroluft, als uns lieb sein kann. Ursache dafür ist Feinstaub, der durch Verschleiß, Abrieb und Undichtheiten bei Druckern, Kopierern und Faxgeräten entsteht. Regelmäßige Wartung hilft, Emissionen zu verringern und schützt zugleich die Geräte. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter vom Technischen Service sorgen für einen sauberen und störungsfreien Betrieb und damit für bessere Luft- vor Ort innerhalb von maximal 24 Stunden. Unsere Projektmanager vom Druckmanagement optimieren Ihr Drucker- und Kopiererumfeld im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz. Unsere Männer vom Technischen Service kümmern sich um die einzelnen Geräte. Kein System, dass sie nicht schon auf Herz und Nieren geprüft hätten. Mit umfassendem Know-how und dem richtigen Dreh wird jedes Gerät so eingestellt, dass es ökologisch wie ökonomisch die beste Performance bietet. Weniger Elektronikschrott und weniger ökologische Belastung durch Neuproduktion darüber freut sich die Umwelt.

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10 Feinstaub, die unsichtbare Gefahr. Als Feinstaub werden einatembare Kleinstteilchen bezeichnet, die auch von Druckern, Kopierern und Faxgeräten ausgestoßen werden. Gesundheitsschädigend ist der Feinstaub nicht aufgrund seiner chemischen Zusammensetzung, sondern allein wegen der geringen Größe seiner Partikel. Diese ausgestoßenen Teilchen sind so winzig, dass sie von den Schleimhäuten im Nasen-/Rachenraum nur bedingt zurückgehalten werden und somit direkt in die Lunge und weiter ins Blut dringen und den Körper schädigen. Hardware, die sanft zur Umwelt ist. Wir beraten Sie gerne, welche Einzelgeräte oder Gerätekombination optimal zu Ihrem Druckerumfeld passt. Optimal heißt, dass die Auslastung der Geräte zu Ihrem Ausgabevolumen passt und nicht zu viel oder zu wenig Systeme vorhanden sind. Optimal heißt aber auch, dass die Drucker, Kopierer oder Multifunktionsgeräte über umweltverträgliche Drucktechnologien verfügen Dass sie wenig Energie verbrauchen, indem sie z. B. in den Standby-Modus fahren oder mit deutlich niedrigeren Temperaturen drucken. Eine fachgerechte Entsorgung ausgemusterter Geräte ist bei uns selbstverständlich. berolina wird für seine Kunden immer die beste Lösung suchen. Unsere Beratung und Analyse sind unabhängig. Im Sinne unseres ganzheitlichen Ansatzes arbeiten wir im Bereich Hardware mit verschiedenen Partnern zusammen. Die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden stehen im Mittelpunkt unserer Dienstleistung. Bei der Auswahl unserer Partner spielen aber grundsätzlich eine hohe Qualität, Umweltverträglichkeit und Flexibilität eine entscheidende Rolle. Die Geräte aller namhaften Hersteller sind problemlos über uns zu beziehen. Dazu gehören unter anderem: _Hewlett Packard _Brother _Lexmark _Samsung _Kyocera _Dell _Canon _Epson Bei Multifunktionsgeräten kooperieren wir mit Panasonic und mit Xerox. Die Partnerschaft mit Xerox ermöglicht unseren Kunden, einerseits die führende Technologie der Xerox-MFPs und andererseits die Energieeffizienz dieser Geräte als Einsparpotenzial für sich zu nutzen. Bei unserer All-in-Garantie ist die Hardware auf Wunsch mit inbegriffen.

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12 Unsere Produkte mit grüner Seele. _Produkte mit integriertem Umweltschutz Als Herstellerbetrieb denken wir schon bei der Konzeption unserer Produkte an die Umwelt, denn wir bauen aus gebrauchtem Druckerverbrauchsmaterial völlig neue SuperCarts. In insgesamt bis zu 60 Arbeitsschritten zerlegen dabei unsere qualifizierten Fachkräfte in viel Handarbeit die leeren Kartuschen, reinigen sie und prüfen die Einzelteile. Qualitätsrelevante Elemente ersetzen wir durch neue, zusätzlich erhalten unsere SuperCarts noch speziell für sie hergestellte Großtanks. Damit drucken die SuperCarts länger und bieten dem Nutzer eine bis zu 2,5-fache Leistung gegenüber den Standard-Kartuschen der Gerätehersteller. Unsere Kunden sparen damit Zeit und Geld: Sie brauchen weniger Kartuschen in ihren Druckern austauschen bzw. neu bestellen. Und auch die Umwelt freut sich: Es werden insgesamt weniger Kartuschen in die Welt gesetzt. _Zertifizierte Qualität berolina arbeitet nach dem Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2008 ausschließlich in Deutschland. Gute Qualität macht zufrieden und sorgt für wenig zusätzliche Telefonate, Reklamations-Transporte etc. was in jeder Hinsicht gut fürs Klima ist. _Schadstoffgeprüfte SuperCart Wir von berolina tun alles dafür, Ihre Gesundheit zu schützen. Sämtliche von uns verwendeten Toner sind AMES-geprüft. Das bedeutet: Sie sind frei von mutagenen Stoffen, das heißt nicht erbgutverändernd. Mit berolina drucken Sie auf der sicheren Seite. Billigtoner, die nicht schadstoffgeprüft sind, können gesundheitsgefährdende Substanzen in hohen Konzentrationen enthalten. Während des Druckprozesses ist es möglich, dass solche Stoffe an die Umgebungsluft abgegeben und von den Anwendern eingeatmet werden. _Fixiert auf Qualität Die von uns verwendeten Toner werden in Labor-Tests ständig geprüft und überwacht, so dass die Verschmelzung (Fixierung) aller von berolina verwendeten Toner mit dem Papier den Anforderungen der Drucker perfekt entspricht.

13 SuperCart green - die nachwachsenden Kartuschen Alle sprechen heutzutage vom Bio-Toner. Was ist Bio-Toner eigentlich? Konventioneller Toner besteht zu 50 % aus Kunststoffen, zu 45 % aus Metalloxiden und zu 5 % aus Zusatzstoffen. Beim Bio-Toner wird der Kunststoffanteil im Toner teilweise durch Harze auf Basis nachwachsender Rohstoffe wie Mais, Baumwollsamen und Soja ersetzt. Diese Bio-Harze werden aus bisher ungenutzten Nebenprodukten der Nahrungsmittelherstellung gewonnen. Sie beeinträchtigen nicht die Nahrungsmittelgrundlage der Menschen. Bei durchschnittlichen Bio-Tonern beträgt dieser Bio-Harz-Anteil maximal 3 % des Granulates. Das Tonergranulat der berolina SuperCart green besteht dabei aber bis zu 34 % aus Bio- Harzen auf Basis nachwachsender Rohstoffe. Als Verpackung unserer SuperCart green dienen Folienbeutel auf Mais-Basis, die jederzeit völlig problemlos wiederverwertet werden können. Eine bessere Recyclebarkeit des bedruckten Papiers und die Reduzierung von gesundheitsgefährdenden Stoffen im Toner sind die positive Folge für Umwelt und Gesundheit. Und das bei gleichbleibend hervorragender Druckqualität.

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15 Alles leer wie geht s weiter? _Clever verpackt Unser Grundgedanke ist ganz einfach: Wir verwenden wieder. Das gilt nicht nur für unsere Produkte, sondern das gilt im selben Maße für die Verpackungen. Eben ecofriendly, getreu dem Motto: Wiederverwenden ist besser als Entsorgen. Kein Bio-Kunststoff, kein Recycling-Papier dieser Welt ist ökologisch verträglicher als das Wiederverwenden von bereits Bestehendem. Wenn unsere Kartuschen und Patronen leergeschrieben sind, dann holen wir sie wieder ab. Mitsamt Verpackung. Die Umkartons können mehrfach wiederverwendet werden, ebenso die Kunststoff-Seitenpolster und die Beutel für den Transport unserer Produkte. Damit vermeiden wir in hohem Maße Verpackungsmüll. Und wenn die Verpackungselemente doch einmal den Zenit ihres Produktlebenszyklus überschritten haben, dann führen wir als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb sie in die stoffliche Verwertung und damit zurück in den Wertstoffkreislauf: Die Kunststoff-Seitenpolster können recycelt werden, die Beutel unserer SuperCart green sind kompostierbar und die Kartonnagen bestehen sowieso aus Recycling-Karton. Selbst der Schutzlack ist lebensmittelecht. Übrigens können wir auf Leim ganz verzichten: Unsere Kartonagen werden zusammengesteckt, nicht geklebt.

16 _Mehrfach im Einsatz Viele Unternehmen unserer Branche lassen die leergeschriebenen Tonerkartuschen einfach schreddern und einschmelzen. Dabei wird CO 2 freigesetzt, das in der Atmosphäre klimaschädigend wirkt, weil es den Treibhauseffekt fördert. berolina baut aus geprüften Teilen gebrauchter Kartuschen völlig neue SuperCarts auf. Dabei entstehen Qualitätsprodukte, die zusätzlich die Umwelt schonen. Insgesamt gehen bei berolina bis zu 90 % des verwendeten Materials zurück in den Wertstoffkreislauf. Und immer mehr ökologisch denkende Anwender wissen das zu schätzen. _Sorgenfrei entsorgen Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb entledigen wir Sie Ihrer Sorgen mit leergeschriebenem Druckerverbrauchsmaterial. Wir nehmen Ihre alten Kartuschen gratis zurück und sorgen gemäß Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz für deren fachgerechte Weiterverarbeitung und Entsorgung. Gut für Ihre betriebliche Umweltbilanz. Für unsere Kunden ist die Abholung des Leergutes ganz einfach: Sie rufen unsere Hotline an oder senden ein Fax - und schon kommt innerhalb von max. 48 Stunden unser Kurierdienst und holt alles ab.

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18 Ausgezeichnetes Engagement

19 _Vorbild im Klimaschutz Ende 2010 wurde berolina dafür vom DIHK, dem Bundesumweltministerium und Bundeswirtschaftsministerium als vorbildliches Unternehmen im Bereich Klimaschutz und Energieeffizienz ausgezeichnet. Als eines von zwölf elf Unternehmen bundesweit und als erstes Unternehmen in Berlin. Seit rund 15 Jahren engagieren wir uns im Bundesdeutschen Arbeitskreis für Umweltbewusstes Management e.v. (B.A.U.M. e.v.), der mit über 500 Mitgliedern größten Umweltinitiative der Wirtschaft in Europa. Und auch regional machen wir uns stark für den Umweltschutz: berolina ist Mitglied der Umweltpartnerschaft Brandenburg, einer Initiative des Ministeriums für Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz. Wir können auf lange Erfahrung mit ökologischem Management zurückblicken: Bereits 2003 haben wir mit DIN EN ISO ein international anerkanntes Umweltmanagementsystem installiert. Die jährlich stattfindende Umweltbegutachtung durch die DQS gibt uns als Unternehmen wie auch unseren Kunden die Sicherheit, dass alle Umweltleistungen erbracht und überwacht werden. _Auszeichnungen & Zertifikate Zertifikate DIN EN ISO 9001:2008 DIN EN ISO 14001:2004 DIN / IEC (LSA-Brief) EfbV ƒ52 KrW-/AbfG Auszeichnungen 1999 BAUM Umweltpreis 2010 CAI Unternehmenspreis der IHK Potsdam (Platzierung in der Kategorie Nachhaltigkeit) 2010 Auszeichnung für vorbildlichen Umweltschutz (Klimaschutzinitiative DIHK, BMWi, BMU)

20 Grüner Kreislauf: Rohstoffe Beschaffung Produktion Forschung & Entwicklung Ihr Service-Partner: Entsorgung Recycling Verpackung Versand Technischer Service Druckmanagement Vertrieb Was wird wo eingesetzt? Hardware Kunde Einsatz berolina Schriftbild GmbH & Co. KG Kaiser-Wilhelm-Straße Berlin Tel.: Fax: Stand 09/2011