Verfahrensanleitung Sichere PDF-Variante

Transkript

1 Verfahrensanleitung ichere ichere Eine -Verschlüsselung - sozusagen das "elektronische Kuvert" sorgt dafür, dass - Inhalte nicht von Dritten eingesehen werden können. Eine elektronische ignatur stellt dabei die Identität der Kommunikationspartner sicher. Anhand dieser ignatur kann außerdem überprüft werden, ob Daten verändert oder manipuliert wurden. Diese Verfahrensbeschreibung hilft Ihnen bei den ersten chritten mit der. Bitte beachten ie: Der Austausch von Nachrichten über das verschlüsselte -Verfahren dient ausschließlich Informationszwecken. Rechtsgeschäftliche Erklärungen (wie beispielsweise Überweisungen, Wertpapierorders oder Einwendungen gegen Rechnungsabschlüsse und Belastungsbuchungen oder ähnliches) werden über diesen Kommunikationsweg nicht entgegengenommen. Der Nutzer verpflichtet sich, seine Zugangsdaten, insbesondere sein Passwort, geheim zu halten und vor dem Zugriff unberechtigter Dritter durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu verwahren. Die wird von allen Haftungs- und allen Regressansprüchen Dritter freigestellt, die aufgrund einer missbräuchlichen Verwendung dieses -ystems entstehen. tand Dezember 2012

2 Verfahrensanleitung ichere Ihr Berater Mit der ersten Anmeldung auf dem ecure WebMail Interface werden folgende Nutzungsbedingungen anerkannt: Der Austausch von Nachrichten über das verschlüsselte -Verfahren dient ausschließlich Informationszwecken. Rechtsgeschäftliche Erklärungen (wie beispielsweise Überweisungen, Wertpapierorders oder Einwendungen gegen Rechnungsabschlüsse und Belastungsbuchungen oder ähnliches) werden über diesen Kommunikationsweg nicht entgegengenommen. Der Nutzer verpflichtet sich, seine Zugangsdaten, insbesondere sein Passwort, geheim zu halten und vor dem Zugriff unberechtigter Dritter durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu verwahren. Die wird von allen Haftungs- und allen Regressansprüchen Dritter freigestellt, die aufgrund einer missbräuchlichen Verwendung dieses -ystems entstehen. Ihr Berater In einem ersten chritt bekommen ie von Ihrem Kundenberater eine initiale in Ihren privaten - Account. Über den in der enthaltenen Link kommen ie auf das sog. ecure WebMail Interface tand Dezember 2012

3 Verfahrensanleitung ichere Bitte geben ie Ihre Benutzer ID (in d. R. Ihre Mail-Adresse - siehe initiale ) und das Passwort ein, welches Ihnen von Ihrem Berater telefonisch mitgeteilt wird. tand Dezember 2012

4 Verfahrensanleitung ichere Bitte wählen ie die Option PDF Zustellung. tand Dezember 2012

5 Verfahrensanleitung ichere ie werden aufgefordert Ihren Namen einzugeben und das Passwort zu wechseln: K. Kunde Das Passwort muss aus mind. 8 Zeichen bestehen. Es muss Groß- und Kleinbuchstaben sowie eine Zahl enthalten. Die Registrierung ist nun abgeschlossen und ie können das Browserfenster schließen. tand Dezember 2012

6 Verfahrensanleitung ichere K. Kunde Ihr Berater ie erhalten daraufhin eine E- Mail mit einer verschlüsselten PDF-Datei in Ihren privaten - Account Bitte öffnen ie die verschlüsselte PDF-Datei. tand Dezember 2012

7 Verfahrensanleitung ichere Beim Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei erscheint eine Aufforderung zur Eingabe Ihres Passwortes. tand Dezember 2012

8 Verfahrensanleitung ichere Nach Eingabe des Passwortes öffnet sich die PDF- Datei über den Button Antworten kann direkt aus der PDF-Datei geantwortet werden (siehe nächster chritt). Eventuell beigefügte Anhänge können über die Büroklammer geöffnet werden. tand Dezember 2012

9 Verfahrensanleitung ichere Wenn ie über den Button Antworten (siehe letzter chritt) eine Antwort senden wollen, werden ie wieder auf die Login-eite zur erneuten Anmeldung weitergeleitet. tand Dezember 2012

10 Verfahrensanleitung ichere Mit "Nachricht senden" leiten ie Ihre Antwort inkl. Anhänge verschlüsselt an Ihren Berater weiter. Über Anlagen können ie Dateien anhängen. tand Dezember 2012

11 Verfahrensanleitung ichere Über Einstellungen können ie ihr aktuelles Passwort ändern. Beachten ie bitte, dass PDF-Dateien immer nur mit dem zur Zeitpunkt ihrer Erstellung genutzten Passwort geöffnet werden können! tand Dezember 2012

12 Verfahrensanleitung ichere Nach dem Versenden der können ie entweder Fortfahren oder ie melden sich über Logout ab. Den Button Logout sollte immer zum Verlassen der Anwednung genutzt werden! tand Dezember 2012

13 Verfahrensanleitung ichere Bei Fragen wenden ie sich bitte an unsere Hotline unter der Rufnummer Vielen Dank. tand Dezember 2012